公文的作用

　　一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。

　　二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

　　一、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。如：《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。

　　二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。

　　三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

　　四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

　　請(qǐng)示、報(bào)告、通知通告等公文寫法

　　（一）下行文種的寫法

　　１、通知

　　通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。

　　通知的標(biāo)題有三種形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)XXX會(huì)議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。

　　通知的正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。

　　制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

　　2、通報(bào)

　　通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種：

　　（1）用于表?yè)P(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報(bào)”；

　　（2）用于批評(píng)錯(cuò)誤的，稱“批評(píng)性通報(bào)”；

　　（3）用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報(bào)”；

　　（4）用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。

　　申論常用公文寫作格式與技巧

　　(一)上行文種的寫法

　　1、請(qǐng)示

　　(二)請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。

　　請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。

　　即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題，以便上級(jí)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理;請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。

　　請(qǐng)示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

　　(1)開(kāi)頭部分寫請(qǐng)示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡(jiǎn)明;

　　(2)主體部分寫請(qǐng)求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要;

　　(3)結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

　　2、報(bào)告 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。

　　報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：

　　(1)對(duì)上級(jí)要求不同。

　　“報(bào)告”不要求上級(jí)批復(fù);“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。

　　(2)行文時(shí)間不同。

　　“報(bào)告”是事中或事后行文;“請(qǐng)示”是事前行文。

　　(3)文種性質(zhì)不同。

　　“報(bào)告”是陳述性的上行公文;“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。

　　(4)結(jié)尾用語(yǔ)不同。

　　“報(bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語(yǔ)，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束;“請(qǐng)示”則一般用“可否(或妥否)，請(qǐng)批示”，對(duì)上級(jí)要求十分肯定。

　　報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。

　　常見(jiàn)的應(yīng)用文有：?jiǎn)⑹尽�啟事、通知、海�?bào)、感謝信、消息、申請(qǐng)書、慰問(wèn)信，邀請(qǐng)信、倡議書。接下來(lái)小編為你帶來(lái)應(yīng)用文寫作及公文寫作格式，希望對(duì)你有幫助。

　　1

　　啟示：

　　啟示”的“啟”義為開(kāi)導(dǎo)啟發(fā),“示”意為指示、開(kāi)導(dǎo)、讓人明白某種道理的意思.

　　1、標(biāo)題：一般為“XXX啟示”。

　　2，正文：簡(jiǎn)要敘述主要事件，分條敘述從中獲得的其實(shí)內(nèi)容，注意啟示與事件一一對(duì)應(yīng)，列入：從XXX中我得到了XXX的啟示。

　　3，落款：?jiǎn)⑹救耍瑫r(shí)間。

　　啟事：

　　“啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開(kāi)聲明某事而刊登在報(bào)刊上或張貼在墻壁上的文字.

　　1、標(biāo)題:“XXX的啟事”。

　　2、正文：寫清啟事的原因、目的、要求。

　　3、落款：?jiǎn)⑹氯耍瑔挝唬瑫r(shí)間。

　　通知：

　　就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達(dá)具體準(zhǔn)確。

　　1、標(biāo)題：“XXX關(guān)于XXX的通知”

　　2、通知對(duì)象：標(biāo)題下一行開(kāi)頭書寫以冒號(hào)結(jié)尾。

　　3、正文：寫清通知的原因，目的，要求（時(shí)間、地點(diǎn)，注意事項(xiàng)）。結(jié)尾提出希望，要求。

　　4、落款：?jiǎn)挝弧⑷掌凇?p>　　海報(bào)：

　　就是一種對(duì)活動(dòng)的宣傳文體。特點(diǎn)語(yǔ)言新穎，富有感染力，給別人一看就想，去參加的沖動(dòng)。

　　1、標(biāo)題：寫法較多，最簡(jiǎn)單的就是“海報(bào)”。

　　2、正文：活動(dòng)的原因，目的，意義。活動(dòng)的主要項(xiàng)目。活動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)。注意事項(xiàng)。結(jié)尾提出希望。

　　3、落款：主發(fā)單位，時(shí)間。

　　感謝信：

　　對(duì)單位或個(gè)人表示感謝的`文體。

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，用到通知的地方越來(lái)越多，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知，平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。那么你有了解過(guò)通知嗎？以下是小編幫大家整理的通知公文寫作格式及方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫作尤為重要。

　　通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

　　（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

　　（2）正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)。

　　（3）落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不描寫。

　　通知的`內(nèi)容要描寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見(jiàn)圖片。

　　2、描寫被通知單位或個(gè)人的名稱，詳見(jiàn)圖片。

　　3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開(kāi)列。

　　4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見(jiàn)圖片。

　　5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見(jiàn)圖片。

　　請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。公文請(qǐng)示要如何寫，下面yjbys小編為大家分享請(qǐng)示的寫作格式及范文，僅供參考!

　　請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和注意事項(xiàng)

　　(一)結(jié)構(gòu)

　　請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

　　(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

　　2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。

　　(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

　　(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。

　　(二)撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

企業(yè)公文寫作格式范文1

公司各部門、各項(xiàng)目部：

　　為表彰先進(jìn)，促進(jìn)工作，公司從全體員工的品行、對(duì)公司的貢獻(xiàn)、工作能力、工作時(shí)間、工作狀態(tài)、項(xiàng)目難度等方面進(jìn)行綜合考慮，評(píng)選出了20xx年度優(yōu)秀員工，并對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀員工予以通報(bào)表?yè)P(yáng)和6000元現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　20xx年度優(yōu)秀員工是：

　　XX。

　　【以上排名順序不分先后】。

　　望以上獲獎(jiǎng)員工再接再厲，更創(chuàng)佳績(jī)。同時(shí)，公司號(hào)召全體員工以他們?yōu)榘駱樱瑢W(xué)習(xí)他們愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì)，勇于接受挑戰(zhàn)，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

　　XXX有限公司

　　二○XX年X月X日

企業(yè)公文寫作格式范文2

廣東**醫(yī)學(xué)科技股份有限公司:

　　經(jīng)查，你公司在未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的'情況下，于20xx年5月擅自動(dòng)用募集資金3000萬(wàn)元?dú)w還銀行借款，事前未向本所咨詢，事后也未及時(shí)向本所報(bào)告并公告，遲至7月才應(yīng)本所要求召開(kāi)董事會(huì)對(duì)此事項(xiàng)進(jìn)行追認(rèn)并發(fā)布公告。

　　你公司的上述行為，違反了本所《股票上市規(guī)則》第4.1條的規(guī)定。你公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理周曙光和董事、副總經(jīng)理兼董事會(huì)秘書周先玉未能勤勉盡責(zé)，對(duì)此負(fù)有不可推卸的責(zé)任，分別違反了本所《股票上市規(guī)則》第2.2.2條和第5.1.4條的規(guī)定。

　　根據(jù)本所《股票上市規(guī)則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規(guī)定，本所決定對(duì)你公司及上述人員予以內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

　　對(duì)于你公司及上述人員的違規(guī)行為和內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處分，本所將記入中小企業(yè)板塊上市公司誠(chéng)信檔案。

公文寫作：公文的作用及格式1

　　公文的作用

　　一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。

　　二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

　　一、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。如：《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。

　　二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。

　　三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

　　四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

　　公文格式錯(cuò)誤不但影響著公文的美觀和規(guī)范，有時(shí)還會(huì)造成意思曲解。公文寫作常見(jiàn)格式錯(cuò)誤有哪些?

　　一、涉密公文不標(biāo)份號(hào)或標(biāo)注不當(dāng)

　　份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)，編號(hào)的目的是為了準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)以及分發(fā)范圍、對(duì)象，當(dāng)文件需要收回保管或者銷毀的時(shí)候，可以對(duì)照份號(hào)掌握是否有遺漏和丟失，發(fā)文機(jī)關(guān)可以根據(jù)份號(hào)掌握公文的去向。當(dāng)前存在問(wèn)題：

　　一是涉密公文不標(biāo)注份號(hào)。以前行政機(jī)關(guān)公文秘密級(jí)可以不標(biāo)，按新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求都必須標(biāo)注。為了發(fā)放方便，也可對(duì)不帶密級(jí)的公文編制份號(hào)。

　　二是份號(hào)標(biāo)注不正確。新標(biāo)準(zhǔn)要求一般用六位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，編虛位補(bǔ)齊，比如“000369”。但有的機(jī)關(guān)仍不按規(guī)定位數(shù)標(biāo)注。另外，在黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件備案過(guò)程中，有的機(jī)關(guān)將涉密文件下發(fā)時(shí)編號(hào)，報(bào)備時(shí)卻不予編號(hào)，這也是不符合規(guī)定的。

　　二、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用不當(dāng)

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，是文件首頁(yè)上紅色的制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，可以說(shuō)是公文的“臉面”。當(dāng)前有以下使用錯(cuò)誤：

　　一是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志大小失當(dāng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字形大小應(yīng)該恰當(dāng)美觀，不應(yīng)過(guò)大或過(guò)小。

　　二是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不正確。正確的有兩種：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成，一種是單獨(dú)使用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。這個(gè)名稱應(yīng)該是全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。當(dāng)前，有的機(jī)關(guān)名稱全稱和簡(jiǎn)稱并用，有的機(jī)關(guān)仍使用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種“(××)”的形式，均不規(guī)范。

　　三是聯(lián)合行文時(shí)格式不當(dāng)。有的“文件”二字沒(méi)有“以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布”。

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　　常見(jiàn)公文寫作格式與范例大全

　　一、函的概念

　　函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

　　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。

　　二、函的特點(diǎn)

　　(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

　　(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。