第(3/3)頁

    于是只能呵呵了。

    馮亞金翹著二郎腿窩在沙發(fā)上，吐出一口煙霧，看著他說道，“不過有幾個地方，可能你有所疏漏，我就叫你過來，跟你說一下。”

    沈躍眨眨眼，“您說。”

    有疏漏？他照著上市公司的規(guī)范文件抄的，還能有疏漏？

    嗯，其實這真不算抄，因為那些文件全部都是他一點點摳出來的，現(xiàn)在最多算是二次利用而已。

    這時只見馮亞金笑道，“一個呢，是公文管理辦法，我們作為一家正規(guī)的公司，在公文的寫作格式、使用范圍、甚至包括字體等方面，都必須有明確的要求，這一方面可以提升公司的形象，另一方面，也能鍛煉員工的集體意識，加強員工對企業(yè)的認同。”

    “哦，”沈躍點點頭，立刻說道，“我把這個加進去。”

    心里卻是一聲哀嘆，要不要搞辣么多的形式主義啊，我在上市公司也沒有弄過統(tǒng)一格式的公文好嗎！

    你以前怕不是個工務猿哦！

    得，你是老板你最大，這種小事我就不跟你扯了，做就做吧。

    見沈躍反應很好，馮亞金滿意地點點頭，繼續(xù)說道，“公文管理制度除了公文格式，再就是在管理上也必須規(guī)范，”

    聽到這里，沈躍輕輕點頭，這點確實是他疏忽了，檔案管理確實需要以制度的形式進行規(guī)范，這倒不是形式主義，而是很有必要。

    如果沒有嚴格的程序進行管理，除了極有可能造成不該有的泄密事件，甚至嚴重的會有文件遺失，這點不能不防。

    馮亞金還在說著，“除了公文，公司的所有文件、資料，在收、發(fā)、流轉、入檔、借閱等流程上，都需要嚴格管理。”

    沈躍點著頭說道，“明白，我覺得這一項可以和公文管理制度分開，單獨列一項檔案管理制度。”

    馮亞金點點頭，“可以。”


    第(3/3)頁