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行政部崗位職責(zé)

時間:2023-07-13 11:11:52 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部崗位職責(zé)【精品15篇】

  在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政部崗位職責(zé)【精品15篇】

行政部崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);

  2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負(fù)責(zé)組織安排公司團建、年會等活動;

  5、負(fù)責(zé)與工商、政府的`對接溝通工作;

  5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政部崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等;

  2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件;

  3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動;

  4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部崗位職責(zé)3

  1、 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

  2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

  4、 月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

  5、 負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作,包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;

  6、 協(xié)助銷售副總對各項行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

  7、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部崗位職責(zé)4

  第一節(jié)總則

  行政人力資源部是董事長、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu),直接對董事第1條長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第2條行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權(quán)限為:受董事長、總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。

  第二節(jié)管理職責(zé)

  第4條負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對董事長、總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向董事長、總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  第5條負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況,主動做好突出業(yè)績經(jīng)驗的調(diào)查資料,及時向董事長、總經(jīng)理匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。

  第7條負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  第8條負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第9條負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  第10條負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或董事長、總經(jīng)理的指令使用。第11條負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

  第12條負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  第13條負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  第14條負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。

  第15條定期向董事長、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

  第16條嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

  第17條負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動工資統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

  第18條負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

  第20條負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。

  第21條管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。

  第22條負(fù)責(zé)公司對上級主管部門的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)公司的保密工作。負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負(fù)責(zé)報刊。

  第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。

  第24條負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,嚴(yán)格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。

  第25條負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

  第26條負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護公司財產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進行。

  第27條及時、圓滿地完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

  第三節(jié)管理權(quán)限

  第28條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

  第29條對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。

  第30條有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

  第31條有權(quán)按董事長、總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

  第32條對各部門以公司的名義起草的`文件有審核和校正權(quán);對不符合董事長總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

  第33條對各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

  第34條對試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

  第35條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵,對部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

  第36條對違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

  第37條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。

  第四節(jié)管理責(zé)任

  第38條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。

  第39條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

  第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負(fù)責(zé)。

  第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。

  第42條對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

  第43條對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。

  第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴(yán)而發(fā)生設(shè)備、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。

  第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。

  第46條對各部門使用的電器、設(shè)備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修而導(dǎo)致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負(fù)責(zé)。

  第47條對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴(yán),對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴(yán)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

  第48條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。

  第49條對董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負(fù)責(zé)。

行政部崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標(biāo)并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯(lián)系;

  5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

  6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;

  3、具有良好的'組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;

  5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

  6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。

行政部崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)完善各項管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進行及時修訂。

  2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。

  3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。

  4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動。

  5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)編制等工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  職位要求

  1.性別不限,40周歲及以下。

  2.本科及以上學(xué)歷。

  3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

  5.可以獨立開展部門管理工作。

  6.具備一定的法律知識。

  7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

  8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部崗位職責(zé)7

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);

  2、負(fù)責(zé)擬定招聘計劃,負(fù)責(zé)招聘的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;

  3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程,并監(jiān)督落實實施;

  4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行,監(jiān)控公司各項計劃的`執(zhí)行情況;

  5、制定員工培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)實施,做好對新員工的培訓(xùn);

  6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入,及勞動糾紛和工傷事宜);

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

行政部崗位職責(zé)8

  人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團復(fù)地(集團)股份有限公司(分支機構(gòu))職責(zé)描述:

  1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題

  2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作

  3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格

  4、審核公司各部門行政管理費用的年度預(yù)、決算,審批各項行政性費用的支出

  任職要求:

  1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

  2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的.任職經(jīng)歷

  3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應(yīng)用國家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)

  4、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力強,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強、誠信正直

行政部崗位職責(zé)9

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

  2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實施管理;

  3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的'采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負(fù)責(zé)落實

  4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;

  2、負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。

  3、負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的辦理。

  4、負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。

  6、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

  7、每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的`休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。

行政部崗位職責(zé)11

  人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;

  2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;

  任職要求:

  1、熟悉人力資源六大模塊;

  2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);

  3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

  4、原則性強;

  5、有同類崗位工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責(zé)12

  (1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;

  (2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

  (3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的.相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

  (4)負(fù)責(zé)及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

  (5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持;

  (6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;

  2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;

  3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  4、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;

  5、負(fù)責(zé)公司各類印章的'保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用;

  6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;

  7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓(xùn)機構(gòu)及認(rèn)證機構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;

  8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;

  10、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與其他部門協(xié)作配合;

  11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  12、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;

  13、負(fù)責(zé)對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

  14、負(fù)責(zé)公司各項活動的組織、安排和實施;

行政部崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu);

  2、跟進培訓(xùn)計劃的實施;負(fù)責(zé)講師隊伍全過程管理,含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理:員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);

  4、統(tǒng)籌團隊建設(shè)、活動開展、目視文化建設(shè)。

行政部崗位職責(zé)15

  (1)行政部是酒店內(nèi)負(fù)責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

  (2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復(fù)驗工作;負(fù)責(zé)對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

  (3)設(shè)計組織機構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構(gòu)及各部門的人員編制。

  (4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的`人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

  (5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。

  (6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

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