用友T3用友通財務軟件操作方法
你知道用友T3用友通財務軟件操作方法是怎樣的嗎?你對用友T3用友通財務軟件操作方法了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友T3用友通財務軟件操作方法的知識,歡迎閱讀。
1,問:我是第一次使用,應該怎么操作呢?
答:首先讓我們來看看操作流程圖:
新建帳套-----創建成功-----初始化------憑證錄入------審核-----過帳------期末處理-----結轉損益------再審核------再過帳------查看報表------查看帳簿。
新建帳套,可在初次打開選擇帳套時,從右上角黃色小文件夾,或登錄演示帳套,在文件新建帳套中新建------創建成功會自動提示-----初始化會自動提示,必須做初始結束----重新從新建帳套中登錄-----在總帳帳 務,憑證處理,憑證錄入里錄入憑證----全部錄完后(不能錄結轉損益憑證),審核過帳-----在總帳帳務,期末處理里做結轉損益-----再回到憑證 處理里審核過帳----在總帳帳務,帳簿處理里,查看總帳,明細帳,多欄帳-----在報表處理里,查看資產負債表,損益表。
2,問:在新建帳套時軟件給出一些口令,怎么填?
答:這些都是空的,您直接確定或登錄就可以了。
3,問:創建賬套時在賬務一欄填什么?為什么?
答:必須選擇4103即本年利潤,這樣才能把各項收入、費用等轉入本年利潤中去。
4,問:憑證字選什么?
答:憑證字中已有的現收、現付、銀收、銀付如果嫌煩可刪掉,只留一個記賬憑證。
5,問:計量單位一定要輸入什么?
:應新添,如:輛、臺等,因為將來的固定資產及庫存商品都要用。
6, 問:結算方式輸入什么?
答:現金支票、轉帳支票、匯票等,做憑證時可輸入支票號,將來方便銀行對賬。
7,問:如果我想有庫存商品數量金額明細帳,應該怎么做?
答:初始化時,在會計科目里,庫存商品,原材料等,應選擇數量金額輔助核算,否則到了數據初始化時數量是灰字,無法輸入數字,也出不了數量金額明細賬。
8,問:我想用現金流量表,現金流的附表中如:固定資產和累計折舊等科目,將來怎樣才能在做憑證的時候選擇?
答;初始化時,在會計科目里,固定資產和累計折舊等科目,選擇核算現金流量科目,這樣才能在您制憑證時,對現金流量表附表里的科目及時選擇處理。
9,問:憑證如何錄入?摘要每張憑證都要輸嗎?我要背會計科目的代碼表嗎?
答:雙擊即可,摘要可增加可修改,一次輸入,以后就不用再輸了,如果直接在憑證摘要欄輸入文字,只能用這一次,下次還要重新輸。會計科目雙擊后在一級科目左邊的小十字點擊一下,會拉出二級明細,光標選中確定即可。
10,問:為何我的明細科目這樣排序,1,10,11,2,20,21?
答:增加摘要或明細科目時序號從01,001開始,即用兩位或三位數,就會這樣排序,01,02…11
如果從1開始將會很亂,會出現你所說的那種情況。
11,問:數量可自動找平嗎?
答:可以,在打開憑證的右上角,倒數第六個圖標。
12,問:做憑證時我有個數輸錯了,怎么辦?
答:修改數字,把光標放在錯誤的數字上,雙擊,打開計算器,點擊C,可刪除。當第一行的數字錯了,您也可以先不修改,接著輸入第二、三行數字,把光標榜放在第一行,點擊找平就可以了.
13,問:我可以用計算器做算術嗎?
答:打開計算器,點擊手型圖標,可拉出計算板,這時可以直接計算不含稅收入等。
14,問:審核這步怎么做?
答;要先設一個審核員,步驟如下:在系統管理的用戶權限里,先選兩個小人頭,在崗位一欄設崗位名稱:審核,接著選擇權限,您可以選擇全選,確定,然后選擇一個小人頭,在用戶一欄設置審核員的名字,如:丁丁,在右下方將光標選在審核的崗位上,點擊<,然后確定,這樣就設好了新的操作員---審核員。
15,問:我要切換審核員了,要退出窗口重新登陸嗎?
答:不用,在主界面的左上角有一個小人頭,可以在這里切換賬套,也可以切換審核員。
16,問:記賬是什么意思?
答:記帳就是電腦登賬,憑證未過帳前,可以查看帳本,憑證匯總表等,但一定要選擇未過帳憑證,但不能看報表。要想看報表,就一定要先過帳。
17,問;為什么我記帳也做了,但損益表卻是0?
答:做完所有憑證后,請您不要自己結轉損益,否則損益表是零。應在期末處理的結轉損益里讓電腦自己結轉。
18,問;我怎么用多欄式帳?
答:進入多欄式明細帳,點擊增加,選中您要設的科目,在會計科目里分設了明細科目后,選擇自動編排,比如:應交稅金-增值稅里的進項、銷項、轉出未交,管理費用里的辦公費、業務招待費、工資等,這時就會自動顯示了,然后確定,再確定。這時您要注意科目的方向,假使錯了,可以修改,多余的可以刪除。
19,問;我這個月新增了管理費用的一項明細科目,可是多欄式里沒有顯示,為什么?
答:當您新增了明細科目時,您必須重新自動編排(選擇修改即可)。
20,問:到了年底,我怎樣打印全年的總帳,明細帳?
答:您的總帳可以在會計期間選擇時間段,如:1-12月份,在總帳里把光標放在您要查看的科目上,然后點擊明細帳,您就可以不用退出總帳而直接查看明細帳了。帳簿一般一年打印一次,但要記著經常備份。
21,問:總帳明細帳和科目匯總表打印時怎么設置格式?
答:這兩樣都可以直接拉動調整格式,請注意選擇縱向還是橫向,A4還是B5。
22,問:憑證打印時怎么設置?
答:在憑證查詢里做,在最上方正數第六項憑證打印設置里,您可以根據自己的情況進行設置,您可以用尺子量一下咱們平時用的記帳憑證的尺寸設置,然后在旁邊的打印預覽里隨時查看效果,直到您滿意為止。
23,問:資產負債表怎么不平?
答:資產負債表的未分配利潤咱們會計一般默認為未分配利潤和本年利潤的和,但電腦不認這個,所以您就要修改公式, 或者制一張結轉本年利潤的憑證,后者一是麻煩二是不附和會計習慣,因為一般這張憑證只在年底制一次。現在咱們看如何修改公式,您將光標移到未分配利潤一行,在表的.上方會出現一組公式,在322.1的前面加一個321∧(∧即shift+6),然后存盤,資產負債表就可以平了。
24,問;我照你說的做了,shift+6,出來的不是^,而是……,怎么辦?
答:將輸入方式由中文方式改為英文方式就可以了。
25,問:報表打印怎么設置?
答:報表打印比較靈活,一般資產負債表用A4紙,損益表用B5紙即可,在報表顯示公式先不要計算,將行和列拉伸排好,在預覽里查看直到您滿意為止,再存盤,以后就可以不必再重新設置了.
26,問:我將現金流量表打開選擇明細時,序號老反彈,這是怎么回事?
答;將光標放在文字上單擊較好,如單擊序號就會反彈。
27,問:我如何做下一期的帳呢?
答;期末結賬必須做,這樣才能進入下一個會計期間,包括出納管理、工資管理、固定資產管理都要做期末結帳.
28,問:我做期末結帳時,怎么老是提示工資尚未結帳,繼續進行帳務結帳嗎?還有固定資產和現金,也提示?
答:如果不用這幾個模塊,直接確定就成,如果用了這幾個模塊,就一定要先做他們的期末結帳。
29,問:我用了固定資產管理模塊,現在我想新增固定資產初始化做完后,該怎么做?
答;這時一定要做初始結束,應點擊資產管理界面的左上角第四個圖標.否則新增固定資產時就不能自動生成新的資產憑證.
30,問:我固定資產用的不熟,現在帳很亂,怎么辦?
答:這里要請您注意,固定資產模塊您先不要使用,您可以專門建一個帳套,只用固定資產模塊,等使熟了再用,以免影響總帳的正常運行。
31,問;為什么現金和銀行日記賬引入憑證數據引不進來?
答:這時您要看看您的電腦袋的系統設置,打開我的電腦,在控制面板里找區域設置,將日期的短日期樣式調整為YYYY--MM-dd。
32,問;憑證已審核已登賬后想刪除,怎么辦?
答:這時就要反登賬反審核,然后刪除。
33,問:已經發生了業務的賬套是否就不能反初始了?這時候我應在哪里反初始?
答:不,可以。但已結賬的要反結賬,已過賬的要反記賬,再反審核,就可以反初始了。這是在系統管理,初始化,帳務數據初始化,點反初始。
34,問:如果我的電腦系統壞了或電腦染了病毒,那些數據怎么辦?
答:這樣的事情保不齊什么時候發生,所以平時一定要及時備份帳套數據,以免到時候追悔莫及,一切都要從頭再來。
35,問;那么如何做備份和恢復呢?
答:請在文件里選擇備份帳套,直接登錄,第一步,選擇您要備份的帳套,第二步,選擇備份路徑,系統一般默認為我的文檔,拉開這個窗口,選擇D盤或E盤,或可移動磁盤,輸入文件名,保存,下一步,備份,關閉。建議您每月都備份一次,在電腦和可移動磁盤里各備一次,雙保險;謴蜁r同樣在文件里選擇恢復帳套,直接登錄,在空格里選擇已備份帳套的路徑,打開,下一步,輸入新的帳套號,下一步,恢復,關閉。
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