存檔流程：

a對于要就業畢業生來說，首先要先領取兩份《就業協議書》，一份由自己和用人單位填寫，一份交換學校審核。然后領取《報到證》將檔案轉至有人事管理權的單位或單位所在地的人才服務中心。繼之與用人單位簽訂《勞動合同》，最后領取《戶口遷移證》將戶口轉至單位所在省市或生源所在地。

b對于未就業畢業生來說，首先要領取《報到證》轉移檔案至生源所在地的畢業生就業服務中心或人才服務中心或申請學校代管兩年，然后再領取《戶口遷移證》轉移戶口至生源所在地。

存檔流程示意圖：

大學生檔案三大存放方式及利弊：

（1）準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生可以選擇把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這樣的話如果今后在生源地就業后辦理手續簡單方便，但如果在兩年內離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

（2）針對有就業愿望但尚未就業的畢業生國家允許畢業時未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。因為學校誠信度較高，而且代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。但是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

（3）對于準備考研、創業、靈活就業的畢業生可以把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這樣做易于畢業生解決一些實際問題。然而由于畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

三種錯誤存檔方式：

（1）畢業時未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”；

（2）雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；

（3）留在自己手上。

小編的話:

檔案的作用于日后可以為你評級、晉升、評工齡、社保等等，只用在畢業后正確地存好自己的檔案，才能更方便找到它，讓它第一時間問你服務哦！否則就會一不小心成了棄檔族。