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考研擬錄取后調檔函怎么處理

時間:2024-10-10 09:18:19 美云 檔案 我要投稿
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考研擬錄取后調檔函怎么處理

  檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理考研擬錄取后調檔函怎么處理相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

考研擬錄取后調檔函怎么處理

  一、應屆畢業生

  在收到調檔函之后,處理的方式比較簡單。按照調檔函上所寫的要求,把調檔函拿到學院相關領導處簽字,然后上交學校就可以。

  上交調檔函之后,需要在一周內確認自己的檔案已經達到擬錄取院校就可以了。一段時間后,給擬錄取學校打電話問老師收到沒有,就可以了。

  二、未就業往屆生

  要調檔,首先要確定你的檔案在哪,檔案的去處簡單來說就是:考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市場、考生的就業單位。

  你的檔案在哪里,就拿著調檔函去哪里辦理調檔的事情。如果實在找不到自己的檔案在哪里,直接去本科院校查起。確定你的檔案在哪里之后,通常是自己本人去辦理,如果路途遙遠,也可以申請代辦,這個時候,看檔案管理處能否統一代辦。

  這里要強調的是,大家不要以個人的名義寄檔案,因為學校不接受,檔案會被打回!考生在調檔的時候要請檔案管理部門幫忙郵寄,如果不行,可以打電話到擬錄取院校和老師商量具體辦法。

  三、已就業往屆生

  已經就業的往屆生,也存在同樣的問題,弄個清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地,辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位,一定要和你的單位直系領導先說明情況,然后有領導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以后,處理方式和上述第二種情況相同。

  檔案的作用

  畢業生檔案在校時稱為學生檔案,畢業后被稱為人事檔案。可以說,它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。

  別小看這份檔案,無論是工作調動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以大家可千萬不能大意!

  什么是“死檔”

  死檔是檔案管理的一個術語,即檔案因為各種原因已經不再流轉失去證明持有人身份的法律效應。

  成為“死檔”的三種情況:

  1.首先要強調的是:檔案不能放在自己手里,不能私自打開。如果超過2年放在我們手里就會成為“死檔”。

  2.檔案丟失也會造成“死檔”

  3.五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是“死檔”。

  一旦檔案成為“死檔”,大家也不要著急,還是有解決辦法的!畢業后兩年內檔案丟失的畢業生可以去人才市場補辦。

  畢業超過兩年的,按照普通高校畢業生身份重新辦理。(前提是身份不超過35歲)

  檔案在自己手上的超過年限的,聯系人才市場開具證明恢復檔案。

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