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寫郵件時容易弄錯的敬語

時間:2023-03-18 17:38:27 商務日語 我要投稿
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寫郵件時容易弄錯的敬語

  ◆ふさわしくない宛名の例

寫郵件時容易弄錯的敬語

  ◆舉例說明:不合適的收件人姓名寫法

  ○○社長様、○○社長殿

  「社長」や「部長」には敬稱が含まれますので、「○○社長」でOK。もしくは、「社長の○○様」とするとよいでしょう。「殿」は目下の人にする(上から目線な)敬稱になるので注意。

  “社長”、“部長”的稱呼已包含了敬意,因此只需寫“xx社長”即可。或者寫成“社長のxx様”也可以。“殿”是對比自己地位低的人使用的(自上而下的目光)敬語,這點一定要注意。

  ○○ご擔當者様各位、ご擔當各位様

  正しくは「ご擔當各位」もしくは「ご擔當者様」。「各位=みなさま」という意味の敬稱で「様」が含まれています。このままだと「ご擔當者様様」になってしまう。

  正確的是“ご擔當各位”或“ご擔當者様”,“各位=みなさま”此敬稱已包含了“様”的意思。如上例所示便成了“ご擔當者様様”。

  ○○部長様

  正しくは「○○部長」。「部長」などの役職名は敬稱なので「様」は付けない。

  正確的是“xx部長”,“部長”等職位名已是敬稱,不需要加“様”。

  ◆上から目線になる表現

  ◆會變成對后輩的表達方式

  目上の人に「了解」は不適切

  對地位比自己高的人回答“了解”不妥當

  正しくは「承知しました」。「了解しました」「了解いたしました」と書いても不適切ということ(尊敬の意味が含まれていない)。「かしこまりました」も同じように使える敬語としてOKです。

  正確的是“承知しました”。如果寫成“了解しました、了解いたしました”也是不合適的(沒有包含尊敬的意思)。同樣使用敬語“かしこまりました”也可以。

  目上の人には「特に問題ありません」「別にいません」は使わない

  對地位比自己高的人不能用“特に問題ありません、別にいません”

  正しくは「そのまま進めていただけたらと思います。よろしくお願いいたします。」

  正確的寫法是“そのまま進めていただけたらと思います。よろしくお願いいたします。”

  「ご助言參考になりました」では感謝の持ちが不十分

  寫成“ご助言參考になりました”不能充分表達感謝的心情

  正しくは「勉強になりました」。このままだと「參考程度」とみなされるので注意。

  正確的是“勉強になりました”。如上例所示會被當作只是作為“參考意見”而已,一定要當心。

  「おわかりいただけましたでしょうか」は不適切

  使用“おわかりいただけましたでしょうか”不合適

  正しくは、「ご理解いだだけましたでしょうか」。目上の能力を試したり評している印象を與えてしまう。

  正確的是“ご理解いだだけましたでしょうか”。否則會留下考驗長輩、上司的能力、對他們作出評價的印象。

  「いつもお世話様です」は不適切

  “いつもお世話様です”的說法不妥當

  正しくは「いつもお世話になっております」。「お世話様」は取引先相手につかうと失禮になります。

  正確的是“いつもお世話になっております”。對客戶使用“お世話様”是非常失禮的表達。

  ◆間違った重表現の例

  ◆重復表達的錯誤舉例

  「お體をご自くださいませ」

  正しくは「どうぞご自くださいませ」。「自」には「體を大事にする」という意味が含まれているので、「お體を」とすると重表現になる。

  正確的是“どうぞご自くださいませ”。“自”本身包含了“保重身體”的意思,再加上“お體を”的話,意思就重復了。

  「お待たせ申しあげました」

  正しくは「お待たせいたしました」。謙の「お~いたします」ですむところを「申しあげます」を取り入れらところで二重敬語になっている。

  正確的是“お待たせいたしました”。謙讓語“お~いたします”本可以完成所表達的意思,再加入“申しあげます”就成了雙重敬語。

  「見させていただきました」

  正しくは「見いたしました(しました)」。「」にすでに敬語表現(謙)が含まれ、「いただきました」という敬語表現(謙)が使われている。

  正確的是“見いたしました(しました)。”“”字已經包含了敬語表達(謙讓語),而“いただきました”也是用作謙讓敬語表達的。

  「ご覧になられる」

  正しくは「ご覧になる」。「ご覧になる」は「ご~になる」で尊敬語なので、さらに「られる」を付けるのは間違い。

  正確的是“ご覧になる”。“ご~になる”是一種尊敬語,再加上“られる”的話就是錯的了。

  「お越しになられる」

  正しくは「お越しになる」。「お越しになる」は「お~になる」で尊敬語で「られる」は必要ない。

  正確的是“お越しになる”。“お~になる”就是尊敬語,沒必要變成“られる”。

  「おっしゃられる」

  正しくは「おっしゃる」。「おっしゃる」だけで尊敬語になります。

  正確的是“おっしゃる”。用“おっしゃる”就是尊敬語了。

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