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十年同學聚會策劃案

時間:2022-09-18 21:30:06 策劃書 我要投稿
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十年同學聚會策劃案

十年同學聚會策劃案1

  一、聚會原則

十年同學聚會策劃案

  1、堅持自愿的原則。

  2、堅持AA制原則。原則上實行AA制,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,歡迎經濟條件好的同學贊助。盡量多出一些,捧個場。(每人預計出資300—500元,含住宿、餐食、活動費、紀念品,多退少補,帶家屬、子女可適當多一點)

  3、堅持財務公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  二、聚會安排

  1、聚會時間:擬定于20xx年10月1日晚。

  2、聚會地點:濰坊市賓館

  3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定議程,成立山東牧校九三牧六同學聚會籌委會,成員如下:

  組委會主任:邱發武 張衛強 張占吉

  組委會成員:劉惠敏 周文武 李曉明 徐中相 劉紅紅 楊華 李巖 賈玲 石禮強 陳燕 肖培長

  組委會下設辦公室,張占吉同學兼任辦公室主任,劉惠敏同學兼任辦公室副主任。負責通知各地區聯絡員聚會時間、地點等相關事宜。

  4、參加人員:山東牧校九三級牧醫六班全體同學(可帶家屬及子女)

  5、聚會經費:10月1日晚聚餐費用、住宿費用和10月2日午餐費用,購置紀念品、通訊錄、聚會視頻等費用。

  三、聚會要求

  1、安全:為了安全起見,盡量搭乘火車或居住較近的同學合伙

  拼車前往,我們的聚會報道時間是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午飯后結束,按照聚會日程安排,統一進行活動。請各位同學提高時間觀念,服從組委會的統一安排。

  2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但喝酒只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情;堅決反對“二十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,溝通才是重點。17 年見一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。同時希望組委會成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的.。

  4、我們要把盡量多的同學、老師(班主任徐云喜老師)聯系起來、參加聚會,希望大家相互轉告。

  四、聚會流程

  (一)、報道相會:10月1日9:00至16:00,

  內容:迎接同學、布置會場,早到的同學聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。

  (二)、同學聯誼會:10月1日17:00 (組委會主持并組織)

  活動內容

  1、主持人主持

  2、班主任講話

  3、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)

  4、晚餐(歡聚一堂、歡歌笑語、美酒佳肴、真情相擁)

  (三)、追憶往昔:10月2日上午8::00-11:30

  內容:拍照留念、參觀牧校及濰坊市內景點,追憶往事、相互交流、深化友誼。午餐后同學告別,聚會結束。

  五、其他事項

  聚會完成后20內,爭取將通訊錄制作好、聚會視頻刻錄光盤完成,通過快遞發到同學手中;全部事項完成后,組委會將財務收支記錄發到qq同學群中,供大家下載查看。

  附件1:

  工作組分工及工作安排

  一、籌備宣傳組:

  1、聊城片區同學由張衛強負責通知、組織;

  2、濟南片區同學由楊華、李巖負責通知、組織;

  3、濰坊片區同學由劉惠敏負責通知、組織;

  4、淄博片區同學由賈玲負責通知、組織;

  5、棗莊片區同學由石禮強負責通知、組織;

  6、德州片區同學由陳燕負責通知、組織;

  7、東營片區同學由張占吉負責通知、組織;

  8、濱州片區同學由肖培長負責通知、組織;

  二、會務組成員及職責

  1、財務組:劉惠敏、賈玲

  負責財務工作,做好財務預算、經費收支、采購、統計、公布、紀念品發放等。

  2、事務組:周文武、劉惠敏、李曉明、徐中相

  負責酒店會場及住宿工作,做好酒店預訂、會場布置、就餐安排、住宿安排、照相錄像、安全、煙酒糖茶等。

  3、策劃組:張衛強、劉紅紅、陳燕

  負責活動策劃,現場指揮,確定主持人及活動內容,紀念品制作,聚會視頻制作。

  4、聯絡組:張占吉、邱發武、劉惠敏

  負責聯系老師及各地區聯絡員,安排同學報道接待事宜。

十年同學聚會策劃案2

  一、聚會原則:

  (1)自愿原則;

  (2)費用AA制原則;

  (3)從儉原則;

  (4)財務公開原則;

  (5)整體部分原則;即兩個班經過這十年來的小聚會已融洽為一個整體,但是在游戲對抗中時也可以按照原班級那樣劃分為兩個部分,以重溫學生時代時的那種拼比之感。

  二、聚會目的:

  借助畢業x周年的這個契機,同屆的同學們歡聚一堂,隆重慶祝,這既是對畢業這些年來每年一小聚活動的升華,也為同學之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個良好的舞臺。希望通過這次的聚會,大家都能夠有所收獲,并為將來的聚會做好一系列的規劃。

  三、聚會前言:

  如果只是想圖個省心省事省力,那就失去這一次聚會的意義,到時候一定會不歡而散。因此,我們必須要詳細規劃、組織、實施,務必使這一次的聚會能給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的.。像這樣十年一遇的聚會,要搞就要搞得有聲有色,這得依靠大家的一切力量以及配合。因此,為了讓每位同學興致而來,滿意而歸,這屆的同學要有想法出想法,有力出力,積極參加。

  四、聚會安排:

  (1)聚會時間地點:

  1、時間:初定為除夕前幾天,因為這個時候回家的也都回了,

  不回的估計也不會回了;

  2、地點:暫定為小學。

  (2)成立組委會,組委會由統籌組、組織聯絡組、財務組、后勤保障組、攝影組構成,具體分工明細如下:

  1、統籌組:負責統籌聚會的宏觀安排,協調其它組一起搞好工作以及對聚會的人員按需進行調動;

  負責人:

  具體分工:

  2、組織聯絡組:負責聯系聚會的人員,整理和打印通訊錄,制作橫幅,訂制紀念品,聯絡老師以及公關小學校長取得活動場地等;

  負責人:

  具體分工:

  3、財務組:負責聚會銀行卡號的管理,經費收支,采購(爆竹、酒水,食品等),統計以,財務公開;

  負責人:

  具體分工:

  4、后勤保障部:負責遠處同學的住宿,中遠處出行不方便的同學的接送以及活動時與財務組配合做好各項比如水之類的必需品的保障。另外,本組負責成員還可以在 QQ群里提醒分布在全國各地的同學們在參加聚會的時候可以隨便帶些當地的特產給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產,不必多);

  負責人:

  具體分工:

  5、攝影部:負責照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。

  注:以上人員均為義務工作。

  (3)參加人員:04屆畢業的所有同學以及因轉學、輟學未在中學畢業的同屆同學。

  (4)聚會經費:標準200元每人,費用需要提前打到財務部指定卡號內,聚會后經討論這個卡號的去留,若討論取消則余錢退還,若不取消則留到下次聚會時再作為費用。

  注:確定參加的人最晚應不能超過聚會時間的前第三天的中午。

  五、聚會方案

  (1)報到時間:離聚會地點遠的應在聚會前一天的下午18:00前到達附近。

  (2)報到地點:附近的某個同學家里,待定。

  注:報到當天不舉行集體活動,可以幾個一起到某個同學家里坐坐、聊天。

  (3)聚會當天安排:

  1、時間:上午9點鐘大家到小學集合,統籌組成員應先期到達掛好橫幅,待與會同學都到達后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影,隨意拍攝,時間為30分鐘;座談會時間,一個半小時,選個教室,這個大家可以充分發揮想象做什么最能夠體現短暫的價值,同時可以品嘗由各位同學帶來的特產。

  2、時間:11點30到12點鐘由組織聯絡組織好球賽;中餐,由后勤保障組供應;自由活動,時間一個半小時。

  3、時間:下午14:00—16:00點鐘球賽時間。

  4、時間:下午16:00點由各位主婦們各獻上自己的拿手好菜,大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。

  5、時間:晚上20:00點(可選,視情況而定)

  6、時間:聚會后一天,早上大家依次在所在的同學家道別;一些想再玩一天的同學可以自由發揮,不集體參與。

  六、注意事項:

  1、各職責同學一旦出現出差或工作繁忙現象,請務必向統籌組及時匯報,調整人員,避免籌備工作停滯誤工。

  2、請各位同學本著珍惜,友愛同學情之精神,積極配合籌備工作,克服困難參加十周年聚會。

  3、此次聚會以隆重,溫馨,歡快,環保,節約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實物贊助。

  4、聚會方案根據大家的意見可以調整,在報到時會通知大家具體安排。

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