前臺(tái)崗位職責(zé)接待
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的前臺(tái)崗位職責(zé)接待,希望對(duì)大家有所幫助。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待1
1、負(fù)責(zé)客戶來電、來訪的接待及管理處接待工作,并維持大堂公共秩序及整潔情況。
2、負(fù)責(zé)客戶投訴、報(bào)修、求助和意見,對(duì)租戶反映投訴相關(guān)問題進(jìn)行解答、反饋及回訪跟進(jìn),以達(dá)到客戶滿意,并作好記錄上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批閱;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用(包括:水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)等),根據(jù)每月應(yīng)收未收清單定時(shí)追繳。
4、負(fù)責(zé)園區(qū)各類公告、通知等文件下發(fā)及各大堂公告欄的投放并時(shí)刻更新公告內(nèi)容;
5、負(fù)責(zé)園區(qū)客戶檔案、管理處文件、記錄、服務(wù)合同等各類檔案資料的收集及保管等工作;
6、嚴(yán)守客戶秘密,不私自泄漏有關(guān)客戶資料。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待2
1、認(rèn)真執(zhí)行各種登記記錄人賬手續(xù)及咨詢工作,并準(zhǔn)確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目方面的相關(guān)問題。
2、對(duì)客人遺留物品及時(shí)登記保管清點(diǎn)并及時(shí)上報(bào)。
3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導(dǎo)客人消費(fèi)。
4、會(huì)所水吧的物品銷售收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待3
1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領(lǐng)結(jié)、服務(wù)牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺(tái)的干凈整潔。
2、補(bǔ)充足夠的單據(jù)、零錢、收銀用具如驗(yàn)鈔機(jī)、計(jì)算器、發(fā)票等并核對(duì)房卡,準(zhǔn)備好能夠運(yùn)轉(zhuǎn)的房卡。
3、熟記各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握微機(jī)的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款時(shí),立即上報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),不得私自處理。
4、按時(shí)打印出各項(xiàng)報(bào)表,及時(shí)上繳收結(jié)帳款,按工作程序標(biāo)準(zhǔn)的完成當(dāng)班期間的工作。
5、交納現(xiàn)金需及時(shí),檢驗(yàn)現(xiàn)金是否有假幣和殘幣,填寫發(fā)票應(yīng)準(zhǔn)確無誤。收到假幣,由直接責(zé)任者自己賠償。
6、收銀臺(tái)不得私自存放現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)上繳,收銀臺(tái)不得有貪污行為,不得偽造票據(jù)。不得隨意更改,涂改單據(jù),有此情況的,必須找經(jīng)理簽字。
7、交接班時(shí)要認(rèn)真盤點(diǎn)單據(jù)及門卡,為上個(gè)班次留下的單據(jù)做好紀(jì)錄,做到無遺漏。同時(shí)填寫營(yíng)業(yè)報(bào)表,做好總帳表,做到日清,日結(jié)要求準(zhǔn)確無誤,如發(fā)問題及時(shí)上報(bào)。
8、要認(rèn)真保管好各種單據(jù),在為每一張單據(jù)簽字蓋章時(shí),必須仔細(xì)檢查單據(jù)內(nèi)容,遇有單據(jù)有改,涂抹時(shí)必須問清原因,并向當(dāng)班經(jīng)理匯報(bào)。
9、嚴(yán)格執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,在收款過程中按財(cái)務(wù)要求方法和程序,必須執(zhí)行唱單過程,使客人了解自己的消費(fèi)內(nèi)容,妥善保管好收款單和各種單據(jù)。
10、保管好收銀箱,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入收銀臺(tái)閑談,每日出庫的物品要與所買錢票一致,有特殊情況必須在備注中標(biāo)明出來。
11、工作時(shí)間不允許離崗、串崗。
12、接待客人時(shí),要做到微笑服務(wù),在服務(wù)中要體現(xiàn)出主動(dòng)、熱情、周到、細(xì)致。
13、應(yīng)禮貌對(duì)待客人,自己出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)要及時(shí)道歉。
14、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和基本功的訓(xùn)練、團(tuán)結(jié)互助不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待4
1、按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)程序熱情禮貌的問候所有進(jìn)入酒店的客人,注意儀容儀表
2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應(yīng)的房間價(jià)格,熟悉酒店各類協(xié)議房?jī)r(jià)及散客售房相關(guān)規(guī)定,按照培訓(xùn)的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店?duì)幦「叩睦麧?rùn)和住房率
3、熟悉酒店的各項(xiàng)規(guī)定、辦事程序及部門的運(yùn)作狀況
4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預(yù)訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對(duì)房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線路,以便解答客人提出的各類服務(wù)問題。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注
6、在團(tuán)隊(duì)/會(huì)議客人抵達(dá)前,根據(jù)團(tuán)隊(duì)/會(huì)議的要求安排好房間,準(zhǔn)備房卡,清楚了解付款方式
7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉(zhuǎn)房和延房服務(wù);確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時(shí)更換到新房號(hào)對(duì)應(yīng)的資料夾中
8、負(fù)責(zé)將前臺(tái)受理的所有預(yù)定房單及時(shí)輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動(dòng)情況及時(shí)更新
9、提供叫醒服務(wù),及時(shí)正確的將準(zhǔn)確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機(jī)接線員
10、及時(shí)、準(zhǔn)確的輸入客人的消費(fèi)帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確保客人帳目原始資料完整
11、準(zhǔn)確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù),并提供相應(yīng)單據(jù);確保當(dāng)班所有賬目無誤,POS機(jī)收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當(dāng)班收銀系統(tǒng)截止后對(duì)應(yīng)的銀行卡和現(xiàn)金營(yíng)業(yè)款保持完全一致
12、為住店客人提供兌換零錢服務(wù)和免費(fèi)借用保險(xiǎn)箱服務(wù)
前臺(tái)崗位職責(zé)接待5
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,入職辦理等
2.負(fù)責(zé)復(fù)印文檔,快遞,文件等工作。
3.受理會(huì)議室預(yù)約,負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5.考勤制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。
6.辦公室用品的申購采買及發(fā)放。
7.完成上級(jí)交待的其它工作。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待6
1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5 、現(xiàn)象展示:A。微笑。 B。穩(wěn)定的心態(tài)。 C。自信(我相信我能)
前臺(tái)崗位職責(zé)接待7
1、負(fù)責(zé)登記所有來院的客戶資料;
2、負(fù)責(zé)接待、引領(lǐng)、服務(wù)所有來院客戶;
3、負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)所有前臺(tái)工作區(qū)域的公共衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)客戶分診;
6、負(fù)責(zé)部門電話轉(zhuǎn)接和聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)更新完善客戶資料。
8、完成上級(jí)布置的其它工作。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待8
1.按酒店要求及標(biāo)準(zhǔn),高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。
2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿足客人其它合理的要求。
3.隨時(shí)保持高標(biāo)準(zhǔn)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待9
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀工作,做好課程預(yù)約記錄;
2、檢查并準(zhǔn)備健身房的用具、用品等,準(zhǔn)備音樂開店工作,確保正常營(yíng)業(yè)使用;
3、跟進(jìn)健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養(yǎng)等維護(hù)工作;
4、運(yùn)用禮貌語言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5、配合上級(jí)工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮;
6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能;
7、要有責(zé)任心;
前臺(tái)崗位職責(zé)接待10
1、受理客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)訂單;
3、按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)訂變更、取消;
4、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息;
5、為客人辦理入住登記手續(xù);
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住;
7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺(tái)清潔整齊;
9、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
10、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)賬工作。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待11
1、負(fù)責(zé)服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場(chǎng)訪客接待;
2、辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)辦理;
3、對(duì)業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報(bào)修或投訴等問題如實(shí)記錄、分類,交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)投訴、報(bào)修等進(jìn)行落實(shí)、跟蹤和回訪;
5、協(xié)助上級(jí)定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時(shí)收集反饋信息。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待12
1、建立與客戶的.良好溝通,按照廠家及工作流程要求,完成對(duì)來店維修車輛的問診、估價(jià)、結(jié)算工作。
2、保證顧客滿意度、積極開發(fā)維修資源,增加管理內(nèi)用戶,提高售后維修收入。職責(zé)范圍:
1、接車問診,詳細(xì)了解維修客戶的要求,對(duì)來店維修車輛的問診、估價(jià)、結(jié)算工作。
2、安排修理,制作修理工單進(jìn)廠維修。
3、缺貨下定單,維修車輛缺貨下定單給零部件定件。
4、修理結(jié)算,根據(jù)修理卡實(shí)際內(nèi)容制作結(jié)算單。
5、接聽救援電話,仔細(xì)記錄客戶資料車輛情況。
6、盡快安排救援車輛及人員、必要時(shí)報(bào)主管協(xié)調(diào)。
7、回收救援費(fèi)用,保證救援單據(jù)齊全、費(fèi)用回收要及時(shí)。
8、隨時(shí)掌握各進(jìn)店維修車輛的維修進(jìn)度,及時(shí)向顧客提供最新維修情況。
9、妥善回答及解決顧客提出的各種問題,建立與顧客良好關(guān)系。
l0、握及控制所接待維修車輛的結(jié)算工作。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待13
1、 負(fù)責(zé)門診客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)客戶和醫(yī)生之間的溝通;
2、 負(fù)責(zé)客戶預(yù)約,就診接待、看診完畢后回訪電話;
3、 負(fù)責(zé)日常行政工作,及報(bào)表處理。
4、 負(fù)責(zé)客戶聯(lián)絡(luò)及服務(wù)跟蹤,維護(hù)客戶關(guān)系;
5、 協(xié)助門診各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行;
6、 各項(xiàng)門診數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
前臺(tái)崗位職責(zé)接待14
1、負(fù)責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報(bào)修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時(shí)轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實(shí)。負(fù)責(zé)物業(yè)前臺(tái)每日?qǐng)?bào)修、報(bào)修記錄、開具報(bào)修單,并負(fù)責(zé)整理報(bào)修單及租戶資料。
2、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。
3、負(fù)責(zé)接聽、接待并初步跟進(jìn)客戶投訴或建議,做好登記工作,及時(shí)轉(zhuǎn)告專職人員處理。
4、負(fù)責(zé)接報(bào)各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時(shí)通知部門主管及公司相關(guān)人員。
5、協(xié)助維護(hù)并保證傳真機(jī)、復(fù)印件、會(huì)議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。
6、上級(jí)交辦的其他工作。
前臺(tái)崗位職責(zé)接待15
1.【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):部門經(jīng)理
2.【崗位職責(zé)】
(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常管理工作,以身作則并保證前臺(tái)全體員工認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)制定、修改、完善前臺(tái)管理程序及工作程序;
(3)制定本崗位的培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高員工業(yè)務(wù)技能和文化修養(yǎng),樹立賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德規(guī)范;
(4)負(fù)責(zé)收集員工在工作中的各種案例,負(fù)責(zé)將客人的各種對(duì)酒店服務(wù)及設(shè)施設(shè)備的意見反饋給部門;
(5)負(fù)責(zé)檢查和控制前臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量;
(6)與預(yù)訂部、房務(wù)中心保持良好的溝通與協(xié)調(diào),確保客人在訂房要求得到及時(shí)的滿足和保證,最大限度的提高客房住宿率;
(7)與銷售部、餐飲部等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,確保團(tuán)隊(duì)、會(huì)議客人的各項(xiàng)要求得到盡快落;
(8)與前臺(tái)收銀保持密切聯(lián)系和緊密配合,確保住店客人的帳單準(zhǔn)確無誤;
(9)負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行工作質(zhì)量評(píng)估與考核;
(10)做好對(duì)客服務(wù)用品的領(lǐng)用工作;
(11)按時(shí)完成部門下達(dá)的其它各項(xiàng)指令。
3.【工作內(nèi)容】
(1)參加經(jīng)理主持的部門工作會(huì)議,并將會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá);
(2)主持整個(gè)前臺(tái)及行政樓層管理工作;
(3)制定并開展本崗位培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)技能;
(4)每周召開分部培訓(xùn)及工作總結(jié)會(huì);
(5)對(duì)員工儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備情況進(jìn)行檢查,確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
(6)檢查員工對(duì)當(dāng)日客情及每日酒店活動(dòng)熟悉情況;
(7)根據(jù)當(dāng)日工作情況進(jìn)行合理工作分配,并對(duì)其工作質(zhì)量進(jìn)行檢查;
(8)當(dāng)日散客、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實(shí)好;
(9)抽查在店客人入住登記單的填寫質(zhì)量及電腦信息錄入是否符合標(biāo)準(zhǔn);
(10)檢查memo及通報(bào)的落實(shí)情況;
(11)整理前臺(tái)轉(zhuǎn)交物品;
(12)每日對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核及評(píng)估,每月向經(jīng)理呈報(bào)考核結(jié)果;
(13)負(fù)責(zé)前臺(tái)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通;
(14)按時(shí)完成部門下達(dá)的其它各項(xiàng)指令。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一、 前臺(tái)崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):前臺(tái)領(lǐng)班
【崗位職責(zé)】
(1)銷售客房;
(2)為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間包括散客、團(tuán)隊(duì)、常住客、預(yù)訂客和非預(yù)訂客人);
(3)掌握住客動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
(4)為客人辦理換房、調(diào)整房?jī)r(jià)等情況,并跟蹤預(yù)離房間狀態(tài);
(5)提供對(duì)客及對(duì)內(nèi)的咨詢及留言、轉(zhuǎn)交物品工作;
(6)協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù);
【工作內(nèi)容】
1、崗前認(rèn)真閱讀交班本,了解并落實(shí)上一班移交的事項(xiàng)。查閱發(fā)文了解當(dāng)天會(huì)議情況以提供各種問訊服務(wù)。
2、根據(jù)預(yù)訂情況提前做好預(yù)訂客人的房間安排并準(zhǔn)備好房卡。
3、對(duì)預(yù)訂的團(tuán)隊(duì)做好房間安排并準(zhǔn)備好房卡,將團(tuán)隊(duì)相應(yīng)信息送達(dá)客房及總機(jī)。
4、辦理客人入住登記手續(xù),確保資料的錄入準(zhǔn)確、及時(shí)。
5、辦理住店客人用房及在店客人換房、房?jī)r(jià)變更手續(xù)。
6、核對(duì)并落實(shí)預(yù)訂中特殊要求或VIP接待的落實(shí)情況。
7、積極推銷并努力完成銷售任務(wù)。
8、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報(bào)大堂副理。
9、接收散客的臨時(shí)入住及預(yù)訂。
10、熟記常客及VIP客人姓名、職務(wù),提供個(gè)性化服務(wù)。
11、根據(jù)客人要求辦理延遲退房或延期離店手續(xù)。
12、提供各種問訊服務(wù)
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