項(xiàng)目管理的重要性
在了解什么是項(xiàng)目 管理之前，先簡(jiǎn)單地說(shuō)什么是項(xiàng)目，舉辦一次展覽會(huì)、開(kāi)發(fā)一種新產(chǎn)品、建一個(gè)新小區(qū)、企業(yè)制定一個(gè)新戰(zhàn)略等都可以稱之為一個(gè)項(xiàng)目。什么是項(xiàng)目管理 ?項(xiàng)目管理就是指把各種知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)中，以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理通過(guò)應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過(guò)程來(lái)進(jìn)行。今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)?lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家，希望對(duì)您有幫助！
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項(xiàng)目管理是全新的管理方法，學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理可以開(kāi)闊思路和視野，能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習(xí)慣，務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，科學(xué)的管理方法;能教會(huì)我們養(yǎng)成良好的工作方式。
由此我們可以看出在當(dāng)前的環(huán)境下，實(shí)施項(xiàng)目管理是非常必要的!那么項(xiàng)目管理給我們究竟能夠帶來(lái)什么樣的好處呢?概括起來(lái)，可以有以下幾點(diǎn)：
合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效使用項(xiàng)目資源，確保項(xiàng)目能夠按期完成，并降低項(xiàng)目成本。
通過(guò)項(xiàng)目管理中 的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。
如果不采用項(xiàng)目管理的方法，我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，將所有資源均安排在項(xiàng)目中，可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會(huì)造成很多的資源閑置，這樣勢(shì)必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。
加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過(guò)這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。
降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。
項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒(méi)有一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制，勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響，而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會(huì)(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用，能夠及早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題和隱含的問(wèn)題，這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。
可以有效地進(jìn)行項(xiàng)目的知識(shí)積累。傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中，經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí)，項(xiàng)目就戛然而止，對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié)，技術(shù)積累，都是一種空談。但目前知名的跨國(guó)公司之所以能夠運(yùn)作很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個(gè)因素就是有比較好的知識(shí)積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，這樣就能將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富。總體來(lái)講，項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順利，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性，最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
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第一，項(xiàng)目是解決社會(huì)供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力，而解決這一矛盾的策略之一是擴(kuò)大需求，如商家促銷、政府鼓勵(lì)個(gè)人貸款消費(fèi)、鼓勵(lì)社會(huì)投資、加大政府投資等都屬于擴(kuò)大需求，這類策略是我國(guó)目前為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展而采取的主要策略;另一策略就是改善供給，改善供給需要企業(yè)不斷推陳出新，推出個(gè)性化服務(wù)和產(chǎn)品，降低產(chǎn)品價(jià)格，提高產(chǎn)品功能，而這類策略的采用，就要求政府和企業(yè)不斷啟動(dòng)、完成新項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)，這也向項(xiàng)目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
第二，項(xiàng)目是知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要業(yè)務(wù)手段。知識(shí)經(jīng)濟(jì)可以理解為把知識(shí)轉(zhuǎn)化為效益的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)產(chǎn)生新的創(chuàng)意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通過(guò)一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)、策劃、實(shí)施、經(jīng)營(yíng)才能最終變?yōu)樨?cái)富，否則，知識(shí)永遠(yuǎn)是躺在書(shū)本上的白紙黑字。因此，從知識(shí)到效益的轉(zhuǎn)化要依賴于項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)買(mǎi)專利、搞預(yù)言，最終都需要通過(guò)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。
第三，項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過(guò)一個(gè)一個(gè)成功的項(xiàng)目來(lái)具體實(shí)現(xiàn)。成功的項(xiàng)目不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤(rùn)、擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模，而且能強(qiáng)化企業(yè)的品牌效應(yīng)，鍛煉企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，留住企業(yè)的人才。
第四，項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理社會(huì)價(jià)值的體現(xiàn)。大部分工程技術(shù)人員的人生是由一個(gè)個(gè)項(xiàng)目堆積而成的，技術(shù)人員和項(xiàng)目管理人員的價(jià)值只能透過(guò)項(xiàng)目的成果來(lái)反映。參與有重大影響的項(xiàng)目本身就是工程技術(shù)和項(xiàng)目管理人員莫大的榮譽(yù)。
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項(xiàng)目管理資格認(rèn)證對(duì)個(gè)體的作用
1. 是針對(duì)個(gè)人的知識(shí),技巧,能力證明
2. 反映個(gè)人專業(yè)的成就
3. 提高技能和知識(shí)
4. 獲得更高職業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)備
5. 引導(dǎo)就業(yè)機(jī)會(huì)和晉升
6. 樹(shù)立信心
7. 贏得領(lǐng)導(dǎo)層的重視
8. 彰顯專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和技能
項(xiàng)目管理對(duì)于組織的價(jià)值
1. 幫助企業(yè)更好的達(dá)成規(guī)劃
1)按時(shí)間完成項(xiàng)目計(jì)劃
2)按費(fèi)用完成項(xiàng)目計(jì)劃
3) 按目標(biāo)完成項(xiàng)目計(jì)劃
2. 證明企業(yè)的專業(yè)背景和資質(zhì)
3. 提供更高的國(guó)際業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)
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單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理通常分為五個(gè)過(guò)程組：?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃(規(guī)劃)、執(zhí)行(實(shí)施)、控制(監(jiān)控)、結(jié)束(收尾)：
項(xiàng)目正式啟動(dòng)后，直到收尾結(jié)束前，都是計(jì)劃、執(zhí)行、控制這幾個(gè)過(guò)程組在循環(huán)往復(fù)。在項(xiàng)目策劃階段，根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、資源配置等多種因素綜合平衡后制訂出項(xiàng)目總體計(jì)劃、項(xiàng)目控制計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
計(jì)劃正式下發(fā)后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)方按各自計(jì)劃執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中，由于各種因素影響，實(shí)際執(zhí)行情況與原計(jì)劃不可避免會(huì)存在偏差，發(fā)現(xiàn)并糾正偏差就成為控制的主要內(nèi)容。下文用我們做過(guò)的一個(gè)餐飲管理系統(tǒng)分享我對(duì)項(xiàng)目管理五大過(guò)程組的理解。
一、項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程
一般包含客戶識(shí)別需求、可行性研究、立項(xiàng)、初步集成方案及項(xiàng)目章程確立等。
當(dāng)時(shí)，我們了解到的客戶需求如下：
1、餐飲管理軟件：Windows操作平臺(tái)，餐飲軟件滿足餐廳的日常管理，支持無(wú)線點(diǎn)菜及觸摸屏點(diǎn)菜、廚房傳菜、會(huì)員卡積分、結(jié)算及庫(kù)房管理，避免餐廳管理的跑、冒、滴、漏等;
2、數(shù)據(jù)服務(wù)器：雙服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)熱備;
3、客戶端管理機(jī)：提供總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)、庫(kù)房等行政管理機(jī);
4、觸摸屏點(diǎn)菜：若干觸摸屏加點(diǎn)菜軟件;
5、無(wú)線點(diǎn)菜：無(wú)線局域網(wǎng)覆蓋餐廳營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，配備若干無(wú)線點(diǎn)菜器;
6、廚房傳菜：按出菜檔口安置傳菜打印機(jī)。
因公司對(duì)此類工程比較熟悉，積累了豐厚的經(jīng)驗(yàn)，從設(shè)備、軟件等方面可滿足客戶需求，故公司決定簽訂該合同，啟動(dòng)該項(xiàng)目。
二、項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程
計(jì)劃過(guò)程涉及到項(xiàng)目的整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及采購(gòu)管理九大知識(shí)領(lǐng)域。
我想重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是范圍管理。范圍管理是制定項(xiàng)目的范圍，即需要完成的項(xiàng)目事項(xiàng)，主要包括：項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目工作內(nèi)容及項(xiàng)目可交付成果。在該項(xiàng)目中，由于沒(méi)有界定好項(xiàng)目范圍，給后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)了不少的麻煩。
餐廳和餐廳之間在管理上雖說(shuō)大同小異，但是各餐廳的管理公司都有一套自己的管理模式，這就要求軟件要適合餐廳管理公司的管理要求。做需求分析時(shí)，由于對(duì)餐廳管理細(xì)節(jié)了解不夠清楚，所以功能范圍就以軟件標(biāo)準(zhǔn)功能模塊簽訂了該合同。我們的設(shè)計(jì)方案也得到了客戶的認(rèn)可，項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施了。
三、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程
在此項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，人力、采購(gòu)、布線、安裝、調(diào)試等過(guò)程都比較順利;但是客戶試運(yùn)行的時(shí)候出現(xiàn)了軟件功能偏差。因?yàn)檐浖δ苣K是按餐廳的標(biāo)準(zhǔn)化管理編寫(xiě)的，而沒(méi)有考慮到客戶餐廳特有的管理模式。
于是，客戶要求我們對(duì)軟件進(jìn)行改動(dòng)。雖然當(dāng)時(shí)合同是按軟件標(biāo)準(zhǔn)化功能簽訂的，但是合同中并沒(méi)有規(guī)范出我們沒(méi)有義務(wù)對(duì)軟件功能進(jìn)行修改，再者客戶以不滿足他們需求、拒付項(xiàng)目款等手段強(qiáng)迫我們對(duì)軟件進(jìn)行改動(dòng)。
至此，雙方在意見(jiàn)上出現(xiàn)了分歧，艱苦的談判后最終以我們屈服告終。在執(zhí)行此項(xiàng)目過(guò)程中，我們先后對(duì)軟件進(jìn)行了賬單打印、傳菜打印、觸摸屏點(diǎn)餐登錄方式等數(shù)十次改動(dòng)。雖說(shuō)最后客戶比較滿意，但我們?yōu)榇死速M(fèi)了大量的人力物力，損失了部門(mén)利潤(rùn)。
造成此后果的原因我覺(jué)得有如下三點(diǎn)：
1、對(duì)客戶需求細(xì)節(jié)了解不夠;
2、對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知不夠;
3、沒(méi)有明確項(xiàng)目范圍，致使我們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施中損失了一部分利潤(rùn)。
四、項(xiàng)目控制過(guò)程
項(xiàng)目控制過(guò)程即監(jiān)控項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施，必要時(shí)采取糾正措施。控制過(guò)程主要包括進(jìn)度控制、成本控制及質(zhì)量控制等。
1、項(xiàng)目進(jìn)度控制。
有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)、定期的將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，并立即采取必要的糾正措施。其內(nèi)容包括：
對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響，確保得到各方認(rèn)可;查明進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變化;在實(shí)際變更發(fā)生時(shí)進(jìn)行管理;進(jìn)度控制應(yīng)和其他控制進(jìn)程緊密結(jié)合，并且貫穿于項(xiàng)目的始終。
2、項(xiàng)目成本控制。
項(xiàng)目成本控制是以項(xiàng)目各項(xiàng)工作的成本預(yù)算、成本基準(zhǔn)計(jì)劃、成本績(jī)效報(bào)告、變更申請(qǐng)和項(xiàng)目成本管理計(jì)劃為依據(jù);以成本變更控制系統(tǒng)、績(jī)效測(cè)量、補(bǔ)充計(jì)劃編制和計(jì)算機(jī)工具等方法進(jìn)行的。
3、項(xiàng)目質(zhì)量控制。
很多人認(rèn)為公司的職員對(duì)質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)，而并不是管理層，這種看法是錯(cuò)誤的。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)追求顧客滿意、注重預(yù)防而不是檢查，強(qiáng)調(diào)管理層對(duì)質(zhì)量的責(zé)任以及全員參與，持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量控制是以工作結(jié)果、質(zhì)量管理計(jì)劃和操作定義和檢測(cè)列表為依據(jù)。
在本項(xiàng)目中，公司本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)的原則，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本和項(xiàng)目質(zhì)量都進(jìn)行了有效控制，除軟件修改外，其他過(guò)程基本上都按預(yù)定計(jì)劃完成了。
五、項(xiàng)目結(jié)束過(guò)程
1、項(xiàng)目結(jié)束。
項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要將最終系統(tǒng)方案提交給用戶，完成項(xiàng)目所有的提交件，收集項(xiàng)目全部信息并結(jié)束項(xiàng)目，完成或終止合約，簽署項(xiàng)目結(jié)束的相關(guān)文件。
2、項(xiàng)目完工會(huì)議。
項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，依然要開(kāi)會(huì)，主要有七大主題：技術(shù)績(jī)效、成本績(jī)效、進(jìn)度計(jì)劃績(jī)效、項(xiàng)目計(jì)劃與控制、項(xiàng)目溝通、識(shí)別問(wèn)題與解決問(wèn)題、意見(jiàn)和建議。同時(shí)也要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.客戶滿意度。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)得到客戶滿意評(píng)價(jià)的最好方式，是向客戶提交一份項(xiàng)目滿意程度調(diào)查報(bào)告，從客戶那里得到好的反饋，作為公司項(xiàng)目成功完成的案例證明。
完成此餐廳餐飲軟件管理系統(tǒng)之后，我們將供貨明細(xì)、操作文檔、軟件說(shuō)明書(shū)、最終系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案連同系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)物全部交付客戶，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了三個(gè)月的試運(yùn)行，最終雙方愉快地簽署了驗(yàn)收合同，客戶也高興地將一次性將余款付清。至此，此項(xiàng)工程圓滿結(jié)束。
其實(shí)這五大過(guò)程組只是項(xiàng)目管理中的過(guò)程，并沒(méi)有明確的階段和時(shí)間。也就是說(shuō)是針對(duì)項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域有效管理的過(guò)程，而非項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束的過(guò)程。
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一、前言
隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展和普及，各企業(yè)都建立了自己的《綜合信息管理系統(tǒng)》，本文以中原設(shè)計(jì)公司為例進(jìn)行深入探討。對(duì)于《綜合信息管理系統(tǒng)》來(lái)說(shuō)，所涉及的管理層面很多，其中包括設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理等6個(gè)完整的管理業(yè)務(wù)，涉及到的業(yè)務(wù)繁雜。以中原公司為例，據(jù)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)顯示，《綜合信息管理系統(tǒng)》所涉及到的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理多達(dá)1385項(xiàng)、科研項(xiàng)目45項(xiàng)、考勤記錄289100條、培訓(xùn)管理220項(xiàng)。通過(guò)各種信息的分析和管理，形成了龐大的信息體系和知識(shí)庫(kù)。
二、信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的指導(dǎo)原則和目標(biāo)
想要實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)各項(xiàng)目的有序管理，就必須對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的原則和目標(biāo)進(jìn)行明確：
2.1建設(shè)原則
在建設(shè)原則創(chuàng)立過(guò)程中，首先要將公司需求進(jìn)一步明確，做到統(tǒng)一分析，統(tǒng)一籌劃，做到建設(shè)一個(gè)，檢查一個(gè)，在此過(guò)程中，主要是為了避免信息在集中和集成過(guò)程中出現(xiàn)信息孤立問(wèn)題，還可以有效規(guī)避由于第三方原因?qū)φ麄�(gè)項(xiàng)目造成影響，實(shí)現(xiàn)以管理為主的信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)，確保公司中業(yè)務(wù)部門(mén)工作照常進(jìn)行。
2.2建設(shè)目標(biāo)
對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理主要目的就是為提高企業(yè)整體工作效率，節(jié)約成本，讓企業(yè)整個(gè)工作流程更加規(guī)范，且具有高效性，令信息化管理和企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合。根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，在企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目工作管理中，經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量體系過(guò)程文件和項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)于隨意，從而導(dǎo)致企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力下降，上述目標(biāo)的建立，也正是為了解決這一情況來(lái)設(shè)計(jì)的[1]。
三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)化
隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息管理的日漸重視，使得各個(gè)企業(yè)在信息化管理的總體規(guī)劃問(wèn)題得到了充分解決，但對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)還是存在很多問(wèn)題。下面通過(guò)結(jié)合中原公司的實(shí)際管理工作，對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)化方式進(jìn)行歸納和總結(jié)[2]。
3.1成立信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理部門(mén)
對(duì)于中原設(shè)計(jì)公司來(lái)說(shuō)，信息系統(tǒng)項(xiàng)目所涉及到的部門(mén)很多，甚至有的可以貫穿于整個(gè)公司中的全業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，需要各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)和配合，在這其中，如果沒(méi)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)和決策，信息系統(tǒng)項(xiàng)目就很難取得成功，這對(duì)于其它企業(yè)來(lái)說(shuō)亦是如此。中原公司在管理工作中，將領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分，一第一方面就是會(huì)議主持，包括需求報(bào)告，項(xiàng)目總驗(yàn)收等會(huì)議。另一方面要及時(shí)聽(tīng)取匯報(bào)，及時(shí)對(duì)解決項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問(wèn)題。另外，還要做好工作交接和交流工作，保證醒目資源充足，將項(xiàng)目的目標(biāo)和意義進(jìn)行貫徹。
3.2成立執(zhí)行項(xiàng)目組
在執(zhí)行項(xiàng)目組工作過(guò)程中，要將整個(gè)系統(tǒng)中的全部業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮，保證系統(tǒng)中所用功能都能在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)，以公司發(fā)展為主要工作目標(biāo)，發(fā)揮集體力量。在一個(gè)項(xiàng)目中，提高工作人員的團(tuán)結(jié)配合能力，做到整體管控，集中集成，對(duì)信息化系統(tǒng)有正確認(rèn)識(shí)。想要將以上工作落實(shí)到位，項(xiàng)目組中的所有工作人員必須充分了解各部門(mén)實(shí)際工作情況，并將骨干人員列入到項(xiàng)目組中，來(lái)促進(jìn)公司整體對(duì)信息系統(tǒng)的融合程度，確保信息系統(tǒng)建設(shè)取得最大成功。
通過(guò)對(duì)多年來(lái)的工作總結(jié)，中原設(shè)計(jì)公司總結(jié)出了一套以業(yè)務(wù)部門(mén)為牽引，讓信息部門(mén)通過(guò)公司內(nèi)部的全面參與，得到了技術(shù)支持。這樣做，使管理模式清晰，管理人員職責(zé)明確，起到了事半功倍效果，有利于各部門(mén)提高工作水平。目前來(lái)說(shuō)，在業(yè)務(wù)部門(mén)中，對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理主要職責(zé)包括：第一，對(duì)公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，將工作流程優(yōu)化，最終工作需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字審核。第二，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的信息梳理以及歸納工作。第三，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的上線和推廣工作。第四，對(duì)主要業(yè)務(wù)范疇進(jìn)行工作驗(yàn)收，保證公司利潤(rùn)，促進(jìn)公司整體發(fā)展[3]。
四、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理過(guò)程
在信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理過(guò)程一般與信息系統(tǒng)的運(yùn)行周期和信息建設(shè)過(guò)程中的規(guī)劃階段有著密切聯(lián)系。信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理過(guò)程中的規(guī)劃階段和分析階段如表一所示，而對(duì)于其它階段來(lái)說(shuō)，相對(duì)比較容易，這其中包括設(shè)計(jì)階段，構(gòu)建階段，測(cè)試階段以及推出計(jì)算階段和實(shí)施階段。在設(shè)計(jì)階段中包括了終端界面設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)，構(gòu)建階段包括信息設(shè)計(jì)和編程設(shè)計(jì)。測(cè)試階段包括三個(gè)部分，第一，設(shè)計(jì)測(cè)試階段，第二，集成測(cè)試階段，第三，測(cè)試模型的建立。在測(cè)試階段中，尤其要注意數(shù)據(jù)流程的轉(zhuǎn)換。突出計(jì)劃和實(shí)施階段則要分為兩個(gè)部分進(jìn)行，首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，其次要推出和轉(zhuǎn)換計(jì)劃，再次，就是現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)換文檔的建立。在實(shí)現(xiàn)階段中，首先要進(jìn)行檢驗(yàn)工作，再將轉(zhuǎn)換系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作，并保證文檔建立時(shí)比計(jì)劃推出階段是更為強(qiáng)化。對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的基本問(wèn)題來(lái)說(shuō)，一定要選擇正確的研究方式，并且進(jìn)行有效的規(guī)劃、控制和組織工作[4]。
五、總結(jié)
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理是依靠對(duì)角度來(lái)促進(jìn)人們對(duì)管理的理解和認(rèn)識(shí)，絕不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通過(guò)本文的分析和討論，能夠幫助人們認(rèn)識(shí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性，也能讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理被更多人所熟知，從而有效的發(fā)揮出信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的作用，存進(jìn)整個(gè)信息行業(yè)發(fā)展。
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項(xiàng)目管理的重要性6
提要:成本管理的目標(biāo)不僅是為了避免超額投資，更是為了資源的有效、持續(xù)利用，最終目標(biāo)是以最合理的成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，從而使投資者和社會(huì)達(dá)到雙贏的目的，因而施工成本管理對(duì)項(xiàng)目管理具有重要意義.
關(guān)鍵詞：施工成本；成本管理；項(xiàng)目管理
當(dāng)前，我國(guó)已進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要階段，更是全面推進(jìn)交通跨越式發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期.
20xx年全面公路通車(chē)?yán)锍踢_(dá)到230萬(wàn)公里，東部地區(qū)基本形成高速公路網(wǎng)，國(guó)省干線公路等級(jí)全面提高。面對(duì)千載難逢的歷史機(jī)遇，許多公路施工企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，力爭(zhēng)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。與此同時(shí)，工程成本管理便顯得尤為重要.
工程成本管理貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程，它包括項(xiàng)目決策階段的成本管理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本管理、項(xiàng)目實(shí)施階段的成本管理和項(xiàng)目竣工階段的成本管理。其中，施工階段的成本管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理起著非常重要的作用.
成本管理的目標(biāo)不僅是為了避免超額投資，更是為了資源的有效、持續(xù)利用，最終目標(biāo)是以最合理的成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，從而使投資者和社會(huì)達(dá)到雙贏的目的，因此施工成本管理對(duì)項(xiàng)目管理具有重要的意義.
近年來(lái)，公路行業(yè)得到了突飛猛進(jìn)地發(fā)展，但機(jī)遇和挑戰(zhàn)同在。一方面國(guó)家各種方針政策的支持與鼓勵(lì)，使得公路行業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭；另一方面隨著公路建設(shè)市場(chǎng)的逐步完善，以及越來(lái)越多的施工企業(yè)的加入，使得各施工企業(yè)也面對(duì)著前所未有的挑戰(zhàn)。因此，施工企業(yè)不僅要對(duì)工程實(shí)施精細(xì)化管理，同時(shí)嚴(yán)格做好施工成本控制就顯得尤為重要.
一、施工成本與公路項(xiàng)目建設(shè)
1、公路項(xiàng)目建設(shè)的生產(chǎn)流動(dòng)性大。建設(shè)周期長(zhǎng)、工程數(shù)量分布不均以及工程建設(shè)的不可逆性，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)大量占用和耗費(fèi)人、財(cái)、物，這便需要科學(xué)合理的配置資金，在保證工程質(zhì)量與進(jìn)度的基礎(chǔ)上，優(yōu)化工程施工成本，減少資金閑置造成的損失。此外，鑒于工程建設(shè)的周期長(zhǎng)及其不可逆性，本著合理投資的原則，工程施工的資金投放越晚越好，即資金的投放應(yīng)前緊后松，這樣才能有效地控制工程施工的成本.
2、工程施工的合作性要求高。工程項(xiàng)目管理涉及的環(huán)節(jié)多，施工組織多樣，一項(xiàng)工程通常需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工等多方單位的密切配合。若缺乏合作性，將會(huì)造成工程成本的浪費(fèi)，并在一定程度上影響施工質(zhì)量與進(jìn)度。因此，如果工程項(xiàng)目管理各方通力合作，有效溝通，樹(shù)立“全員理財(cái)”的觀念，通過(guò)合理預(yù)算、責(zé)任到人，將能夠達(dá)到有效控制成本的目標(biāo).
3、工程施工受外界因素的影響大。這些影響因素包括政策因素、自然因素、外部干擾等.
因而工程建設(shè)的成本管理具有不可比性，這就要求項(xiàng)目管理者因地制宜，根據(jù)工程自身的情況制定相應(yīng)的成本控制方法.
總之，在項(xiàng)目管理中，要堅(jiān)持“以成本控制為中心，以質(zhì)量、進(jìn)度、安全控制為目標(biāo)”，本著“節(jié)約投資、提高效益”的原則，在工程項(xiàng)目管理中“全過(guò)程”加強(qiáng)工程施工成本控制，強(qiáng)調(diào)主動(dòng)控制，全面提高項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與持續(xù)盈利能力.
二、公路施工成本管理的措施
1、成本分析有利于公路施工成本管理。整個(gè)施工過(guò)程由不同的成本構(gòu)成，包括原材料成本、采購(gòu)成本、實(shí)驗(yàn)成本、設(shè)備成本、施工成本等各種成本，應(yīng)將成本進(jìn)行合理分類，并在此基礎(chǔ)上合理規(guī)劃，進(jìn)行細(xì)致的成本分析，從而有利于成本預(yù)算與后期的成本控制。將整個(gè)建設(shè)成本看成一個(gè)大整體，再分析細(xì)化各個(gè)成本之間的關(guān)系，有利于從整體上把握費(fèi)用的支出，從而優(yōu)化成本管理.
2、建立健全成本管理制度，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。通過(guò)制定工程成本管理制度，成立成本管理機(jī)構(gòu)，明晰職責(zé)，在成本管理上樹(shù)立務(wù)實(shí)創(chuàng)新的思想理念，根據(jù)工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn)，采取與之相適應(yīng)的成本管理機(jī)制與方法，積極發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神，樹(shù)立全員理財(cái)?shù)男吕砟睢Ｔ谑┕み^(guò)程中，努力尋求能夠降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù).
3、積極預(yù)測(cè)，合理報(bào)價(jià)。施工企業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià)要體現(xiàn)科學(xué)、客觀、前瞻與競(jìng)爭(zhēng)的特性。與此同時(shí)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，特別對(duì)于大型的跨年度工程，這一點(diǎn)是很重要的，要根據(jù)市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)施工同期材料的價(jià)格，根據(jù)國(guó)家政策與法律預(yù)測(cè)人工單價(jià)和各類費(fèi)率的變化，并將前期的同類工程進(jìn)行比較，預(yù)測(cè)該工程期望效益.
然后，綜合各方面的因素，運(yùn)用概率分析、風(fēng)險(xiǎn)決策等方法制定成本管理方案。總之，通過(guò)靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)控制相結(jié)合的方法，實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)的最大化.
4、實(shí)行精細(xì)化成本管理。在成本管理過(guò)程中，制定科學(xué)、先進(jìn)的過(guò)程成本管理流程。從成本目標(biāo)的編制、執(zhí)行到工程結(jié)算，均實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理，制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。同時(shí)，明確工程成本中量、價(jià)、費(fèi)之間的關(guān)系，達(dá)到精準(zhǔn)、細(xì)化的成本管理目標(biāo).
5、通過(guò)增加收入、減低成本相結(jié)合的原則，采取“以收定支”的方法定期進(jìn)行成本分析，及時(shí)分析原因。同時(shí)，加強(qiáng)合同管理，提高項(xiàng)目成本的管理水平.
6、提高工程變更的預(yù)見(jiàn)性。在工程施工過(guò)程中，變更對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理非常重要。工程變更需要項(xiàng)目管理人員與造價(jià)人員的密切配合，需要做詳細(xì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，并對(duì)工程的成本影響作出評(píng)估，綜合各方意見(jiàn)與建議，實(shí)施恰當(dāng)?shù)淖兏绞?
三、施工成本管理的重要意義
在現(xiàn)實(shí)情況下，由于競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了獲得工程項(xiàng)目，施工單位通常采取低價(jià)中標(biāo)的方式，以便獲得工程的承建，這便對(duì)施工單位的總收入和利潤(rùn)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，成本控制由此成為施工單位生存和發(fā)展的重要保障，同時(shí)也是項(xiàng)目管理的核心。有效進(jìn)行成本控制既有利于降低工程成本、節(jié)約投資、提高投資效益，又有利于預(yù)測(cè)與回避工程風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于整個(gè)工程的投資建設(shè)與項(xiàng)目管理具有重要意義.
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項(xiàng)目管理的重要性7
1當(dāng)前軟件項(xiàng)目管理重要性的認(rèn)識(shí)
由于在當(dāng)前廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)造成妨礙的一個(gè)瓶頸就是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的高質(zhì)量與高效的開(kāi)發(fā)。研究軟件工程領(lǐng)域長(zhǎng)期以來(lái)的一個(gè)熱點(diǎn)就是借助相應(yīng)工具與技術(shù)將計(jì)算機(jī)軟件質(zhì)量與生產(chǎn)率提升。如果開(kāi)發(fā)軟件過(guò)程當(dāng)中，當(dāng)尚未良好定義、實(shí)施與管理開(kāi)發(fā)軟件組織，并且尚未在開(kāi)發(fā)軟件過(guò)程做到持續(xù)性的改進(jìn)，那么勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致開(kāi)發(fā)組織在研宄軟件工程成果當(dāng)中取得相應(yīng)期望結(jié)果。管理軟件項(xiàng)目這也就是說(shuō)處于讓軟件項(xiàng)目可以根據(jù)之前預(yù)設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本順利完成。以便能夠分析與管理質(zhì)量、人員、分析、進(jìn)度、成本的活動(dòng)。
2管理項(xiàng)目軟件存在目的與問(wèn)題
從目的上進(jìn)行分析，管理項(xiàng)目軟件則為了根據(jù)之前預(yù)設(shè)的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等這些要求順利完成軟件項(xiàng)目提供保證。由于項(xiàng)目管理器作用顯得比較重要，那么要想做到項(xiàng)目管理的真正實(shí)施，這件事情也并不是那么簡(jiǎn)單。要想將項(xiàng)目管理這一過(guò)程順利實(shí)施，這就必須做到將以下問(wèn)題有效解決：第一個(gè)問(wèn)題就是定義項(xiàng)目。由于存在著特別強(qiáng)的互動(dòng)性在軟件企業(yè)和客戶，因此將客戶需求合理定義，充分和客戶實(shí)施相應(yīng)的溝通，以便一起實(shí)施充分挖掘，這樣就能夠做到與客戶需求真正貼近；第二個(gè)問(wèn)題是實(shí)施項(xiàng)目組織。從軟件行業(yè)來(lái)看，這一行業(yè)是屬于高智力密集型，實(shí)施項(xiàng)目組織環(huán)節(jié)當(dāng)中，勢(shì)必會(huì)引發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和功能型部門(mén)之間的沖突、團(tuán)隊(duì)運(yùn)行模式和知識(shí)員工個(gè)性化的突出，這些因素應(yīng)該在實(shí)施項(xiàng)目環(huán)節(jié)當(dāng)中進(jìn)行充分考慮；第三個(gè)問(wèn)題就是控制項(xiàng)目。軟件在實(shí)施項(xiàng)目的全部階段當(dāng)中，企業(yè)必須充分交流、溝通合作伙伴與客戶，不管是其中的哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程造成影響。除此之外，往往在管理軟件項(xiàng)目當(dāng)中都會(huì)存在著變化的業(yè)務(wù)需求、應(yīng)用技術(shù)等，這也就使得控制項(xiàng)目難度增加；第四個(gè)問(wèn)題就是評(píng)價(jià)項(xiàng)目。往往對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施相應(yīng)的評(píng)價(jià)主要為兩個(gè)層面，第一個(gè)層面就是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)，受到難以清晰定義軟件項(xiàng)目客戶需求的影響，使得項(xiàng)目范圍模糊將困難帶給項(xiàng)目評(píng)價(jià)，另外一個(gè)層面就是對(duì)項(xiàng)目成員實(shí)施相應(yīng)的評(píng)價(jià)，而不管哪名項(xiàng)目成員往往存在的個(gè)性顯得比較強(qiáng)，那么就會(huì)迫切自我實(shí)現(xiàn)和創(chuàng)造價(jià)值，怎樣對(duì)員工價(jià)值實(shí)施量化、客觀、公正評(píng)價(jià)，這也是一個(gè)難點(diǎn)在管理軟件項(xiàng)目過(guò)程。
3開(kāi)發(fā)建設(shè)軟件過(guò)程中管理軟件項(xiàng)目的重要性
通過(guò)與傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，軟件企業(yè)則會(huì)顯得明顯不同，而且軟件企業(yè)比較現(xiàn)代企業(yè)別的行業(yè)也存在著不同之處。軟件企業(yè)存在的最為突出的特征，這也就是說(shuō)企業(yè)擁有的最主要資產(chǎn)則是一批能管理、熟悉業(yè)務(wù)、掌握技術(shù)的人。人的成本這是軟件企業(yè)主要成本，通過(guò)積累經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)來(lái)積累主要財(cái)富。針對(duì)這樣的情況，軟件企業(yè)最關(guān)鍵的管理內(nèi)容就是人力資源管理。軟件領(lǐng)域所需要討論的核心問(wèn)題就是討論人這樣的被管理對(duì)象。
4建設(shè)軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)容
要想做到讓開(kāi)發(fā)軟件團(tuán)隊(duì)保持著高校，這就必須要立足于軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員密切合作與合理開(kāi)發(fā)流程條件下，軟件開(kāi)發(fā)的所有成員面臨著挑戰(zhàn)積極應(yīng)對(duì)，有效的管理、協(xié)調(diào)、計(jì)劃擱置工作一直延續(xù)到將明確目標(biāo)完成，軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)要想保持高效，那么往往都會(huì)存在著以下的特點(diǎn)：一是共同目標(biāo)比較清晰明確。軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)保持著高效性這往往必須能夠清楚的理解要達(dá)到的目標(biāo)，而且還應(yīng)該了解目標(biāo)所具備的重要價(jià)值與意義。目標(biāo)做到明確清晰這往往能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的成員將個(gè)人目標(biāo)向群體目標(biāo)升華，軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的各個(gè)成員樂(lè)于承諾團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，而且能夠互相付出努力來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員與經(jīng)歷真的實(shí)施怎樣的項(xiàng)目，實(shí)施這樣的項(xiàng)目的目的與原因，團(tuán)隊(duì)具體是怎樣的工作范圍，項(xiàng)目完成的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)與交付成果，另外制約項(xiàng)目實(shí)施因素以及假設(shè)前提等諸多問(wèn)題存在一些一致理解與共同認(rèn)識(shí)；二是軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)相互之間精誠(chéng)合作與信任。高效團(tuán)隊(duì)所面臨的一個(gè)特別顯著的特征就是成員相互之間信任。往往只有做到相互信任才可以真誠(chéng)的支持與交流，對(duì)于工作成果進(jìn)行共享，可以緊扣項(xiàng)目實(shí)施緊密合作，可以相互將對(duì)方工作中的不足指出來(lái)，使得相互之間指責(zé)與推卸責(zé)任行為減少，將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力增強(qiáng)，開(kāi)發(fā)項(xiàng)目效率提升。與之相反，如果在整個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中缺乏相互之間的信任，這就肯定會(huì)出現(xiàn)散亂的局面，將不可估量的負(fù)面因素帶給開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。通過(guò)精誠(chéng)合作就能夠讓全部隊(duì)員強(qiáng)烈意識(shí)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)所擁有的能力，使得團(tuán)隊(duì)合作的重要性得到充分了解，將相互之間的合作當(dāng)成是團(tuán)隊(duì)力量與智慧的源泉，而并不只是局限于將自己的任務(wù)完成而已。他們相互之間充分相信團(tuán)隊(duì)比所有單個(gè)人都可以更好做出決定，解決更為復(fù)雜問(wèn)題，制定更為科學(xué)方案；三是順暢溝通與融洽關(guān)系。團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的成員相互之間尊重與信任，不僅僅是對(duì)工作本身關(guān)注，還對(duì)相互之間友誼更為珍惜，以便可以共同營(yíng)造出友愛(ài)、寬松、和諧工作環(huán)境。團(tuán)隊(duì)成員更為樂(lè)意將信息、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)進(jìn)行分享，從而可以讓團(tuán)隊(duì)擁有強(qiáng)烈凝聚力，成員存在自豪感和歸屬感，相互之間可以將他人與團(tuán)隊(duì)成功進(jìn)行分享。團(tuán)隊(duì)則是實(shí)施開(kāi)放性溝通交流，對(duì)于彼此之間的差異成人，積極鼓勵(lì)存在不同意見(jiàn)，還允許將不同意見(jiàn)表達(dá)出來(lái)。所有的人并不只是局限與熱情的表達(dá)者，還是屬于忠實(shí)聽(tīng)眾，充分包容尊重團(tuán)隊(duì)成員不同觀點(diǎn)與意見(jiàn)；四是存在共同工作框架與規(guī)范。開(kāi)發(fā)軟件項(xiàng)目這項(xiàng)工作具備一定的創(chuàng)造性，可是必須存在相應(yīng)的開(kāi)發(fā)紀(jì)律，通過(guò)建立起相應(yīng)的共同工作框架就能夠讓團(tuán)隊(duì)成員明白怎樣達(dá)到目標(biāo)，怎樣做到什么及對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程達(dá)成共識(shí)；建立起相應(yīng)的規(guī)范就能夠讓各項(xiàng)工作有標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行遵循，以便讓成員明白團(tuán)隊(duì)風(fēng)格；建立起一定的紀(jì)律約束保證正常執(zhí)行計(jì)劃。在策劃項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中團(tuán)隊(duì)怎樣將任務(wù)完成，誰(shuí)去完成、完成任務(wù)期限、所要的技術(shù)支持等借助于責(zé)任分配矩陣實(shí)施清晰的界定，團(tuán)隊(duì)成員權(quán)責(zé)對(duì)等與分工清晰，所有的人都了解自己在整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中承擔(dān)的角色，匯報(bào)關(guān)系與職責(zé)，包含的上下級(jí)是誰(shuí)，碰到困難應(yīng)該到哪里去獲得相互的支持等。
項(xiàng)目管理的重要性8
溝通不僅僅是軟件項(xiàng)目管理的必要手段，溝通更是軟件項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的必需工具和必不可少的重要工序。
在做軟件項(xiàng)目測(cè)試服務(wù)的過(guò)程中經(jīng)常聽(tīng)到如下抱怨：開(kāi)發(fā)出來(lái)的東西根本不是我們想要的;我們要求的某某功能沒(méi)有實(shí)現(xiàn);最令甲方難平心中之憤的是之前這些問(wèn)題都已經(jīng)口頭告知了乙方項(xiàng)目組成員，而乙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中卻竟然無(wú)視如此重要的需求與反饋。也會(huì)聽(tīng)到有的乙方項(xiàng)目經(jīng)理的苦訴：我手下的程序員在設(shè)計(jì)評(píng)審時(shí)描述了他所負(fù)責(zé)的模塊架構(gòu)，然而軟件開(kāi)發(fā)出來(lái)后，我發(fā)現(xiàn)和我所理解的結(jié)構(gòu)大相徑庭……
也許有些情況比上述問(wèn)題還要復(fù)雜，那么，問(wèn)題何在?其實(shí)以上諸多問(wèn)題都是有溝通引起的，溝通無(wú)效導(dǎo)致軟件項(xiàng)目的最終失敗。在軟件行業(yè)，溝通的成敗決定整個(gè)項(xiàng)目的成敗，溝通的效率影響整個(gè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度，溝通不暢的風(fēng)險(xiǎn)是軟件項(xiàng)目的最大風(fēng)險(xiǎn)之一。在需求多變、邏輯性強(qiáng)、復(fù)雜程度高的軟件項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要建立起良好的溝通計(jì)劃與秩序，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏贤☉B(tài)度與科學(xué)的溝通方法保障軟件項(xiàng)目的順利實(shí)施。
明確的顧客需求誕生于和甲方的互動(dòng)溝通之中，軟件項(xiàng)目建設(shè)之初客戶需求的確定依靠甲乙雙方的不斷溝通來(lái)完成。軟件項(xiàng)目建設(shè)的軟肋在于客戶需求的把握。項(xiàng)目建設(shè)之初需要乙方派出專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)骨干與乙方進(jìn)行深入溝通，充分把握客戶的實(shí)際需求，有時(shí)候鑒于項(xiàng)目之初客戶需求的模糊性或者甲方項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)范圍所限，在一開(kāi)始甲方的需求表達(dá)的還是不夠深入、全面。這就需要乙方憑借自己的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)或者行業(yè)經(jīng)驗(yàn)未雨綢繆給出規(guī)劃建議或細(xì)節(jié)的充分考慮，為項(xiàng)目需求做出充分準(zhǔn)確的余量規(guī)劃。而這些都是建立在不斷地反復(fù)溝通與對(duì)最終用戶的深入調(diào)研的基礎(chǔ)之上的。在這里對(duì)于溝通與調(diào)研的方法不做贅述。
軟件項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目組內(nèi)部需要建立良好的溝通秩序(溝通計(jì)劃)并保證溝通的有效性。我們?cè)龅竭^(guò)這樣一個(gè)案例，某軟件企業(yè)在開(kāi)發(fā)某業(yè)務(wù)管理軟件，客戶需求做得非常完善，系統(tǒng)分析也十分明確、清晰，但在開(kāi)發(fā)階段，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)分析其中一個(gè)中間層的函數(shù)出錯(cuò)，由于該功能模塊由他一個(gè)人負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)，當(dāng)時(shí)他就直接對(duì)其參數(shù)進(jìn)行了修改，也并未及時(shí)和其它編程人員進(jìn)行溝通說(shuō)明，過(guò)后很快就忘了這件事，當(dāng)項(xiàng)目接近尾聲時(shí)，系統(tǒng)突然出現(xiàn)一個(gè)大的Bug，影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，最后在花費(fèi)了大量的精力進(jìn)行查詢測(cè)試后，才發(fā)現(xiàn)是這名項(xiàng)目經(jīng)理更改的參數(shù)出了錯(cuò)。如果最初該項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)和項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通，這種錯(cuò)誤完全可以避免。一個(gè)建立起良好的溝通秩序的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以有效防范項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)并能達(dá)到事半功倍的效果。
項(xiàng)目溝通計(jì)劃是項(xiàng)目整體計(jì)劃中的一部分，其作用非常重要，卻常容易被忽視。很多項(xiàng)目中不做完整的溝通計(jì)劃，導(dǎo)致溝通混亂，輕則導(dǎo)致項(xiàng)目組工作效率低下，重則直接導(dǎo)致項(xiàng)目以失敗告終。項(xiàng)目的溝通形式是多種多樣的，大致分書(shū)面和口頭兩種形式。書(shū)面溝通大多用來(lái)進(jìn)行通知、確認(rèn)和需求等活動(dòng)，適合于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中使用的內(nèi)部備忘錄。項(xiàng)目經(jīng)理確定之初要做的第一件事就是確定整個(gè)項(xiàng)目的溝通計(jì)劃，因?yàn)樵跍贤ㄓ?jì)劃中描述了項(xiàng)目信息的收集和歸檔結(jié)構(gòu)、信息的發(fā)布方式、信息的內(nèi)容、每類溝通產(chǎn)生的進(jìn)度計(jì)劃、約定的溝通方式等等。只有建立起良好的溝通規(guī)則，才能把握好溝通，從而全面了解項(xiàng)目的各方面信息，不斷推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)展。
項(xiàng)目管理的重要性9
加入世界貿(mào)易組織之后，我國(guó)的跨國(guó)公司越來(lái)越多，在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)越來(lái)越明顯的國(guó)際環(huán)境下，我國(guó)所涉及的跨國(guó)項(xiàng)目也越來(lái)越多，因此需要專門(mén)的項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)的管理，其中通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有使用便捷、功能完善的優(yōu)點(diǎn)，成為項(xiàng)目管理軟件的首選。本文將提出通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，以適應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目管理的需求。
1當(dāng)前通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題
目前，項(xiàng)目管理已經(jīng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理過(guò)程中的關(guān)鍵內(nèi)容，由于項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性，要求管理過(guò)程科學(xué)合理，因此越來(lái)越多的項(xiàng)目管理公司利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的管理。企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理軟件的需求促進(jìn)了項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，項(xiàng)目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)在以框架設(shè)計(jì)為主的基礎(chǔ)之上，依照通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)際業(yè)務(wù)，對(duì)核心業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的梳理，其中物資采購(gòu)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)所具有的'功能模塊。
當(dāng)前，通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在我國(guó)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，也有了較好的發(fā)展，但是仍然存在一些問(wèn)題，主要包括：通信工程項(xiàng)目的信息保存方式不夠先進(jìn)、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時(shí)、項(xiàng)目信息的加工使用相對(duì)滯后、管理體制相對(duì)落后、各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間沒(méi)有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個(gè)信息管理系統(tǒng)之間的對(duì)接缺乏有效性等。針對(duì)這些問(wèn)題，我們必須依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，開(kāi)展對(duì)通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。
2通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要包括8個(gè)子功能，分別是物資采購(gòu)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、施工管理、審計(jì)管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統(tǒng)設(shè)置管理，本文主要介紹以下5個(gè)子功能的優(yōu)化設(shè)計(jì)。
2.1項(xiàng)目立項(xiàng)管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
項(xiàng)目立項(xiàng)管理是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的一個(gè)模塊，具有特別重要的作用。其內(nèi)容主要是該部門(mén)主管依照上一個(gè)流程部門(mén)所提供的工程立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)開(kāi)展嚴(yán)密的審核工作，第一步就是項(xiàng)目資金的分類整理，其中資金高于二十萬(wàn)元的項(xiàng)目要走嚴(yán)密的高級(jí)審核方式，資金小于等于二十萬(wàn)元的項(xiàng)目可以由經(jīng)理或部門(mén)主管審核完畢之后進(jìn)行立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊功能的設(shè)計(jì)，需要依據(jù)流程化的方式與思路來(lái)開(kāi)展，同時(shí)要利用網(wǎng)絡(luò)審核的手段對(duì)其進(jìn)行審核。第一，初次審核，即審核已收到的工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)，依照項(xiàng)目資金額度是否超過(guò)二十萬(wàn)元實(shí)施分類處理；第二，依照資金分類開(kāi)展對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)審核，此工作由相關(guān)部門(mén)的經(jīng)理或主任來(lái)完成。需要對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行審核的內(nèi)容包括：審閱相關(guān)設(shè)計(jì)文件及工程圖紙，發(fā)表審核意見(jiàn)，主管簽字批復(fù)，其中審核未通過(guò)、通過(guò)是對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)批復(fù)的兩種主要狀態(tài)。項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)通過(guò)審核之后，審核部門(mén)要給施工建設(shè)部門(mén)發(fā)送其編寫(xiě)的項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書(shū)，給采購(gòu)管理部門(mén)發(fā)送其編寫(xiě)的材料采購(gòu)表。
2.2物資采購(gòu)管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
物資采購(gòu)管理在通信工程項(xiàng)目中具有非常重要的作用，其主要工作任務(wù)是保障物資采購(gòu)能夠以較高的效率、較好的秩序來(lái)完成。物資采購(gòu)管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)，主要包括以下三方面的內(nèi)容：一是采購(gòu)任務(wù)管理模塊的設(shè)計(jì)，需要具備編制采購(gòu)計(jì)劃、接收采購(gòu)需求、審核采購(gòu)需求的功能；二是工程用料招投標(biāo)管理模塊的設(shè)計(jì)，需要具備編寫(xiě)材料采購(gòu)清單、招標(biāo)、應(yīng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等功能，滿足施工單位的用料需求；三是工程用料變更通知管理模塊的設(shè)計(jì)，需要具備的功能是當(dāng)庫(kù)存量較少，不能滿足施工需求，不能在規(guī)定期限采購(gòu)的時(shí)候，采購(gòu)管理部門(mén)可以利用這個(gè)模塊向工程管理部門(mén)及施工單位通報(bào)相關(guān)情況，提出改變用料的建議及備用料的清單計(jì)劃。物資采購(gòu)管理模塊的優(yōu)化設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)流程的優(yōu)化梳理，可以大大地提高物資采購(gòu)的效率，擴(kuò)大物資采購(gòu)過(guò)程中所傳遞的信息量，縮短物資采購(gòu)過(guò)程中信息傳遞的時(shí)間。
2.3合同資金管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
合同資金管理作為通信工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要模塊，其主要內(nèi)容是依照工程管理部門(mén)呈交的工程通知對(duì)工程合同中規(guī)定的資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。首先，對(duì)所有工程的財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的編碼工作，這樣才能在需要的時(shí)候便捷的查詢每個(gè)工程的資金管理情況，在資金出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候也可以便捷的進(jìn)行操作，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有工程資金的良好管理；其次，工程款支付憑證的生成，要依照工程合同的條款如實(shí)填寫(xiě)，其中支付憑證能夠依照填寫(xiě)的內(nèi)容自動(dòng)生成具有效力的票據(jù)圖片，用于資金審核的使用，“另存為”、“打印”是支付憑證頁(yè)面會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)的兩個(gè)選項(xiàng)，其中“另存為”用于電子憑證的生成，能夠自動(dòng)保存在硬盤(pán)之中，“打印”用于紙質(zhì)憑證的生成，由打印機(jī)輸出相應(yīng)紙質(zhì)票據(jù)，紙質(zhì)憑證和電子憑證都需要進(jìn)行良好的保管，用于今后財(cái)務(wù)資金的審核與驗(yàn)證；最后，撥付合同資金，也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
施工管理模塊作為通信工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵模塊，需要具備工期調(diào)整通知、停工申請(qǐng)、工程變更等功能。首先是工期調(diào)整通知的功能，也就是當(dāng)施工方在施工過(guò)程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開(kāi)展施工，并且在短期內(nèi)這些問(wèn)題不能被解決時(shí)，就需要利用工期調(diào)整這個(gè)模塊來(lái)提出合理的停工申請(qǐng)。其次是停工申請(qǐng)的功能，也就是在出現(xiàn)某些影響施工順利開(kāi)展的狀況且不能得到有效解決時(shí)，就需要提出停工申請(qǐng)的要求，工程管理部門(mén)需要對(duì)提交的停工申請(qǐng)進(jìn)行合理的受理，部門(mén)主管對(duì)停工狀況進(jìn)行審核，若是符合停工的要求，就審批同意停工，若是不符合停工的要求，就審批不同意停工。停工申請(qǐng)的主要工作流程是：施工單位根據(jù)表單的要求正確填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容，提出停工申請(qǐng)；工程管理部門(mén)對(duì)施工單位提出的停工申請(qǐng)表進(jìn)行仔細(xì)的審核，依照實(shí)際情況給予不同意停工或同意停工的批示；施工單位依據(jù)工程管理部門(mén)給予的批復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行施工管理。最后是工程變更的功能，由于施工過(guò)程需要面對(duì)復(fù)雜的自然環(huán)境，需要應(yīng)對(duì)復(fù)雜的人為因素，因此，施工單位在施工過(guò)程中會(huì)經(jīng)常面臨著工期調(diào)整或工程變更，需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的模塊來(lái)滿足施工單位的這個(gè)需求。工程項(xiàng)目變更功能的設(shè)計(jì)，能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來(lái)的項(xiàng)目變更及時(shí)呈送給工程管理部門(mén)，以設(shè)計(jì)方案變更的情況為例來(lái)說(shuō)明此功能模塊的工作流程，當(dāng)設(shè)計(jì)方案出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候，施工單位的有關(guān)工作人員需要進(jìn)入通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的后臺(tái)，尋找工程變更模塊，填寫(xiě)相應(yīng)的工程變更申請(qǐng)，然后這個(gè)變更申請(qǐng)會(huì)被呈送至工程項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行審批，若是審批意見(jiàn)是同意，經(jīng)過(guò)審批的變更申請(qǐng)會(huì)被呈送至設(shè)計(jì)管理部門(mén)進(jìn)行審核，若是審核意見(jiàn)是同意，最后會(huì)被送至工程建設(shè)部門(mén)主管進(jìn)行可否執(zhí)行的審批。
2.5工程管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
工程管理模塊的主要內(nèi)容包括受理項(xiàng)目任務(wù)，編制工程要求，下達(dá)施工任務(wù)。在工程建設(shè)的過(guò)程中，若是有不好的突發(fā)情況發(fā)生，就需要對(duì)工程進(jìn)行延期或停工的處理，這些處理需要專門(mén)的管理人員在通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行操作。其中所有有關(guān)項(xiàng)目的工程款的結(jié)算是工程管理部門(mén)的重要任務(wù)，傳統(tǒng)的結(jié)算方式是工程管理部門(mén)人工填報(bào)相應(yīng)紙質(zhì)材料，然后以任務(wù)書(shū)的形式向施工部門(mén)傳送施工命令，若是工程出現(xiàn)延期與停工，就需要利用紙質(zhì)的方式進(jìn)行人工匯報(bào)、審核、簽發(fā)，這種傳統(tǒng)的工作方式既浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)人力。因此需要設(shè)計(jì)工程管理模塊對(duì)工程實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理，其中，高效率、信息化、無(wú)紙化是工程管理模塊必須達(dá)到的需求，因此就必須包括受理項(xiàng)目任務(wù)、下發(fā)施工任務(wù)、結(jié)算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊，實(shí)現(xiàn)工程管理的電子化操作，優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程，提高工程管理的科學(xué)性及效率。
3結(jié)語(yǔ)
企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行與實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，由于其具有較好的可靠性、較高的安全性、較快的速度，因此得到廣泛的運(yùn)用，可以滿足企業(yè)項(xiàng)目管理的相應(yīng)需求。為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的項(xiàng)目管理，需要加強(qiáng)對(duì)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究，對(duì)其功能模塊進(jìn)行合理、有效的優(yōu)化設(shè)計(jì)。
項(xiàng)目管理的重要性10
前言
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)家信息化戰(zhàn)略的深入，通信市場(chǎng)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，通信工程建設(shè)也加快了步伐，大量通信項(xiàng)目不斷建設(shè)落成。相應(yīng)的相關(guān)企業(yè)不斷投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級(jí)等。項(xiàng)目管理，作為現(xiàn)代化的管理手段，用于通信工程建設(shè)中，存在著其必然性，做好工程項(xiàng)目的管理工作尤其重要。通信項(xiàng)目不僅具有一次性、臨時(shí)性、目的性等一般項(xiàng)目的特征，又具有技術(shù)導(dǎo)向性、項(xiàng)目干系人眾多等特點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目管理方法提出了更高的要求。
一、工程項(xiàng)目施工與建設(shè)過(guò)程中所遇常見(jiàn)問(wèn)題
1.不確定因素存在導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目施工無(wú)法順利進(jìn)行，比如站址的落實(shí)、傳輸管道的開(kāi)挖、設(shè)備的到貨時(shí)間、傳輸電路的租賃等。導(dǎo)致在施工過(guò)程中出現(xiàn)許多難以控制的因素，進(jìn)而導(dǎo)致整體進(jìn)度無(wú)法預(yù)估。
2.自身行業(yè)的特點(diǎn)導(dǎo)致最終需求不容易一次性表述清楚，常常在實(shí)際通信工程項(xiàng)目施工中因?yàn)轫?xiàng)目需求而造成爭(zhēng)議、返工等。
2.1通信工程有著涉及范圍廣、涵蓋領(lǐng)域多、等特點(diǎn)
2.2需求目標(biāo)多樣性
2.3通信工程項(xiàng)目的相關(guān)需求充滿著不可預(yù)見(jiàn)性
二、通信工程項(xiàng)目管理所面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題
相比于傳統(tǒng)電信公司，現(xiàn)今的通信工程項(xiàng)目具有時(shí)效增強(qiáng)、周期縮短的明顯特征，針對(duì)這種改變，現(xiàn)代通信工程的項(xiàng)目管理也應(yīng)發(fā)生改變。只有項(xiàng)目管理產(chǎn)生更大的靈活性、時(shí)效性和標(biāo)準(zhǔn)化的特征，才能保質(zhì)保量更好的完成工程擴(kuò)容業(yè)務(wù)，工程建設(shè)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量等問(wèn)題才能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，避免出現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)損失為企業(yè)產(chǎn)生信譽(yù)上的不良影響。
1.關(guān)于施工溝通的管理
通信工程的項(xiàng)目特點(diǎn)決定了溝通對(duì)它的影響巨大，通信工程存在異地建設(shè)，相應(yīng)的有著大量的異地管理項(xiàng)目。這些項(xiàng)目需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同協(xié)作完成。不能建立很好地溝通就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚力低、團(tuán)隊(duì)工作效率不高等工程項(xiàng)目管理上的難度，當(dāng)工程管理系統(tǒng)各子項(xiàng)目進(jìn)度難以協(xié)調(diào)、系統(tǒng)互聯(lián)和協(xié)作工作出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)勢(shì)必影響項(xiàng)目管理效率，良好的團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作是保證整個(gè)工程項(xiàng)目順利完成的前提條件。
2.關(guān)于工程進(jìn)度管理
影響工程進(jìn)度的因素在通信工程實(shí)際施工中有人為因素、技術(shù)因素、材料因素、環(huán)境因素、社會(huì)因素、資金因素及其他不可預(yù)料的因素等，其中人為影響是尤其嚴(yán)重的。當(dāng)工程項(xiàng)目管理人員管理不到位或缺乏相應(yīng)的管理組織結(jié)構(gòu)時(shí)，出現(xiàn)原材料及施工設(shè)備質(zhì)量不合格、工程計(jì)劃編制不合理、工程設(shè)計(jì)方案不完善、施工進(jìn)程拖延等由人為因素造成的工程進(jìn)度管理不當(dāng)，工期拖延且施工工作銜接不暢等，這些都會(huì)在一定程度上影響整個(gè)工程進(jìn)度導(dǎo)致整個(gè)工程無(wú)法順利的按照規(guī)劃保質(zhì)保量的完成。
3.關(guān)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
任何項(xiàng)目工程管理都會(huì)存在各式各樣的風(fēng)險(xiǎn)，但在合理的管理之下，有的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以降低甚至是避免的。通信工程項(xiàng)目施工建設(shè)中存在著很多風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度緩慢、成本超支、質(zhì)量不合格及安全隱患等一些不良后果。這樣的風(fēng)險(xiǎn)主要在項(xiàng)目管理、溝通、環(huán)境、技術(shù)等管理流程上體現(xiàn)出來(lái)，再加上其他多種難以確定的風(fēng)險(xiǎn)，如果未納入項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)管理體系，風(fēng)險(xiǎn)控制不足，識(shí)別不正確、不及時(shí)，必然會(huì)導(dǎo)致很大的經(jīng)濟(jì)和時(shí)間損失，甚至是對(duì)企業(yè)的信譽(yù)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
三、通信工程項(xiàng)目管理對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的重要性
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)家信息化戰(zhàn)略的深入，通信市場(chǎng)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，通信工程建設(shè)也加快了步伐，大量通信項(xiàng)目不斷建設(shè)落成。相應(yīng)的相關(guān)企業(yè)不斷投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級(jí)等，對(duì)通信工程項(xiàng)目有著周期短、高時(shí)效、高創(chuàng)新的高標(biāo)準(zhǔn)要求，只有加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的足夠的重視，才能不斷提高電信公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其處于優(yōu)勢(shì)發(fā)展地位。
通信工程項(xiàng)目管理在整個(gè)工程項(xiàng)目中的重要性主要表現(xiàn)在：
1.通信工程項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目完工后的有效評(píng)估至關(guān)重要，一方面可以根據(jù)管理過(guò)程中形成的總結(jié)報(bào)告全面分析項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，同時(shí)另一方面也可以將所積累的管理知識(shí)書(shū)寫(xiě)整理成冊(cè)，為通信工程項(xiàng)目建設(shè)積累寶貴的一線實(shí)踐知識(shí)財(cái)富。為以后類似工程項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定良好的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。
2.通信工程項(xiàng)目管理在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，可利用管理知識(shí)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)階段的項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管和控制、規(guī)避。為企業(yè)的整體收益做好良性鋪墊，避免不必要的開(kāi)支與風(fēng)險(xiǎn)。
3.科學(xué)的、專業(yè)化的、健全的通信項(xiàng)目管理體系的建立，使工程項(xiàng)目在標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度和規(guī)范指導(dǎo)管理下，建設(shè)的更加合理、規(guī)范，一定程度上加快整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，減少返工與扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn)，保證整個(gè)通信工程項(xiàng)目的順利完工。
4.通信工程項(xiàng)目管理的建立還可減小項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，工程項(xiàng)目管理中建設(shè)目標(biāo)專注，而且對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)掌控都是降低通信工程建設(shè)中不確定性的重要工作，盡量規(guī)避了一些項(xiàng)目工程中小的風(fēng)險(xiǎn)。
5.通信工程項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展，為做好工程規(guī)劃體系提供了科學(xué)依據(jù)，便于簡(jiǎn)要制定項(xiàng)目工作分解、進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算計(jì)劃和工程質(zhì)量計(jì)劃等，奠定一套科學(xué)、合理的通信工程項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)
6.通信項(xiàng)目安全管理的建立，從管理人員的角度出發(fā)，可使項(xiàng)目管理人員不斷增強(qiáng)項(xiàng)目管理意識(shí)，提高現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理知識(shí)學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng)，從而更有利于實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目的專業(yè)化和技術(shù)化管理。為整個(gè)通信項(xiàng)目的安全快速竣工，做好必要的保障。
四、通信工程問(wèn)題的解決措施
1.堅(jiān)持以人為本，嚴(yán)抓施工管理
1.1通信工程建設(shè)要堅(jiān)持以人為本，提高建設(shè)施工人員的素質(zhì)，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，計(jì)劃周全、施工明確，協(xié)調(diào)各個(gè)施工隊(duì)相互配合，提高施工人員的責(zé)任心。
1.2要制定有效地制約機(jī)制與規(guī)章制度，杜絕通信工程的發(fā)放隨意性的問(wèn)題，嚴(yán)格控制領(lǐng)導(dǎo)意志與人情關(guān)系問(wèn)題，對(duì)于計(jì)劃的總體安排、工程設(shè)計(jì)規(guī)化要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和充分的論證，1.3要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格監(jiān)督，提高施工監(jiān)理人員的責(zé)任意識(shí)，施工單位要做好工程的驗(yàn)收資料，進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，根據(jù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真檢查每一個(gè)細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
2.樹(shù)立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想
質(zhì)量是通信工程使用價(jià)值的集中體現(xiàn)，質(zhì)量的優(yōu)劣關(guān)系到通信工程的安全保障，要樹(shù)立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想，工程質(zhì)量是否符合要求，一定要嚴(yán)格檢查，通信工程屬于系統(tǒng)工程，在施工之前要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃與認(rèn)真的準(zhǔn)備，器材物資準(zhǔn)備充足，施工職責(zé)明確，按照合理的設(shè)計(jì)程序進(jìn)行設(shè)計(jì)施工，并且要進(jìn)行科學(xué)的論證，嚴(yán)格檢查，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證通信工程的質(zhì)量。
3.加強(qiáng)工程管理，提高技術(shù)人員的技術(shù)水平
3.1加強(qiáng)工程管理，嚴(yán)格控制因?yàn)楣こ倘蝿?wù)太重而導(dǎo)致的管理不嚴(yán)的問(wèn)題，要加強(qiáng)思想教育，嚴(yán)抓每一項(xiàng)工程，
3.2加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，定期組織人員進(jìn)行新業(yè)務(wù)、新技術(shù)培訓(xùn)，全面提高施工人員的專業(yè)素質(zhì)。
3.3嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更關(guān)，嚴(yán)格控制來(lái)自施工方的各種預(yù)算外費(fèi)用，對(duì)于必須變更的工程，要經(jīng)建設(shè)單位同意，設(shè)計(jì)單位與監(jiān)理要審查簽證，補(bǔ)充相應(yīng)的說(shuō)明和圖紙后，在各個(gè)手續(xù)齊全后方可變更。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本文的分析可以看出，在整個(gè)通信項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目管理發(fā)揮著良性的促進(jìn)與監(jiān)督作用，它的存在在根本上節(jié)約了施工的成本，從源頭上控制了資源的流失，與此同時(shí)有效地加強(qiáng)了對(duì)人力物資的合理協(xié)調(diào)安排。為整個(gè)項(xiàng)目工程的施工以及順利完工提供了必要的制度保障，項(xiàng)目管理在更多制度的支持下，以不斷完善的知識(shí)體系和深入的科學(xué)研究成為通信行業(yè)的發(fā)展提供有效指導(dǎo)。
項(xiàng)目管理的重要性11
引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建筑物使用功能的特定需求，現(xiàn)代工程項(xiàng)目呈現(xiàn)出建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、技術(shù)復(fù)雜性愈來(lái)愈高的特點(diǎn)。因此，通過(guò)專業(yè)的設(shè)計(jì)咨詢及顧問(wèn)服務(wù)，也就是設(shè)計(jì)管理這項(xiàng)工作，在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中可以做到引領(lǐng)項(xiàng)目籌建、管控設(shè)計(jì)階段、服務(wù)施工階段、支撐運(yùn)營(yíng)維保階段等作用。
1設(shè)計(jì)管理工作對(duì)項(xiàng)目籌建過(guò)程的引領(lǐng)
工程項(xiàng)目的前期規(guī)劃和籌備是項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目前期規(guī)劃和籌備工作的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的成敗，是工程按照預(yù)定計(jì)劃完成的重要保證。設(shè)計(jì)管理可以對(duì)項(xiàng)目籌建過(guò)程中的所有工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的劃分，對(duì)項(xiàng)目前期的各類資源進(jìn)行統(tǒng)籌，在工程建設(shè)預(yù)設(shè)的每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)反復(fù)核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，確保項(xiàng)目籌建工作的科學(xué)性。項(xiàng)目前期手續(xù)辦理過(guò)程中，業(yè)主必須通過(guò)撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)、由經(jīng)信委審批能評(píng)報(bào)告、由環(huán)保局審批環(huán)評(píng)報(bào)告等流程才能拿到發(fā)改委認(rèn)可的可行性研究報(bào)告，整個(gè)流程需要設(shè)計(jì)單位準(zhǔn)備大量的數(shù)據(jù)、圖紙、文檔要件作為依據(jù)。但是，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，傳統(tǒng)的工作模式只有拿到《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》方可委托設(shè)計(jì)單位開(kāi)展設(shè)計(jì)工作，這就使得前期籌建工作產(chǎn)生矛盾，在一定程度上影響了前期手續(xù)的辦理；而設(shè)計(jì)管理工作的介入則可避免這種情況，因?yàn)樵O(shè)計(jì)管理者在理解項(xiàng)目定位、主要功能定義，以及業(yè)主的投資估算等信息后，可以根據(jù)項(xiàng)目的類型結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)對(duì)人文環(huán)境、法律條款、氣候條件、場(chǎng)地現(xiàn)狀、工藝要求、使用者需求、項(xiàng)目預(yù)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理和總結(jié)，保證籌建工作的順利進(jìn)行和開(kāi)展。
2設(shè)計(jì)管理對(duì)設(shè)計(jì)階段的合理管控
隨著工程項(xiàng)目建設(shè)涉及的專業(yè)不斷擴(kuò)展，設(shè)計(jì)深度的不斷增加，業(yè)主在面對(duì)設(shè)計(jì)單位龐雜的部門(mén)和應(yīng)對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)師時(shí)往往力不從心，而設(shè)計(jì)管理的介入可以為業(yè)主提供更加完善、專業(yè)的設(shè)計(jì)管控。設(shè)計(jì)管理工作者作為業(yè)主和設(shè)計(jì)師之間的橋梁，可以有效快捷地將業(yè)主的項(xiàng)目需求、項(xiàng)目定位、功能需求等設(shè)想進(jìn)行細(xì)化分析和歸納完善，形成明確的系統(tǒng)文件傳遞給設(shè)計(jì)師，使其充分理解和把握業(yè)主的意圖；同時(shí)將設(shè)計(jì)師動(dòng)態(tài)工作中生成的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍反饋給業(yè)主，最終使設(shè)計(jì)成果充分反映甲方明確或潛在的需求，對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的范圍、深度、進(jìn)度及造價(jià)進(jìn)行系統(tǒng)把控。
2.1范圍管理
為了業(yè)主更好地完成量?jī)r(jià)控制，設(shè)計(jì)管理從業(yè)者首先要將設(shè)計(jì)工作范圍和工作內(nèi)容無(wú)誤差地傳遞給業(yè)主和設(shè)計(jì)師，做到三方信息對(duì)稱，以免產(chǎn)生原則性的溝通失誤。設(shè)計(jì)管理還可以避免專項(xiàng)設(shè)計(jì)對(duì)總體方案設(shè)計(jì)的影響，范圍可細(xì)化到幕墻、景觀、泛光照明、小品雕塑、內(nèi)裝陳設(shè)等專項(xiàng)設(shè)計(jì)工作，避免后期變更影響整個(gè)工期進(jìn)度。
2.2深度管理
設(shè)計(jì)管理工作者可以給業(yè)主提供一份完整的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，且按照工程各階段劃分好設(shè)計(jì)深度，除滿足現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)范以外，還應(yīng)該結(jié)合業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)方案、施工圖、后期裝修等不同階段提出的深度要求，加大對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的把控。
2.3進(jìn)度管理
項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，由于各專項(xiàng)設(shè)計(jì)之間存在復(fù)雜的技術(shù)關(guān)聯(lián)，并且各專業(yè)設(shè)計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)的不同階段分別展開(kāi)，需要業(yè)主對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度上進(jìn)行協(xié)調(diào)，若采取傳統(tǒng)模式，協(xié)調(diào)工作量非常大。設(shè)計(jì)管理從某種意義上充當(dāng)了工程項(xiàng)目管理的核心，這個(gè)核心代表所有的設(shè)計(jì)單位就項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度等向業(yè)主負(fù)責(zé)，所有的專項(xiàng)設(shè)計(jì)必須服從設(shè)計(jì)管理的控制，確保設(shè)計(jì)進(jìn)度按期執(zhí)行。
2.4造價(jià)管理
設(shè)計(jì)作為造價(jià)控制的源頭，設(shè)計(jì)階段的投資控制對(duì)工程最終造價(jià)的影響占到75%以上，因此設(shè)計(jì)管理者可配合設(shè)計(jì)師，根據(jù)業(yè)主的項(xiàng)目定位和總體估算，編制科學(xué)的設(shè)計(jì)概算，控制各專業(yè)工程的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，要求設(shè)計(jì)師將造價(jià)嚴(yán)格控制在設(shè)計(jì)概算范圍內(nèi)，在滿足項(xiàng)目功能需求的前提下，優(yōu)化建筑設(shè)備和重大材料的選擇，通過(guò)實(shí)施設(shè)計(jì)優(yōu)化程序做好造價(jià)控制。
3設(shè)計(jì)管理工作有效服務(wù)施工階段
設(shè)計(jì)管理在引領(lǐng)項(xiàng)目建設(shè)各單位完成前期相關(guān)要件審批后，即可建議業(yè)主辦理局部開(kāi)工證，提供對(duì)應(yīng)的樁基圖紙、總平面圖紙、首次平面圖紙，實(shí)現(xiàn)迅速開(kāi)工。另外，在施工過(guò)程中，設(shè)計(jì)師本應(yīng)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程做到實(shí)時(shí)的關(guān)注和把控，但事實(shí)上，由于設(shè)計(jì)師工作的特點(diǎn)和客觀情況，并不具備充分的時(shí)間和精力在施工現(xiàn)場(chǎng)配合業(yè)主進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)，因此并不能有效地將業(yè)主的意圖落實(shí)到位。設(shè)計(jì)管理工作者可填補(bǔ)設(shè)計(jì)師工作的空白，無(wú)縫對(duì)接在施工過(guò)程中，協(xié)助圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題。例如，設(shè)計(jì)資格審查、圖紙簽署情況、圖紙和相關(guān)資料是否齊全，抗震、防火、安全、環(huán)保是否滿足要求，總平面圖和施工圖是否一致，有無(wú)不能或難于實(shí)現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，材料來(lái)源是否有保證、能否代換，標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)、通用圖集、詳圖做法、非通用設(shè)計(jì)圖紙是否齊全等。設(shè)計(jì)管理者可有效將施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)矛盾、遺漏、錯(cuò)誤等問(wèn)題，做到預(yù)警和跟蹤，避免給業(yè)主造成不必要的損失。
4設(shè)計(jì)管理對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)維保的支撐
工程項(xiàng)目進(jìn)入到運(yùn)營(yíng)和維保階段后，各類專業(yè)和細(xì)分的工作內(nèi)容仍然存在，例如，建筑物業(yè)管理與樓宇設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能化和可視化管理、運(yùn)營(yíng)階段的環(huán)境影響和災(zāi)害破壞，建筑結(jié)構(gòu)損傷、材料劣化及災(zāi)害破壞等方面，設(shè)計(jì)管理者可繼續(xù)配合業(yè)主單位的工程部、設(shè)計(jì)部、招商部、配套部、成本部、綜合管理部等部門(mén)開(kāi)展招商策劃工作、物業(yè)管理和培訓(xùn)、建筑材料招投標(biāo)的技術(shù)參數(shù)把控、申報(bào)各類工程建設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)及綠色建筑獎(jiǎng)項(xiàng)等工作。
5結(jié)語(yǔ)
設(shè)計(jì)管理作為設(shè)計(jì)主業(yè)的補(bǔ)充，既是設(shè)計(jì)的需要，也是管理的需要。對(duì)設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)可能是一種感性的藝術(shù)追求和發(fā)揮，對(duì)于業(yè)主決策層來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)是理性的訴求和建筑功能的科學(xué)實(shí)現(xiàn)，設(shè)計(jì)管理恰恰作為兩者的潤(rùn)滑劑，在項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)起到了技術(shù)支撐、流程管控和溝通紐帶的作用，保證了項(xiàng)目建設(shè)全流程的順暢，同時(shí)也推動(dòng)了設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)的綜合發(fā)展。
項(xiàng)目管理的重要性12
引言
近幾年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，道路車(chē)輛行駛急增，帶動(dòng)我國(guó)公路交通建設(shè)的迅速發(fā)展。公路建設(shè)屬于大型工程項(xiàng)目，工期長(zhǎng)，工程環(huán)節(jié)復(fù)雜且涉及工程資金數(shù)額較大。因此，如何安全、高效、優(yōu)質(zhì)、低成本的完成公路建設(shè)項(xiàng)目，是公路管理局的重要責(zé)任。在工程項(xiàng)目建設(shè)中，有必要加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)督管理，確保資金的有效使用，監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)的資金支配，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的資金規(guī)劃進(jìn)行審核，最大限度減少資金的不明支出，確保公路工程項(xiàng)目建設(shè)完成的前提下科學(xué)合理的利用融資資金。
一、公路工程項(xiàng)目建設(shè)資金監(jiān)管的重要性
1.公路工程項(xiàng)目建設(shè)投入資金較大
公路工程建設(shè)項(xiàng)目一般屬于大型工程項(xiàng)目，涉及資金數(shù)目較大，管控環(huán)節(jié)復(fù)雜繁瑣，每個(gè)環(huán)節(jié)都參與資金支配，需要監(jiān)管的面和點(diǎn)較多。一般的公路建設(shè)項(xiàng)目投資金額少則幾千萬(wàn)元，多則上百億元，建設(shè)周期在2~5年，甚至更長(zhǎng)，在建設(shè)過(guò)程中有必要對(duì)包括投資方、建設(shè)方、施工方的資金使用行為的監(jiān)管，確保資金在每個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)的合理分配和管理，才能推動(dòng)工程的順利開(kāi)展，確保工程項(xiàng)目如期完成，并最大限度地節(jié)約資金支出。
2.公路工程項(xiàng)目建設(shè)資金潛在風(fēng)險(xiǎn)
在公路工程項(xiàng)目建設(shè)中，保證資金在各個(gè)環(huán)節(jié)的安全有效使用是工程建設(shè)的重要任務(wù)，公路工程建設(shè)資金涉及建安工程費(fèi)、征地拆遷費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)和其他間接費(fèi)等，因此也承擔(dān)了較多的資金風(fēng)險(xiǎn)，比如擠占挪用風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、資金籌集風(fēng)險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)都可能發(fā)生在公路工程項(xiàng)目建設(shè)管理設(shè)內(nèi)部，也可能發(fā)生在公路工程項(xiàng)目建設(shè)管理外部。因此，必須制定公路工程項(xiàng)目建設(shè)的多種資金風(fēng)險(xiǎn)防范措施，進(jìn)行有效監(jiān)管，針對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)資金支付環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管。同時(shí)，公路工程項(xiàng)目建設(shè)資金較容易產(chǎn)生擠占挪用的較大風(fēng)險(xiǎn)，各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的同時(shí)還伴隨廉政責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
二、公路工程項(xiàng)目建設(shè)資金監(jiān)管環(huán)節(jié)
1.各貸款銀行對(duì)投資方的監(jiān)管
由于地方政府籌集資金的渠道主要是由政府設(shè)立的城投公司向商業(yè)銀行貸款融資的，所以貸款銀行對(duì)投資方的資金撥付形成第一道監(jiān)管屏障。由貸款銀行把資金匯入投資方在代理行的賬戶上，投資方對(duì)資金的支配使用均經(jīng)過(guò)代理行的審核通過(guò)后才能予以支付，同時(shí)要求建設(shè)方在代理行開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶，確保建設(shè)資金專款專用。
2.貸款銀行、投資方對(duì)建設(shè)方的監(jiān)管
建設(shè)方是融資資金投入公路工程項(xiàng)目建設(shè)后的第一個(gè)使用者，同時(shí)負(fù)責(zé)建設(shè)資金的結(jié)算和對(duì)外支付，是整個(gè)資金使用流動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，因此，要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)方資金的監(jiān)督工作。建設(shè)資金監(jiān)管主要包括投資方對(duì)建設(shè)方的資金撥付監(jiān)督和貸款銀行對(duì)建設(shè)方資金的使用監(jiān)督，通過(guò)制定籌資計(jì)劃，控制資金成本，對(duì)建設(shè)方的總體工程建設(shè)資金使用計(jì)劃進(jìn)行審核，確保資金的有效使用，并保證資金全部用于貸款項(xiàng)目建設(shè)。
3.建設(shè)方資金的自我使用監(jiān)管
建設(shè)方通過(guò)制定內(nèi)部資金使用流程圖和項(xiàng)目資金支付辦法，明確規(guī)范工程款項(xiàng)支付申請(qǐng)程序及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)，按照規(guī)定程序首先進(jìn)行自我監(jiān)管，同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、科研、施工等合同款項(xiàng)支付制定相應(yīng)的合同支付辦法，規(guī)范支付程序，尤其對(duì)征地拆遷資金的支付，必須以國(guó)家和省市有關(guān)征地拆遷政策為依據(jù)，簽訂合同或協(xié)議，保證建設(shè)資金規(guī)范有效使用。且建設(shè)方還要有效控制建設(shè)單位管理費(fèi)用，通過(guò)建立預(yù)算管理制度、授權(quán)審批制度和財(cái)務(wù)稽核制度等，控制全體員工對(duì)資金的不合理使用，保證管理費(fèi)用的節(jié)約有效使用，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效優(yōu)質(zhì)地完成工程項(xiàng)目建設(shè)，最大限度減少資金的不合理支出。
4.建設(shè)方對(duì)施工方的資金監(jiān)管
建設(shè)方承擔(dān)建設(shè)資金由開(kāi)始使用到施工方的結(jié)算，管理施工方資金的專項(xiàng)使用，通過(guò)“指定開(kāi)戶、專戶儲(chǔ)存、專款專用、銀行監(jiān)督”的方式，在銀行對(duì)工程建設(shè)資金使用監(jiān)管的配合下，及時(shí)監(jiān)控資金的使用動(dòng)態(tài)，糾正資金的偏差使用，確保工程項(xiàng)目建設(shè)資金專款專用，不被其他項(xiàng)目擠占挪用。
三、加大公路工程項(xiàng)目建設(shè)資金監(jiān)管力度
1.制定綜合規(guī)范財(cái)務(wù)資金管理流程
首先要求公路工程項(xiàng)目施工單位在施工駐地設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、配備專職人員，在建設(shè)方指定的銀行開(kāi)設(shè)資金賬戶，嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》單獨(dú)核算標(biāo)段的財(cái)務(wù)收支情況;同時(shí)委托開(kāi)戶銀行對(duì)建設(shè)資金的專項(xiàng)流動(dòng)使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，施工方、銀行與建設(shè)方簽訂工程項(xiàng)目建設(shè)資金監(jiān)管協(xié)議書(shū)，多方位對(duì)資金的使用進(jìn)行有效監(jiān)管;最后由建設(shè)方根據(jù)開(kāi)戶銀行掌握的資金動(dòng)態(tài)，及時(shí)向施工單位通報(bào)，并進(jìn)行逐步核實(shí)，提出整改意見(jiàn)，及時(shí)糾正資金使用中存在的偏離或占用等不利情況，保證工程建設(shè)資金合理有效、經(jīng)濟(jì)的使用。
2.規(guī)范財(cái)務(wù)制度，確保規(guī)范運(yùn)行
為保證公路工程項(xiàng)目建設(shè)資金使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性、安全性和效益性，要制定資金管理的內(nèi)部控制制度，主要針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)資金量大的特性，出臺(tái)工程項(xiàng)目建設(shè)資金管理監(jiān)督機(jī)制，約束資金的收支規(guī)范，使財(cái)務(wù)工作有章可依，提升財(cái)務(wù)的管理執(zhí)行能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
3.控制資金撥付，確保及時(shí)到位安全使用
公路工程項(xiàng)目建設(shè)資金撥付是按照工程整體進(jìn)度、完工量和投資比例支付的，要求各施工單位在填寫(xiě)《工程項(xiàng)目資金撥付申請(qǐng)表》時(shí)，詳細(xì)附上工程計(jì)量表，由建設(shè)方、監(jiān)理方及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，辦理?yè)芨妒掷m(xù)。嚴(yán)控工程建設(shè)資金變量撥付，對(duì)違反建設(shè)程序和資金使用的行為予以整改，發(fā)現(xiàn)重復(fù)工程計(jì)量的一律不予撥款。
項(xiàng)目管理的重要性13
摘要：土木工程建筑施工時(shí)建筑工程中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，做好土木工程的項(xiàng)目管理工作具有十分重要的意義，在現(xiàn)實(shí)的土木工程建筑施工過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，本文主要從項(xiàng)目管理對(duì)于土木工程建設(shè)施工的重要意義、在施工上項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題以及相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策三方面進(jìn)行分析，為項(xiàng)目管理在土木工程建筑施工中的工作提供參考。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；土木工程；建筑施工
前言
土木工程建筑項(xiàng)目管理直接影響到建筑的施工質(zhì)量和施工進(jìn)程，實(shí)行項(xiàng)目管理具有極其重要的意義。從實(shí)際的工作中我們得出結(jié)論：土木工程項(xiàng)目施工建設(shè)具有自身的特殊性，因影響因素種類繁多，由于業(yè)主的要求，對(duì)施工過(guò)程中的施工材料、施工工藝、施工進(jìn)度等都提出了不同的要求，只有加強(qiáng)控制管理工作，才能規(guī)范其施工過(guò)程，保證建筑質(zhì)量。
1、項(xiàng)目管理對(duì)于土木工程建設(shè)施工的重要意義
土木建筑工程建設(shè)施工時(shí)一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程，實(shí)行項(xiàng)目管理能夠有效的解決各類問(wèn)題，為土木工程建設(shè)施工指明發(fā)展方向，主要有以下幾個(gè)方面的重要意義：
①促進(jìn)管理隊(duì)伍的專業(yè)化的發(fā)展，科學(xué)的項(xiàng)目管理能夠有效的改變目前的不良現(xiàn)象，項(xiàng)目管理的工作人員需要熟悉施工過(guò)程中的每項(xiàng)工作流程，對(duì)施工中的具體環(huán)節(jié)都要有所掌握，引導(dǎo)施工管理人員進(jìn)行規(guī)范化的施工，節(jié)約施工成本，保證建筑工程的保質(zhì)保量完成；
②有利于解決施工過(guò)程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，在施工前，管理人員就進(jìn)行調(diào)研，對(duì)施工方案進(jìn)行不斷的討論和論證，制定出最合理的施工方案，對(duì)施工材料進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行核查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，并根據(jù)實(shí)際情況提出相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策，保證施工的正常進(jìn)行；
③有利于控制施工進(jìn)度和施工質(zhì)量，項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)加強(qiáng)對(duì)下屬員工的技能培訓(xùn)，“項(xiàng)目經(jīng)歷可以根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行編制，這樣就能控制整個(gè)施工的進(jìn)度[1]。”同時(shí)還要求對(duì)隱蔽性的工程或者重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題真正重視起來(lái)，如若發(fā)現(xiàn)不合格的情況，立刻要求停止施工，進(jìn)行返工處理，對(duì)工程的質(zhì)量也有所保證；
④能夠合理的控制工程的投資問(wèn)題，由于土木工程建筑行業(yè)具有許多不確定的因素，但是在招標(biāo)的過(guò)程中，并沒(méi)有對(duì)這些不確定的因素進(jìn)行詳盡的描述和分析，因此項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)深入的了解這些情況，對(duì)于投資的問(wèn)題有詳細(xì)的分析。
2、土木工程建筑在施工項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題分析
2.1土木工程建設(shè)施工項(xiàng)目管理的監(jiān)督管理機(jī)制不健全
在土木工程建設(shè)施工單位中，經(jīng)常有部分單位沒(méi)有設(shè)立監(jiān)督管理的職位或者監(jiān)督管理職位的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不夠，沒(méi)有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)素質(zhì)也較低，相關(guān)的法律法規(guī)觀念意識(shí)不夠清楚。還存在部分單位沒(méi)有充分的了解監(jiān)督管理工作人員工作開(kāi)展的重大意義，沒(méi)有充分的開(kāi)展監(jiān)理人員的工作，導(dǎo)致監(jiān)理人員在施工過(guò)程中不能充分發(fā)揮其監(jiān)督管理作用。這在很大程度上，阻礙了土木工程建立工作的開(kāi)展，容易造成監(jiān)理市場(chǎng)的混亂。
2.2土木工程建設(shè)施工進(jìn)度不科學(xué)
工程進(jìn)度得不到嚴(yán)格的控制時(shí)目前土木工程施工項(xiàng)目管理工作中的一大難題，因?yàn)楣こ淌┕ぷ陨淼母唠y度性，造成在實(shí)際的施工過(guò)程中往往會(huì)有工期延誤的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，由于土木建設(shè)工程本身的工程建設(shè)周期就很長(zhǎng)，工作量大，預(yù)計(jì)的工期一般較短，由于工作量大，或多或少會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，這樣造成了工程進(jìn)度控制不合理和工期延誤的問(wèn)題，有可能影響施工項(xiàng)目的整體驗(yàn)收情況，也會(huì)增加工程的施工成本，造成人員的浪費(fèi)。
2.3土木工程施工環(huán)境的影響
土木工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中會(huì)對(duì)周邊的環(huán)境產(chǎn)生比較大的影響，比如在施工過(guò)程中會(huì)有粉塵、噪聲、強(qiáng)光、廢棄物等具有連帶特性的污染問(wèn)題，對(duì)于周邊居住的居民會(huì)造成不便的影響，對(duì)周邊居民的生理和心理都造成了一定的負(fù)擔(dān)，引起周邊居民情緒上的躁動(dòng)。同時(shí)自然環(huán)境對(duì)施工也有一定的影響，比如說(shuō)風(fēng)力的大小，溫度的高低，以及雨雪天氣等都會(huì)對(duì)施工造成影響，也會(huì)影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。多數(shù)的單位對(duì)環(huán)境問(wèn)題的認(rèn)識(shí)不充分，沒(méi)有科學(xué)合理的規(guī)劃和研究，因此在環(huán)境問(wèn)題上，我們必須要加強(qiáng)重視，將環(huán)境問(wèn)題置于首位。
3、土木工程建筑施工項(xiàng)目管理問(wèn)題解決對(duì)策分析
3.1健全項(xiàng)目管理的監(jiān)管機(jī)制
健全的監(jiān)管制度必須要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行完善，一時(shí)要建立與健全工程施工的監(jiān)管制度，保證監(jiān)理工作的落到實(shí)處，對(duì)管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督。二時(shí)要確保監(jiān)理人員和施工單位的質(zhì)檢部區(qū)分開(kāi)來(lái)，兩個(gè)部門(mén)應(yīng)該進(jìn)行溝通和配合，保證項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
3.2建立科學(xué)的施工進(jìn)度
科學(xué)合理的把控施工進(jìn)度，需要在施工前對(duì)施工的實(shí)際情況進(jìn)行綜合性的分析，分析各項(xiàng)潛在因素，如特殊天氣，預(yù)留部分時(shí)間，保證施工進(jìn)度在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行變動(dòng)，制定科學(xué)合理的施工進(jìn)度計(jì)劃，盡量做到按時(shí)交工。
3.3嚴(yán)格把控施工環(huán)境
管理人員在施工前，要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全方位的檢查和清理工作，保證施工現(xiàn)場(chǎng)安全有序的進(jìn)行，同時(shí)做好各種防護(hù)措施，減少噪音的產(chǎn)生，防止浮塵四處飄散，嚴(yán)格把控施工環(huán)境，盡量做到不擾民。
3.4保證施工質(zhì)量
在施工過(guò)程中，要規(guī)范員工的操作行為，對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格的把控，保證原材料的質(zhì)量過(guò)關(guān)，對(duì)每個(gè)施工程序進(jìn)行不定期的檢查和抽查，嚴(yán)格按照相關(guān)的要求進(jìn)行檢查，不得投機(jī)取巧，對(duì)土木工程建設(shè)施工的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理，保證其施工質(zhì)量。
4、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，土木工程建筑施工是一個(gè)比較復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程，涉及到消耗大量的社會(huì)資源以及財(cái)力，影響因素較多，涉及的專業(yè)知識(shí)要求比較高，范圍也比較廣，因此必須加強(qiáng)對(duì)土木工程建筑施工項(xiàng)目的有效管理。在實(shí)際的工作中，我們要根據(jù)自身的實(shí)際情況，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，推動(dòng)土木工程施工項(xiàng)目管理工作的科學(xué)有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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