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行政人員崗位職責

時間:2023-04-30 09:51:54 崗位職責 我要投稿

行政人員崗位職責集錦15篇

  在社會一步步向前發展的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的行政人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政人員崗位職責集錦15篇

行政人員崗位職責1

  1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資&獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

  4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據領導需要安排會議。

行政人員崗位職責2

  1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進行監督;

  2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

  3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

  4、根據現有編制及業務發展的'需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員崗位職責3

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的`管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

行政人員崗位職責4

  1.基礎業績數據統計,周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

  2.用戶服務流程、系統性相關問題及時處理解決;

  3.中心及總部重點工作對接;

  4.月度協議,費用,工資,數據整理跟進;

  5.業績到人顯差關差推進。

行政人員崗位職責5

  1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;

  2、 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、 負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

  4、負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

  5、固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

  6、 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

  7、 負責策劃、組織、協調執行公司的'團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

  8、上級領導交代的其他事宜。

行政人員崗位職責6

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責考勤及工資績效的核算;

  6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;

  7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

  14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

  16、其他突發事件的處理。

行政人員崗位職責7

  一、需求管理:

  1、深入省區及中心了解收集業務需求的同時,及時解決問題;

  2、進行全流程行政數據搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業務發展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業務節奏。

  二、系統規劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規劃平臺系統開發業務;

  3、與IT開發人員對接,推動系統行政管理平臺系統開發;

  4、維護行政管理平臺系統,對異常問題跟進解決。

行政人員崗位職責8

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

  2、負責公司會議室布置和有關會議的'準備工作。

  3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

  4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

  5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

  6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

行政人員崗位職責9

  職責描述:

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  4、處理公司對外接待工作。

  5、協助總經理處理行政外部事務。

  6、公司微信公眾號維護。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  任職要求:具備較強的政治素質和管理能力;

  2、愛崗敬業,能吃苦耐勞;

  3、顧全大局,有服從意識;

  4、團結友善,誠信待人,助人為樂;

  5、肯學習上進,人品佳形象好;

  6、有創新思維,履職能力強;

  7、有事業心和責任感,敢于擔當。

  8、熟悉微信公眾號維護流程。

行政人員崗位職責10

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

  2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的'會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

  10、完成總經理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;

  2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優先考慮。

行政人員崗位職責11

  1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

  2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

  6、做好公司各部門之間的`溝通、協調工作;

  7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政人員崗位職責12

  1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的.物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

行政人員崗位職責13

  1.銷售日報月報數據收集

  2.營業報表收集/匯整/提交

  3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

  4.業務所會議記錄、決議事項追蹤

  5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成

  6.主管月行程和所長周行程提交

  7.部門費用申請和報銷

  8.考勤數據收集及異常處理

  9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等

行政人員崗位職責14

  1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

  2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

  3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

  5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

行政人員崗位職責15

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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