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行政助理崗位職責(zé)

時間:2023-07-01 15:56:37 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)【熱門】

  隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政助理崗位職責(zé)【熱門】

行政助理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的'起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織超市各種活動的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)2

  1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、各部門間的.溝通信息傳達(dá)與跟蹤;

  3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;

  4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;

  5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

  6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對內(nèi)及對外的活動;

  7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);桶裝水、綠植維護(hù)事宜。

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。

  4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。(機(jī)票、酒店預(yù)訂)

  5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡歷篩選,負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

  6、臨時交待的其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

  2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。

  3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

  9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)5

  1、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到"上情下達(dá)、下情上報(bào)"。

  2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

  3、抓好員工的.思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

  4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

  5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

  7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

  8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

  9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。

  10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。

  11、完成上級安排的其他工作

行政助理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類公告的發(fā)布;

  6、各項(xiàng)規(guī)章制度的.監(jiān)督與執(zhí)行;

  7、辦公用品的預(yù)算及購買。

行政助理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作;

  2、課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作;

  3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內(nèi)容;

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取家長合理化建議,協(xié)助組織處理家長投訴和爭議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;

  2、負(fù)責(zé)各種會議的組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會議紀(jì)要;

  3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報(bào)告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報(bào);

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

  5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的.安排,收集、匯報(bào)執(zhí)行情況和各種反饋信息。

行政助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的'培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項(xiàng)會議記錄整理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司后勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;

  3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

  4、負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個人檔案的存檔,員工社保的`辦理等。

  6、負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

  8、負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

  9、負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

行政助理崗位職責(zé)11

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

  9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10、做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

行政助理崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時提出調(diào)整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的.相關(guān)制度與規(guī)定;

  3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

  5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

  7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀(jì)要;

  8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的組織實(shí)施工作;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)13

  1、辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

  2、每月考勤核算,報(bào)銷發(fā)票審核;

  3、機(jī)票酒店的.預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

  4、員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;

  5、組織開展員工各類活動;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;

  2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的`管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員;

  4、負(fù)責(zé)核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、文件的。擬定;

行政助理崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的'登記、年檢、變更、保管;

  6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;

  7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;

  8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;

  9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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