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采購人員的工作方法

時間:2020-10-16 13:14:47 采購師 我要投稿

采購人員的工作方法

  詢價,是采購的日常工作。從供應商對你詢價的反饋——“報價”,則可以初步判斷供應商的概況。yjbys小編下面為你整理了關于采購工作方法的文章,希望對你有所幫助。

  一,報價速度:

  快速的報價速度,說明這家供應商隊這個產品很熟悉很內行,對產品的材料耗用,人工費等等胸中有數,也許他正在做這款或者類似產品。

  反之,很長時間報不出價格,一兩天甚至兩三天還在吭哧吭哧的說不出個所以然,這很可能表明這個供應商對這種貨品不了解不熟悉,對原料、工藝、人工都無法準確核算。即使過了多天報出了價格,那也是他四處打聽來的。

  二,報價構成:

  精確地報價應該是有幾個部分構成的:原材料價格和用量、人工費、包裝運輸費、管理費稅金利潤。

  能夠細分為以上幾大項報價的人,表明他即懂工藝,也很坦誠,不隱瞞不欺騙,明明白白的賺錢。

  采購接到這樣的報價,便于分項審核各項的正確性、合理性,并可以根據其它類似貨品的分項構成來對比,還詢問其它人,最終判斷這個報價是否合理。發現哪一項不合適,可以針對該項進行洽談,而不是泛泛地說“太貴了”,最后形成了像自由市場買菜那樣的,沒有任何事實依據的討價還價。俗,且無效!

  對于籠統地只報總價的供應商,這個總價中的分項構成不明確,即使總價不高,但也為以后的合作埋下隱患。

  比如,某產品的主材料是黃銅,用量是1公斤,目前黃銅價格是55元/公斤,供應商報價材料費60左右是合適的。當市場的黃銅價格有大的波動,比如漲價超過10%,供應商提出產品要相應漲價,是合理的。如果跌價超過10%,采購提出降價也是合理的。

  如果不細分,則當原料漲價的'時候,供應商提出產品也要漲價。但是,漲多少是合理的呢?這又造成了供需雙方反復洽談,浪費時間也影響感情。

  三,報價的有效期

  很多產品,原材料成本占產品成本的比重很大,當原材料價格大幅波動的時候,產品的總成本也隨之變動很大,甚至把合理利潤給“吃掉”了。所以很多有經驗的供應商的報價都注明“本報價的有效期10天(1個月)”等。因為從報價到下單到供應商買材料,期間要經過好多環節,較長時間。萬一這個時期內原料價格大幅變動,會影響雙方的合作。

  看到標明了有效期的報價,意味著這個供應商對原材料市場有密切關注,并且供應商愿意賺自己應該賺的錢,原材料的錢不是他預期的利潤來源。

  不標明有效期的報價,當市場原料波動,供應商要漲價的時候,采購方肯定覺得這供應商是“奸商”,不講信用,說了的不算數。造成了供需雙方的誤解。

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