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利用Word制作碩士畢業論文格式

時間:2024-06-20 04:46:08 賽賽 論文寫作 我要投稿

利用Word制作碩士畢業論文格式

  大學生活將要謝下帷幕,畢業前要通過最后的畢業論文,畢業論文是一種有準備、有計劃、比較正規的、比較重要的檢驗大學學習成果的形式,那么大家知道正規的畢業論文怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的利用Word制作碩士畢業論文格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

利用Word制作碩士畢業論文格式

  1、樣式

  樣式是指一組已經命名的字符和段落格式。為了方便用戶使用,Word內置了許多樣式,用戶可以修改這些樣式,此外,還可以根據需要自定義樣式。

  在進行較長文檔編輯時,不僅要追求質量,而且還要求編輯效率要高。如需要對較多文字和段落進行相同格式設置時,如果一步步都使用“格式”菜單、“格式”工具欄,速度將會很慢,而且容易出錯。所以,對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。如果要對排版格式做調整,只需一次性修改相關樣式,原來應用該樣式的文本就更新為新定義的格式。這樣,可以大大減少工作量和出錯機會。另外,應用樣式之后,還可以自動生成各種目錄和索引。

  一般情況下,不論撰寫學術論文或者學位論文,相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求,給論文撰寫者一個清楚的格式要求,比如字體、字號、段落間距等。這樣,論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式先進行一番設定,就可以很方便地編寫論文了。

  2、目錄

  目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的。目錄的制作分3步進行。

  (1)修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式需要手動修改,以符合論文格式的要求。在菜單欄上點“格式——樣式”,在列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然后點“更改”。可修改的內容包括段落、字體、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1—3的格式。

  (2)在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題’”樣式,節標題使用“標題“”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題’”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,而不用手工去一一修改。

  (3)提取目錄。按論文格式要求,目錄通常放在正文的前面。在正文前插入一新頁,光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入——引用——索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,確定后Word就自動生成目錄。此后若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。

  3、使用分節符

  節是一段連續的文檔塊,同節的頁面擁有相同的邊距、頁面邊框、頁眉和頁腳、紙型、方向、打印機紙張來源、垂直對齊方式、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節符,Word默認整個文檔只有一個節,所有頁面都屬于這個節。學位論文一般由以下部分組成,依次為:論文題目和封面、聲明、內容摘要、關鍵詞、目錄、前言、正文、注釋及參考文獻、附錄、后記、致謝等,如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節符,并給每一節設置不同的格式。

  首先介紹頁眉的制作方法。學位論文通常要求,同一章的頁面采用該章標題作為頁眉,不同章的頁面頁眉不同,這可以通過將每一章作為一個節,每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。在各個章節的文字都排好后,設置第一章的頁眉。然后跳到第一章的末尾,菜單欄上選“插入——分隔符”,選擇分節符類型。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節符,分節符下面的文字屬于另外一節了。光標移到第二章,這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的,鼠標雙擊頁眉,就會彈出頁眉頁腳工具欄,工具欄上有一個“同前”按鈕,把該按鈕調整為“彈起”狀態,即設置各章的頁眉互相獨立,然后修改頁眉為第二章的標題,完成后關閉工具欄。同理,設置其余各章的頁眉。

  頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼,要求從正文開始進行編號,但是,在正文前還有扉頁、中英文摘要和目錄、授權聲明,這些頁面不需要編頁碼,頁碼從正文第一章開始編號。首先,確認正文的第一章和目錄不屬于同一節;然后光標移到第一章,點擊“視圖——頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄,切換到頁腳,確保“同前”按鈕處于彈起狀態,插入頁碼。這樣,正文前的頁面都沒有頁碼,頁碼從第一章開始編號。

  4、對齊

  不要通過敲空格的方式來達到對齊的目的。所有的對齊都應該利用對齊方式、段落縮進及字符間距等來進行。同理,不要敲回車調整段落間距,應該通過設置段前、段后間距來進行。

  5、繪圖

  統計圖建議使用Excel生成,框圖和流程圖建議使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的繪圖工具繪圖,請適當使用組合,以免排版時混亂。

  6、及時保存和備份

  及時保存可以通過設置自動保存,讓系統在一定的時間間隔中自動執行保存操作。此外,還需要多做備份,最好將每天的工作都按日期命名。另外,論文中用到的圖片和公式也最好單獨保存到文件里另做備份。論文的排版是讓許多人頭疼的問題,尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文提供了一些用Microsoft Word進行論文排版的技巧,使你的論文排版更加方便和輕松,以便把更多的精力放在論文的內容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以使用,在寫其他文檔時也可以使用。

  碩士畢業論文的寫作技巧

  主題的寫法

  工程碩士論文只能有一個主題(不能是幾塊工作拼湊在一起),這個主題要具體到問題的基層(即此問題基本再也無法向更低的層次細分為子問題),而不是問題所屬的領域,更不是問題所在的學科,換言之,研究的主題切忌過大。因為涉及的問題范圍太廣,很難在一本工程碩士論文中完全研究透徹。通常,工程碩士論文應針對某學科領域中的一個具體問題展開深入的研究,并得出有價值的研究結論。

  工程碩士論文是學術作品,因此其表述要嚴謹簡明,重點突出,專業常識應簡寫或不寫,做到層次分明、數據可靠、文字凝練、說明透徹、推理嚴謹、立論正確,避免使用文學性質的或帶感情色彩的非學術性語言。論文中如出現一個非通用性的新名詞、新術語或新概念,需隨即解釋清楚。

  題目的寫法

  工程碩士論文題目應簡明扼要地反映論文工作的主要內容,切忌籠統。由于別人要通過你論文題目中的關鍵詞來檢索你的論文,所以用語精確是非常重要的。論文題目應該是對研究對象的精確具體的描述,這種描述一般要在一定程度上體現研究結論,因此,我們的論文題目不僅應告訴讀者這本論文研究了什么問題,更要告訴讀者這個研究得出的結論。例如:“在事實與虛構之間:梅樂、卡彭特、沃爾夫的新聞觀”就比“三個美國作家的新聞觀研究”更專業更準確。

  摘要的寫法

  工程碩士論文的摘要,是對論文研究內容的高度概括,其他人會根據摘要檢索一篇碩士學位論文,因此摘要應包括:對問題及研究目的的描述、對使用的方法和研究過程進行的簡要介紹、對研究結論的簡要概括等內容。摘要應具有獨立性、自明性,應是一篇完整的論文。

  通過閱讀論文摘要,讀者應該能夠對論文的研究方法及結論有一個整體性的了解,因此摘要的寫法應力求精確簡明。

  引言的寫法

  一篇工程碩士論文的引言,大致包含如下幾個部分:

  1、問題的提出;

  2、選題背景及意義;

  3、文獻綜述;

  4、研究方法;

  5、論文結構安排。

  1.問題的提出:講清所研究的問題“是什么”.

  2.選題背景及意義:講清為什么選擇這個題目來研究,即闡述該研究對學科發展的貢獻、對國計民生的理論與現實意義等。

  3.文獻綜述:對本研究主題范圍內的文獻進行詳盡的綜合述評,“述”的同時一定要有“評”,指出現有研究成果的不足,講出自己的改進思路。

  4.研究方法:講清論文所使用的科學研究方法。

  論文結構安排:介紹本論文的寫作結構安排。

  5. “第2章,第3章,結論前的一章”的寫法是論文作者的研究內容,不能將他人研究成果不加區分地摻和進來。已經在引言的文獻綜述部分講過的內容,這里不需要再重復。各章之間要存在有機聯系,符合邏輯順序。

  結論的寫法

  結論是對論文主要研究結果、論點的提煉與概括,應準確、簡明,完整,有條理,使人看后就能全面了解論文的意義、目的和工作內容。主要闡述自己的創造性工作及所取得的研究成果在本學術領域中的地位、作用和意義。同時,要嚴格區分自己取得的成果與導師及他人的科研工作成果。

  注意事項

  學習好扎實的理論基礎是論文的關鍵所在。

  每個學校的論文規范是不一樣的,所以要根據具體的規范來做,不要千篇一律!

  工程碩士的論文格式要求

  一、封面:

  1、密級處填寫僅限論文課題來源于國防軍工項目,如果論文沒有涉秘,填:無。

  2、封面標題使用仿宋體(英文標題使用times new roman體)小二號,都加粗;

  3、論文封面其他內容使用仿宋體(英文為times new roman體)四號;

  4、中文題名一般不宜超過25字,并不設副標題;英文題目應與中文題目含義一致。

  二、摘要:

  1、中文摘要標題字體為仿宋體小二號加粗居中,單倍行距;

  2、英文摘要標題字體為times new roman體小二號,單倍行距。

  3、中文摘要字數300-500字;

  4、摘要段落文字:中文摘要使用仿宋體小四號,行距20磅,段前段后0磅;

  三、目錄:

  1、目錄標題:仿宋體(英文為times new roman體)小二號加粗,單倍行距。

  2、各章目錄:仿宋體小四號,單倍行距,兩端對齊,頁碼右對齊。

  3、要有圖目錄,要有表目錄;

  4、目錄頁碼用大寫羅馬數字(i,i,iii……)單獨編排,居中設置;

  四、正文:

  1、正文使用仿宋體(英文字體均為times new roman體)小四號,行距為20磅,正文字數2-5萬字。

  2、頁碼從第1章(緒論)開始按阿拉伯數字(1,2,3……)連續編排,居中設置;

  五、裝訂要求:

  1、論文一律采用a4(210×297)幅面白紙打印。頁面設置為:上、下3.8 cm,左、右3.2 cm,頁眉、頁腳3.0 cm,裝訂線0 cm。

  2、論文的書脊用仿宋四號或14磅字體,行距16磅,段前段后0磅。

  3、學位論文從中文摘要開始各頁均加頁眉,頁眉內容與該部分的標題相同,奇偶頁相同,用宋體10.5磅字體,左右對齊,頁碼用五號或10.5磅宋體;

  4、封面均采用白色銅板紙印刷,必須有書脊。

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