例會制度(通用13篇)
在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的例會制度(通用13篇),歡迎閱讀與收藏。
例會制度 篇1
一、幼兒園領導班子例會制度
1、每月一日上午是領導班子開例會時間。
2、研究辦園目標及幼兒園工作計劃的具體落實辦法及思路。
3、總結上月工作,研究本月的工作重點,對幼兒園日常工作形成共識,分工合作,科學有序地開展好各項保教工作,科學化管理幼兒園。
二、幼兒園每周例會制度
1、每周一下午五時為例會日,對上周的工作進行總結,對本周的工作進行部署安排。
2、幼兒園領導班子每月第一周和第三周星期一,召開會議,每周一次碰頭會,遇有特殊情況可隨時召開。
3、例會不能流于形式,要切實解決教育教學工作中的實際問題。
4、例會的主要任務是:傳達上級會議精神,聽取相關部門工作匯報和對學前教育工作的意見和建議,分析園內教育形勢,研究解決教學當中的實際工作。
5、幼兒園安全員每周對校園安全進行全面檢查,一查校舍教育、教學設施安全,二查飲食、衛生安全,三查周邊環境安全,四查消防安全,即用火、用電、消防器材等。
6、對幼兒園安全工作做到不定時的檢查,并做好安全記錄。
例會制度 篇2
為加強安全管理,規范安全生產會議制度,及時了解和掌握各時期的安全生產情況,協調和處理項目部生產組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產。依據國家和上級主管部門有關文件精神,結合石紅高速公路我合同段項目安全生產情況,制定本制度。
一、本制度適用于石紅高速第二項目部。
二、每一個月召開一次,由安?普偌身椖坎堪踩a負責人主持,項目部領導、各部門負責人、專職安全生產管理人員及各施工隊負責人參加,時間定于每月20日晚7:30,如有臨時變動,由項目部安?曝撠熖崆巴ㄖ攸c由召集人決定。
三、會議主要內容:
1、總結存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,提出進一步搞好安全生產的對策和要求。并對安全獎懲情況進行通報。
2、學習上級部門下發的最新的安全生產文件、安全管理制度、安全操作規程及安全技術知識。
3、結合上級部門下發的事故通報,組織分析、討論事故原因和預防措施,舉一反三,吸取教訓。
4、了解前段時間、對施工現場的安全、生產、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和工藝操作程序等工作。
5、進行安全座談,就安全管理和隱患整改等內容提出合理化建議等。
四、會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發各施工隊及上報總公司。安?茟撠煻酱、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
例會制度 篇3
為切實將安全生產納入日常管理,認真落實安全生產目標管理責任制,有效地防范生產安全事故的發生,特制定本制度。
一、街道和村、社區安生產領導小組每季召開一次安全生產例會,認真分析轄區安全生產形勢,對存在的隱患及時提出整改措施,并落實到人。會議設立專門記錄并做好會議記錄。
二、安全生產例會由街道、村、社區主任或副主任主持。
三、安全生產例會參加人員:
1、各級安全生產領導小組成員;
2、存在安全隱患企業的負責人、安全管理人員;
3、各級安監干部、專(兼)職安全員;
四、安全生產例會的主要任務:
1、傳達、貫徹上級安全生產工作會議精神;
2、回顧、總結、分析或通報本街道、村、社區安全生產工作情況;
3、安全生產監督管理方面的工作交流或經驗總結;
4、研究、部署、督促、檢查本轄區安全生產工作。
五、根據工作需要,可隨時召開安全生產工作專項會議,研究部署安全生產專項整治工作或其它有關安全生產的重要事項。
六、安全生產工作會議由街道安監辦負責通知。
七、安全生產工作會議的相關材料由街道安監辦負責組織。
八、安全生產工作會議作出的決議和工作安排,街道安監辦負責督辦、檢查。
九、安全生產工作會議部署的工作落實情況,由各村、社區報街道安監辦匯總后,上報區安監局。
例會制度 篇4
一、會議形式及時間
1、公司會議由總經理或委派專人組織,每月第一周、第三周周三上午9:00召開;
2、部門會議經理主持,每周一上午9:00召開,根據內容控制時間。
二、會議內容
1、貫徹執行飯店及公司的重要文件、政策、指示及有關會議精神,討論并決定貫徹落實的方案與措施;
2、貫徹落實公司年度經營發展計劃的措施、檢查情況及項目階段性安排的進展情況;
3、每月第一周提交本月的市場調研報告;
4、匯報項目階段工作情況,明確下步工作計劃及內容;
5、對公司日、月、年的經營情況進行分析,提出工作意見;
6、研究決策公司年度經營計劃,工資福利分配制度、結構、人員編制、重要人事調整及重大問題的處理和審批;
7、討論公司需請示或報告的重大問題;
8、有關業務、承接項目、跟進與總結的問題;
9、部門經理可向總經理、執行總經理提出上會議案,提出方式可采用工作日報形式,經與總經理協商后作為上會議案,并通知秘書列入議案登記。
三、會議要求
1、注明時間、地點、參加人員、記錄、做出會議紀要;
2、會議由總經理主持或由總經理委托執行總經理召開或主持。必要時可要求相關部門負責人參加專項工作討論;
3、會議堅持集體討論,充分發表意見,最后達到統一的原則,不允許會上不說,會下亂說的現象發生;
4、經會議研究決定的事宜,按照分工負責制進行落實;
5、嚴格保密制度,與會人員不準私自透露會議內容;
6、凡是上會事宜,各部門應堅持會前個別醞釀,取得主導意見;
7、各項日常工作,經相關部門經理經過調查、協商并拿出相應意見后,提出上會,經總經理同意,方可列入會議議程;
8、上會議案由相關部門經理負責陳述,并根據實際情況匯報,以議案成熟的可上會、不成熟的暫不上會為原則;
9、總經理在日常工作中可提出上會議案,由綜合管理部秘書負責記錄,并指定專人負責在辦公會上作相關陳述;
10、凡是部門經理應決定的事宜或職權范圍內事項,不提交公司例會討論;
11、階段性重大經營、財務、人事事宜及重大事件的處理,總經理可根據情況指定時間召開。
四、會議組織
1、公司例會由綜合管理部負責組織召開;
2、議題內容酌情提前報綜合部,凡不符合有關規定或不成熟的議題,可不安排或暫緩安排;
3、臨時提交的緊急議案,由總經理決定;
4、重要議題堅持會前醞釀,取得主導意見后再上會;
5、會議上決定的事宜,部門必須堅決執行,按要求辦理,執行中如有問題,應及時向總經理、執行總經理匯報,會議決定事項由綜合管理部催辦落實;
6、對各項議案,相關部門經理應在上會前做好核實及相關準備工作,以保證會議效率。
五、議事原則:
1、會議采用民主集中制,各與會人員有責任發表對議案的認識及想法,協助總經理共同作出決策;
2、會議采用2/3通過制決定重大議案的結果,通過的議案代表公司全體會議精神,各與會人員均須認真執行;
3、會議內容屬保密范圍,未經決議,不得事先透露或決定后發表無關言論;
4、會議采用一次通過制,會議通過的議案除特殊情況,不作復議。
例會制度 篇5
行政例會制度
1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的決定,布置階段性和日常性工作任務,研究完成任務的方法和途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持,出席對象為學校中層以上班子成員。
3、行政例會原則上每周召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席。
5、會議主要內容應事前通知,與會人員應做好會前準備,并認真參加討論,學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應明確、具體,各部門應積極接受任務,按要求和時限保質保量并創造性地完成。
7、會議應做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。
周五例會制度
1、學校每周二第七八節召開全校教職工大會,總結上周工作,布置下周安排。
2、全體教職工必須保證開會時間。按時到會,不遲到,不早退,中間不退場,不準無故不參加會議,如有事須向主管領導請假,經批準后方可外出,會議期間不準接待家長或來訪客人。
3、會議期間必須關閉手機,或改成振動。不做與會議無關的事,保證會議紀律。
4、每次開會必須做好會議筆記,對布置下段工作認真執行。
例會制度 篇6
為了使學校工作有序開展,使教師形成組織觀念,使教師工作有條理,進一步提高教育教學質量,依照教體局、學區的要求,結合我校實際情況,制定大莊,學校教師例會制度。
一、例會形式
學校組織教師進行政治法律學習、業務學習、師德培訓、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式,目的在于統一思想,加強師德建設,交流教學經驗,提高工作效率。
二、例會學習:每周舉行一次。
三、例會時間:一般定為星期一下午放學后,如有特殊情況可隨時安排。
四、例會學習的內容
1、傳達教體局、學區等上級主管部門的會議精神和工作要求。
2、值周教師總結上周工作。
3、學校領導對上周各項工作進行總結,并提出注意事項,促進本周的工作。
4、安排本周的各項工作。主要有:教育教學、教師和學生紀律、安全、學校衛生、學校德育工作等。
5、討論決定一些重大事情。重大事情經全體教師討論通過后,便形成成決議,每位教師必須按會議決定貫徹執行。
6、每位教師對學校工作提意見和建議。向學校領導反映情況,或向學校領導和其他教師提意見和建議。
五、例會學習的要求
1、參加會議地點由值周教師通知。
2、每位教師要有會議記錄,認真做好會議內容記載。
3、每位教師必須按時參加會議,不得無故缺席。
4、會議期間不開小會,不干與會議無關的事。
5、會議期間不會客,不隨便出入,有事有病必須病假。
6、沒有特殊情況,例會學習于星期一下午6∶00分準時召開。開會時教師未請假而不參加會議者算曠課一課時。每位教師爭取不遲到,不早退。遲到、早退者按曠課一課時計,累計6次算曠課一天。
7、會議召集前要有充分的準備,力爭開短會,開好會,提高會議質量。
六、本制度只用于大莊小學的管理。
例會制度 篇7
為進一步提高效益和規范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:
一、總則
1、實現有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協調;
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
3、集思廣益,提出改進性方案和建議;
4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間:每周二上午9:00
2、地點:公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1、各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;
2、參會人員須準時到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3、參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績
效考核中。
四、周會內容
1、對本周工作進行總結,對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明;
2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃;
3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經理匯報,獲取支持和工作指導;
4、協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行;
5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要,會議記錄要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容,并準確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內整理完畢,以文件形式備案存檔;
2、各參會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義;
3、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元;
2、所有參會人員在會議召開規定時間后5分鐘內未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;
3、各部門人員應在開會之前做好會前準備,會議期間做好相關的會議記錄,否則繳納快樂基金10元;
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目;
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃,未做到繳納快樂基金10元;
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題,并找出解決問題的相關方案,如未能做到繳納快樂基金10元;
4、本內容涉及的快樂基金將作為員工活動經費,由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部,本制度執行自總經理批準之日起。
例會制度 篇8
為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:
一、部門生產運行碰頭會制度
1、主持與記錄:運行經營碰頭會由質控室負責召集,部門經理主持,業務助理進行會議記錄。
2、召開時間:運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向業務助理請假。
4、會議內容:
1)各班組匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄:平安機場建設例會質控室負責召集,部門經理主持,由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間:每月召開安全形式分析會后進行,具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前,各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容:生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。
三、部門安全生產會議制度
1、主持與記錄:安全生產會議由辦公室負責召集,部門經理主持,并由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室請假。
4、會議內容:進行安全生產現場檢查,針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析,對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集,部門負責人主持,并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋,本制度自公布之日起執行。
例會制度 篇9
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情景,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責部門:行政部。
2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議資料(議程):
。1)企業口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(午時好),與會者應回答:好,很好,十分好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作資料、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情景及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的`問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自我的實際對本周工作計劃進行闡述;
。4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討構成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
。5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
。ㄒ唬⿻h相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情景,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人證明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
。ㄈ┌l言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會后單獨處理,要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負責做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議資料`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關資料應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情景。
。ㄎ澹┲軙o律
1、與會人員必須認真對待會議主題,進取發表自我的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規服裝,準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
。1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
。2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
。3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
。ò耍┕ぷ髦軋蠊芾
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報資料要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情景及主要工作,總結中應說明工作重點、到達的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
例會制度 篇10
為進一步提高精細化和規范化管理水平,更好的推動各營業部標桿網點的創立,長興農村合作銀行營業部進取落實制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業部全體員工參加,由主辦會計進行考勤記錄,無故缺席者,扣200元次,特殊情景應提前向總經理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時;原則上不再另行通知,如遇特殊情景,召開時間能夠調整,則另行通知。
3、周例會資料
一是建立學習制度,學習資料包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內討論解決,另一方面傳授先進工作經驗、心得體會,促進行內人員整體素質的提高;
三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情景,使各位員工經過例會能明確工作重點,理清工作思路,取長補短,堅定信心,更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結,對于表現優秀的員工進行表揚和案例分享,對于普遍存在的現象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業務訓練等培訓。六是經驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經驗,獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定xx為周例會記錄人員,其他人員自行記錄。
例會制度 篇11
為及時了解和把握社區工作的全面情景,分析解決社區工作中面臨的問題與不足,提高工作效率和執行力,長壽路街道健康路社區將周五例會調整為每周一召開例會,便于全面了解本周工作動態,安排部署下周工作,社區例會制實現了長效化和制度化。
7月7日午時,健康路社區召開周一例會,借周一例會制這一平臺,把會議以前由社區書記、主任當主持人轉變為由服務大廳值班長輪崗主持例會,旨在鍛煉社區干部語言表達、整體協調本事。
以往周例會,社區書記安排部署整體工作,再詢問工作進度,工作人員被動回答問題,常常是各忙各的,各說各的,忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持,事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料,統籌研究全盤工作。這種做法,不僅僅培養了社區新進人員及年輕成員,也讓同事之間有了相互了解、相互交流的渠道,將社區分工不分家的理念轉化為更高效的服務。
并且,經過周例會制度,在會上匯報上周工作完成情景以及存在的問題,并報告下期工作計劃及具體的工作措施,傳達上級有關會議和文件精神,對近期工作進行科學合理的安排以及業務知識的學習,以到達暢通溝通聯系渠道、明確自身工作職責、建立督促落實機制的目的。
社區周例會工作制度的建立,為社區工作人員供給了溝通交流平臺,也將有力的促進社區各項工作整體水平的再上一個新水平。經過周例會,全體工作人員能夠在日常的工作學習中更好的體現“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”,樹立團結協作理念,扎實開展好群眾路線教育活動,更好地為社區居民服務。
例會制度 篇12
第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協調,統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,及時發現工作過程中出現的問題,糾正工作中的偏差,實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核,更有效的完成各項計劃任務,特制定本制度。
第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務的例會,會議要有主題、有準備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會資料
第三條會前部門領導做好準備,檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情景;需要協調解決的問題和工作提議方案。
第四條會議提議資料包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及提議;工作任務發布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達;周四會議主要資料是總結本周計劃完成情景及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本,會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查,保證事事有落實,事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員,會議主持人為召集開會部門的負責人,會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應當事先請假,并提前將一周的工作情景(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢,發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發之日起試行。
例會制度 篇13
一、主要資料
傳達貫徹區委、區政府等上級會議、文件精神和工作要求,總結上周工作情景,部署本周工作任務;研究解決中心運行過程中的有關問題。
二、參加對象
中心管理人員,必要時能夠邀請有關窗口負責人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9:00召開周例會,會議由中心主任或副主任主持,如與其他會議有沖突,另行通知;
2、主要議程:傳達貫徹上級會議和文件精神;各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃;研究、布置本周重點工作;
3、中心辦公室負責周例會的會務準備和會議記錄;
4、各科室負責人應提前做好匯報準備,會后及時認真地做好周例會資料的傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排,當月任務早分解,上周工作有結果,本周工作有重點,人人肩上有擔子,件件事情有著落。經過日積月累,使中心各項工作運轉有序,不斷提檔升級,一年一個新臺階。
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