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會展策劃方案怎么做

時間:2023-03-15 20:37:42 會展策劃師 我要投稿
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會展策劃方案怎么做

  會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。那么會展策劃方案怎么做呢?下面一起來看看小編整理的相關介紹資料吧。

會展策劃方案怎么做

  第一步:看方案

  想成為優秀的會展策劃人,首先要成為一名優秀的看客,看方案有很多學問,同樣是策劃創意者,由于自身原因與策劃體的不同,策劃的結果往往會有很大出入。要成為一名優秀的大型活動策劃者,首先要參閱大量過往的案例。包括項目類別、時間、地點、人物、設計的事件、時間、名稱、主要表現方法、參與群體(數量、規模、反饋)等;同時,還要留意組織單位的優點、弱點、方案的完全性、創新性、科學性等。所以,看方案,是策劃人的入門學問,如果一個商業邀請函都看不懂,只看到了表面而沒有深層思考設計的原理,就很難進入第二步。大多數的方案是不可能看到完整版的。只能依靠經驗去分析判斷。如果你把商業邀請函當成了策劃案,那更是牛頭不對馬尾。現實中,我們還會看到大量的組團參觀通知、組團參會通知、回復函等,而這些并不是完整的會展方案。

  第二步:組方案

  組方案就是組合方案,結合第一步的觀察根據自己正在策劃的項目,進行元素組合。通常因項目內容不同,表現形式不同,行業發展背景不同等;需要進行新的定位與構架設計;然后根據現有的人員、物資、可使用資源等,進行項目管理、維護、執行等設計,通過組合,形成一個新的會展方案。所以,有一種說法,一名優秀的會展策劃人,可以組合出來任何行業任何類別的大型活動。

  第三步:議方案

  議方案指具體的專家組或組織方領導,根據項目發展需求結合國家相關法律法規、行業前瞻性導向等對項目進行可行性分析論證,對于項目內容、定位、規模、主題、組織結構、產業影響等進行論證。議方案是一個論證階段,不過很可惜大量的論證,只是走走形式罷了。領導認為行就行這是事實。

  第四步:創方案

  創方案是會展策劃人真正的創意工作,根據專家組的建議與相關領導的批示,對項目的整體框架與設計基本上已掌握,很快可以形成初案,但具體的執行內容則需要進行大量的溝通、走訪大量的單位,才能制定出來。同時,如果市場化運營,還需要爭對市場需求展開調研。這一步,有時也很可惜,大量的政府主導項目,并沒有進行嚴格的調研,更談不上創意了。

  第五步:分方案

  分方案是指當整體方案匯報完成后,就需要對總方案進行分解。不同的項目分解出多種文本文件或子方案,根據接收者性質不同,內容與時間等也會有相應的變化。大部分的政府主導型會展活動分方案時,都要求包括成本預算、安全應急防范、展示內容規模說明、市場化運營方案、場館位置與平面圖等。部分民營會展項目會要求策劃者提供詳細的策劃案、人事編制、市場推廣、促銷方式、資本投入產生風險等詳細介紹。

  第六步:驗方案

  驗方案指大型會展活動方案的具體實施執行,也是對策劃者的策劃能力具體考核。根據參展商或參會者報到情況、成交情況、成本情況等,確立會展策劃的成功或失敗。

  第七步:評方案

  評方案即評審評定方案。根據媒體反饋、參展者或參會者問卷調研、觀眾到會數據、項目成交情況、社會效益等進行績效評定。根據內部工作會議與結果,對方案的管理、實施、執行等進行評定。目前我國會展評估標準還沒有,所以,這里的評,只是策劃人自己的總結與沉淀。

  第八步:變方案

  一屆展覽會或一屆會議結束了,總不能明年一塵不變,依然重復昨天的故事吧?在展示內容、配套活動、

  參與群體、促銷方法、執行政策等,均有可能受到客觀影響而發生改變。這種變,也被稱為二次創意,是展覽會舉辦三屆時,最常遇到的問題之一。

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