第一步：介紹消息來源
介紹消息來源實際上是求職信的開篇交待句，它護士求職信范文可使求職信顯得自然、順暢;而不介紹消息來源，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過渡、照應，本文消息來源可作如下介紹：
dearmanager,
ilearnedfromthenewspaperthatyourcompanywantedtohireanenglishtranslator.
第二步：表明求職心愿??
介紹完消息來源后，應向收信人表明自己的求職心愿，即寫信的目的，本文求職心愿可作如下介紹：
iaminterestedinthisjobverymuch.iwouldliketogetthisjob.
第三步：介紹個人簡歷
某單位需要新人，求職人也有求職心愿，但這并不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有干好這項工作的經歷、實力，也是難以適應的。因此，介紹個人簡歷是必不可少的。本文個人簡歷可介紹如下：
nowiwouldliketointroducemyselftoyou.mynameisliping.iam30yearsold.iam180cmtall.iamhealthy.ilikeswimming,singinganddancinginmysparetime.igraduatedfrombeijinguniversityin1994.then,iwenttoworkinnantongmiddleschool.in1996，ibegantoworkinsuzhoumiddleschoolandihaveworkedthereuntilnow.
第四步：擺出求職優勢
僅有一定的工作經歷而沒有自身的優勢和特長，也很難求得稱心如意的工作。因此，求職時應表明自己除了具有一定的工作經歷之外，還具有一定的優勢和特長，這樣才能穩操求職信格式模板勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優勢：
iworkhardandicangetalongwellwithothers.iamgoodatenglishandespeciallymyspokenenglishisverygood.ihavetranslatedmanychinesebooksintoenglish.icanunderstandjapaneseandicantalktoforeignersinjapanesefreely.
第五步：提出獲職打算
豐富的工作經驗，一定的優勢和特長，只能代表過去和現在的情況，如果獲職后自以為心愿已了，從此高枕無憂，馬虎從事，那也是得不到用人單位認可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動用人單位的領導從而順利謀得此項工作的重要一環。本文獲職打算可作如下介紹：??
ifyouagreewithme,iwillworkhardandtrytobeagoodtranslator.
第六步：請求答復聯系
如果單位領導同意了你的求職要求，你必然要請他和你聯系，以便你及時做好準備，到用人單位應聘或報到。為準確起見，請求答復聯系時你還應當提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。本文答復聯系的內容可作如下介紹：
ifyouagreewithme,pleasewritealettertomeorphoneme.iliveatno.1renminroad,suzhoucity.mytelephonenumberis3654371.
第七步：表明感激之情
無論你的請求是否能夠得到滿意的答復，你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩，因此你應向對方表明感激之情。本文可這樣來表明感激之情：
thankyo求職意向范文uverymuch.
上述七步內容聯成一個整體，再加上下面的信尾，就成為一封完整的求職信。??
yourstruly
公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體
簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體
抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字