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畢業生的檔案有什么用
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業生的檔案有什么用相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
檔案有什么用?
1、轉正定級,獲取干部身份;
2、考研、考公務員。沒檔案,過不了政審關;
3、評職稱。沒檔案,就沒資格評職稱。
4、考資格證,如會計等,沒檔案,報不了名。
5、辦理準生證,要男方存檔地方開婚育證明哦。
6、出國審查,沒檔案,政審通不過的。
7、養老保險。工齡計算,必須要檔案。
8、辦不了居住證。
9、進國企、事業單位需要檔案。
10、沒檔案,就沒有住房補貼發放。
11、沒檔案,就不能入團入黨。
重要的提醒
1、一定要辦妥轉檔手續
無論如何,拿到報到證,要記得去辦理轉檔。涉及的都是錦繡前程和白花花的銀子啊!
2、一定要妥善保管檔案
個別情況、自己攜帶檔案材料進行轉遞時,要注意:
①認真檢查。拿到個人檔案袋時,要檢查是否已經密封好、加蓋公章。附帶的檔案傳遞通知單要保管好。
②妥善保管。保管個人檔案時,絕不可私自拆封、修改、增減檔案內容;妥善保管,避免遺失、水災、火災、霉變、蟲害等災難。
③及時上交。檔案不能長期個人保管,超過2年它就會“死”去。
④寄送回執。收檔單位填好的收檔回執,請你火速交/寄回深圳大學學生檔案室。
什么是畢業生的檔案?檔案有什么作用?
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長,將其安排到適當的工作崗位上。因此,學生畢業后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
畢業生檔案內一般包括哪些材料?
畢業生檔案內一般包括:《高校畢業生登記表》;記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志愿書;畢業離校前的體檢表;畢業生報到通知書(白色報到證副本)。
畢業生落實檔案去向的同時應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內材料是否齊全,如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯系。
畢業后檔案去向哪里?如何轉寄?
畢業生畢業后的檔案去向有以下幾種情況:
①辦理了暫緩就業的畢業生檔案由學校移交省高校畢業生就業指導中心集中保管,期限兩年。②在國企、事業、公務員單位落實就業的,檔案直接寄送到單位的人事部門;在其他性質單位就業并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的,檔案寄到相關的人才市場或人才交流中心。
③申請出國畢業生檔案寄送到生源地人事局。
④考研、專升本的畢業生檔案寄送到錄取學校。
⑤《報到證》回生源地人事局報到的,畢業生檔案寄送到當地人事局。⑤延長學年的畢業生檔案保留在學校學生檔案室,于學生完成學業時根據具體情況寄出。
已就業畢業生檔案存放的兩種方式
一、把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips2:要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權,那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。
Tips1:人才服務機構是什么性質的機構?在編制上,它屬于事業單位,在運行上,則實行企業化管理。但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:“補齊代管費用及相關手續后,再提供人事服務”。
Tips2:檔案的轉遞是有規定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較麻煩,最好一步到位。
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