會議紀要的寫作分類

時間：2023-03-12 17:55:26 辦公文秘我要投稿

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會議紀要的寫作分類

　　會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。那么如何分類的呢？以下僅供參考！

會議紀要的寫作分類

　　第一節議決型會議紀要

　　一、適用范圍

　　議決型會議紀要，用以記載和傳達會議的議定和決定事項。這類紀要帶有政策性，具有指導意義。它是根據會議的討論和議決事項，加以概括而寫成的。這種會議紀要適用于工作會議、專業會議，及各級機關常務會議、辦公會議等。

　　二、體式與寫作要點

　　(一)議決型會議紀要體式采用特定的公文格式，與其他公文不同的是：眉首由發文機關和文種標識(如“× × × × × ×會議紀要”)、發文序號組成，不使用主送單位、發文機關和成文時間，不蓋公章，正文后面加“主持人”、“出席人” 、“列席人”和“請假”欄。國家統計局使用的會議紀要，如《國家統計局辦公會議紀要》等就是這種體式。

　　(二)會議紀要的標題寫法。由于會議名稱和文種在眉首已有標識，標題只書寫事由，即一般以會議議題作為標題。作為通用公文印發的會議紀要的標題，可由事由和文種構成，如《××××××會議紀要》。

　　(三)議決型會議紀要的正文由導言、主體和結尾三部分組成。導言即會議紀要的開頭部分。一般是概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人員、主要議題、對會議的評價等。導言不能寫得過長，要簡明扼要，讓人們讀后對會議有個總體的了解。導言末尾一般用“會議紀要如下”、“會議確定事項如下”等過渡語句，轉入主體部分。

　　正文主體是會議紀要的核心部分，通常根據會議的中心議題，按議決事項重要程度和主次，以說明性文字概括敘述會議作出的決定、工作部署和安排等。寫法一般有三種：一是條項式，就是分條列項表述會議議定的事項，使之條理清楚，一目了然。二是結論式，就是對會議一般情況簡潔明快一筆帶過，對會議議決事項常以結論語氣引出，如“會議認為”、“會議提出”、“會議指出”、“會議強調”、“會議決定”、“會議同意”、“會議通過”等。這種寫法多用于部署工作的會議紀要。

　　(四)結束語。會議紀要的結尾通常提出對貫徹執行會議精神的要求或希望和號召，或與會者表示的決心等收束全文。有些會議紀要正文寫完之后自然結束。

　　(五)寫作會議紀要，首先要全面準確領會會議的主要精神。寫作者要清楚會議的主要議題和會議議決的事項，閱讀會議的主體文件和材料，特別是領導同志的報告和總結材料，這是寫好會議紀要的前提。

　　(六)會議紀要要抓住要點，突出會議主題。會議紀要雖然是會議情況和議決事項的記載，但不能面面俱到，照搬會議記錄，而應該圍繞會議主題，抓住要點，突出重點，把會議的主要情況簡明扼要地反映出來，把會議議定的事項一一敘述清楚。

　　(七)會談紀要要重點反映會議統一認識的結論性意見和議決事項，不能把會議未統一的意見和未議決事項寫入會議紀要中。要將會議主持人的主體報告或總結講話精神體現在會議紀要的議決事項上。

　　(八)會談紀要的文字要簡潔明快。寫作會議紀要對會議內容和決定事項進行概括，在語言表達上，要突出一個“精”字，盡可能簡短明白，切忌長篇大論;在層次結構和段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長。

　　第二節情況型會議紀要

　　一、適用范圍

　　情況型會議紀要，用以全面概括會議的議程、議題、討論情況、討論結果和會議精神。這種紀要多適用于各種座談會、經驗交流會和各類學術會議。

　　二、體式與寫作要點

　　(一)情況型會議紀要在體式結構上與議決型會議紀要的通用格式相同，只是在正文內容結構上有所不同。

　　(二)導言即會議紀要的開頭部分，主要簡述會議的概況，包括時間、地點、主持人、參加人員、議程、議題、對會議的評價等，簡明扼要，讓人們對會議有個總體的了解。導言末尾一般用“會議的主要情況如下” 、“會議提出的主要問題及其意見如下”等過渡語句，轉入主體部分。

　　(三)正文主體部分，重點闡述會議對有關議題的討論情況和結果，或會議提出的主要問題以及解決辦法，以及會議的主要精神等。主體部分的寫法一般有兩種：一是綜合式，就是對會議的內容和主要精神進行綜合、概括，歸類分成若干個部分，就是把會議的內容，進行綜合概括，分成若干個部分。這是大型會議紀要的比較普遍的寫法。它有利于突出主要內容，分清主次。二是摘錄式。就是把與會者的具有典型性、代表性的發言要點摘錄出來，按發言順序或內容分類摘錄發言要點，摘錄時要盡量保留發言內容的精華和談話的風格，避免一般化和千篇一律(摘記發言人的第一次發言時，通常要在其姓名后注明單位、職務)。

　　(四)紀要結尾通常提出希望和號召，或具有一定號召力的語言和與會者表示的決心等收束全文。有些會議紀要正文寫完之后自然結束。

　　第三節消息型會議紀要

　　一、適用范圍

　　消息型會議紀要，用以發布會議成果。這是一種帶有新聞報道性質的紀要。紀要的內容是記載和傳達會議概況、會議內容、主要議題、議決情況、會議成果以及會議中提出的一些問題或建議等。這種紀要多適用于學術性、協商性會議。

　　二、體式與寫作要點

　　(一)消息性會議紀要在結構格式上與議決型、情況型會議紀要基本相似。主要在紀要標題和正文寫作方法上有些差異。

　　(二)有的消息型會議紀要需要對外報道，其標題可以由會議名稱和文種組成，也可由正標題和副標題構成，其正標題反映會議的主要精神和內容，副標題寫會議名稱和文種，如《探討新時期文學的發展——中國當代文學研究會第二次學術討論會紀要》。

　　(三)在紀要正文的寫作方法上，消息型會議紀要常用新聞報道式寫法。這種寫法類似于新聞寫作中消息的寫法，只要把會議內容、主要議題、會議成果，以及會議提出的一些問題或建議等內容依次寫出即可。這種寫法的特點是簡明扼要，明白清楚，具有新聞性。

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