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公司倉庫管理制度

時間:2023-10-16 16:41:23 制度 我要投稿

公司倉庫管理制度

  在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司倉庫管理制度

公司倉庫管理制度1

  購物中心物業公司倉庫物資管理辦法

  1.目的

  為了加強對采購物資、庫存物資的有效管理。

  2.適用范圍

  適用于本公司物料倉庫儲存管理。

  3.職責

  倉管員負責倉庫物料儲存管理。

  4.工作程序

  4.1物資入庫時倉管員認真按物資采購清單會同使用部門進行數量和質量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質量。

  4.2物資入庫時及時辦理入庫手續,登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應的堆碼苫墊措施。

  4.3物資發放時要采用先進先出法,確保庫存物資正常流轉。

  4.4各使用部門來倉庫領用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的.領料單,倉庫保管員憑領料單按實發放。

  4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養維護,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。

  4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。

  4.7搞好物資衛生和環境衛生,使庫容、庫貌保持整潔。

公司倉庫管理制度2

  1、食品倉庫必需做到衛生、干凈、整齊,食品與雜物嚴格分別。

  2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。

  3、庫房內地面平整,硬化,嚴禁直接暴露土地,通風良好避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

  4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發霉,變質發生蟲子。

  5、庫房內設立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。

  6、食品庫房更設專人管理,建立健全衛生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態,避開塵土、異物污染食品。

  7、對進為的各種食品原料,半成品應進驗收和登記;把握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

公司倉庫管理制度3

  (一)物資的驗收

  1、 物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。

  2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。

  3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。

  4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

  5、 不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯系退換。

  (二)物資的.保管

  1、 對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。

  2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

  3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

  4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。

  (三)物資的發放

  1、物資發放應根據生產的需要,及時、認真、準確。

  2、項目部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發的領料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。

  3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發的原則,先發舊料后發新料,先發零料后發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。

公司倉庫管理制度4

  第一章 總則

  第一條 為規范本公司倉庫管理,確保公司財產物資安全,根據企業管理與財務管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務

  (一)做好物資入庫、出庫及保管工作;

  (二)做好各種防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發生。

  第二章 入庫管理

  第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過程中,數量、質量、規格、品種、交貨期等要素,須

  頁腳內容

  鞋業技術部職位說明書

  核對清楚,入庫單據回單聯轉交供應商作為結算憑據,財務聯轉交財務部作為記賬憑據,存根聯由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象,保管人員不得辦理入庫手續,并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規定

  (一)采購退貨

  發生以下幾項情況時,倉庫須對物品進行退貨處理:

  1.經質檢處檢驗質量不合格的貨品

  2.發現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;

  (二)客戶退貨

  1.當入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時,倉庫予以辦理退貨入庫手續。 2.倉庫管理員在收貨時,須當即開箱檢查數量是否正確,及時將收貨記錄反饋至發貨方核對查實。

  3.如倉庫發現有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回損失。無法追回的損失,由退貨的客戶承擔。

  第三章 出庫管理

  第七條 產品出庫根據客服部的發貨計劃組織出庫。發貨時,由物流部文員制作銷售出庫單,對銷售出庫單進行核對,核對無誤后,方可出庫。 第八條 托運裝車時,倉庫管理員必須要仔細清點好數量,車上的數量與清單上是否一致,確定準確無誤后,方可辦理有關托運交接手續。 第九條 各部門領用物品出庫時,須經領用部門經理審批后才準予出庫。

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  鞋業技術部職位說明書

  提貨人手續不全的,倉庫不得發貨。如有特殊情況可以先由經辦人簽字,但必須在領用后補辦審批手續。

  第四章 庫存管理

  第十條 倉庫保管原則

  (一)倉庫貨物應遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩及區域產品分類擺放。

  (二)貨物的'存放不能超過產品的堆碼層數極限,鞋類產品堆碼層數不得超過8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風。

  (三)破損及不良品單獨擱置,并保持清潔的狀態。

  (四)為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。

  (五)根據出庫頻率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

  (六)根據物品重量合理安排保管的位置,

  第十一條 盤點規定

  (一)每月月底,物流部必須在財務人員的監督下進行月終盤點,特殊情況可在月內合理安排時間盤點,每月須至少盤點一次。

  (二)盤點前,物流經理須對分銷系統(ERP)所有單據進行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤點順利進行。

  (三)盤點時,物流經理須組織人員實地清點實物,準確記錄實盤數,整理盤點資料,導入(ERP)系統確認。盤點單由財務部審核記賬。

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  鞋業技術部職位說明書

  (四)盤點后,由監督盤點的財務人員填寫“盤點溢(缺)報告單”,物流經理、財務人員及總經理簽字確認。如發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經理審批。 第十二條 物流經理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進行消化處理時,須報總經理審批。

  第五章 倉庫日常管理

  第十三條 倉庫保管紀律

  如違反以下規定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

  (一)嚴禁在倉庫內亂接電源,亂拉臨時電線,加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

  (二)嚴禁隨意動用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。

  (三)倉庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。

  (四)庫房鑰匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

  如有違反以下規定的情況發生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

  (五)未經同意,非倉庫工作人員不得進入倉庫。因業務工作需要進入倉庫的有關人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進

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  鞋業技術部職位說明書

  入。

  (六)嚴禁在倉庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。

  (七)保持倉庫清潔,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (八)倉庫管理員下班離開前,應巡視倉庫并檢查電源開關,門窗是否關閉,以確保庫房的安全。

  (九)日常業務單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守產品價格、銷售業績等相關機密。

  (十)倉庫人員在工作過程中須嚴格遵守公司規章制度,不得在業務往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發現,一律按公司制度處理。

  第六章 發貨管理

  第十四條 物流經理須根據當天的發貨情況,有效安排托運時間、地點,保證按時發貨。

  第十五條 物流經理須以維護公司利益為前提,監督托運單位的服務質量,及時有效地了解運輸行業的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應根據實際情況和相關規定要求相應的賠償。

  第十六條 接到退貨通知后,相關倉管人員要及時作好記錄,詳細記錄退貨托運單位的相關信息,并及時轉交托運員安排提貨。

  第七章 附 則

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  1、目的

  加強倉庫的管理,提高整體工作效率。

  2、范圍

  公司倉庫管理。

  3、職責

  3.1本項工作由物管科歸口管理。

  3.2項目部等其它部門配合執行。

  4、實施

  4.1貨物進庫須有相應的貨物資料,并按其規定進行保管。

  4.2貨物應按品種、規格、數量進行分類存放,嚴禁堆放混亂。

  4.3損耗標準和損耗處理,按照有關損耗標準和損耗處理的規定辦理。

  4.4對危險物品和易腐貨物,應妥善保管,不按規定操作或造成毀損的,負責賠償損失。

  4.5貨物在儲存期間,由于保管不當,發生貨物丟失、短少、變質、污染損壞的`,負責賠償損失。

  4.6嚴格辦理入庫和出庫的手續,并進行規整存檔。

公司倉庫管理制度6

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資的入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好物資的`出庫工作。

  (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、做好物資的入庫工作

  1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

  2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。

  三、做好物資的保管工作

  1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

  3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

  4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  四、做好物資的出庫工作。

  1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

  2、庫管員根據進貨時間必須遵守

  3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

  有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

  五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  2、建立健全出入庫人員登記制度

  A、保管帳—每日

  B、原始進貨單規整存放—每日

  C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

  D、進、出、存報表—每月

  E、供應商進貨匯總表—每月

  F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

  3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  本管理流程自下發之日起試行。

公司倉庫管理制度7

  1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,上報公司主管經理及財務部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結轉的數字。

  2、在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經理,經批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。同時,結轉下年數字。

  3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發現的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關業務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。

  4、對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。

  5、除了上述規定的定期盤點、自點以外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態,做到心中有數。自點、自查內容如下:

  ①查質量:庫存物資的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;

  ②查數量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;

  ③查保管條件:堆垛是否合理和穩固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區有無積水,門窗通風口是否良好等;

  ④查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;

  ⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。

  倉庫管理員崗位職責

  1、嚴格執行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內隨叫隨到。

  2、認真對貨物的名稱、規格、型號、單位、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。

  3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。要求對其所管物資進行維護保養。

  3、要求對其所管物資進行維護保養。

  4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

  ①全部購入的零配件和其他物資負有按規范建賬驗收,銷賬和監督庫工保管、發放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責; ②對設備庫存物資按規范保管、存放、保養、發放、辦理出入庫手續和簽證負責,對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責; ③對購入物資嚴格按規范驗收、保證數量、質量合格并及時辦理入庫手續;

  ④對物資的按規范發放及回收負有監督責任,及時匯總上報本月

  耗用表,隨本月領用材料單(會計聯)一同上繳上報公司財務各一份,物資的入庫、領用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務1份(含U盤);

  ⑤對規定應收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的.權利;

  ⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任; ⑦各工地物品調配、生產用車輛由倉庫負責人統一調配。

  5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查 7日內上報公司盤存情況表。

  6、嚴格執行物資領用審批制度,工地各項目經理簽字,公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經理審批。

  7、庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

  8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

  9、要隨時做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

  10、積極完成領導交辦的其他任務。

  機械設備管理員崗位責任

  1、機械設備使用管理

  (1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備,充分發揮機械效率,安全完成施工生產任務,提高經濟效益,要求作到管用結合,合理使用,施工部門與設備部門應密切配合。

  (2)結合施工進度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養,避免失修失保和不修不保,應使機械保持良好狀況,以便能隨時投入使用。

  (3)嚴格按機械設備說明書的要求和安全操作規程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”,即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養、會排除一般故障。

  (4)正確選用機械設備潤滑油,必須嚴格按照說明書規定的品種、數量、潤滑點、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時、定點、定量、定質。

  (5)協調配合,為機械施工作業創造條件,提高機械使用效果,必須做到按規定間隔期對機械進行保養,使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業時間,提高時間利用率。提高技術水平和熟練

  程度,配備適當的維修人員,及時排除故障。

  2、機械設備維修保養

  (1)機械維修保養是以預防為主的思想指導,根據各種機械的運行規律、結構、工作條件和磨損規律制訂強制性的制度。機械的技術維修保養,按作業時間的不同分為定期保養和特殊保養兩類。定期保養有日常保養和分級保養;特殊保養有走合保養,換季保養、停用保養和封存保養等。

  (2)分級保養一般按機械的運行時數來劃分保養級別內容。而特殊保養一般是根據需要臨時安排或列入短期計劃進行的,也可結合定期保養進行,如停用保養、換季保養等。

  (3)日常保養是操作人員在上下班和交接班時間進行保養作業。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業。重點是潤滑系統、冷卻系統、過濾系統、轉向及行走系統、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養的項目和部位較少,且大多數在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。

  (4)一級保養除進行日常保養的各作業項目外,還包括:

  1)清洗各種濾清器;

  2)查處各處油面、水面和注油點,若有不足時,及時添加;

  3)清除油箱、火花塞等污垢;

  4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現象;

  5)調整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;

  6)檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構

  等,保持靈敏有效;

  7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

  8)檢查各系統的傳動裝置是否出現松動、變形、裂紋、發熱、異響、運轉異常等,發現后及時修復、排除。

  (5)在一般情況下,日常保養和一級保養由機械操作人員負責進行,而維修人員負責二級以上的保養工作。

  3、機械設備完好標準

  (1)完成任務好

  做到優質、高產、低耗、安全無事故。配合施工協作好。

  (2)技術狀況好

  機械設備必須達到一類設備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規定要求。

  (3)維護保養好

  認真執行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業,達到規定要求,機械故障少。

  (4)合理使用好

  認真執行崗位責任制為主要內容的各項規定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

  (5)保管工作好

  機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

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公司倉庫管理制度8

  一、圓通速遞總公司概況

  (一)圓通速遞概況

  上海圓通速遞有限公司(以下簡稱圓通)成立于20xx年5月28日,是國內知名快遞品牌企業,以“創民族品牌”為己任,以實現“圓通速遞——中國人的快遞”為奮斗目標,不斷改革創新、堅持不懈為廣大客戶提供優質快遞服務。20xx年,成立了由上海圓通速遞有限公司、上海圓通物流有限公司、上海圓通新龍電子商務有限公司和上海圓通國際貨物運輸代理有限公司組建的上海圓通速遞物流(集團)有限公司,并經國家郵政局批準,經營國內國際快遞業務。目前為中國快遞協會副會長單位。

  圓通被評為全國交通運輸行業文明示范窗口、全國青年文明號、上海名牌、上海市青年文明號(共青團號)、上海市“誠信企業”。

  圓通始終秉承“客戶要求,圓通使命”的服務宗旨和“誠信服務,開拓創新”的'經營理念,持續推進品牌建設、人才建設、信息建設、文化建設和網絡建設,為廣大客戶提供了優質的快遞服務。圓通在全國建立了8個管理區、56個轉運中心、5000余個配送網點,擁有6萬余名員工,服務范圍覆蓋國內1300余個城市。圓通還在香港建設服務網絡,并以此為平臺,大力精軍國際市場

  (二)圓通速遞公司西安倉庫概況

  圓通速遞西安分公司倉庫面積5000千平方米,主要從事分揀、倉儲大大小小包裹的職能。圓通速遞西安倉庫分為兩層,一樓面積2500千平方米,主要從西安發出去的包裹;二樓面積2500千平方米,主要存放從各地發到西安的包裹。圓通速遞西安分公司12名主管2名核算和3名庫管126名派送員15輛面包車、121輛三輪車。

  圓通速遞西安分公司倉庫的業務范圍覆蓋全國各個城市。

  主要服務對象:單位、個人、淘寶商戶。

  主要服務的城市:4個直轄市:北京、天津、上海、重慶;

  23個省:河北、河南、湖北、湖南、廣東、山西、山東、陜西、云南、四川、貴州、

  青海、江蘇、浙江、江西、福建、臺灣、黑龍江、吉林、遼寧、海南、安徽

  5個民族自治區:內蒙古、新疆、西藏、廣西、寧夏;

  2個特別行政區:香港、澳門。

  二、圓通速遞西安分公司倉庫業務流程圖及說明

  圓通速遞公司接受全部運單,驗證運輸單上的包裹,按單據派送,通知倉庫,包裹出庫!并將出庫貨

  圓通速遞公司接受全部運單,驗證運輸單上的包裹,按單據去分揀出運輸貨物,按單進去,所有包裹進庫前,倉管員對貨物的包裝進行檢查,安排庫位入庫,倉管員簽單,系統錄入,包裹入庫!

  三、圓通速運西安分公司倉庫崗位設置圖和崗位職責

  (一)倉儲管理

  ①建立倉庫管理指標體系

  ②制定倉容定額和流通性

  ③進行儲存包裹的按時出庫入庫

  (二)倉庫規劃

  ①進行倉庫平面布置

  ②計算倉庫面積

  ③確定倉庫參數和周轉量

  庫存管理

  ①正常貨物的配送

  ②疑難件的處理

  ③貨物入庫最長可保存三天,到期發件公司無明確回復直接退回

  ④進行零庫存

  貨物管理方式

  ①不良現象及其改善

  ②入庫運作

  ③正常包裹及時派送

公司倉庫管理制度9

  1. 做好倉庫進出物料的核算工作。

  2. 嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

  3.不合格或不合格的材料不予接受。

  4. 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

  5. 認真整理和保管庫房內的物料。

  6. 做好倉庫安全衛生工作。

  7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發貨,舊廢料按實際情況合理應使用。

  8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商,并及時向財務部匯報;在施工現場完成的剩余材料應及時交回倉庫保管。

  9. 仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

  10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11. 保護材料價格。未經允許,不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。

  12. 嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買,并指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。

  13. 做好物資采購工作。買方應仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進度由于長期的`工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優質的公司中標。

  14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應進行驗收簽字,并應及時向買方報告情況。

  15. 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行匯總。材料價格出現問題時,應及時通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。

  16. 第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

  17. 倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經濟損失。

  18. 各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務。

公司倉庫管理制度10

  1.目的:

  為確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中達到適時、適質、適量且不會發生損失和劣化,使進出作業得以順暢進行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關單據資料上履行各自手續。

  2.適用范圍:

  本程序適用于經由本公司倉庫的所有物資及商品。

  3. 作業內容:

  3.1 倉庫規劃與標示:

  3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。

  3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區分,防止錯用、錯發。

  (1) 進出頻率低者。

  (2) 數量少者。

  (3) 容易分辨、分開者。

  3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

  3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節約庫容為原則。

  3.1.5倉管人員應經常檢查物品是否受潮、損壞變質,隨時保持堪用狀況。

  3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規收發及檢驗使用。

  3.1.7倉管人員在物品進出作業中,應確實審核各項異動單據無誤后,方可辦理進出作業,并應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。

  3.1.8倉管人員應經常抽點實物庫存,發現帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。

  3.2 倉儲安全:

  3.2.1 倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。

  3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

  3.2.3 存放過久會變質的`物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。

  3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致損失時,應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。

  3.2.5業務部門應根據以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。

公司倉庫管理制度11

  一、工作目的:

  加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足生產需求,提供基礎保障。

  二、工作范圍:

  本規范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機械等)的.管理。

  三、工作職責:

  1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。

  2、倉管員負責倉庫進、出物資的發放登記。

  四、工作基本要求:

  1、庫內物品應按區域整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實登記記賬。

  2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、領用單),方可辦理。

  3、認真把好入庫關,切實做到無入庫單手續不收;實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

  4、認真把好出庫關,切實做到無發貨通知單或出庫單不發。

  5、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6、建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:入庫接貨經辦人應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯,分別由領料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

  B:出庫:倉管員接分公司(項目部)通知方可辦理材料領用手續,詳實登記領料出庫單上的材料名稱、規格、數量,領料人簽字確認后發貨。領料出庫單一式三聯,分別由領料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

  7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次,并及時匯報,以便及時補充物資。

  分公司(項目部)不定期的到庫房進行稽查,對帳物不符的或材料遺失的,應提出處理意見,報總部審批。

公司倉庫管理制度12

  第一章總則

  第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執行。

  第二章入庫管理

  第二條要嚴格執行物資驗收入庫手續。對所有入庫物資嚴把數量、質量關,對質差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

  第三條倉庫物資必須進行“三定”(定品種、定數量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發放。

  第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術說明書、材質證明書、產品合格證等技術資料要妥善保管,不得遺失。

  第五條物資堆放要實行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區號、排號、位號、實行四號定位。

  第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進行日常定期的或季節性的`以及臨時不定期的檢查、維護,發現有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時處理,并做好記錄。

  第七條為了確保倉庫的物資安全不變質,要求切實做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

  第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據產品保管要求經常檢驗掌握物資狀況,發現情況及時采取措施(上油、墊高、通風)防止變質,如果發現變質,要查明原因,追究責任。

  第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應想辦法補上。

  第十條成套設備實行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。

  第三章倉庫料場管理

  第十一條倉庫、料場要經常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經常化)。

  第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規定范圍內不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

  第十三條倉庫(料場)必須實行規格化。根據物資庫存量和收發量,以及實行科學管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養作業區和機動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區、分類。“專庫專儲”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標志明顯,過目成數,保持整齊。

  第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。

  第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點,使用、保管、保養和報警方法。

  第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務。如因

  公離開崗位,須留言,寫明事由去向。

  第十七條嚴禁讓與業務無關人員進入倉庫,實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執行班前查門窗、設施、物資動態,班后查滅火工具、斷電、關氣、關水、關窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節對不同災害,采取不同措施。

  第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發動態交崗位人員。工作調動時,物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經雙方簽認,領導批準方可離職。

  第四章出庫管理

  第十九條倉庫憑領料單,加工付料單,經過審批手續的借調撥單等有關憑證發料,并在發料憑證上注明余數,對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發料,非本單位職工不能代領。

  第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領料單,在確認型號、規格及數量正確清楚、印章齊全后,方可發料。

  第二十一條倉庫發料時要執行以下幾點:

  (一)根據“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進先發,限期先發,易損先發”,使物資合理儲存。

  (二)實行小額供應,按實際需要發料,可以分斤破零,避免浪費。

  (三)做到“五不出庫”:即質量不符不出庫,數量不清不出庫,驗收中發現問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

  (四)出庫物資除做到數量準確,質量合格外,還應該做到技術資料完整,交接清楚。如整進零發,可將技術資料復印件隨發,留存原件。

  (五)保管員除事故緊急用料可根據調度命令或領導批示先發料后補單外,一般情況下必須憑單發料,庫存物資一律不予借用或挪用。

  第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續盤存。

  第二十三條發料完畢,保管員要在出門證上填寫領料單位、車號及所領物資的名稱、品種、規格、數量(凡可以計數的必須注明件數,不能只寫重量或體積),并由保管員、領料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領料人作為出門憑證。

  第二十四條物資出庫,門衛要認真核對料單、出門證、實物和車號,如發現出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規格、數量與料單實物不一致時,應禁止出庫,并與保管員核對和向領導匯報。

  第五章退庫管理

  第二十五條退庫范圍:

  (一)名稱、規格、型號不符(錯發)。

  (二)質量不合格或材質不清。

  (三)數量不準(復發)。

  (四)因設計變更不需要的器材。

  (五)生產、維修剩余物資。

  上訴各項可及時辦理退庫手續。

  第二十六條退庫要求:

  (一)由主管計劃員開列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦

  退庫手續。

  (二)凡需退庫的物資必須符合入庫要求,原發料時的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。

  (三)大批退料,由領料單位先按類別填報清冊,經有關領導批準,方可辦理退庫。

  (四)設計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

  第二十七條所有退庫物資,由保管員按規定登記入賬。

  第六章盤點管理

  第二十八條對庫存動態物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點,以便發現問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。

  第二十九條除核對數量外,還要檢查質量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質,保管條件是否合乎要求。

  第三十條因變質、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經有關人員進行技術鑒定屬實,但不能修復改制的,可向有關部門申請報廢。

  第三十一條在盤點中,如發現庫存短少、盈余、損壞、變質、規格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規定處理。確定數量盈虧時,要注意以下幾點:

  (一)凡是以個數(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。

  (二)以重量計算的物資,如總的件數以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

  (三)物資在保管中產生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關部門批準核銷。

  (四)名稱相同,但型號、規格混串,應查明原因,由保管員填寫規格串換調整表一式3份,報有關部門批準調整轉賬。

  第三十二條庫存物資原則上不得發生盈虧,如已發生盈虧,必須查明原因,進行核實,半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經有關部門審查批準后進行賬務處理。

  第七章附則

  第三十三條本辦法由公司市場經營部負責解釋,自公布之日起執行。

公司倉庫管理制度13

  (1)、依據倉庫人員狀況,對倉庫進行衛生負責制。

  (2)、整個倉庫衛生監督由倉庫主管負責。倉庫主管將對庫內、外區域的衛生進行定期、不定期檢查。

  (3)、每天應做到倉庫內外環境衛生達標,地面無積水、無垃圾、溝道暢通,門窗潔凈。

  (4)、倉庫內全部貨架、飲水機、電腦、電器、打印機、辦公桌椅等每天由衛生值日員要打掃保持干凈。每星期進行一次徹底清潔;倉庫庫區、發貨區、待運區、出貨區每天清掃。

  (5)、倉管員每次發貨完成,不能在地上或貨架上亂扔包裝物、紙箱、廢紙等雜物。應在發貨完成的.同時把垃圾帶出倉庫放于固定位置等待清運。

  (6)、貨物包裝物應按要求統一保管于固定位置,不能隨地亂放。違者每次罰款5元。

  (7)、倉庫工作區域內不能亂扔雜物、隨地吐痰、亂倒茶水等破壞環境衛生的行為。

  (8)、倉庫內各區域內禁止吸煙。

  (9)每天由倉庫經理檢查,如發覺環境衛生不符合以上規范,將納入個人月考核中。

公司倉庫管理制度14

  第一條庫位規劃

  物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規定:

  1.配合倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道

  2.依銷售類別產品類別分區存放同類產品中計劃產品與訂制產品應分區存放以利管理

  3.收發頻繁的.成品應配置于進出便捷的庫位

  4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態

  第三條成品堆放

  物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質量

  第四條庫位標示

  1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示

  (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”

  (2)庫位流水編號

  (3)通道類別依A、B、C順序編訂

  (4)倉庫類別依A、B、C順序編訂

  2.計劃產品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量

  3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處

  第五條庫位管理

  1.物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位各產品規格的進出動態并依先進先出原則指定收貨及發貨單位

  2.計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求

公司倉庫管理制度15

  為加強倉庫管理,特制定本規定:

  1、 未經允許任何人不得進入倉庫;

  2、 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;

  4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產品的有序擺放;

  5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

  6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發貨;

  7、根據文員的.發貨單,先開單、后發貨,仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發貨記錄單;

  8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續;

  9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

  10、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

  11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

  12、報表準確性由經理核查;

  13、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;

  14、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

  15、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

  16、單據、報表按月封箱保存半年;

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