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應(yīng)用篇 第二十章 職場與社交--加油你就是杜拉拉-《超值金版-心理學(xué)常識1000問》


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    雖然發(fā)言內(nèi)容是一樣的,但站著發(fā)言這一小小的改變,就可以使聽眾留下“積極”的好印象。

    如何給人“做事積極”的印象?

    --先接電話、早到公司

    動作比別人慢,往往會讓人留下做事消極的印象。

    因此若想讓別人留下做事積極的印象,就要比別人早一步行動。

    例如電話鈴響時(shí),比別人搶先接電話,有客人到公司洽談,立刻上前接待。

    雖然這都只是一種小小的動作,但會讓人留下反應(yīng)快、做事積極的好印象。

    有位職員剛進(jìn)入公司時(shí),每天都是最早到公司上班的人,有時(shí)會因到得太早,甚至連公司的大門都還沒開!雖然他謙虛地表示是由于他的能力較差,必須比別人早到公司上班,來彌補(bǔ)自己能力的不足,但事實(shí)上他每天都那么早到公司,絕對有其正面的意義!

    試想,其他的同事睡眼惺忪地趕到辦公室時(shí),你已經(jīng)卷起袖子在做事了,他們的感受將會如何?

    積極、有干勁就是這樣表現(xiàn)出來的!

    如何讓對方感覺你很強(qiáng)大?

    --用力握手

    握手不僅是一種交際的禮儀,同時(shí)也是表現(xiàn)自己的強(qiáng)力武器。

    仔細(xì)地觀察一下那些政治家,一連與數(shù)十甚至數(shù)百人握手后,他們的手已經(jīng)因失去血色而顯得蒼白,由此不難推測他們是多么用力地與人握手。

    從心理學(xué)的角度來看,一個(gè)人若是被人用力地握手,自己就會很自然地用力握回去。

    握手雖然看起來只不過是手與手的交流,但實(shí)際上卻也是一種心與心的交流。

    因此用力握手可以讓對方感受到自己的熱情與意念,并給人一種強(qiáng)大的印象。

    事實(shí)上,握手愈用力,愈可以讓對方留下深刻的印象。

    反過來說,若是對方用力地握我們的手,我們下意識中就會用力地握回去,以免自己居下風(fēng)。

    的確,被人用力一握,往往會感受到一股強(qiáng)大壓力!尤其是被第一次見面的人用力一握,那種強(qiáng)烈的感受常會使人難忘!

    如何表現(xiàn)自己的自信心?

    --主動坐到上司旁邊

    在大學(xué)里,上課時(shí)通常沒有排固定的座位,但奇怪的是每一次上課時(shí),同學(xué)們所坐的座位卻幾乎都是固定的。

    成績好、喜歡發(fā)表意見的同學(xué),通常會坐在距離老師較近的座位,而成績差、常常心不在焉的同學(xué),則通常會坐在后面幾排的座位。

    其實(shí)這個(gè)道理非常簡單。

    坐前幾排的學(xué)生不但較容易為老師所重視,就是被老師叫起來解答問題的機(jī)會也比坐在后排的學(xué)生多出許多。

    因此對自己有信心的學(xué)生,就會選擇前排的座位,反之,對自己沒信心的人,就會很自然地往后坐。

    同樣的心理也會出現(xiàn)在一些公司職員的身上。

    對自己越有信心的人,越喜歡和上司在一起。

    因此參加事先沒安排座位的會議時(shí),主動坐在上司的旁邊,可以表現(xiàn)自己的自信心!

    如何讓人感到你的熱忱與誠意?

    --額外及意外的工作

    新聞記者的工作是相當(dāng)辛苦的。

    他們一天24小時(shí),都必須為了采訪新聞而工作。

    有時(shí)他們好不容易找到了他們想訪問的人,但被訪問者卻以“沒什么好談的”理由而予拒絕,他們便白忙一場。

    在外行人的眼中,或許他們的這種做法被認(rèn)為是在浪費(fèi)時(shí)間,但事實(shí)上他們卻有必須這樣做的理由。

    他們是想憑著一天24小時(shí)不停地工作,讓受訪者產(chǎn)生憐憫的感受,進(jìn)而因同情而透露一些消息。

    雖然受訪者也知道記者用的是苦肉計(jì),但卻仍會產(chǎn)生同情心!

    有一位任職于某雜志社的記者,就為了想獲得一位正在監(jiān)獄服刑犯人的獨(dú)家新聞,在他入獄的三年內(nèi)不斷地寫信和他聯(lián)絡(luò),結(jié)果在他出獄后,果然讓他采訪到了他所需要的獨(dú)家新聞!

    因此有時(shí)額外的工作以及意外的(別人不會想到的)工作,反而可使別人感受到你的熱心。

    如何讓人感覺你很有頭腦?

    --三原則

    人們對于“三”總是有一種特殊的感覺。

    “三”往往可以帶給人們一種安全感。

    每次都能將自己的意見歸納成三大項(xiàng),別人就會對你的歸納能力留下深刻的印象。

    具有說服力的人,往往善于利用“三”的戰(zhàn)術(shù)。

    有位商社的副社長士光敏夫先生就是其中的佼佼者。

    他對于任何問題的答復(fù)都是“這個(gè)問題有三個(gè)答案”,并且在回答問題時(shí)也都將問題歸納成三大項(xiàng)。

    這樣不但問題被整理得容易理解,對于整個(gè)問題的探討也頗有助益。

    事實(shí)上,演講的人若能將問題歸納成三大項(xiàng),則在進(jìn)行演講的時(shí)候也將會順利得多!

    另外,任何話都盡量在三分鐘以內(nèi)說完,也是表現(xiàn)“自己頭腦好”的訣竅。

    我們常常可以看到類似“三分鐘講演術(shù)”以及“三分鐘自我介紹”的書。

    事實(shí)上“三分鐘”對我們而言,的確具有特殊的作用。

    通常一般人講三分鐘的內(nèi)容,是不用看稿可以侃侃而談的極限。

    據(jù)有人在廣播電臺主持每天2分50秒的迷你節(jié)目的經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)這一時(shí)間正好可以不多不少地講完一個(gè)主題。

    以一般談話的內(nèi)容而言,一分鐘太短,五分鐘又太長!為什么?

    事實(shí)上三分鐘是人類表達(dá)自己意見的最適當(dāng)時(shí)間。

    任何談話只要有三分鐘,就可以表達(dá)得清清楚楚。

    超過此時(shí)間所說的話,很可能就是廢話了!

    依此,我們也可以自己的“特點(diǎn)”歸納在三個(gè)以內(nèi)。

    這可避免因特點(diǎn)過多,而使對方感覺眼花繚亂,無所適從。

    當(dāng)我們參加面試時(shí),與其想讓主考官留下“本人文武全能”的印象,還不如強(qiáng)調(diào)自己真正精通的一項(xiàng)(例如“我對爬山很內(nèi)行”等),反而可以讓對方留下深刻的印象。

    怎樣會被人認(rèn)為優(yōu)柔寡斷?

    --不能決定自己要吃什么

    和人一起吃飯時(shí),若一直舉棋不定,不能決定自己要吃什么,會給人留下判斷力不足的印象。

    有些人在與人一起到餐廳用餐時(shí),常常無法決定自己要吃的東西。

    另外,有些人還會在好不容易決定自己要吃的東西后,又要求取消而另外再更換其他的東西。

    此時(shí),如果是女孩子,旁人還可以容忍,但若是男人如此,則會給人留下判斷力不足的壞印象,并且還會被人瞧不起。

    因?yàn)檫@樣的表現(xiàn)會給人一種優(yōu)柔寡斷的印象。

    雖然有人或許會說,只不過是無法決定自己想吃什么,怎么會被人認(rèn)為優(yōu)柔寡斷?

    根本就是小事一樁!但若換個(gè)角度來看,就因?yàn)槭切∈拢疟仨毟幼⒁猓?

    倘若我們要做一個(gè)與自己或公司未來命運(yùn)有關(guān)的重大決定時(shí),任何人都不可能立刻決定。

    就算看似立刻決定,那也是由于他平時(shí)就已對這個(gè)問題進(jìn)行了思考,早就胸有成竹。

    不過對于決定自己要吃什么,相信任何人都應(yīng)該能在短時(shí)間內(nèi)決定。

    若連吃什么這種決定都要想來想去,則別人就會很自然地聯(lián)想到,若讓他決定一件比吃什么更難、更重大的問題時(shí),他的表現(xiàn)又將如何!

    你有記事本嗎?

    --記事本的秘密

    與人約定下次見面時(shí)間時(shí)先翻看一下記事本,再確定時(shí)間,可給對方留下很周密的印象。

    與人約定時(shí)間時(shí),對方通常會有兩種反應(yīng):一種是表示什么時(shí)間都可以,而另一種則表示要翻一翻記事本,看看哪個(gè)時(shí)間可以。

    排除一些特殊的情況之外,對于前者人們可能會有“無能”的感覺,對于后者則會留下工作能力很強(qiáng)的印象。

    這是由于一般人通常都很忙的緣故。

    而隨時(shí)都有空,給人的感覺是很閑,很閑又會讓人聯(lián)想到無所事事,能力不強(qiáng)。

    事實(shí)上,有些推銷員就算知道自己某一天有空,在與人約定時(shí)間時(shí),也會掏出記事本裝作要確定自己那天是否有空,以使對方留下他能力很強(qiáng)的印象。

    另外,邊看記事本邊約定時(shí)間的另一個(gè)好處,就是可以讓對方留下做事謹(jǐn)慎,不會到時(shí)忘了約會的好印象。

    此外,故意讓人看看寫滿預(yù)定行程的記事本,可讓別人留下能力很強(qiáng)的印象。

    有時(shí)無意間看到了別人寫滿預(yù)定行程的記事本,往往會被它嚇一跳,并且立刻會產(chǎn)生這個(gè)人工作能力一定很強(qiáng)的印象。

    這也是一種忙就是能力強(qiáng)的直覺反應(yīng)。

    同樣的,當(dāng)我們看到寫滿姓名、電話及住址的記事本時(shí),也會很自然地產(chǎn)生這個(gè)人交際一定很廣的印象。

    利用這種心理,我們可以給人留下我們工作能力很強(qiáng)的印象。

    雖然有點(diǎn)做作,但效果往往很好。

    如何提高說服力?

    --直視對方的眼睛說話

    由于工作的關(guān)系,我們經(jīng)常會接觸到各式各樣的人。

    他們的年齡、嗜好、職業(yè)與社會地位都不盡相同。

    其中最能讓人留下好印象的,是那些與你說話時(shí)直視你眼睛的人!

    談話時(shí)相互凝視對方,對雙方來說都會產(chǎn)生緊張感,因此我們會因?yàn)樵跐撘庾R中想逃避這種緊張,無意中將視線飄離對方的眼睛。

    最明顯的例子就是搭乘電梯時(shí),大家都會不約而同地注視電梯的天花板或地板,避免彼此目光的接觸。

    因此,我們?nèi)裟茏⒁曋鴮Ψ降难劬φf話,相對地,就會讓對方留下我們對自己充滿自信的好印象!相反,若我們逃避對方的視線說話,則往往會讓對方留下自信心不足的印象,同時(shí)也會在不知不覺中降低了自己在對方心目中的分量。

    許多人都有眼睛看著下方說話的習(xí)慣。

    這種表現(xiàn)往往會讓對方留下非常軟弱的印象,對當(dāng)事者來說,是非常大的損失。

    直視對方的眼睛說話雖然會有少許的緊張感,但仍應(yīng)養(yǎng)成注視對方眼睛說話的習(xí)慣。

    尤其要說服對方時(shí),這一點(diǎn)絕對必要。

    因?yàn)樽⒁晫Ψ降难劬φf話,正是讓對方感受到你的壓力及信心,同時(shí)也是提高說服力的最有效方法!

    如何縮短與下屬間的距離?

    --強(qiáng)調(diào)共同的目標(biāo)

    以前有一部電影,劇中有位老謀深算的公司經(jīng)理計(jì)劃利用現(xiàn)任職位上的客戶資源開辦一家新公司賺筆大錢。

    于是他找了兩名以前的手下,共商創(chuàng)業(yè)的事。

    后來他發(fā)現(xiàn)若只有他們?nèi)齻€(gè)人,人數(shù)太少,將很難成功。

    于是他要他的手下另外再找七個(gè)人,以便組成十個(gè)人的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。

    他的手下順利地找到了他們所需要的人手。

    但這位經(jīng)理卻發(fā)現(xiàn),他與這七個(gè)新伙伴根本就不認(rèn)識。

    他們是否值得信任實(shí)在是一個(gè)大問題。

    于是他想到了每晚分別與一個(gè)新伙伴共進(jìn)晚餐的好辦法。

    席間他除了交待各人所負(fù)的任務(wù)之外,還鄭重地向他們表示“我也跟你們一樣需要錢”!

    結(jié)果由于彼此有了共同的目標(biāo),這個(gè)計(jì)劃最后終于成功了。

    事實(shí)上像上述例子中這樣溝通彼此間共同的目標(biāo),往往可以迅速地拉近彼此間的距離。

    這就和一旦發(fā)生戰(zhàn)爭,國民間的感情就會迅速地拉近的道理是一致的。

    我們?nèi)裟軐⑦@一技巧應(yīng)用到工作上,往往會獲得意想不到的好效果。

    例如,定期開會,與員工下屬理清公司的理念與發(fā)展方向等等。

    如何拉近與對方的距離?

    --贊美與夸贊

    若想讓對方覺得我們關(guān)心他,就該夸贊他的各種潛力。

    對于關(guān)心我們的人,除非他的關(guān)心會傷害到我們,否則對方的一切我們大都不會計(jì)較。

    尤其是當(dāng)對方關(guān)心與我們自尊心有關(guān)的問題時(shí),我們往往會對他產(chǎn)生好感。

    那么怎樣的問題,才是與自尊心有關(guān)的問題呢?

    其實(shí),夸贊對方的各種潛力,就是很好的方法。

    例如,與其說“你的發(fā)型很好”,不如說“若再剪短一點(diǎn)會更可愛!”

    這樣說,對方就會覺得你真正地關(guān)心他,自然會對你留下好印象。

    此外,贊美對方較不易為人所知的優(yōu)點(diǎn),也可拉近與對方的距離。

    就算再差勁的人,也會有一兩處值得贊美的優(yōu)點(diǎn)。

    例如,一個(gè)人或許沒有什么優(yōu)點(diǎn),但玩臺球的技術(shù)卻很高明,或者酒量非常好等都可以加以利用。

    有的人很在意自己的這些小優(yōu)點(diǎn),有的人根本就不在意。

    但無論如何別人贊美他,一定會使他感到高興的。

    有時(shí)錦上添花式的贊美,引不起對方太大的喜悅。

    例如,對一位已被公認(rèn)是很漂亮的女孩子說,你真漂亮,由于她平時(shí)已被夸贊慣了,所以很難讓她覺得興奮。

    相反,若能找出對方較不易為人所知的優(yōu)點(diǎn),則往往可以使對方感到意外的喜悅。

    如何利用幽默受人歡迎?
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