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企業(yè)法律顧問(wèn)提供防范企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的建議
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的最為明顯的一個(gè)變化趨勢(shì)是管理模式的法制化和正規(guī)化。也即運(yùn)用法制的手段，在經(jīng)濟(jì)往來(lái)和經(jīng)濟(jì)生活當(dāng)中盡可能地維護(hù)自己的合法權(quán)益，抵制和打擊不法侵害。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)層次的不斷發(fā)展，人民文化水平的不斷提高，勞動(dòng)者的法律意識(shí)也在逐步加強(qiáng)，現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)、社會(huì)背景下，也對(duì)企業(yè)的法律意識(shí)提出了新要求。企業(yè)要做到依法用工、合法用工，避免產(chǎn)生不必要的損失。但是目前我國(guó)存在很多不合法用工的現(xiàn)象，律師辦理了多起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，其勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生的原因多因企業(yè)沒(méi)有法律意識(shí)，或是企業(yè)沒(méi)有充分的法律意識(shí)引起，在長(zhǎng)期的實(shí)踐積累中，本律師總結(jié)了以下幾方面企業(yè)中較容易出現(xiàn)的問(wèn)題，希望對(duì)企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)、減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)有所幫助。
一、合法裁員
經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遭遇一些困難十分正常。在此情形下，不要輕易進(jìn)行大幅度裁員，防止因裁員較多所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。如果情況比較嚴(yán)峻，必須裁員，也要嚴(yán)格按照法律程序進(jìn)行，《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了裁員的條件及程序：
第四十一條 有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告，可以裁減人員：
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的;
(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
裁減人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員：
(一)與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;
(二)與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;
(三)家庭無(wú)其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。
用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
二、企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的程序。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。上述規(guī)章制度的內(nèi)容必須向勞動(dòng)者公示，或者以其他形式告知?jiǎng)趧?dòng)者，并且，規(guī)章制度的內(nèi)容必須合法。否則，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會(huì)面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書(shū)面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明您的企業(yè)公示規(guī)章制度的有效證據(jù)。
三、用人單位必須依照法律規(guī)定與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
根據(jù)法律規(guī)定，簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間為：用工之日起一個(gè)月內(nèi)。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)注意保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書(shū)等相關(guān)證據(jù)，以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。
四、勞動(dòng)者符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形的，應(yīng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
在訂立合同時(shí)可書(shū)面征詢(xún)勞動(dòng)者意見(jiàn)，若勞動(dòng)者要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書(shū)面證據(jù)，避免事后勞動(dòng)者反悔，以應(yīng)訂而未訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
五、企業(yè)出資培訓(xùn)勞動(dòng)者的注意事項(xiàng)。
企業(yè)出資對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，應(yīng)當(dāng)簽訂專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，對(duì)于接受專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的員工，可以簽訂服務(wù)期協(xié)議，如果勞動(dòng)者違反服務(wù)期的的約定，提前終止勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)支付違約金。這樣可以減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響，同時(shí)，企業(yè)要注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的證據(jù)，以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證不能。
六、與高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員建立勞動(dòng)關(guān)系的注意事項(xiàng)。
高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員擔(dān)任著公司的重要職務(wù)，他們的離職，甚至是以后的就職都可以會(huì)對(duì)本企業(yè)造成影響，包括客戶(hù)流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受損等。基于此，法律規(guī)定了競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，即為了避免出現(xiàn)他們?cè)陔x職后到其他用人單位或自己開(kāi)辦公司從事與本單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)，企業(yè)可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，并同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制條款，明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域和期限。但競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年，同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則可能導(dǎo)致競(jìng)業(yè)限制條款不具有約束力。
七、企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的，應(yīng)支付加班工資。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格制作考勤表，工資表，其中工資表要制定工資的各個(gè)組成項(xiàng)目，對(duì)于加班的，應(yīng)當(dāng)支付加班費(fèi)，對(duì)由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請(qǐng)勞動(dòng)行政部門(mén)依法審批。否則，勞動(dòng)者可以依據(jù)企業(yè)不發(fā)放加班報(bào)酬而要求補(bǔ)足并可要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
企業(yè)要注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對(duì)加班事實(shí)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。
八、依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是企業(yè)的義務(wù)。
企業(yè)需要依法給勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)，否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。
九、不隨意調(diào)崗、調(diào)薪。
企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容時(shí)，需要和勞動(dòng)者協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)，不得隨意對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行調(diào)崗，調(diào)薪，對(duì)于勞動(dòng)者同意的調(diào)崗，調(diào)薪，雙方需要通過(guò)書(shū)面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書(shū)等書(shū)面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)。
十、企業(yè)單方解除合同權(quán)要依法行使。
企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，但是企業(yè)必須在規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，何種情形屬于嚴(yán)重違紀(jì)，重大損害?法律并沒(méi)有明確規(guī)定，這需要企業(yè)根據(jù)本單位規(guī)模等具體情況作出細(xì)化規(guī)定，同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證。
十一、勞動(dòng)者單方解除合同權(quán)不受阻礙。
勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但勞動(dòng)合同法也規(guī)定了，勞動(dòng)者辭職應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知用人單位，如勞動(dòng)者違反此通知義務(wù)，給單位造成了經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)給予賠償。建議您注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書(shū)等書(shū)面證據(jù)，以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠(chéng)實(shí)信用原則，在勞動(dòng)合同約定期限屆滿(mǎn)前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)造成損失的，企業(yè)可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
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