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公司例會會議紀要

時間:2022-03-23 09:21:42 會議紀要 我要投稿

公司例會會議紀要范文(精選9篇)

  在不斷進步的時代,我們在很多事務中都會使用到會議紀要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那要怎么寫好會議紀要呢?以下是小編整理的公司例會會議紀要,歡迎閱讀與收藏。

公司例會會議紀要范文(精選9篇)

  公司例會會議紀要 篇1

  5月19日下午,建設公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認真地總結,各部門人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報,并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析,指出了崗位工作的要求和實際工作的差距,并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過會議交流,大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會議明確了當前的工作重點。

  一、項目資金回籠要及時,對一些不良運營商可以通過法律手段解決。

  二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。

  三、市場拓展要加大力度,關注省外海外市場。

  四、iso貫標要落到實處,全員參與。

  五、設備管理要到位,突出監督作用。

  六、項目服務要跟上,為“前臺”作好支撐。

  大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述。總之,工作中遇到困難是正常的,說明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒站準自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔責任,勇于挑戰,善于學習。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學習,把思路拓寬,要用發散性思維把工作延伸,以滿足超值服務的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織,搭建一個良好的平臺,創造一個良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。

  公司例會會議紀要 篇2

  時 間:20xx年5月21日上午

  地 點:公司五樓會議室

  出席人員:

  簽 發:

  會議內容:本次會議為周例會,

  會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:

  一、上周工作情況

  一是按實收費政策調整工作順利實施;

  二是公司首次拓展訓練活動順利開展;

  三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;

  四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

  二、各部門工作部署

  1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

  2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;

  3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。

  4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。

  5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。

  6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。

  7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

  公司例會會議紀要 篇3

  本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

  公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是xxxx公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。

  3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,xxx多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

  3、xx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。

  二、質量進度管理方面:

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

  2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

  3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

  4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

  三、內部管控方面:

  1、xxxx公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

  2、xxxx準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

  3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

  5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結算工作,同時做好#x、x樓的結算準備工作。

  3、xx公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

  4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

  公司例會會議紀要 篇4

  會議內容及決議事項:

  一、xx廠長對各部門現階段工作作了總結和安排

  1、衛生秩序科

  以我廠改擴建工程工作為中心,全面落實公司及我廠各項計劃方案和安全防范措施,加強業務培訓和自身學習,努力打造一支規范化、專業化的隊伍,確保我廠衛生、秩序雙豐收,為我廠改擴建任務的實現提供強有力的保障。目前衛生秩序工作需要加強的方面有:

  進一步加強廠區治安管理,對各要點部位加大巡邏力度,重點防范,防止偷盜現象的發生,禁止小商小販等閑雜人員進入廠區。

  認真落實各項治安、消防制度,保證廠區及各施工部位平安無事。

  必須加強餐廳衛生清掃工作,保證餐廳清潔。

  2、鍋爐房

  鍋爐設備為我廠重點安全要害部位,必須嚴格各項規章制度,加強人員管理,定期檢查運行狀況,保證鍋爐正常運行和安全。

  為了保證鍋爐安全運行,軟化工調整為兩班(白班和夜班),并且定期抽查化驗結果,以提高軟化工的責任心和化驗結果的準確性,王岐彪負責安排。

  3、職工食堂

  廣泛聽取各方面對伙食工作的建議,抓好廚師、服務人員管理,注意協調各班組的工作,充分調動工作人員的積極性,齊心協力、開拓思路、創新工作,不斷提高炊事人員素質。

  認真核算成本,加強伙食管理,降低損耗,嚴把進貨質量關,提高飯菜質量。

  4.機電科

  機工和電工必須進行分組,新進員工中注重發現和培養有能力、有發展潛力的班組長。

  5、設備科

  注重技術型人才的發現和培養。抓緊時間建立設備檔案。

  6、安監科

  探索新方法、開拓新途徑,加大安監力度。配合劉利民完成安全規程、崗位責任制的建立。完成新員工安全培訓相關資料的出臺。

  7、綜合科

  明確辦公室人員責任分工。

  磅房人員必須堅持原則、堅守崗位,不得弄虛作假、徇私舞弊,損害公司利益。

  提前規范設備進廠時庫房驗收、入庫等工作流程,設備附帶的相關資料必須有嚴格的交接手續。

  二、決議事項

  1、xxx、xxx:負責設備、管道、桁車等的安裝,以xxx為主。

  2、xxx:?負責檢查、督促各工隊安全、進度情況?完成安全規程、崗位責任制的制定,xxx配合。

  3、xxx:完成操作規程的制定。

  三、xxx廠長安排事項:

  1、為了杜絕違章操作,減少事故損失,順利完成各項生產任務,各部門必須重視安全工作,加強對各崗位人員的安全培訓。為了切實保障每位員工的人身安全,使“安全第一,預防為主”的思想牢記在心中,落實到行動上,全廠員工必須簽訂《安全責任狀》。

  2、新員工進廠前必須接受安全培訓,楊奶虎盡快出臺安全培訓相關資料。

  會議廣泛聽取了各部門負責人對我廠改擴建工作的意見及存在的困難,并對一些相關技術問題進行了討論和交流。

  公司例會會議紀要 篇5

  議時間:20xx年x月x日晚19:00

  會議地點:二樓會議室

  會議主持:張xx總經理

  參會人員: 計11人,名單如下:

  張xxxx

  彭 帥

  何xx 吳xxx 李紅衛 鐘xxxx 劉xx

  列席人員:無部門負責人以外人員列席。

  會議記錄:李紅衛

  20xx年x月x日,張xxxx總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

  二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

  三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

  四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

  會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購咳嗽薄⑽錕厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟U攵哉庖壞悖錕夭俊⒉曬翰慷加Χ韻率羧嗽弊鞒鲅細竦囊蟆

  會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

  六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。

  七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

  八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。

  九、關于熱壓機鋼板更換的'問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。

  十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進解決。

  十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。

  十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

  十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

  會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

  會議要求由采購部鐘xxxx協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

  十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。

  十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘xx聯絡,以督促更新。

  十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。

  十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

  二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經理直接受理。

  二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘xx負責;海綿樣品則由張xxxx總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

  二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。

  二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。

  公司例會會議紀要 篇6

  x月x日,總經理主持召開經理工作例會,聽取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作。現紀要如下:

  一、主要工作安排

  (一)工程建設

  1、抓好再東延工程建設工作,優先啟動新城大道東延工程建設;

  2、抓好污水處理廠工程建設工作,加快工程進度;

  3、抓好公園建設工作,努力建設精品工程;

  4、抓好城市污水收集優化工程建設工作,加快新城大道新增污水管網建設;

  5、抓好搬遷安置房建設工作,制定安置小區綠化配套方案;

  6、抓好城市重點供水主管網建設組織協調工作,盡快全面啟動工程建設;

  7、抓好南湖公園概念性設計匯報工作,爭取盡快立項。

  (二)土地經營

  1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務;

  2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;

  3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;

  4、抓好重點項目用地辦證工作,確保項目按時順利推進。

  (三)融資理財

  1、抓好銀行聯絡工作,重點抓好開行、農發行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;

  2、抓好重點項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;

  3、抓好財務預決算管理工作,規范公司財務管理行為;

  4、抓好資金統籌調度工作,全力確保銀行信譽。

  (四)水務保障

  1、抓好水源地保護區域搬遷工作,確保供水安全;

  2、抓好二水廠擴規改造方案優化設計工作,確保納入明年城建資金計劃;

  3、抓好化工園污水處理廠運行調試工作,及時有效處理工藝廢水;

  4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。

  (五)公司管理

  1、抓好“四城同創”等中心工作,努力維護公司良好的社會形象;

  2、抓好黨風廉政建設工作,嚴格執行上級各項廉政規定;

  3、抓好公司行為規范和行業服務細則實施情況的檢查督辦工作,嚴格績效考核程序;

  4、抓好信訪穩定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;

  5、抓好公司對外宣傳與聯絡工作,積極探索公司做強做大的新思路。

  二、主要活動安排

  1、x月上旬,請市主要領導拜訪省重點金融部門;

  2、x月中旬,請市主要領導拜訪xxxx公司領導;

  3、x月中旬,參加全國城投聯會;

  4、x月下旬,召開重點工程建設現場督辦會。

  三、工作要求

  1、緊跟形勢,改進作風,切實履行服務職能。

  2、認清形勢,廉潔奉公,嚴格防范腐敗風險。

  3、正視困難,主動作為,努力尋求公司發展壯大的新思路。

  公司例會會議紀要 篇7

  x4年03月01日下午,在公司會議室召開周例會會議。財務部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會議。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經理張書杰主持。

  本次周例會聽取了腳手架各工地現場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,對目前公司的制度進行了相應的修訂。現將會議紀要如下:

  一、材料管理方面

  1、必須嚴格按照材料進出管理制度進行管理,租還材料必須由現場兩個管理人員簽字。

  2、各個工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時提交計劃至財務部,庫房配合清理出對應尺寸的數量。

  3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時運走避免產生較高的堆放成本。

  4、強調庫房必須在一周之內清點完庫房所有的材料,報至相應的工地。

  5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門。

  6、進出材料單據及時交至財務室。

  二、車輛運輸方面

  1、目前駕駛員比較緊張,各個工地用車的需求需提前告知租賃部經理陳遠,由陳經理進行安排;若甲方需求時間較急,工地管理人員可就近租車運送材料。

  2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,路面較滑,車輛磨損較大。

  三、工地值班方面

  1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班,值班人員必須發值班照片,若出現未值班的一律按公司制度執行。

  四、宣布制度

  (一)關于上班、開會的考勤制度的修訂。

  (二)關于周日值班及工地夜巡制度的修訂。

  五、其他

  1、會議中提別強調夜巡人員與工地現場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。

  3、會議強調行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要。

  公司例會會議紀要 篇8

  會議時間:

  會議地點:董事長辦公室

  會議議題:關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業、前期、及辦公室工作的部署開展

  與會人員:董事長;副總兼財務總監黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學;酒店工程部嚴正斌、向陽;物業呂新平;辦公室顧雷

  討論:當前工作滯后的原因,

  1、分工不明確;

  2、與領導溝通匯報不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強調:

  1、房地產工程部由朱經理負責,主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開。

  2、酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;

  3、酒店二裝由向總負責現場管理及后期的經營。

  4、辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時強調當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。

  5、物業部分由呂總全面負責,現在是入冬前的關鍵時刻,供暖、水系統的跑冒滴漏現象時有發生,要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。

  6、銀行按揭由副總孫文華負責,積極與銀行聯絡互動,完成按揭任務。

  7、黃總兼財務總監負責財務部分。

  8、車隊管理上,出勤由辦公室統一安排,各部門出車建立出車單制度;隊長孫艷軍負責對車輛保養、維修及駕駛員的調配。

  公司例會會議紀要 篇9

  會議時間:

  會議地點:

  主 持 人:

  參會人員:

  記 錄 人:

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

  會議內容:

  一、例會:

  時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.

  參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內容:

  1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

  游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

  3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經理辦公室鑰匙管理

  由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務室鑰匙管理

  由xxx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告,由xxx負責,辦公室人員協助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。

  3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

  4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

  7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

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