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合同臺賬管理制度

時間:2022-11-22 13:07:43 其他合同范本 我要投稿
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合同臺賬管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的合同臺賬管理制度,歡迎閱讀與收藏。

合同臺賬管理制度

合同臺賬管理制度1

  第一章總則

  第一條目的為加強和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

  第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

  第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:

  一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;

  二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

  第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

  第五條組織和職責(zé)

  一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的`完整性和有效利用性。

  二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。

  第二章具體實施

  第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

  第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記

  1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

  2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

  3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

  4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

  5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

  6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

  二、部門、項目臺賬管理

  1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

  2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

  3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

  4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;

  5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

  6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

  第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)合同名稱;

  (二)合同主體、簽約方名稱;

  (三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

  (四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

  (五)合同承辦部門、承辦人;

  (六)合同簽訂時間;

  (七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

  第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

  1、合同正本或副本;

  2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

  3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

  4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

  5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

  6、有關(guān)的重要資料。

  第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

合同臺賬管理制度2

  第一章總則

  第一條目的為加強和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

  第二條原則

  凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

  第三條適用范圍

  本規(guī)則除特別指明外,適用于:

  一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;

  二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

  第四條定義

  各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

  第五條組織和職責(zé)

  一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

  二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。

  第二章具體實施

  第六條登記模式

  合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

  第七條總分臺賬的具體登記主體

  一、合同總賬登記

  1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

  2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

  3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

  4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

  5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

  6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

  二、部門、項目臺賬管理

  1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

  2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

  3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

  4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;

  5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

  6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

  第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)合同名稱;

  (二)合同主體、簽約方名稱;

  (三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

  (四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

  (五)合同承辦部門、承辦人;

  (六)合同簽訂時間;

  (七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

  第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

  1、合同正本或副本;

  2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

  3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

  4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

  5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

  6、有關(guān)的重要資料。

  第十條登記時間

  各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

  第十一條資料補充

  各承辦部門的.合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

  第十二條合同登記編號規(guī)則和移交

  本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。

  移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

  合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

  第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

  第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

  第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。

  第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

  第三章附則

  第十七條實施細(xì)則

  本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

  第十八條解釋修改廢除

  本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

  第十九條實施時間:本制度實施時間為20xx年4月10日。

合同臺賬管理制度3

  為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本。

  二、合同檔案管理原則

  1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的.完整、完全和有效利用。

  2、管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。

  3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

  三、合同文檔的移交

  1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

  2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  5、合同文檔移交時,必須編制合同移交清冊并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

  四、合同文檔的管理辦法

  1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。

  2、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由管理中心甄別并予以銷毀。

  3、管理中心要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。

  5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

  6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同

  文檔的安全。

  7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

  8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

合同臺賬管理制度4

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,主要是信譽及資

  三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

  1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

  2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

  3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  公司管理制度合同的.審查批準(zhǔn)

  四、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行

  五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  八、財務(wù)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫“合同情況月報表”;

  4、及時督促業(yè)務(wù)員回收款項,年內(nèi)回款率達到90%以上的,給予適當(dāng)獎勵。

合同臺賬管理制度5

  建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。

  企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。

  臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準(zhǔn)確、及時和穩(wěn)定的`原則。

  一般應(yīng)包括:

  1、員工登記表(個人信息資料)

  2、勞動合同臺帳(勞動關(guān)系的變化)

  3、員工統(tǒng)計表(組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)

  4、專項協(xié)議臺帳(特殊情況管理)

  5、社會保險及醫(yī)療期臺帳(保障員工權(quán)益)

  6、員工培訓(xùn)臺帳(保障企業(yè)效益)

  7、終止和解除勞動關(guān)系臺帳(管理績效)

  8、其他必要的臺帳(投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)

  關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明

  1、按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號。

  2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。

  以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。

  同時制作電子版,表格用excel:8號字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項目內(nèi)容18項不能缺。

  3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。

合同臺賬管理制度6

  企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

  企業(yè)人事檔案的作用大概有:

  1、考證職工身份、資歷,

  2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,

  3、記載職工工作業(yè)績,

  4、確定職工工資待遇等。

  對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的.鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。

  勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:

  1、人員基本情況(姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等);

  2、簽訂勞動合同基本情況(簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款);

  3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等)

  4、工資待遇的基本情況(勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等);

  5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))

  6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

合同臺賬管理制度7

  一、為加強合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

  二、本公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

  三、簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的.法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

  四、對外簽訂經(jīng)濟合同,必須是法定代表人,特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書。

  五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人情況,做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。

  六、簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

  八、經(jīng)濟合同一律采用書面格式,必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

  九、合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

  十、簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我住所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

  十一、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能正式簽訂。

  十三、經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同,重信譽”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

合同臺賬管理制度8

  為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和,其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計方案、工程會議記要、竣工資料等。

  二、合同檔案管理原則

  1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

  3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

  三、合同檔案管理的移交

  1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。

  2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  3、合同文檔移交時,必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

  四、合同文檔管理辦法

  1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。

  2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。

  3、辦公室要加強對合同檔案的`統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。

  4、辦公室應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

  5、各部門員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

  6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全

  7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

  8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

合同臺賬管理制度9

  第一條為適應(yīng)建立社會主義市場經(jīng)濟體制需要,加強建筑市場管理,確保市場秩序正常,保護建設(shè)工程施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》,制訂本辦法。

  第二條本辦法適用于土木工程,設(shè)備安裝,管道線路敷設(shè),裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。

  第三條施工合同的簽訂,應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃,遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

  承辦人員簽訂合同,應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)委托書。

  施工合同一經(jīng)依法訂立,即具有法律效力,當(dāng)事人的合法權(quán)益受到法律保護;任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。

  承發(fā)包雙方之外的任何單位和個人,不得非法干預(yù)施工合同的簽訂和履行。

  第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同,必須具備相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內(nèi)的工程實施建設(shè)時,發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力;承包方必須具備有關(guān)部門核定的資質(zhì)等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。

  第五條凡進行工程建設(shè),承發(fā)包雙方必須在中標(biāo)后的規(guī)定時限內(nèi),或開工前依法簽訂書面施工合同,并全面履行。

  第六條任何單位和個人,不得利用合同進行違法活動,不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。

  第七條簽訂施工合同必須具備以下條件:

  1、初步設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn);

  2、工程項目已經(jīng)列入年度建設(shè)計劃;

  3、有能夠滿足施工需要的設(shè)計文件和有關(guān)技術(shù)資料;

  4、建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來源已經(jīng)落實;

  5、招投標(biāo)工程,中標(biāo)通知書已經(jīng)下達。

  第八條簽訂施工合同,必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的“合同條件”,明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題,要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:

  1、工程名稱、地點、范圍、內(nèi)容,工程價款及開竣工日期;

  2、雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任;

  3、施工組織設(shè)計的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法;

  4、工程質(zhì)量要求、檢驗與驗收方法;

  5、合同價款調(diào)整與支付款方式;

  6、材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

  7、設(shè)計變更;

  8、竣工條件與結(jié)算方式;

  9、違約責(zé)任及處置辦法;

  10、爭議解決方式;

  11、安全生產(chǎn)防護措施。

  第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)力及職責(zé),委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)。在簽訂監(jiān)理委托合同時,應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,并寫進施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限、責(zé)任一致。

  第十條承發(fā)包雙方應(yīng)參照國務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額,確定相應(yīng)的施工工期,以確保工程質(zhì)量。沒有工期定額的工程,由雙方協(xié)商確定合理工期。

  第十一條工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

  對材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗收要求,發(fā)包方應(yīng)在合同中約定,承包方應(yīng)嚴(yán)格按施工合同和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求組織施工。

  第十二條工程價款應(yīng)以定額和相應(yīng)取費標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)價格,通過招標(biāo)投標(biāo)和雙方協(xié)商合理確定合同價款,并按合同約定對價款進行適時的調(diào)整。

  第十三條發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包,簽訂總包合同;但大型或?qū)I(yè)復(fù)雜的工程也可分別發(fā)包給幾個施工企業(yè)承包。

  承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意,或在施工合同中另有約定,才準(zhǔn)將部分工程分包,簽訂分包合同。對此,承包方需在分包現(xiàn)場派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐人員,管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的,由承包方承擔(dān)責(zé)任。

  分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時,以總包合同為準(zhǔn)。

  第十四條各級政府建設(shè)行政主管部門要按照轉(zhuǎn)換政府職能的要求,對施工合同進行以下管理:

  1、宣傳貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;

  2、貫徹國家制訂的施工合同示范文本,并組織推行和指導(dǎo)使用;

  3、組織培訓(xùn)合同管理人員,指導(dǎo)合同管理工作,總結(jié)交流工作經(jīng)驗;

  4、對施工合同簽訂進行審查,監(jiān)督檢查合同履行,依法處理存在的問題,查處違法的行為;

  5、制訂簽訂和履行合同的考核指標(biāo),并組織考核;表彰先進的合同管理單位;

  6、確定損失賠償范圍;

  7、調(diào)解施工合同糾紛。

  第十五條發(fā)包方應(yīng)加強施工合同的內(nèi)部管理:

  1、建立管理制度;

  2、向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的代表,或聘請監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負(fù)責(zé)監(jiān)控承包方履行合同。

  第十六條承包方應(yīng)自覺把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的工作內(nèi)容,加強內(nèi)部管理:

  1、制訂管理辦法,建立嚴(yán)格制度,有專門人員負(fù)責(zé)管理;

  2、向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。

  第十七條發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前,將雙方協(xié)商一致的合同草案,送建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)審查。審查的主要內(nèi)容:

  1、是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;

  2、雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)和履行合同的能力;

  3、有無損害國家、社會和第三者利益的條款;

  4、是否具備簽訂合同的必要條件;

  5、合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確;

  6、雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質(zhì)條件;

  7、工期、質(zhì)量和合同價款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的`規(guī)定。

  第十八條建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu),在收到合同草案之日起某日內(nèi)予以審查,提出意見。承發(fā)包雙方應(yīng)按審查意見進行修改,重新報送,待合同符合要求后,正式簽訂施工合同。主管部門某日內(nèi)不作答復(fù),可視為該合同已符合要求,雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內(nèi),將合同文本報建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)和開戶銀行備案。

  第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報送審查、備案手續(xù),不按建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)審查意見修改文本的,建設(shè)行政主管部門應(yīng)責(zé)令補辦有關(guān)手續(xù),或采取其他有關(guān)措施處置。

  第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的,建設(shè)行政主管部門應(yīng)提出警告,或依法令其停止施工,或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時,當(dāng)事人雙方應(yīng)保護好已完工程,按責(zé)任各自承擔(dān)保護費用。

  第二十一條合同簽訂后,一方拒絕履行合同,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。因一方違約使合同不能履行,經(jīng)另一方提出要求后,建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu),可依法采取措施,保證合同履行。

  第二十二條變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議。解除合同的,應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起某日內(nèi)將協(xié)議報送原備案機關(guān)。

  第二十三條當(dāng)施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛,雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下,按合同約定的解決方法和程序進行調(diào)解、申請仲裁或向法院起訴。

  第二十四條對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同,或?qū)⒑贤糜谶`法活動的,視情節(jié)輕重處以20,000元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

  第二十五條對違反第十三條規(guī)定將工程轉(zhuǎn)包的,或有其他擾亂建筑市場行為的,處以20,000元以下罰款。

  第二十六條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定的,建設(shè)行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重,還可給予當(dāng)事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級、收回資格證書,或其他行政處分。

  第二十七條當(dāng)事人對處罰決定不服的,可在收到處罰通知書之日起1某日內(nèi),向做出處罰決定的上一級機關(guān)申請復(fù)議。對復(fù)議決定不服的,可在收到復(fù)議決定之日起1某日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復(fù)議或者不向法院起訴,又不服從處罰決定的,由作出處分機關(guān)申請法院強制執(zhí)行。

  第二十八條本辦法由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。

  第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實施辦法或細(xì)則。

  第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

合同臺賬管理制度10

  第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。

  第二條凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。

  第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

  第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進行指導(dǎo)和檢查。

  第五條合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

  第六條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)合同名稱;

  (二)合同主體;

  (三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的`事項);

  (四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

  (五)合同所附資料;

  (六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

  第七條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

  1、合同正本或副本;

  2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

  3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

  4、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

  5、有關(guān)的重要資料。

  第八條合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

  第九條使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

  第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

  檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。

  二、合同檔案管理原則

  1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  2、財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

  3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

  三、合同文檔的管理辦法

  1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。

  2、合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:TGB-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號合同)

  3、合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。

  5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

  6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。

  7、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財務(wù)部甄別并予以歸案。

  8、財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

  9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進行登記,方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

  10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

  11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

  12、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

  13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間,并交予財務(wù)部及時催款。

  四、合同文檔的移交

  1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。

  2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

  3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

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