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第七十九章 好主意-《以火來照所見稀》

    樂音心頭微動:“你是說,他們要先把主要內容摘抄到封面命名,然后再謄一遍到簿冊上?”

    懷瀅點點頭:“不錯。一年二十四節氣,一節氣的文書最少六冊,再算上凡間各州屬,檔案庫每日光是入庫的文書便有千余冊。而小役們僅謄寫文書名一項差事,便要花去大半時間。”

    說到此處,她不禁汗顏。早在上任之初,她就發現了這個問題,總是暗暗埋怨各司屬不把公文名寫好,反而拖累檔案庫辛苦。但因她與其他主事關系緊張,無法改變現狀,便一直按下不提。如今,她雖覺得各司屬仍難脫偷懶的嫌疑,考量的重心卻慢慢轉移到檔案庫內部。

    樂音知懷瀅一定是有了想法,但樓上還有五層,兩人既然覺都不睡跑了過來,還是謹慎點好,于是建議道:“再去樓上看看吧。”

    懷瀅思忖片刻:“走,再看看去!”

    懷著這樣的想法,二人又從二層轉到三層,最后上到了七層,懷瀅可以肯定所有文書都十分相近,換句話說,檔案庫每一日都在重復同樣的工作。

    樂音見她拖著腮蹲在燈下,可可愛愛地陷入沉思,抿唇一笑,也不打擾,徑自走到一旁觀察書架的標識。直到身后有了起身的動靜,這才轉過身,問:“可是有了好主意”

    懷瀅道:“也不知算不算得好主意,但值得一試。”

    樂音恬笑:“愿聞其詳。”

    懷瀅指著架上的文書:“這些文書既然如此相近,又何必要小役們日日謄寫呢?若是能省去這些麻煩事,幫役的問題不就解決了?我是這么想的,可以將所有文書,先按寒暑、風、雨、雷、電、云、霧等進行分類,再以六十甲子和二十四節氣順次編號,然后輔以各州簡稱,便可以替代之前縟長的文書名。”

    樂音贊成道:“確實不錯!”

    “至于簿冊嘛,可以以年為章,以節氣為節,再將州屬和分類列在節氣下。一冊嘛……統計三元,你覺得如何?”

    樂音一個勁點頭,又道:“若是以分類和州屬為經緯,存入的就畫個圈,豈不是連登記編號都省下了!”

    懷瀅聞言喜道:“用最簡單、明了的方式編號,再用最方便、直觀的方法登記在冊,就不怕人手不夠了!然后便是存取了,”她看著兩旁的書架,“這些書架,也需配合分類調整一番。”

    二人又商量了許多細節,直到覺得可行,才跑下一樓在后面的空地劃出了一片區域,又整來幾臺書架擺好,然后分工制作書架的新標識和登記用的新簿冊。

    不知不覺,已到丑時二刻,見樂音困得睜不開眼,懷瀅連忙從前廳搬來躺椅,把人按了進去。

    樂音問:“那你睡哪里?”

    懷瀅想了一下:“議事廳后面有寮舍,我去睡那里。”

    右攝提后面原本是主政們的官舍,后來被改成兩排寮舍,給往返不便和熬夜當差的小役們留宿用。由于少府星君府算不得懷瀅的“家”,三佬特意給她留了一個單間。那時她正和少鬧情緒,也確實打算搬過去住,誰知第二日少府便去了凡間,她也懶得折騰,直到今日都沒去看過。

    樂音見她說得肯定,這才安心躺在里面,不一會兒便沉沉睡去。

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