前臺行政個人崗位職責

時間：2023-02-17 18:53:37 崗位職責我要投稿

前臺行政個人崗位職責14篇

　　在生活中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的前臺行政個人崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

前臺行政個人崗位職責14篇

前臺行政個人崗位職責1

　　1.負責來客來訪接待工作。

　　2.負責快遞收發以及監督工作。

　　3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

　　4.負責監督辦公室每日保潔工作，維護辦公環境及秩序;

　　5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.

前臺行政個人崗位職責2

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

　　3、公司環境衛生管理，盆栽植物養護，展示公司良好形象。

　　4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　5、負責每月統計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔。

　　6、負責公司辦公區域公共設施維護;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政個人崗位職責3

　　1、負責公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；

　　2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護；

　　3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放，并做好相關記錄；

　　4、負責會議室的.預訂，協調安排、場地布置和接待物資的準備；

　　5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持；

　　6、協助考勤管理，負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜；

　　7、協助物業的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

　　8、負責跟進名片的申領與制作；

　　9、部門其他常規類的支持服務工作。

前臺行政個人崗位職責4

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待；

　　2、公司郵件資料的'接受、轉發、登記；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的采購、保管和領用發放，各類行政費用的結算；

　　4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發放；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、檔案的整理、保管和領取登記；

　　7、協助行政主管處理日常行政事務；

　　8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作；

　　9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前臺行政個人崗位職責5

　　1.負責來訪電話的接聽及登記;

　　2.負責前臺的.接待和引導事宜;

　　3.負責給小朋友發糖果、玩具，逗趣小朋友;

　　4.負責處理家長或學生投訴，記錄反饋給相關人員;

　　5.完成上級交辦的其他工作任務。

前臺行政個人崗位職責6

　　1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

　　2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3、熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

　　4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5、配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6、維護前臺區域內的整潔。

　　7、對工作中出現的.各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　8、完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政個人崗位職責7

　　1、辦公環境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產及辦公物資管理

　　5、物業對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責8

　　1、及時、準確接聽/轉接，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個人崗位職責9

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、及時更新和管理員工通訊錄；

　　3、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，布置會議室及會議服務等工作；

　　5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系及相關費用的月底結算；

　　8、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責10

　　1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的.收發及相應費用的結算工作。

　　4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

　　8.協助經營工作。

　　9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責11

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

　　2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

　　4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

　　5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

　　8、負責公司各類活動的`組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

　　10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政個人崗位職責12

　　1、負責來訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

　　3、協助公司行政管理，包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

　　4、協助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

　　5、公司交辦的其他事項。

前臺行政個人崗位職責13

　　1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

　　2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

　　3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

　　4、協助人力資源部工作進行面試安排，入職手續辦理等;

　　5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

前臺行政個人崗位職責14

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

　　3、檔案、文件管理、部門資料整理;

　　4、日常行政費用付款及報銷;

　　5、零星辦公用品領用與發放;

　　6、培訓室使用登記與物品管理;

　　7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

　　8、其它臨時工作。

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