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檔案人員崗位職責

時間:2022-09-28 21:38:19 崗位職責 我要投稿

檔案人員崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的檔案人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案人員崗位職責

檔案人員崗位職責1

  1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任性要強

  2、確保本公司各設備的完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

  3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的'各類特種設備安全技術檔案。

  4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

  5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

  6、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

  7、外借公司特種設備資料需經公司領導批準.

檔案人員崗位職責2

  一、按照科學化、規范化、信息化、的要求管理好城鄉居民養老保險個人檔案。

  二、認真執行檔案管理各項制度,做好城鄉居民養老保險個人檔案的.收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

  三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個人檔案管理工作各項業務,做好檔案統計工作。

  四、辦理檔案的借閱登記,追蹤利用效果,開展編研工作,積極為城鄉居民提供優質服務。

  五、認真學習檔案管理業務知識,不斷提高檔案管理水平,努力實現檔案管理工作精細化、標準化。

  六、做好檔案管理的安全、保密工作。

  七、做好領導交辦的其他工作。

檔案人員崗位職責3

  1、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策,立足國土資源管理本職工作,樹立為經濟建設服務的思想,熱愛檔案事業,做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,主動為經濟社會發展服務。

  2、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務,并注意搜集檔案利用效果。

  3、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作,及時檢查檔案安全情況,發現破損和變質檔案,應及時進行修補、復制。

  4、嚴格執行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規章制度。

  5、充分利用現代化信息技術,搞好檔案目錄和有關檔案的.微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

  6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

  7、檔案人員工作調動時,應做好交接手續,不準泄密。

  8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案人員崗位職責4

  崗位描述:

  1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

  2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的'分類應做到科學合理,便于查找;

  3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

  4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

  任職資格:

  1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

  5、熟練使用辦公軟件。

檔案人員崗位職責5

  人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構,其主要職責是:

  1.根據檔案法和上級有關規定,及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的材料,分類裝訂成冊,做到真實、實用、規范、美觀。

  2.嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的'清理、鑒別、銷毀工作。

  3.負責辦理檔案的傳遞工作,做到及時準確,手續完備。

  4.根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

  5.負責檔案材料的安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

  6.負責接待有關人員查檔,做到保密、安全。

  7.負責處理接待有關來信來訪。

  8.完成領導交給的其它工作。

檔案人員崗位職責6

  一、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策與規定,熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業知識、搞好檔案管理,充分發揮檔案的作用。

  二、參加檔案在職培訓和繼續教育,提高綜合能力。

  三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。

  四、堅持文件收發登記和平時立卷制度,在文件收集完整齊全的基礎上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務。切實負責做好向檔案館移交檔案的'工作。

  五、認真執行《保密法》,嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作,維護檔案的完整與安全,屐行應有的法定職責。

  六、切實搞好對檔案保護的各項措施,最大限度地延長檔案壽命,認真負責檔案的鑒定工作,按規定銷毀已過期無保存價值的檔案。

  七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計,開發檔案信息,為本單位各項工作服務。

  八、加強責任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎勵,若管理不善,影響工作或造成損失者,按規定予以處理。

  九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關制度辦事,發現違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

檔案人員崗位職責7

  一、 認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

  二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、

  編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

  三、 對移交的'會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

  四、 負責會計檔案調閱工作,會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規定的調閱手續進行辦理。

  五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。

  六、 接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

  七、 定期向領導匯報檔案管理情況。

  八、 完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

檔案人員崗位職責8

  一、認真學習《檔案法》和《xx省檔案條例》,熱愛檔案事業,刻苦鉆研業務,忠于職守,做好本職工作。

  二、制定并認真執行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

  三、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。

  四、對本單位各種類、載體的檔案實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。

  五、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺帳,并對破損或變質的`檔案及時修補,復制或其它技術處理。

  六、根據工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。

  七、熟悉室藏檔案,為本單位各項工作提供優質服務,充分發揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度,辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。

  八、嚴守黨和國家機密,正確處理利用和保密的關系,使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全,更好地為單位建設工作服務。

檔案人員崗位職責9

  一、嚴格文書檔案室管理制度,無關人員不得入內查閱、翻閱文件,隨手關門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

  二、切實做好保密工作,各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回,隨時入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統一到指定地點粉碎,不得另行處理。

  三、負責各類發文的編號、登記、印發,做到準確、無誤。

  四、及時做好各種來文的登記,按規定程序分別送局領導、中層干部傳閱,做到當日收文,當日傳閱,及時收回。

  五、按月做好各類文件、資料的'收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂,文件資料完整,查找方便。

  六、負責管理復印機,掌握本部門同一材料50份以內的復印工作,核定50份以上去文印中心復印、膠印等有關事宜。

  七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規定編寫序號、目錄、頁碼,裝訂成冊,及時歸檔;因工作需要調閱檔案,須經局領導同意,閱后及時歸還。

檔案人員崗位職責10

  助理館員職責:

  (1)參與檔案理論和業務的研究;

  (2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

  (3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

  (4)參加編輯檔案材料的`工作;

  (5)擔任檔案專業的業務指導工作,能正確掌握檔案業務方針、政策,正確掌握調查研究的基本方法,能解決業務工作中的一般問題;

  (6)參加培訓檔案專業干部的教學組織和輔導工作。

  館員職責:

  (1)獨立進行檔案理論與業務的研究;

  (2)獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;

  (3)獨立從事或組織指導檔案業務工作,獨立進行調查研究,總結推廣典型經驗,能發現和解決檔案工作中的問題;

  (4)獨立完成檔案材料編輯工作;

  (5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專題提供檔案材料;

  (6)?制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業務計劃,并組織實施;

  (7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業務工作;

  (8)編寫檔案專業材料,承擔授課任務,指導學生實習。

檔案人員崗位職責11

  一、查閱檔案、資料時,必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信,本機關應經檔案管理人員允許,辦理查閱手續后方可查閱。

  二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時,需經單位負責人批準,并辦理摘抄復印手續。

  三、檔案資料一律不外借,查閱人員應在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時,需經單位領導批準辦理借閱手續,并交納抵押金后,限期歸還。

  四、查閱人員,對檔案資料要嚴加保護,不得涂改或損壞,更不準抽掉或撕毀張頁,嚴禁失密,違者罰款,情節嚴重者追究責任。

  五、對批準摘抄、借閱的檔案資料,應交納有償使用費,歸還時經檔案管理人員審查無訛,辦理退還手續。

檔案人員崗位職責12

  1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定,建立和健全學院檔案工作的各項規章制度,集中統一管理全院各類檔案;

  2、負責全院檔案的'接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作,結合實際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發檔案信息資源,積極主動地為學院和社會提供利用;

  3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

  4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作,負責學院檔案工作人員的業務培訓;

  5、運用現代科學技術管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化,檔案整理系統化,庫房管理科學化,查找利用現代化,調查統計制度化、準確化。

  6、開展檔案理論研究,參加檔案業務學術活動,提高檔案科學管理的水平;

  7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作;

檔案人員崗位職責13

  1、檔案工作人員取得顯著成績,由本單位上報有關部門給予表彰獎勵,檔案工作人員玩忽職守,造成重大損失,要依法追究責任。

  2、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策,不斷提高業務水平。

  3、妥善保管本單位各種門類和載體的檔案,及有關資料,做好保管、保護、鑒定、移交等工作。

  4、做好檔案的.利用工作,充分發揮檔案的使用效益,為教育教學工作服務。

  5、搞好檔案材料的統計,建立臺帳,做到數字準確,報送及時。

  6、起草檔案文件,擬定單位的檔案、分類方案,歸檔范圍和保管期限表,建立健全各次規章制度。

  7、協助檔案館認真審核本單位移交的檔案,做檔案開放與否的審查工作。

  8、嚴格依法辦事,以身作則,守法、執法,及時舉報,違法違紀事件。

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