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做好文秘工作六要點

時間:2022-06-07 11:29:27 辦公文秘 我要投稿
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做好文秘工作六要點

  隨著形勢的發展變化,辦公室工作的內容越來越廣泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,對辦公室工作人員服務能力的要求越來越高。下面是做好文秘工作六要點,歡迎閱讀了解。

  1、要忠誠、勤奮、謙和、周到、多思、慎言:

  秘書的素質,有全面性。諸多素質中,首在忠誠,即對事業忠誠,對領導忠誠;勤奮是第一要務,因為辛苦,因為事業在發展,有大量的工作要做,有大量的問題要處理;謙和,是品質要求,無論服務的領導有多大,職位有多高,作為秘書的謙和是必不可少的,要謙虛謹慎,對人和善,不可有驕嬌二氣;周到,生活上、工作上要周到;要多想,多替領導著想,多思考問題;慎言,是指在公眾場合注意少說話,少發表議論,否則別人會以為是領導的意圖;同時,也切忌以領導的好惡去判斷其他干部群眾,切忌把領導的主觀判斷帶到自己的工作中。

  2、要善于處理復雜問題:

  分清輕重緩急,“彈鋼琴”,忙而不亂,學會處理矛盾。可以概括為“幫忙不越位”,“協助不協調”,“服務不指揮”。所謂“幫忙不越位”,是指秘書是給領導幫忙的,不能越位去代表領導去發號施令;“協助不協調”,是指在工作中更多起協助作用,協調的工作,有領導,有辦公室等職能部門去做,自己不要去協調工作;“服務不指揮”,還是指要把握好身份,不要自己去指揮有關部門工作。

  3、要處理好與所在部門、其他部門的關系:

  要處理好與自己所在部門、科室領導和同事的關系,明確自己的歸屬,自己的家。要有整體意識,不可脫離集體,更不可凌駕于集體之上。要注意處理好與其他部門的關系,善于通氣、善于交流。

  4、要善于忍受委屈:

  學會接受批評,忍得了委屈,學會面對來自各個方面的議論。任勞任怨是秘書綜合素質的體現。在領導身邊,領導對秘書很親近,也很嚴格,喜怒哀樂有時不回避,特別是工作中的缺點,往往會嚴厲指出,要善于接受批評;有時,這些批評不一定正確,但也要善于忍受,善于排解。

  5、要有良好的心理素質:

  良好的心理素質包括良好的心理承受能力,良好的心理調節能力,良好的自我認知能力,良好的人際關系。秘書工作的特殊性,要求秘書必須具有特殊的素質,必須是“特殊材料制成的”。

  6、要“眼觀六路,耳聽八方”:

  秘書是領導的助手,收集信息,了解各方意見,把握有關動態,所以必須“眼觀六路,耳聽八方”,才能滿足領導的工作需要。當然,要實事求是。不能道聽途說,更不能信謠傳謠,誤導領導。

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