淺談企業(yè)會計信息化的研究特征
2011年2月23日,財政部副部長、中注協(xié)行業(yè)信息化委員會主任委員王軍在中注協(xié)行業(yè)信息化委員會上指出,信息化已經(jīng)作為衡量一個國家、地區(qū)綜合實力和經(jīng)濟是否發(fā)達的新標準,是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關鍵環(huán)節(jié),是推動各國經(jīng)濟社會發(fā)展和提高綜合國力的強大動力。
企業(yè)的會計信息化是財務管理信息化中重要的一類,它不僅可以進行會計核算,還可以用作財務監(jiān)督、財務預測和財務分析,為形成真實、完整的其他經(jīng)濟信息奠定堅實的基礎。
企業(yè)會計信息化的特征
作為社會發(fā)展提供主動力的企業(yè),會計信息化建設更是勢在必行。目前大多數(shù)企業(yè)的會計信息化的流程如圖1所示。財務部門所從事的工作只是把手工會計轉(zhuǎn)變成由計算機會計,利用相關財務軟件對會計憑證、賬簿和報表進行簡便處理,本質(zhì)上與傳統(tǒng)的手工會計核算無差別,遠不及真正意義上的會計信息化,不能滿足企業(yè)會計信息使用者的要求。
所以企業(yè)的會計信息化仍需不斷完善。下面將總結(jié)出會計信息化在發(fā)展進程中需要滿足的特征,企業(yè)財務部門可將其與實際工作相結(jié)合,改變以往會計工作中信息不集中、閑置等問題,加強與各部門間的協(xié)作,提高工作效率。
財務信息多元性
隨著時代的發(fā)展,許多非財務信息與決策更加緊密,企業(yè)在做財務管理預測時,需要全面掌握企業(yè)的情況。會計信息只能反映出部分財務狀況,雖然財務信息在決策中占首要地位,但并非是惟一指標。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟實力,也需要諸如軟硬件實力、職工素質(zhì)、科研實力等表現(xiàn)企業(yè)競爭力等指標來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過各種技術和方法,加入效用價值、無形資產(chǎn)評估、時間價值等形式,衡量知識資本、人力資源等非財務信息,將財務信息向多元化信息轉(zhuǎn)變,以全面反映整個企業(yè)的狀況。
財務目標針對性
企業(yè)的會計工作主要是對預算管理、撥款管理、工資管理、科研費用管理等經(jīng)濟業(yè)務進行加工、整理形成綜合性信息,具有簡單、概括的特點。但是其綜合性卻無法體現(xiàn)個別重要的經(jīng)濟業(yè)務或交易,而且企業(yè)的管理者、投資者和債權人等不同人士對信息的需求不同。因此,企業(yè)各部門在保證會計指標的口徑一致,處理方法一致的情況下,應對不同信息使用者和特殊核算業(yè)務針對性的提供會計信息,提高信息的利用率、有效性。
財務機制創(chuàng)新性
當前會計信息化在企業(yè)的建立和發(fā)展,雖然達到了取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的目標,但是并未實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和改進,距離實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理還有很大的差距。只有創(chuàng)新財務機制,才能避免企業(yè)會計信息系統(tǒng)混亂,出現(xiàn)例如企業(yè)會計信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的'情形。
企業(yè)財務信息編碼規(guī)范化是企業(yè)已實現(xiàn)的創(chuàng)新機制之一。信息編碼規(guī)范化將企業(yè)的經(jīng)濟活動及財務數(shù)據(jù)一次性地輸入網(wǎng)絡財務系統(tǒng),不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量,避免多次輸入出錯,而且對實現(xiàn)信息的分析和共享都有積極的作用。
財務人才復合性
會計信息化建設需要復合型會計人才來實踐會計信息的傳遞與處理。企業(yè)會計信息化的管理活動要求會計人員除了具備扎實的會計專業(yè)知識,豐富的實踐經(jīng)驗外,還應具備計算機技術和網(wǎng)絡通信技術,避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡知識,而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。另外還需大力加強審計隊伍建設。企業(yè)審計人員應具備良好的職業(yè)道德水準,多個領域的專業(yè)知識、豐富的分析評價方法,將信息技術靈活運用到審計工作中,從過去的查錯型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸⻊招停鸩綄崿F(xiàn)會計信息化審計、網(wǎng)絡技術審計,為高層管理人員提出有用的建議或評價,使企業(yè)審計向更高層次發(fā)展。
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