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企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)構建論文

時間:2020-12-10 17:03:24 電子信息工程畢業(yè)論文 我要投稿

企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)構建論文

  文章摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務的壯大,需要記載的檔案越來越多,如果還是采用傳統(tǒng)的紙質檔案,將會降低檔案管理的難度和成本。本文探討如何建立企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng),尋找更加科學的管理方法。

企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)構建論文

  關鍵詞:企業(yè)檔案;電子信息技術管理;系統(tǒng)

  電子信息技術管理系統(tǒng)簡單來說就是管理企業(yè)的檔案系統(tǒng),是光盤存儲、數(shù)據(jù)庫管理、圖像編輯、信息共享和處理一站式的全新的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)檔案上網(wǎng),即可實現(xiàn)企業(yè)員工對數(shù)據(jù)的共享,設置權限,使得相應部門的工作人員可對數(shù)據(jù)進行處理更新。這樣有利于信息的調用和傳播,提高企業(yè)的工作效率。但是如何構建一套安全可靠實用的電子信息技術管理系統(tǒng)是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一道難題。

  1構建企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)的原則

  1.1實用性原則。

  每個企業(yè)都有每個企業(yè)的文化和業(yè)務,所以每個企業(yè)都必須根據(jù)自身的實際情況來構建電子信息技術管理系統(tǒng)。只有這樣,才能體現(xiàn)出自身企業(yè)的特點,才能夠讓企業(yè)員工更加有效的了解和熟悉企業(yè)的電子信息技術管理系統(tǒng)。任何看似先進而不使用的系統(tǒng)都不是好系統(tǒng)。

  1.2安全性原則。

  企業(yè)的電子信息技術管理系統(tǒng)包含大量的企業(yè)信息,如果信息安全得不到保證,將會導致企業(yè)信息外泄。輕則讓員工私人信息泄露,重則很多商務信息傳到競爭對手手上,將會讓企業(yè)利益很大程度的受損,導致企業(yè)受到沉重打擊。所以電子信息技術管理系統(tǒng)的安全性處于非常重要的地位。

  1.3開放性原則。

  企業(yè)帶腦子信息管理系統(tǒng)不進要在企業(yè)內部對相關的工作人員開放,還要對外部訪客進行開放。系統(tǒng)需要有相應的端口與其他系統(tǒng)相連,比如PS系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)等,可以讓企業(yè)內部人員直接整合相關的信息,達到內部信息共享的目的,提高生產科研效率。另一方面讓企業(yè)外部人員能夠進入系統(tǒng),了解企業(yè)產品和文化,或許每一位瀏覽企業(yè)信息的人都是潛在的顧客。

  1.4先進性原則。

  電子信息技術管理系統(tǒng)如同手機一樣,也是一個快速發(fā)展的商品。企業(yè)要與時俱進,時刻保持系統(tǒng)的先進性,不能讓陳舊的系統(tǒng)影響企業(yè)的發(fā)展,及時更新和完善對于企業(yè)的發(fā)展有著促進作用。

  2構建企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)的方法

  2.1準備階段。

  首先,需要相關工作人員廣泛的收集企業(yè)的相關信息,尋找合適的電子信息技術管理軟件開發(fā)公司,了解信息管理的發(fā)展趨勢,以選擇最適合的電子信息技術管理系統(tǒng)。其次,協(xié)調企業(yè)各部門工作人員召開會議,了解各部門的信息管理需求,并將這些需求轉達給管理系統(tǒng)開發(fā)公司,初步達成合作意向。最后搭建企業(yè)信息管理系統(tǒng)操作和使用制度,讓系統(tǒng)有序運行,幫助企業(yè)提高工作效率。

  2.2建立階段。

  首先,協(xié)同信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)公司安裝企業(yè)電子信息系統(tǒng),連接企業(yè)的局域控制網(wǎng)絡,把需要接入系統(tǒng)的其他系統(tǒng)和打印機等外部設備接入系統(tǒng),初步構建較為完善企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)。其次,組織企業(yè)各部門相關工作人員,進行系統(tǒng)的試運行,檢查存在不足的地方和不合理的地方,或者有哪些地方需要改進的。最后,講試運行期間的問題匯總提交給系統(tǒng)開發(fā)公司進行修改。

  2.3交付使用階段。

  第一,開發(fā)公司對相關部門后臺運作員工進行專業(yè)的培訓,保證后臺運行員工能夠正確使用。第二,系統(tǒng)全面對企業(yè)內部和企業(yè)外部進行開放運行,正式交付使用。第三,必須和開發(fā)公司簽署系統(tǒng)的售后和技術服務工作,做好系統(tǒng)的安全維護工作。

  3構建電子信息技術管理系統(tǒng)的注意事項

  3.1準備工作。

  構建企業(yè)的電子信息技術管理系統(tǒng)是一項牽扯廣泛的復雜工作。這里面會涉及到企業(yè)的各個部門的生產信息,需要資金和技術的支持。如果準備工作做不到位,將會導致部門之間協(xié)調不順暢,延誤系統(tǒng)構建的進步性和科學性,甚至導致系統(tǒng)構建計劃流產。

  3.2需求分析。

  電子信息技術管理工作的目的在于提高各個部門交流和生產的效率,所以必須認真分析各個部門的需求,不能夠憑借該系統(tǒng)構建部門的意愿來搭建。這會導致系統(tǒng)不符合實際需求,浪費大量的人力、物力和財力。輕則是工作失誤,重則是生產事故。只有認真分析各個部門的需求,才可以構建符合生產需要的信息管理系統(tǒng),以提高企業(yè)的效率。

  3.3聯(lián)合開發(fā)。

  每個企業(yè)都有自己的公司文化和專長,企業(yè)自身對本單位的信息比較了解,而系統(tǒng)開發(fā)公司的優(yōu)勢在于開發(fā)應用系統(tǒng)。單靠企業(yè)自身或者開發(fā)公司都是無法直接完成構建電子信息技術管理系統(tǒng)的任務。聯(lián)合開發(fā)的.優(yōu)勢在于兩家單位互補,企業(yè)選擇開發(fā)單位的時候也要看中它的研發(fā)案例和經驗。盡量尋找一家有能力、安全可靠、售后積極的公司。

  3.4專人銜接。

  企業(yè)構建電子信息技術管理系統(tǒng),必須要委任專人來對接系統(tǒng)開發(fā)公司,不要隔幾天就換一個人。因為每一個人對企業(yè)電子管理系統(tǒng)的理解都是不一樣的,對開發(fā)公司來說,同一個人接洽,有利于信息的對接和意圖的理解,更有利于保障系統(tǒng)開發(fā)的周期,避免因為溝通不一致,導致系統(tǒng)開發(fā)周期延長。

  3.5試用對象。

  選擇正確的試用對象,可以有效的評價和發(fā)現(xiàn)企業(yè)電子信息技術管理系統(tǒng)存在的不足和可以改進的地方。特別是系統(tǒng)后天運行和系統(tǒng)對接企業(yè)其他系統(tǒng)的銜接,一定要選擇較為專業(yè)的工作人員來試用,保證系統(tǒng)正式運行不會出現(xiàn)錯誤而導致企業(yè)生產效率的降低。

  3.6項目監(jiān)控。

  企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個大的工程,投入較大,周期較長,一定要安排專門部門對接系統(tǒng)開發(fā)公司,實時監(jiān)控系統(tǒng)的開發(fā)進步,保證系統(tǒng)能夠按照預定的時間進行開發(fā)并投入使用。好的企業(yè)電子信息系統(tǒng)將會極大的提高生產效率,對企業(yè)的發(fā)展有事半功倍的效果。不好的電子信息技術管理系統(tǒng)將會導致各個部門怨聲載道,互相推諉,反而拉低工作效率。企業(yè)信息電子化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢,需根據(jù)自身的發(fā)展特點,構建符合企業(yè)自身實際需求的電子信息技術管理系統(tǒng)。

  參考文獻:

  [1]薛華成.管理信息系統(tǒng).清華大學出版社.2012年01月

  [2]陳啟申.ERP.從內部集成起步.電子工業(yè)出版社.2012年9月

  [3]劉芊.管理信息系統(tǒng).水利水電出版社.2014年9月

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