大型企業年會策劃案
為了總結回顧上一年的度的各項工作,對下一年度的工作作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新年佳節的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,出盡公司的企業文化的建設,表達公司對員工的關懷與與問候,因此遂決定召開的詞年會。
年會的`主題:回顧總結,共同努力,開拓創新
年會時間:2015年12月28號——2015年12月30號
大會和晚餐地點: 鄭州錦江國際飯店 休閑地點:鄭州葵園
與會人員: 公司中層領導,優秀員工,總經理,子公司各主要領導,合作公司主要負責人共計200人
年會流程安排:
本次年會流程安排分別包括以下三個部分:
大會安排(2012年12月28日):
12:30 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)企業年會策劃方案13:00—13:10 大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的 (員工歡迎禮畢)請總經理致《開公司主要領導同志,并領掌歡迎幕辭》
13:11 大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;首先請各子公司領導人分別述職。(主持人領掌) (主持人領掌) 13:11—13:40請子公司各位領導人分別做述職報告。
13:40—13:50 請合作公司節能建材廠 XXX 經理做報告。掌) (主持人領掌)
13:50—14:00 請合作公司生活超市 XXX 做報告。
14:00—14:10 下面請各項目部經理分別作年終述職報告。首 (主持人領掌)先請項目部 XXX 經理做述職報告。 (主持人 14:10—14:20 請城南里項目部 XXX 經理做述職報告。領掌) (主持人
14:20—14:30 請城上城項目部 XXX 經理做述職報告。領掌) (主持人
14:30—14:40 請貨棧街項目部 XXX 經理做述職報告。領掌) (主持人領
14:40—14:50 請周口項目部 XXX 經理做述職報告。掌) (主持人領
14:50—15:00 請鶴壁項目部 XXX 經理做述職報告。掌) (主持人領 15:00—15:10 請焦作項目部 XXX 經理做述職報告。掌) (主持人領
15:10—15:20 請遠大項目部 XXX 經理做述職報告。掌) 15:20—15:30 下面請 XX 總部各管理崗位主要負責人分別作
年終述職報告。首先請生產部 XXX 做述職報告。(主持人領掌) 15:30—15:40 請材料部 XXX 經理做述職報告。(主持人領掌)
15:40—15:50 請預算部 XXX 經理做述職報告。(主持人領掌)
15:50—16:00 請保安部 XXX 經理做述職報告。(主持人領掌)
16:00—16:10 請財務部 XXX 經理做述職報告。(主持人領掌) (主持人領掌)
16:10—16:20 請人事部 XXX 做述職報告。
16:20—16:30 請辦公室 XXX 主任做述職報告。(主持人領掌)
16:30—16:40 主持人請公司總經理 XXX 同志對上述同志的述 (主持人領掌)職情況做總結講話。
16:40—16:50 大會進行第三項。請總經理宣讀公司《2009 年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50—17:00 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂) 17:00—17:10 主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人
與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。 (會堂播放頒獎背景音樂) (攝影師拍照) 17:10—17:20 主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得 (攝影師拍照)先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。 17:20—17:30 主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時間安排(2012年12月29 日)
18:00—18:10 全體員工陸續抵達指定酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂) 18:10—18:20 公司總經理到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎桑總的到來。
18:20—18:30 宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18:30-18:35 宴會主持人請總經理到宴會主席臺向大家致。請總經理入席就座。 18:35—20:00 宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂) 所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上 5 個 (可氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30 秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。根據情況,組織大家做 2-3 次,獎品為:小包的巧克力或小件的毛絨玩具等) )
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個; 游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
20:00—20:20 宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯) 20:20—22:00 用餐時段。公司領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。 22:30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結)
休閑時間安排:(2012年12月30日)
8:00在公司門口集合
8:00乘大巴去度假村
9:00到達目的地
9:20按安排分成小組進行的活動進行
9:30去度假村湖里比賽劃船
11:00 進行自做餐活動(自己做一些拿手的好的飯菜)
13:00——15:00表演一些大家事先準備好的一些小節目,大家共同娛樂,增進同事們之間的情感
15:00—17:00泡溫泉
17:20大家收拾好東西準備回去
會議和宴會注意事項:
宴會主持人的請到。
物品購置、運送及配發;
活動現場的布置 XXX、XXX、XXX(含燈光、音響的調試)物品供應及擺放。
現場照相或錄像的服務與支持
活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯系制作
領導專用《開幕辭》《祝酒辭》的撰寫
《年會活動的總策劃: 2009 年度關于表彰工 、作先進集體和個人的決定》、《關于做好 2009 年度年終工作總結的XXX、XXX通知》的撰寫起草。
制訂《年終評先評優執行細則》
活動現場的安全與保衛支持
財務費用的支持。
會議期間公司人員必須統一著裝,佩帶工作牌;
會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席 休閑注意事項
注意安全
提前到不得無故遲到,早退
如果發生交通事故,維持好隊伍秩序,不要慌亂,互相檢查是否有成員受傷,如果有傷員受傷,應及時處理(乳癰創可貼進行傷口包扎等),
如果傷勢較重,負責人要立即通知附近的醫療衛生單位,請求派出救護車和救護人員,并保護好現場,及時報案,還有及時聯系其他車輛終結此次出游活動,組織成員安全返校。
預算
制作“某啤酒年會總結及表彰大會” 條幅文字:50元
瓶裝純水 200瓶*2元/瓶=400 元
姓名臺卡、紙、筆 大會主席臺上領導專用:共計300元 請帖:1元*200=200元
報銷子公司各負責人車費:80*20=1600元
會議花費:會議室:4000元
拍照:2000元
優秀獎:總計40000元
證書獎杯:總計:1000元
煙花花費:總計:200元
熒光棒:2元/個*150個=300元
酒店花費:3000元/桌*20桌=60000元
氣球:5元/包*5元=25元
細線:5元
呼啦球:10元/個*3個=30元
曲別針:2盒*6元/盒=12元
包車:300元*10輛=3000元
度假村:花費:300元/人*200人=60000元
不確定費用:5000元 總計:178122元
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