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提高倉庫管理效率的對策

時間:2023-05-05 14:30:58 管理學 我要投稿

提高倉庫管理效率的對策

  現代化的倉庫管理應摒棄落后的、傳統的管理模式,提高管理效率,保證倉儲信息的及時性,以促使企業領導者做出正確的決策。那么,如何提高倉庫管理效率呢?

  一、傳統倉庫管理中存在的不足

  1.倉庫布局設計不合理。倉庫的數量、位置都取決于產品要求、制造點、客戶這三個主要因素。一般來說,倉庫通常是企業通過努力贏得效益以及時間的體現,而隨著市場經濟的發展,傳統的倉庫設計已經不能在適應日益強烈的企業擴大規模的需求。企業規模的擴大意味著發貨量的增多,傳統倉庫的由于揀貨作業花費很長時間,不能滿足發貨要求,是倉庫系統布局失敗的注意表現。

  傳統的倉庫布局方法雖然考慮了倉庫內的物流作業流程,但在對倉庫進行布局時沒有考慮各個作業流程的特殊要求以及各個作業區內部作業方式會對倉庫布局產生影響,由此導致的后果是:當倉庫正式建立運作后,倉庫的運作和倉庫內的作業區以及通道等設施設備會產生較多的沖突,從而影響整個倉庫物流系統的效率。

  2.盤點方式落后。傳統的庫存盤點方式是通過手工實現的。負責物品盤點的工作人員需要在現場用紙筆逐條記錄庫存信息。然而在盤點過程中,難免會有體積較大的物品,由于質量大不易翻動,記錄信息時極為不便。

  而且,單純的數據采集并等同于盤點工作,傳統的盤點在數據采集完成后,還需要人工將其輸入計算機,并匯總相關數據。這種模式不僅浪費了大量的時間,而且在記錄和輸入信息的過程中極易出現錯誤,降低了工作效率。

  3.文字記錄式影響準確性。在傳統的倉庫管理模式中,物品的入庫與出口記錄都是通過手工完成的,簡單來說就是通過人為記憶實現倉庫的管理。

  而對于大范圍的存儲區來說,手工管理往往存在著極大的不確定性而導致采集物品信息的工作發生較為頻繁,而且,由于是手工錄入物品存放信息,導致信息具有滯后性,庫存量不能得到良好的控制,違背了“零庫存”的現代化理念,影響企業領導層的決策。

  這種完全依賴于人力收集信息的方式很難實現系統化,不僅浪費了人力,而且嚴重減緩了資金的周轉速度,從而影響企業的經濟效益,不利于企業的長遠發展。

  4.管理軟件滯后于市場變化。隨著倉庫存放物品數量和種類的增加,物品出入庫的頻率明顯增加。如果繼續沿用傳統的管理模式必然會降低工作效率,而且以計算機為基礎的倉庫管理系統已經不能滿足新時期倉庫管理及時、快速、準確、高效的要求。

  現代化的倉庫管理應摒棄落后的、傳統的管理模式,提高管理效率,保證倉儲信息的及時性,以促使企業領導者做出正確的決策。

  二、提高倉庫管理效率的對策

  1.改變倉庫管理理念,建立倉庫管理制度。領導者要對倉庫管理給予充分的重視,第一,“走出去”以學習各大型企業在倉庫管理方面的先進經驗,學習管理方面的優勢,并通過分析總結,結合本單位的自身發展特點將其加以合理的運用,從而提高企業的經濟效益。

  第二,建立規范有效的倉庫管理制度,其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

  2.提高倉庫員工的知識水平和素質。只有當員工的知識水平和專業素質都得到了提高,才能從根本上提高工作效率。因此,應首先加強對員工專業知識的培訓,如條形碼技術的運用。現代化的倉庫管理更多的運用了條形碼技術,所以要加強工作人員相關知識的培訓,掌握現代化的管理技術以提高整個流程的效率。

  另外,由于之前對于素質培訓的呼聲,員工之間沒有競爭意識,而導致工作懶散,而且表達能力也有所欠缺,經常會出現各種失誤,給企業造成經濟損失。

  因此,除了知識的培養,還必須重視素質的培訓。將員工分成若干小組,并定期對其進行評估,表現好的員工或小組要給予獎勵,落后的個人或小組要給予批評或懲罰,以此激勵員工,加強團隊精神,從而為企業的長遠發展貢獻力量。

  3.引進高科技的物流設備與技術,建立倉庫管理平臺。在提高員工知識水平與專業素質的同時,還應該積極選用先進的技術來代替落后的設備,使企業逐步實現現代化的管理模式。

  新技術的引進可以避免由于手工操作所造成的失誤,以減少損失。另外,新技術的運用還可以加快資金的周轉速度,提高倉庫空間的利用率,從而促進經濟的發展。

  倉庫的亂是我們都不愿意看到的,最終結果的造成,都是來源于我們在亂之前沒有暢通的信息流,如果我們清清楚楚的知道,哪些貨物應該多進,什么貨物有破損應該何時交誰處理,那么倉庫管理就不在盲目,所以,建立一個以倉庫管理軟件為支撐點的科學的管理平臺對一個企業的發展尤為重要,這個管理平臺首先能進行快速出入庫管理、盤點、調撥,實時庫存呈現。

  從形象的角度來說,它就是一個智能的網上倉庫,貨物的進出貨不再需要人工手工記錄,管理平臺就可以完美的將倉庫情況實時呈現處理,做到科學而有效率;其次管理平臺可以讓企業管理者及相關負責人實時監控倉庫管理運行等狀況,發現問題漏洞及時解決;再次具有很強大的查詢檢索功能。

  一旦我們將倉庫貨物錄入管理平臺之中,我們就可以能隨時查詢倉庫的各種數據,不會影響的物品的采購和銷售,更不會因為一次貨物查詢而再費力的將整個倉庫翻騰了一邊,既省了事又省了力,從而整體提高企業整改物流產業鏈的工作效率。

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