(精選)辦公室工作崗位職責
現如今,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的辦公室工作崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作崗位職責1
1、記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄,出具會議紀要及各項決議或文件;
2、準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件;
3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度;
4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的`撰寫;
5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫;
6、領導安排的其他工作。
辦公室工作崗位職責2
1、組織籌備學校各類相關會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,參與有關決議的執行情況;
2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿,并及時下發、登記、存檔;
3、負責處理副校長的.對外聯絡、來電來訪記錄,配合副校長處理外部公共關系;
4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度;各類申請單據提交副校長審批及發放管理;
5、協助副校長完成工作日程安排,協調副校長與各部門之間的工作溝通;
6、負責協調組織學校黨政工作,
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室工作崗位職責3
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;
辦公室工作崗位職責4
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話的`接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律,執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
辦公室工作崗位職責5
一、在分管院長的領導下,全面負責和統籌辦公室日常工作,擬定辦公室年度工作計劃,做好年度工作總結。
二、全面負責辦公室人員的思想和組織建設,不斷提高辦公室工作人員的整體素質和業務水平,督促辦公室各類人員切實履行崗位職責。
三、 嚴格執行財務制度,協助系領導管理使用各項業務經費,負責各類教學儀器設備添置及教學津貼發放的審核,負責辦公室各類經費預算工作。
四、 負責對各類教學人員晉級、獎懲的考核。
五、 定期檢查臨床教學工作,督促提高臨床教學質量。
六、完成領導交辦的'其他工作。
教學辦公室副主任工作職責
一、協助主任做好辦公室日常工作。
二、具體負責安排并落實日常教學、實習生教學。
三、協助科主任做好各類人員的考核工作。
四、協助科主任做好各類教學儀器設備的規劃、購置及管理工作,做好教室的管理工作。
五、負責辦公室各類教學活動、教學會議的組織、安排。
六、協助科主任做好辦公室各類教學經費的核算、發放。
七、管理和使用辦公室印章。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責6
一、在分管院長的領導下負責教學的日常管理工作。
二、負責制訂、修訂所屬專業本科人才培養計劃。
三、負責系部每一學年專業課程的排課任務,并在每學期末將下學期教學日歷及時發放到教研室、教師和所在班級及學生。組織實施相應的理論、見習、實習等教學實踐活動。
四、根據教學計劃和教師、學生實際人數,認真作好各類教材的`預訂、購買和分發工作,以保證教學的正常需求。
五、負責每學期教師教學工作量的統計,做到嚴格、準確、合理。
六、負責相應課程的考試、考查的組織工作。負責試卷的審核、送印以及考場、監考人員安排和其它有關工作。
七、 根據學校規定負責教學過錯、教學事故的初步認定和上報工作。
八、負責學生的成績管理工作,每學期末作好成績統計工作,及時上報上級教學主管部門。
九、負責學生重修的各項管理工作。
十、負責教學課時津貼的核算與發放。
十一、負責配合教務處進行期中教學檢查,及時了解和掌握教學方面的執行情況。
十二、負責各類教學獎項和高教研究項目的申報、報獎等工作。
十三、根據教務處審定下達的建設任務和要求,負責系部專業和課程建設工作。
十四、負責與校外實習基地的建設和聯絡工作。
十五、負責教學業務檔案的管理工作。
十六、負責醫院科室及教師的教學考核工作,協助醫院人事處做好教師教學職稱晉升工作,協助醫院做好綜合目標考核。
十七、完成領導交付的其他工作。
辦公室工作崗位職責7
1、完成企劃部經理交辦的其他任務。
2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
4、負責促銷活動的'方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業務管理。
6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
辦公室工作崗位職責8
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件,組織擬定有全院性規章制度,負責處理日常行政工作,以醫院名義發布有關行政事項的布告、通知等。
3.負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據需要發出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。
5.根據院長指示,負責代表醫院行政領導進行對外聯系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7.負責院行政公文的收發、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發管理工作。
8.參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
9.負責醫院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節假日及夜間醫院總值班。
11.負責醫院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯絡暢通。
12.負責院長臨時交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。
14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。
15.負責院長用車及公務用車的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。
2.負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執行。
3.負責組織協調擬定醫院各項規章制度,配合有關部門參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
4.負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5.根據院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執行。
7.注意調查研究,主動了解和收集醫院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。
8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。
9.負責審核以醫院名義發布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規格。
lO.負責醫院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。
2.負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進行整理、督辦。
5.負責了解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6.負責醫院大事記等的編輯工作。
7.協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。
8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定,維護涉秘檔案的安全。
10.做好院長、主任交辦的其他工作。
11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。
12.負責來賓及院領導客人的.招待,做到主動熱情。
13.負責網上接收、發送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。
2.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務,嚴格執行各類文件的打印及復印手續。
4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。
5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經兩辦主任核轉后方可打印。
7.積極參加業務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發室人員崗位職責
1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。
2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發室領取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發室工作人員根據病房、床號、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發隨訪信,需對方回信的,可以到收發室辦理領取郵票手續。
5.凡因公需向國外發信函,必須到院辦公室辦理手續,經批準后,由收發室到郵局寄發。
6.醫院向外寄發公函、電傳,由收發室當日送出。
7.醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來的大宗印刷品,收發室應按時到郵電局領取。
辦公室工作崗位職責9
一、協助科室領導做好辦公室的日常工作。
二、負責辦公室文件、來函的登記、存檔等工作。
三、負責辦公室人員的考勤工作。
四、負責辦公室辦公用品的領取、保管、發放工作。
五、負責辦公室報刊、雜志的訂購、領取發放及整理工作。
六、負責辦公室各類文件材料的'打印、復印工作。
七、負責辦公室有關會議的記錄、整理。
八、負責教師工作量、學生成績及教師教學質量評估的統計、存檔工作。
九、協助科室領導做辦公室的治安、保衛、衛生等管理工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責10
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。
二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的.部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。
六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責11
1、主持集團辦公室工作的開展,跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;
3、統籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系;
6、負責人力資源6大模塊相關工作。
7、配合公司進行企業文化的建立;
8、作好領導的`參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
10、負責公司對外聯系、宣傳工作;
11、負責本員工的評估與考核及培訓;
12、完成領導交辦的任務。
辦公室工作崗位職責12
1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規范化管理。
4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。
5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的`審核工作。
6、協助公司環境保護和能源管理工作。
7、協助職責內突發事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
辦公室工作崗位職責13
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的`其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作崗位職責14
1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);
2、負責醫院涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料;
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待;
6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度;
7、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的.組織與管理;
8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責15
一、嚴格執行人才培養方案,認真制訂課程教學大綱、實驗教學大綱、實踐教學大綱、畢業實習大綱等。
二、負責教研室的教學工作(包括見、實習)安排,確定課程任課教師,督促教師嚴格按照教師教學工作規范開展教學。
三、積極編寫高質量的教材、教學參考資料、習題集和試題(卷)庫。設計制作教具和caI課件等。做好課程教材的`選用工作。
四、堅持教研室集體教研活動,定期開展教學檢查活動,不斷改進教學工作,保證和提高教學質量。
五、加強課程建設,全面負責課程的考試工作,積極開展課程考試制度改革,及時掌握教師的課程教學情況,及時監控課程教學質量。
六、明確學科研究方向和研究目標,正確處理學術研究和教學研究的關系,提高教研室的整體科研水平和教學水平。
七、根據學校、院系師資建設規劃,制定教研室師資培養計劃,加強對青年教師的培養,做好教書育人工作,注重在教學、科研實踐中培養教師,形成梯隊合理的師資隊伍。
八、積極組織教師申報各級、各類教學獎和科研獎。組織教師參加各類教學競賽。做好教學工作量統計和教學質量評定工作。
九、制訂教研室學期工作計劃,做好自查、總結工作。負責教研室相關檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。
十、做好學校和院系安排的其他工作。
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