職場禮儀之介紹順序禮儀-職場禮儀
一、正式介紹
在較為正式、莊重的場合,有兩條通行的介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位David介紹給一個Sarah的女性,就可以這樣介紹:"David,讓我把Sarah介紹給你好嗎?"然后給雙方作介紹:"這位是Sarah,這位是David。"假若女方是你的妻子,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節。再如,把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應先提這位長輩,可以這樣說:"王老師,我很榮幸能介紹David來見您。"
在介紹時,最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務、學位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點就更好不過了。如甲和乙的弟弟是同學,甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無疑會使初識的交談更加順利。
二、非正式介紹
如果是在一般的、非正式的場合,則不必過于拘泥禮節,假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕松、愉快為宗旨。介紹人說一句:"我來介紹一下",然后即作簡單的`介紹,也不必過于講究先介紹誰、后介紹誰的規則。最簡單的方式恐怕莫過于直接報出被介紹者各自的姓名。也不妨加上"這位是"、"這就是"之類的話以加強語氣,使被介紹人感到親切和自然。在把一個朋友向眾人作介紹時,說句"諸位,這位是Sarah"也就可以了。
在非正式的聚會上,你可采取一種"隨機"的方式為朋友作介紹:"David,你認識Sarah嗎?""David,你見過Sarah了嗎?"然后把David引見給Sarah。即便David是你的好友,也不應在作介紹時過于隨便:"David,過來見見Sarah。"或者,"David,過來和Sarah握握手。"這種介紹讓人聽起來覺得缺乏友善和禮貌。在聚會中,友好、愉快的氣氛比什么都重要。作介紹時,一般不要稱其中某人為"我的朋友",因為這似乎暗示另外一個人不是你的朋友,顯得不友善,也不禮貌。除非特殊情況,人們一般都不習慣毛遂自薦,主動地自報姓名。如果你想知道某人的名字,最好是先找個第三者問一問:"那位穿西裝的是誰呀?"其后在你和這位穿西裝的David見面時就可以說:"你好,David。"無論如何不要莽撞地問人家:"你叫什么名字?"這顯得唐突。如果萬不得己也應說得婉轉一點:"對不起,不知該怎么稱呼您?"
三、自我介紹
有時企業家為了某事需要結識某人,在沒有人介紹的情況下你也可以直截了當地自我介紹:"我叫David,我們曾在廣州見過一面。"或者是:"你是Sarah吧,我是David,你弟弟的朋友。"如果能找出你和對方的某種聯系作為介紹時的簡注,這固然是再好不過了,但即使是素昧平生也沒什么關系,只要你能彬彬有禮,對方自然也會以禮相待。"
四、在介紹時如何應對
當介紹人作了介紹以后,被介紹的雙方就應互相問候:"你好。"如果在"你好"之后再重復一遍對方的姓名或稱謂,則更不失為一種親切而禮貌的反應。對于長者或有名望的人,重復對其帶有敬意的稱謂無疑會使對方感到愉快。如果由你負責出面組織一個聚會,屆時你就應站在門口歡迎來客。如果是正式一點的私人聚會,女主人則應站在門口,男主人站在她旁邊,兩人均須與每一位來客握手問候。按現代西方禮節,當一位婦女走進房內,在座的男子應起立為禮。但若在座之中也有婦女的話,則此禮可免,這時只需男女主人和其家人起身迎客就行了。一般來講,男子應等女子入座后自己再就座。如果有位女子走過來和某男子交談,他就應站起來說話。但如果是在某種公共場所,如劇院、餐館等也不必過于講究這種禮節,以免影響別人。
介紹禮儀順序:從年齡角度看
介紹時要將年幼者介紹給年齡大的長者。
我們在給別人做介紹時,要把年齡小的幼者介紹給年齡大的長者,以示對我們對長者的尊敬,而不能將長者介紹給幼者。
從輩分角度看
介紹時要將晚輩介紹給長輩。
我們在給別人做介紹時,根據輩分的不同,要將晚輩介紹給長輩,以示對長輩的尊敬,千萬不要將長輩介紹給晚輩。
從師生角度看
介紹時要將學生介紹給老師。
我們在給別人做介紹時,如果雙方是師生關系,那么我們就要將學生介紹給老師,以示我們對老師的尊敬。
從性別角度來講
介紹時要將男士介紹給女士。
我們在給別人做介紹時,從性別角度來講,要將男士介紹給女士,以示對女士的尊重,不要將女士介紹給男士,這是不禮貌、不恰當的做法。
從上下級角度來講
介紹時要將下級介紹給上級。
我們在給別人做介紹時,如果兩個人級別不同,要將下級介紹給上級,以示我們對上級領導的尊敬。
從職位、身份角度來講
介紹時要將職位、身份低者介紹給職位、身份高者。
我們在給別人做介紹時,從職位、身份角度來講,介紹時要將職位、身份低者介紹給職位、身份高者,以示對職位、身份高的人士的尊敬。
已婚與未婚的關系
介紹時要將未婚者介紹給已婚者。
已婚者在家庭角色中承擔的擔子會更大更重,所以在婚姻關系上這一層,介紹者應該知道介紹順序的禮儀了,那就是應先介紹未婚者,后介紹已婚者。
主客關系
介紹時要將客人介紹給主人。
當你帶著你的朋友來到另一家朋友家的時候,你也是客人,但是你還要充當介紹者的身份,那么按照介紹順序禮儀,應先介紹客人,后介紹主人。
總的說來,為他人做介紹就遵循先卑后尊、先小后長、先男后女、先主后客、先下級后上級的原則。
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