開票員崗位職責(15篇)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的開票員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
開票員崗位職責1
崗位職責:
1、負責所轄區(qū)域的產品的銷售和推廣工作;
2、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標;
3、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產品銷售范圍;
4、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;
5、負責轄區(qū)內銷售活動的'策劃和執(zhí)行,完成銷售目標;
6、管理維護與客戶之間的長期戰(zhàn)略合作關系。
任職資格:
1、大專以上學歷,醫(yī)學、藥學、市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具有較強的溝通能力及交際技巧;
3、具有親和力,工作主觀能動性強;
4、有團隊協(xié)作精神,喜歡挑戰(zhàn);
開票員崗位職責2
1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)及相關的財經稅務制度。
2、負責市場內商戶的發(fā)票開具工作,建立商戶開具發(fā)票臺賬,規(guī)范合理地開具發(fā)票,并做好臺賬的整理登記工作。
3、及時和稅務部門溝通,了解和掌握國家稅收方面的法規(guī)政策,同時對商戶進行指導和宣傳。
4、嚴格按照稅務部門的要求做好發(fā)票的領、用、存管理工作,做好空白發(fā)票和已開具發(fā)票的整理保管工作。
5、了解和掌握商戶的`經營狀況,并配合商管部做好商戶的日常監(jiān)管及商品的質量監(jiān)督工作。
6、協(xié)助辦公室做好管理系統(tǒng)的建立和完善工作,并在公司網(wǎng)站上及時發(fā)布和更新有關稅務方面的政策或報道。
7、完成公司交辦的其他工作
開票員崗位職責3
1、嚴格按客戶的經營范圍開票、銷售藥品;
2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理,在規(guī)定的'時間內完成,并送后臺開具正式發(fā)票,不得任何理由延誤送貨安排;
3、開票應遵循:“先產先出、近期先出、按批號開票”原則,盡量按包裝數(shù)量開票,減少損失及不必要的工序;
4、開票過程中發(fā)現(xiàn)商品庫存短缺情況應及時匯報業(yè)務部門,配合業(yè)務部門做好庫存調整工作;
開票員崗位職責4
職責描述:
1.完成公司銷售工作
2.完成公司銷售開票工作
3.完成領導安排的其他工作
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.在醫(yī)藥行業(yè)有2年以上銷售開票經驗
3.認真踏實,工作仔細,具有團隊精神
開票員崗位職責5
1、 嚴格遵守倉庫的相關規(guī)章制度;
2、 負責倉庫所有單據(jù)(回單、出庫單、退貨單、物流單據(jù)等)的收集、整理、保管、存檔;
3、 負責客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對;
4、 負責物流單據(jù)的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管;
5、 負責回單、退貨單與財務交接并簽收;
6、 負責倉儲部各類費用的核報,發(fā)放及費用的`帳目管理;
7、整理倉庫物料,定期盤庫;
8、 完成直接上級交辦的臨時性任務。
開票員崗位職責6
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃) ,創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作, 導致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的`超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。
2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責任人聯(lián)系, 盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統(tǒng)內的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 ax 系統(tǒng) 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內容全部選擇,復制并粘貼到 excel 中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應極時向公司信息員通知, 并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網(wǎng)絡恢復正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準 確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.
開票員崗位職責7
職責描述:
1、終端藥品銷售業(yè)務的開票工作,完成各項銷售任務指標;
2、應收帳款催收管理,收集客戶資料;
3、評估客戶信用狀況及資信申請手續(xù);
4、負責辦理客戶的退貨手續(xù);
5、負責階段性促銷政策的'宣傳;
6、每天和業(yè)務崗、配送崗位人員進行銷售及貨物跟蹤情況;
任職要求:
1、20-30歲之間,大專及以上學歷,藥學、市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具有較強溝通能力、學習能力及基本數(shù)據(jù)分析能力;
3、熟練操作辦公軟件;
4、有2年以上醫(yī)銷開票銷售工作經驗或藥店銷售經驗者優(yōu)先考慮;
開票員崗位職責8
1、實時完成公司銷售業(yè)務的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉交手續(xù)工作;
3、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
4、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的.開具工作;
5、領導交辦的其他工作。
開票員崗位職責9
1.負責投資公司日常銷售發(fā)票的開票工作(輪胎、原材料),采購發(fā)票的.認證工作,確保準確性與及時性;
2.負責采購&銷售退貨相關事宜資料提供,特殊客戶的折扣折讓開票處理(三包返利的原因);
3..負責月末發(fā)票核對、整理、票據(jù)貼現(xiàn)發(fā)票的復印及掃描工作;
4.負責每月開票相關基礎報表的提供(銷項核對表、作廢明細表、增值稅申報表等);
5.負責投資公司發(fā)票的購買、統(tǒng)計、領取與保管等票證管理工作,確保正確性、及時性與規(guī)范性;
6.完成領導交辦的臨時性工作任務。
開票員崗位職責10
1、負責管理委托代銷票據(jù)。
2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4、執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。
5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6、完成領導交辦的.其它工作。
開票員崗位職責11
1、要準確、快速地做好開票和收銀工作。
2、負責保管所有的.手工票據(jù)和電腦票據(jù),嚴禁出現(xiàn)斷號的單據(jù)。
3、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣品出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具、錄入等工作。
4、負責電腦庫存報表、電腦銷售臺賬的制作和核對工作。
5、積極完成上級領導安排的其他工作。
開票員崗位職責12
1、開展加油站的.加油作業(yè),做好客戶服務工作有油站衛(wèi)生、安全工作;
2、貫徹落實公司及加油站的各項作業(yè)、服務、衛(wèi)生、安全管理制度;
3、宣傳和貫徹好加油站服務品牌和“中國石化”品牌形象;
4、協(xié)助做好加油站便利店服務和銷售工作;
5、站長及相關領導安排的其它工作。
開票員崗位職責13
1、收集客戶的銷售訂單,及時準確開票;
2、根據(jù)公司制訂的銷售任務與計劃,完成各項開票指標;
3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
4、按照公司制度規(guī)定對相關單據(jù)進行收集、整理,歸檔;
開票員崗位職責14
崗位職責
一、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責;
二、真誠對待客戶,禮貌待人,維護和建立良好的客戶關系;
三、嚴格執(zhí)行價格標準,在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有總經理簽單并附在票后,方可執(zhí)行;
四、認真做好開票工作,要求票據(jù)填寫規(guī)范,做到數(shù)字準確,字跡清晰,內容完整,票據(jù)聯(lián)次分配準確無誤;做到一車一票,不得弄虛作假,避免錯開、少開、重復開票情況的出現(xiàn),如違反規(guī)定則承擔相應的經濟責任;
五、當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額,與出納、成品油保管核對并及時做帳;月末扎帳及時做好當月銷售統(tǒng)計,并與出納、保管及時對帳,發(fā)現(xiàn)相關問題,及時向領導匯報;
六、妥善保管好空白銷售票據(jù)及票據(jù)存根備查,不得丟失或涂改;
七、嚴格遵守公司考勤制度,上班時間不遲到、不早退,不串崗,不睡崗,不做與工作無關的'事;
八、鉆研業(yè)務知識、技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率;
九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領導的安排,完成上級領導交辦的其它工作;
開票員崗位職責15
1、開具出庫單;
2、執(zhí)行發(fā)票管理制度,開具、購買及保管發(fā)票;
3、相關出庫單、發(fā)票的跟蹤事宜;
4、整理、歸檔財務文件;
5、財務開票崗位輪崗6個月后,定崗在銷售部門擔任銷售助理;
6、負責日常銷售工作,例如:整理發(fā)票單據(jù)、跟蹤產品信息、下訂銷售計劃等;
7、在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
8、協(xié)助完成上級交代的其它工作。
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