學籍檔案問題

　　學籍檔與人事檔案案

　　有區(qū)別

　　畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。

　　畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的《報到證》,然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時,學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關畢業(yè)程序并取得《報到證》后,才得以實現(xiàn)。

　　學校保存學籍檔案

　　有期限

　　對畢業(yè)生而言,檔案是非常重要的資料。現(xiàn)在企事業(yè)單位招聘員工、國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。此外,辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。

　　由于國家相關政策規(guī)定,畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了。其實,學校保存的只是畢業(yè)生的學籍檔案,但真正發(fā)揮作用的是人事檔案,如轉正定級、職稱評定等相關事宜,都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行。

　　按規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)一年后(以《報到證》簽署日期為準),即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以《報到證》日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

　　保管人事檔案

　　請找人才交流機構

　　根據(jù)國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構托管。

　　畢業(yè)生可以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。此外,各級人才交流機構,如省人才、市人才、各區(qū)人才、縣人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。

　　檔案托管注意事項

　　到北京、天津、上海、廣州、深圳等大城市工作的畢業(yè)生,除了單位給上保險外,其它情況下如不能將戶口遷到工作單位所在地,單純的檔案調動無任何意義。

　　去外省就業(yè)的畢業(yè)生,可選擇將人事檔案寄放在原籍所在地人才交流機構,然后去以上城市工作,這樣可減少不必要的麻煩和損失。畢業(yè)生落實正式工作單位后,就要將檔案轉至單位或人才交流機構托管,此時畢業(yè)生要找單位人事部門或人才交流機構出具調檔函,方可到現(xiàn)在檔案所在地進行調檔。

　　畢業(yè)生檔案存放在貴州省普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室只是暫時保管,不能辦理戶籍管理、計算工齡和轉正定級等相關手續(xù)。畢業(yè)生落實工作單位后應及時將檔案轉走,需要轉到哪個單位就請單位發(fā)調檔函至貴州省普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室即可。

【學籍檔案問題】相關文章：

學籍檔案去向07-17

檔案是學籍嗎08-06

學籍檔案”與“人事檔案”07-19

學籍檔案自我評價05-09

學籍檔案是什么？07-06

學籍檔案如何查詢10-22

學籍檔案是什么07-29

學生學籍檔案的去向07-21

學籍檔案怎么提取06-14

學籍檔案的查詢流程06-17