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MS Excel使用技巧

時間:2020-10-28 20:16:49 office辦公 我要投稿

MS Excel使用技巧

  在Excel 2007中禁止打印功能的方法

  有時候要在Excel中設置禁止打印, 平時在Excel 2007的操作過程中我們可能會無總中碰到了打印按鈕, 打印機就打東西出來了,或者一些人不太注重節(jié)約。隨意打印Excel 2007文件.甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件.在不影014 Excel 2007文件的編輯保存等需要操作情況下.我們該如何拒絕文件打印呢?

  其實這是比較簡單的.大家我們只需要利用一段宏指令即可解決,兵體操作如下: 按下Alt+F11打開VBA編輯器.如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將共調出;右鍵單擊"ThisWorkbook",選擇“查石代碼二然后在代碼窗口內輸入:

  Private Sub

  Workbook_BetorePrint(Cancel As Boolean)

  Cancel .True

  MsOBox.節(jié)約用紙拒絕打印”.vblnformalion End Sub

  然后我們有安下組合鏈Alt+F11返回Exce12007即可(如圖1.這樣以后不廿你是直接點擊打印按鈕.還是從“Office按鈕”中選擇.打印: 或者是使用快搜址Ctrl+P,都不能直接打印。

  只會顯示你在宏指令中IQ入的提示語.節(jié)約用紙拒絕打印”.這也讓大家知道打印機不能打印的原因是有意為 之.而不是硬件或軟件有什么問題。

  Excel表格每頁打印相同表頭標題的方法

  我們在使用excel制作表格的時候,多數(shù)情況下表格都會超過一頁,如果直接打印,那么只會在第1頁顯示表格標題,余下的不會顯示標題,這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在打印的時候每頁都顯示相同的表頭標題,那就方便得多了。Excel提供了這個功能,方法如下:

  1、單擊菜單欄“文件——頁面設置”,如下圖:2、出現(xiàn)頁面設置窗口,單擊“工作表”選項,找到“打印標題”,然后單擊“頂端標題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如下圖:3、這時,已經縮小成如下圖所示的“頁面設置—頂端標題行”窗口,這個窗口如果影響到我們做下一步工作時的視線,可以隨意拖動它。4、把鼠標移到標題行的行號,如果標題只有一行,可以直接單擊行號選擇,如果標題有多行,可以在行號上拖動選擇。選擇后標題行會變?yōu)樘摼邊框,如下圖所示:5、這時“頁面設置—頂端標題行”窗口已變成如下圖所示,“$1:$1”表示一行,如果是多行標題,后面的變成相應的行號,也就是第1行至第幾行,同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如圖:放大返回到“頁面設置”窗口,如下圖,最后單擊“確定”,設置完成。這樣打印時excel表格的每頁都會打印相同的表頭標題了。

  如何刪除Excel中的打印線?

  Excel 工作表打印后,會留有幾條虛線打印線。如下圖所示:

  不少同學反映,他們嘗試了很多操作卻仍然無法消除。難道除了重新打開就沒有別的辦法了?

  可以這樣做:

  在 Excel 2010 中,單擊“文件-選項”。

  在 Excel 2007 中,按一下左上角的 Office 按鈕,然后單擊“Excel 選項”。

  在“選項”窗口左側單擊“高級”,然后從右側窗口中找到“顯示分頁符”復選框,清除復選框前的勾選。

  現(xiàn)在,打印線就都消失啦。

  Tips:上述的設置只對當前工作表有效,如果切換了工作表則需要重新設置。

  Excel單元格內容、行列、工作表的隱藏方法

  隱藏單元格內容

  選中要隱藏內容的單元格區(qū)域,右擊選擇“設置單元格格式”,在“數(shù)值”選項卡的.“分類”列表中選擇“自定義”,在“類型”輸入框中輸入三個半角的分號“;;;”(如圖1),再切換到“保護”選項卡下,單擊選中“隱藏”復選項,確定后單元格內容就被隱藏了。

  再單擊菜單“保護/保護工作表…”,設置密碼保護工作表,即可徹底隱藏單元格內容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護/撤消保護工作表”。然后再從“設置單元格格式”中選擇相應數(shù)值格式,或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復顯示。

  值得大家注意的是,保護工作表后單元格是無法修改的。若希望保護后仍可修改單元格內容,可先選中需要輸入的單元格,右擊選擇“設置單元格格式”,從“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”復選項前的“√”,再進行保護工作表設置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改,但是輸入后單元格內容會被隱藏。

  隱藏行列

  有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經常需要在打印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標準”等行列,在編輯時又要顯示出,這樣重復切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例:

  選中“C:D”列,單擊菜單“數(shù)據/組及分級顯示/組合”,此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕(如圖2)。重復這一步,分別選中G列、J列進行組合,F(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列,單擊2按鈕則恢復顯示。對于行的設置也是一樣,只是行的1、2按鈕是左側。

  隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中,復制粘貼后會發(fā)現(xiàn)隱藏內容也同時被復制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區(qū)域后,再按下“Alt+;”鍵,這樣就會只選中可見單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。

  提示:一般對象或圖形默認會隨所在的行列一起被隱藏,若不想同時隱藏圖形,可雙擊圖形打開“設置圖片格式”窗口,在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。

  隱藏工作表

  單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”,在彈出窗口左側選中要隱藏的工作表名,如:“Sheet4”,在屬性窗口中把“Visible”項的值設置為“2-xlsheetveryHidden”(如圖3),若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇“VBAProject 屬性”,在“保護”選項卡中選中“查看時鎖定工程”,并輸入密碼,保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話框,沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表,不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏,也不會影響其它工作表操作。

  Excel 2007中雙面打印的方法技巧

  1.首先從網上下載安裝一個小插件ExcelPrinter;

  2.打開Excel 2007切換到“加載項”選項,你會發(fā)現(xiàn)比原來多出了“手動雙面打印”和“打印當前頁”這兩項工具按鈕;

  3.單擊“手動雙面打印”,再單擊打印按鈕進行打印。Excel會先把1、3、5……等單頁的內容發(fā)送到打印機打印,打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印,按對話框中提示,將出紙器中已打印好一面的紙?zhí)统霾⑺鼈兎呕氐剿图埰髦,然后按下“確定”,則可打印出雙頁內容。

  打開excel總是提示宏禁用 解決方法

  在菜單欄里找到"工具“-”宏“-”安全性“ ,并把安全級改為低就可以了。

  如果不想降低安全級,那就給有宏的文件添加一個數(shù)字簽名,然后把這個簽名添加到信任列表里就不會再出現(xiàn)這個對話框了。

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