原材料采購跟單要求
原材料采購跟單的基本要求是：適當?shù)慕回洉r間，適當?shù)慕回涃|(zhì)量，適當?shù)慕回浀攸c，適當?shù)慕回洈?shù)量及適當?shù)慕回泝r格。那么原材料采購跟單要求有哪些呢？一起來了解一下！
一、適當?shù)慕回洉r間
適當?shù)慕回洉r間是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營運作，跟單員的任務(wù)就是使所采購的原材料在規(guī)定的時間獲得有效的供應。
二、適當?shù)慕回涃|(zhì)量
適當?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的，但過高的質(zhì)量會導致成本提高，削弱產(chǎn)品的競爭力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達不到企業(yè)使用要求的后果是嚴重的：(考點)
1.會導致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用;
2.會導致企業(yè)在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加;
3.會導致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率;
4.會導致生產(chǎn)計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度;
5.會引起客戶退貨，導致企業(yè)蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。
三、適當?shù)慕回浀攸c
為了減少企業(yè)的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當?shù)牡攸c交貨，因此跟單員應重點選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運輸?shù)牡攸c都是適當?shù)慕回浀攸c。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
四、適當?shù)慕回洈?shù)量
適當?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。
五、適當?shù)慕回泝r格
一個合適的價格，要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。
跟單員一般對每個產(chǎn)品的.采購，需保留三個以上供應商的報價，有時這些供應商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價和服務(wù)。
跟蹤原材料進倉
1.協(xié)調(diào)送貨
送貨時間需要跟單員與供應商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應商在沒有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會引起混亂。
2.協(xié)調(diào)接收
在供應商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作，否則會出現(xiàn)供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至會出現(xiàn)原材料被拉回供應商所在地的情況。
3.通知進貨
跟單員在經(jīng)過以上兩項工作后，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知后，應立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。
4.原材料(零部件)人庫
原材料的庫房接收過程有：
(1)檢查即將送達的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購單、型號、數(shù)量等);
(2)接收原材料，對應采購單進行核查;
(3)檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù);
(4)檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗合格后才能卸貨;
(5)卸貨;
(6)清點原材料;
(7)搬運入庫;
(8)填寫“原材料入庫單據(jù)”，注意原材料檢驗合格后才能填寫原材料入庫單
(9)將原材料人庫信息錄入存儲信息系統(tǒng)中。
5.處理原材料(零部件)接收問題
由于供應商或者跟單員方面的原因，原材料(零部件)在接收環(huán)節(jié)上可能會出現(xiàn)以下問題：
(1)原材料(零部件)型號與采購單中的要求不一致;
(2)未按照采購單中指定的原材料數(shù)量送貨;
(3)交貨日期不對;
(4)原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關(guān)領(lǐng)導一同協(xié)調(diào)解決，處理方法要現(xiàn)實。
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