word自動生成目錄和參考文獻的技巧
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word自動生成目錄和參考文獻的技巧1
一、word自動生成目錄
1、 點擊“視圖”中“大綱”,將所在文檔切換成大綱形式,然后設(shè)置所要設(shè)定目錄的大綱級別。點擊左上角“正文文本”框進行選擇級別,一般論文格式為1、2、3級目錄。設(shè)定好后,在“視圖”中選擇“普通”形式,再切換回來。
2、 打開正文文本,點“插入”分別選“分隔符”“分頁符”,即會插入新的一頁,可把目錄放在此頁,方法是:將鼠標(biāo)放在左上角,點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內(nèi)容格式可根據(jù)論文要求設(shè)置,在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設(shè)置。
二、word自動生成參考文獻
1、 光標(biāo)移到論文中要插入?yún)⒖嘉墨I的地方,菜單中“插入”→“腳注和尾注” →對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。 “自動編號”后選擇阿拉伯?dāng)?shù)字。
2、 確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”,第一個參考文獻輸入成功。
3、 然后加入上標(biāo)中的小括號,隨之在論文中需要加入文獻的地方復(fù)制粘貼即可,上標(biāo)數(shù)字隨文獻的增加會自動排序,非常爽!
4、 將文章后面的上標(biāo)數(shù)字格式修改成正常格式。辦法是:全選中→點擊鼠標(biāo)右鍵選“字體”→選中“上標(biāo)”→選擇需要的字號→“確定”即ok,然后加[]括號(論文要求),從1開始復(fù)制粘貼,阿拉伯?dāng)?shù)字會自動排序。
5、 刪除參考文獻前面存在的短橫線。具體操作:將切換到普通視圖,菜單中選“視圖”→“腳注”,這時下方會出現(xiàn)尾注的編輯欄,在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時選中并刪除出現(xiàn)的短橫線,再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”, 選中并刪除出現(xiàn)的長橫線,然后切換回到頁面視圖。
6、 編入?yún)⒖嘉墨I。在下面相對應(yīng)的位置輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容,這時插入文獻基本完成,無論論文如何改動,參考文獻如何刪減,參考文獻都會自動排好順序,論文內(nèi)容以及后面的文獻會隨之變動,文獻越多越能體現(xiàn)優(yōu)勢,昨天寫論文的'時候開始的初體驗,巨爽!
word自動生成目錄和參考文獻的技巧2
設(shè)置標(biāo)題樣式
首先要給你的標(biāo)題設(shè)置具體的樣式,點擊【開始】選項框下的任一標(biāo)題樣式右鍵【修改】對你的標(biāo)題樣式進行設(shè)置。
進入后你可以設(shè)置字體、字號、行距、間距等格式,設(shè)置完畢后點擊【確定】即可。
新建空白頁
第二步,你需要新建一個空白頁,把光標(biāo)定位在第一頁的第一行最前面,然后點擊
【插入】-【空白頁】即可新建一個空白頁,用來裝目錄。
創(chuàng)建目錄
所有的標(biāo)題樣式都弄好了之后,點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】。
這時候可以選擇需要添加的目錄選項,顯示級別可設(shè)置幾級標(biāo)題,記得選擇與樣式相符合的標(biāo)題樣式即可。
設(shè)置完畢之后點擊【確定】,就可以看到目錄展示出來了。
這時候頁碼是沒有顯示的,需要自己手動點擊【插入】-【頁碼】進行添加。
優(yōu)化更新目錄
這時候你可以直接選中目錄的內(nèi)容,對字體和字號大小進行設(shè)置,這樣就可以輕松美化你的目錄了。
如果修改了部分目錄的內(nèi)容或者是頁碼有變化,可以直接點擊【引用】-【更新目錄】
進行更新。可以【只更新頁碼】or【更新整個目錄】。
word自動生成目錄和參考文獻的技巧3
1、首先打開Word文檔,選中自動生成的參考文獻。
2、然后點擊選擇樣式中想要的標(biāo)題等級,例如標(biāo)題1。
3、然后點擊生成目錄的位置。
4、然后點擊打開主菜單欄引用中的“目錄”下方的倒三角形。
5、然后在彈出來的窗口中點擊選擇自動目錄中的樣式。
6、然后目錄自動生成了。
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