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會議紀要格式
在生活、工作和學習中,會議紀要在處理事務上起到的作用越來越大,會議紀要一般采用第三人稱寫法。會議紀要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的會議紀要格式,希望能夠幫助到大家。
會議紀要格式1
時間:20xx.11
地點:會議室
參加人員:全體教職工
主持人:XX
記錄人:XX
會議內容:
此次會議的主題是部署廉政風險防控工作。主要包括三個部分:一是宣讀上級文件及相關制度,二是宣布組織機構;三是明確人員分工,制定廉政風險防控工作方案。
一、由關愛民同志宣讀上級文件及相關制度。
二、張國琴書記介紹召開黨支部會議情況,宣布成立組織機構。
三、由張國琴書記講了人員分工,制定廉政風險防控工作方案以及我校關于廉政風險防控工作在以后應該怎么做。
1、在全校范圍內,從學校、處室、崗位三個層次,全面排查并切實找準找全廉政“風險點”,認真查找崗位職責、業務流程、制度機制和外部環境等方面可能發生腐敗行為的風險。
2、采取前期預防、中期監控、后期處置等防控措施,著力形成以崗位為點、程序為線、制度為面的覆蓋所有崗位的廉政風險防范機制,提高預防腐敗工作的科學化、系統化水平。
3、工作要求:
(一)加強組織領導。學校要把開展廉政風險防控工作作為一項重大政治任務,列入重要議事日程,精心組織。
(二)領導帶頭,以身作則。學校領導班子帶頭查找廉政風險,帶頭制定防控措施,帶頭落實防控責任,確保預防腐敗各項要求落到實處。
(三)加強學習,做好宣傳動員。要采取多種形式,廣泛宣傳,提高認識,使全體教職工認識此項工作的重要性和必要性,提高參與的主動性和自覺性。
(四)突出工作重點。在范圍上,要突出領導班子和尤其是主要負責同志;要突出權力集中部門以及財、物管理等重要崗位。
(五)注重工作實效。要結合實際,從查找廉政風險上下功夫、從健全防控機制上做文章、從切實管用上想辦法。要統籌兼顧、廉勤結合,既有效防控廉政風險,又提升工作效能。
會議紀要格式2
在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天,會議紀要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據,越來越被會議組織者所重視,會議紀要究竟有怎樣的標準格式?會議紀要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,具有紀實性、概括性、條理性的特點,對企事業單位、機關團體都適用。
會議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點:
會議紀要的標題
有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號、制文時間
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點:
(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。[1]
格式內容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實際內容;要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料,并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。
與會議紀要不同,會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬于管理服務的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議記錄格式要求如下:
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的'會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
會議紀要格式3
9月28日上午,我院召開全院安全工作會議,會議由后勤服務中心主任范寶章同志主持,各部處負責人參加會議。
會上,后勤服務中心副主任兼保衛科科長張漢順同志就我院近期校園治安動態進行了通報,并對今后安全保衛工作做具體部署。
學院辦公室主任賀忠良同志傳達了交通運輸部關于國慶節安全保衛工作、信訪及安全維穩工作文件,并對落實文件精神,做出具體工作安排。
后勤服務中心主任范寶章同志分析了當前安全工作形式,并指出周邊院校安全事件案例,如學員飲酒致死、大學生失蹤,及頻發電腦等貴重物品被盜事件,要求我院各部門要采取有效安全防范措施,落實安全責任,做好學生安全思想教育工作,提高學生自我防范意識。
最后,黃克清副院長充分肯定今年以來我院安全保衛工作取得的成績,并就學院今后安全工作提出五點要求:一要高度重視安全防范工作,提高思想認識,加強工作力度。二要加強教育引導工作。做好防火、防盜、防騙、防破壞以及信訪維穩工作。三是各部門要開展安全自查工作,召開部門專題安全工作會議,加強學生教育,探討實施全院公共場所“禁煙”辦法,保衛科“十一”前要對全院開展一次拉網式安全大排查。四要加強值班報告制度。各部門要加強節日期間值班工作,部門領導和值班人員要24小時開機,確保信息暢通。五要落實安全責任。看好自己的人,鎖好自己的門。
保衛科
二〇XX年九月二十九日
會議紀要格式4
會議名稱:________
會議地點:________
會議時間:________
主持人:________
記錄:________
出席者:________
為切實推進村委會各項工作的有序開展,村兩委主要領導就近期工作安排部署召開會議,現將本次會議議定事項紀要如下:
一、關于進寨路的修繕
近日因連降大雨進入汛期,昨夜又突發暴雨,致使本村組進寨路嚴重損壞,現部分路面已完全垮塌,導致車輛進出受阻,嚴重影響了村民的正常出行和生產。經與會人員充分商議一致決定:由主任負責聯系人員和組織物料盡快實施進寨路的搶修。
二、關于蓄水水池及管道的維修
因本村蓄水水池及管道年久失修,現已出現多處損壞滲漏,日供水量大幅下降,導致園區企業和村民不能正常用水,嚴重影響了商家的經營和村民的生活起居。對此,商戶和村民多次向村委會反映,要求盡快修復。經本次會議研究議定:村集體出資xx萬元作為蓄水池及管道維修費,由負責在六月底前完成該維修補漏。
三、關于村委工作人員的任免
1、本村現任,因故向村委會提請辭職務。經會議討論決定:同意辭去職務,另聘請為,暫定試用期為三個月。
2、結合本村發展需要,會議決定:聘請任村村委顧問。
四、關于村務公開欄和宣傳欄的布置
為強化黨建并增加x村宣傳力度,村委支書在本次會議中安排:由主抓、配合,在七一前完成村內宣傳欄的策劃,要求宣傳欄內容以黨建為主題,圍繞x村經濟社會發展、民生公益及基礎設施完善等工作展開宣傳。
五、關于村委各項規章制度的擬定
為進一步加強本村基層組織管理,主任要求全體工作人員增強責任意識,一心一意為本村謀發展、全心全意為群眾做好服務,并安排:由擬定村委各項規章制度,并提交工作會議審定通過后執行。
會議紀要格式5
會議紀要的特點
紀實性。會議紀要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀實,隨意增減和更改內容,任何不的材料都寫進會議紀要。
概括性。會議紀要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會議的內容和結論。既要反映與會者的意見,又可兼顧同志有價值的看法。會議紀要,還要有的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。
標題:標題有兩種情況,會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文:會議紀要正文由兩組成。
(一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人,與會人員,議程。
(二)會議的精神和議定。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,包括會議內容、議定,還可概述議定的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意
(一)要地會議的意見。意見的,不寫入紀要。但對人意見中的,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,將會議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調”、“會議了”、“會議了”等。
(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦直接印發,也可由機關批轉。會議紀要還可由會議主辦加按語印發。
會議紀要格式6
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
(3)落款。包括署
公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之一
函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。
②正文
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
會議紀要格式7
會議時間:__年__月__日
會議地點:___項目部會議室
與會人員:_____________等
張經理根據安全生產開展情況,根據安全生產制度對項目部電工、焊工提出了具體要求。
1、工作前應認真檢查工具、設備是否完好,焊機的外殼是否可靠地接地。焊機的修理應由電氣保養人員進行,其他人員不得拆修。
2、接拆電焊機電源線或電焊機發生故障,應會同電工一起進行修理,嚴防觸電事故。
3、在靠近易燃地方焊接,要有嚴格的防火措施,必要時須經安全員同意方可工作。焊接完畢應認真檢查確無火源,才能離開工作場地。
4、焊接密封容器、管子應先開好放氣孔。修補已裝過油的容器,應清洗干凈,打開人孔蓋或放氣孔,才能進行焊接。
5、工作完畢,必須斷掉龍頭線接頭,檢查現場,滅絕火種,切斷電源。張經理最后做了總結,各單位從現在開始,要嚴格按照今天的會議內容執行,從個人做起,把安全生產放到第一位。
______項目部
__年__月__日
會議紀要格式8
時 間:20xx年3月2日下午2:00
地 點:華大集團會議室
出席人員:葉建農 斯福民 張良儀 胡嘉敏 劉珩 宋為民 王發其
列席人員:邱懷德 邱化寅 羅一華 袁曉平 沈敬華 蔣真偉
缺 席:劉家英(出差)
主 持 人:葉建農
記錄整理:黃美旭
會議提要:
1、20xx年工作匯報
2、20xx年工作打算
會議決議:
1、通過20xx年工作報告
2、審議并補充20xx年集團工作計劃(見附件)。
3、通過集團干部任免:任萬平為集團總經理助理;劉念寧人接待服務中心總經理;沈小光任華大醫藥公司總經理;反聘盧象太人環境藝術裝潢工程公司總經理;張韻秋兼任集團對外貿易部經理。
4、通報集團干部任命“反聘黃美云為接待服務中心常務副總經理,任張德明、徐思基為環境藝術裝潢功臣公司副總經理。
XXXX(集團)有限公司
20xx年3月
會議紀要格式9
會議名稱:xx公司工會文員會工作會議
時間:20xx年xx月xx日上午
地點:公司三樓會議室
主持人:xxx
參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主要資料:
會議首先聽取了xx管理處、xx管理處、公司三個工會作的xxxx年工會工作總結匯報,對公司工會全年整體工作進行了總結。
會議討論了xxxx年的企業文化建設要做好三件事和抓好兩個工作重點。
三件事指的是:xx服務伴你行活動的推廣工作;辦好職工運動會;搞好勞動競賽。
兩個工作重點指的是:爭創省級模范職工之家和創立省級“青年禮貌號”。
再次強調要加強女工工作,為此會議提出如下要求:
1.按工會基礎工作、黨團建、職工崗位培訓、專項申請四部分,補充完善公司企業文化活動計劃,由綜合事務部擬稿,并提交到領導班子進行討論。
2.制訂工會工作會議制度,要求兩個基層和公司工會每季度定期召開一次工會委員會議,總結本季度的工作情景和下季度的工作計劃。
3.做好工會工作資料的歸檔保存工作,對每次的工作情景(包括通知、實施辦法、結果、圖片等)要及時保存,并交到xxx處統一歸檔。
4.準備成立xx公司女工委員會,由xxx擬稿。
會議對近期工作做了安排,由綜合事務部提交春節慶祝方案要求。
此外,會議指出工會委員會要 地點:小會議室
時間:20xx年8月21日午時。
人員:組長:1名,代表9人,工作人員2人。
資料:
第一階段:
1、會議主持人:xxx
2、大會工作人員查到會人數。
主持人宣布大會貼合法定要求,能夠進行。
3、xxx同事作學校財務工作報告。
4、xxx同事宣讀實驗小學校三年發展規劃。
5、xxx同事宣讀《20xx-20xx學年實驗小學校人事制度改革方案》。
6、討論學校財務工作報告、《學校三年發展規劃》、《20xx-20xx學年度學校人事制度改革方案》。
各代表分組討論,組長分別到各組聽代替表意見。
第二階段:
(20xx年8月21日午時4:00)
7、由xxx同事解答教職工提案。
針對普遍性、重點問題在會上作解答。
非普遍性問題會下單獨解答。
8、代表表決、經過關于對《學校財務工作報告》的決議、關于《實驗小學校三年發展規劃》的決議、關于對《20xx-20xx學年度實驗小學校人事制度改革方案》的決議。
9、主持人宣布:實驗小學校本次教職工暨工會會員代表大會勝利完成。
散會。
會議紀要格式10
時間:
x年6月25日上午9:50
地點:
xx名苑10號2單元202
參會人員:
吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
列席人員:
李、董、于
會議記錄:
董
會議議題:
討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事。現在看來,《家報》發展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領,我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關,也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關的思想,說重了是與己無關,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東:我同意設立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內,認為有人能寫,我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經單位一樣,做好管理,領導層要有想法,提出來,各部門執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳:制定個規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關鍵是怎么罰?
吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個會排版的,建立一個A、B崗。
吳:我也考慮過提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個排版。
于:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。
賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
吳:不攤派指標還是不行。
董:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結發言
吳:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒有及時總結,才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
會議紀要格式11
1××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日x時至x時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
2記錄重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
3寫作要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
4寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
5區別對比
記錄與紀要區別
會議紀要有別于會議記錄,二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
學生會會議紀要范文
會議時間:20xx年10月24日12:45到13:15
會議地點:團隊辦公室
參會人員:學生會全體成員
會議主講人:校中學部德育辦孟老師
會議主題:“如何做好學生干部。”
會議主旨:明確學生干部意義,掌握工作方法。
會議內容:
(一)新的開始,新的認識。
新一屆學生會剛剛成立,現在最需要的是趕快進入工作狀態。為使廣大新成員明白干部的真正意義,會議的開始,孟老師便提出了“提高自我的代價是服務同學,服務同學的好處是提高自我。”讓大家去理解體會。
(二)盤點近期個別師生對本團隊的反饋。
孟老師將近期我校一些教師、學生對本學生會的反饋及意見整理出來,與我們一起進行宣讀與盤點。在討論中,分析出以下三種影響不佳的情況,并找出了解決辦法:
1、某些干部過于繁忙,總忙于開展各項活動。
評:精神可嘉,但雖開展了眾多活動,自己學到的卻很少。這會在同學心目中缺少威信。
2、個別干部只愿意做“轟轟烈烈”的大事,卻對做小事興趣不高。
評:做好大事固然重要,但默默無聞去做好一些小事,更是一名干部應具備的優秀品質,由小積大,凡事應從小事做起。
3、與老師關系很好,卻有些脫離群眾。
評:應擺正自己的地位,把握自我角色。正確認識自己,這樣才會贏得廣大師生的尊重。
(三)校領導對本團隊提出的期望。
自從新一屆學生會誕生,校領導就對我們格外關注,近期又提出了新的期望:
學生會的干部們代表著我校優秀學生形象。在集會中應一眼就被認出,而這個認出并不單靠胸前的那塊藍牌子,而是從兩點行為習慣中看出的:
1有正氣,好的形象,在人群中脫穎而出。
2看到有同學違反紀律能得體地不卑不亢地制止。這讓在場的每一個同學都感觸很深。
(四)布置任務與思考題
秘書部:
(1)記錄每位成員的胸牌編號。
(2)記錄學生會行事歷。
宣傳部:兩份海報。
思考題:“學生干部如何取得老師與同學的信任”。下次例會進行答案展示與交流。
會議紀要標準模板
時間:
地點:
參加人員:
會議議題:
紀要內容:
本次例會由_________召集,_________主持,_________記錄。
整個會議共持續___小時,會議聽取______匯報,研究討論了______,部署了______工作,現紀要如下:
決定事項如下:
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附:______例會重點任務指令
_________
______年___月___日
會議紀要格式12
會議紀要
晉樓礦紀2010161號
山西厚生礦業集團有限公司綜合部
會議時間:20xx年11月3日09:00-10:30
會議地點:集團公司五層總經理辦公室
主持人:XXX
參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記錄人:XXX
會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題
會議內容:
20xx年11月3日,XXX副董事長和總經理XXX,召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優化組合后工薪發放問題
1、機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。
2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3、公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4、關于各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5、關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1、公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2、公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3、非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1、省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3、因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4、會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1、集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2、礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3、安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
20xx年XX月XX日
主題詞:優化組合工資工休確定紀要
呈報:郭董事長
主送:各煤業公司、機關各部門
抄送:公司各副總留存共印16份
會議紀要格式13
—,概說
在會議過程中,把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有:
1。會議名稱;
2。會議時間;
3。會議地點;
4。會議主席(主持人)
5。會議出席,列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1。準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
飛熊公司項目會議
時間:1998年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二,發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
會議紀要格式14
會議主持:陳總
與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室
會議記錄:肖嵐
會議內容:
市場部
1 市場大廳外鋪招商加速;
2 行業協會召開年會,對工作進行總結與提出建議;
3 品牌村行業協會成立后置;
4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;
5 市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;
6 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
營銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實性;
3 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,最大程度數字量化并和收入掛鉤,按照時間節點進行任務分解,逐步落實;
4 與律師對接品牌村委托出租相關文字、政策等,并上報審批;
5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6 汽配行業招商堅守政策,如未成功,及時調整行業;
企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執行;
2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創業業戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
設備設施保障部
1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
2 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規范;東門外鋪門前停車規范;
安保部
1 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案; 綜合事務部
1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
2 與市場部對接協調工商局檢查事項,需市場下達3次通知后
會議紀要格式15
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、落款
記錄人:xxx
主持人簽字
三、范文
時間:20xx年xx月xx日星期四上午10:30
地點:xxx酒店會議室
參加單位及人員:xx。
塘廈三正半山酒店:xx,xx,xx。
xx園林工程建設有限公司:xx,xx,xx,xx。
紀要內容:
一、養護存在的問題:
酒店張xx:
1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現象,已及時整改完善。
2、干旱時苗木缺水,雨水多時苗木陡長、雜草生長迅速。
3、每天日常養護事情較多,人員不夠充分。
4、養護工新手較多,缺少培訓。
5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。
6、水管破裂,有漏水現象。
7、病蟲害防治藥品大多氣味較濃,能否有一些改進措施?
酒店xx總監:
1、設備問題:辦公室待建。
2、人員問題:人員不夠及新員工培訓需加強。
3、管理問題:苗木、人力、工具等管理上需加強力度。
4、工人素質:
①不分時間、地點抽煙;
②員工偷客房閉門器。
5、分工問題:施工與養護工作上人員分配不合理。
6、工人安全:加強工人自身安全防范,特別是苗木里的蛇、蟲等。
7、有問題無法決定或解決時,需發聯系函給酒店管理處。
8、7月1日之前改善所有問題。
9、對于因樹木老化、土壤不良等原因造成苗木長勢不佳,給酒店管理處一些合理化的建議。
10、總結:修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓等不夠合理,需加強。
二、問題解決措施:
xx園xx經理:
1、人員問題上,加強養護技術培訓及人員素質教育。
2、加強現場監管力度,及時清除枯枝、黃葉。
3、需整改的苗木,告知張工具體的整改方法,經同意后及時整改。
4、破損的水管,及時修補或更新。
5、現使用的園林工具,如出現故障及時修整,損壞嚴重的機器及時更換新機器。
6、對于酒店提出的各種問題將以書面形式擬定具體的整改報告。
xx園林戶領班:
1、認識到人員不足的問題,現已加大招工力量。
2、新員工修剪不到位,各組長多加指導。
3、工具基本夠用,如有損壞會及時維修或申請公司更新。
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養護部
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