保密管理制度[熱]

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的保密管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

保密管理制度1

　　第一章、總則

　　第一條、本制度適用于公司保密工作經費的專項管理。

　　第二章、經費用途

　　第二條、保密工作經費劃分為保密管理工作經費與專項保密工作經費。

　　第三條、保密管理工作經費主要用于保密工作管理機構日常管理工作，不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用于組織保密教育、培訓，進行保密業務咨詢，開展有關保密活動，配備必要的`保密技術檢查設備和保密工作獎勵等。

　　第四條、專項保密工作經費用于保密技術防護設施的建設及設備的配備。物理防護措施方面：安裝防盜門窗，配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術防護措施方面：安裝防盜報警裝置、視頻監控裝置，會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統所使用的安全保密設備等。

　　第三章、經費預算

　　第五條、保密管理工作經費按照涉密人員涉密等級和人數確定預算標準。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元，以5萬元為保證基數，低于2萬元以2萬元為保證基數，不足部分按實際工作需要增補。

　　第六條、專項保密工作經費按照實際需要，根據公司保密技術防范措施發展計劃安排預算，專款專用。

　　第四章、經費管理

　　第七條、財務部門在年底根據公司實際情況，將下年度保密工作經費分項開支計劃報公司批準。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設，保密防護措施應同步預算。

　　第八條、財務部根據公司批準的保密經費計劃，編制公司財務預算時，單獨列入公司預算中。

　　第九條、日常工作中的有關保密工作的開支費用，在轉財務部門報銷時，須注明“保密經費”字樣。

　　第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當月工資一同發放，需單獨列示，并注明“保密經費”字樣。

　　第十一條、進行保密獎勵時，獎金隨當年12月份工資一同發放，并單獨列示。

保密管理制度2

　　一、總則

　　第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

　　第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中的秘密事項;

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

　　3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

　　4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

　　5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的'各類信息;

　　6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

　　7、其他經公司確定為應保密的事項。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

　　2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

　　第八條 公司秘級的確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：

　　3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

　　4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

　　第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

　　三、 保密措施

　　第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

　　第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

　　1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

　　2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

　　3、在設備完善的保險裝置中保存.

　　第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

　　第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

　　第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

　　1、選擇具備保密條件的會議場所;

　　2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

　　4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

　　第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

　　四、責任與處罰

　　第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

　　1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

　　2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

　　第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

　　1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的.

　　五、附 則

　　第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

保密管理制度3

　　按照《中華人民共和國保守秘密法》和《涉及國家秘密的計算機保密管理暫行規定》的有關要求結合我單位的實際制定本規定。

　　一、涉及國家秘密的計算機簡稱涉密計算機是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我單位在內網中計算機都屬于涉密計算機必須具有能接受省保密工作部門統一監管的連接互聯網違規報警功能粘貼由省保密工作部門統一制發的密級標識并做好登記備案。

　　二、涉密計算機原則上專機專用特殊情況需多人使用的由科室、單位指定專人管理。

　　三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規定的要求確保防護設施的安全可靠。絕密級便攜式計算機必須存放在保險柜中機密級以下的便攜式計算機要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。

　　四、涉密計算機只能在本單位使用嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計算機外出的需填寫“涉密計算機外出攜帶登記表”經主管領導批準并報局保密工作領導小組備案逐件登記涉密計算機內的涉密信息。返回時保密工作機構對其攜帶的涉密計算機進行保密檢查以確保涉密計算機的安全。

　　五、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規定》的要求管理。

　　六、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯網等非涉密網必須與國際互聯網實行物理隔離。嚴格一機兩用操作程序未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯網。

　　七、涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:

　　1、應設置8位數以上的開機密碼以防止他人盜用和破譯開機密碼應定期更改。

　　2、應在涉密計算機的顯著位置進行標識不得讓其他無關人員使用涉密計算機。

　　八、涉密計算機必須配備安全保密查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。配備的安全產品需經省保密部門指定的單位進行檢測和安裝、維護。

　　九、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理不得與其他非涉密計算機網絡及通訊網絡連接嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。

　　十、涉密計算機的維修原則上由信息中心負責。需外送維修的維修前應進行登記將涉密信息備份后徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質到保密工作部門指定的維修點進行并有保密人員在場。維修完畢后進行核對、技術測試和審查符合有關標準后才能投入使用。

　　十一、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時對涉密計算機進行檢查、確認并做好登記備案、妥善保管需歸檔的應按相關規定歸檔。

　　十二、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告由單位領導批準后交保密工作領導小組統一處理確保有關內容和數據不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。

　　十三、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對做出文字或電子記錄發現丟失應及時向保密工作部門報告。

　　涉密移動存儲介質保密管理規定

　　按照《中華人民共和國保守秘密法》和《涉密移動存儲介質保密管理暫行規定》的有關要求結合本單位的實際制定本規定。

　　一、涉密移動存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。涉密移動存儲介質必須具有能夠接受省保密工作部門統一監管的違規連接互聯網報警功能。

　　二、用于處理國家秘密信息的移動存儲介質必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門統一制作的密級標識。

　　三、絕密級移動存儲介質由單位或使用部門指定專人統一保管并必須存放在保險柜中機密級以下移動存儲介質由使用人保管并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。

　　四、高密級涉密移動存儲介質不得在低密級的計算機或設備上使用嚴禁在與互聯網連接的計算機或其他設備上使用涉密移動存儲介質。

　　五、涉密移動存儲介質只能在本單位的涉密計算機或涉密信息系統中使用嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動存儲介質外出的需填寫“涉密移動存儲介質外出攜帶登記表”經主管領導批準并報局保密工作領導小組備案逐件登記涉密存儲移動介質內的涉密信息。

　　六、復制涉密移動存儲介質須經單位領導批準且每份介質各填一份“涉密移動存儲介質使用情況登記表”并賦予不同編號。

　　七、涉密移動存儲介質的傳遞應按《國家秘密載體保密管理規定》的要求執行。

　　八、涉密移動存儲介質的外送維修或數據恢復必須到保密工作部門指定的維修點并有保密人員在場。

　　九、移動存儲介質因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時移動存儲介質進行檢查、確認并做好登記備案、妥善保管需歸檔的涉密移動存儲介質應連同“涉密移動存儲介質使用情況登記表”一并按時歸檔。

　　十、不再使用的涉密移動存儲介質應由使用者提出報告由單位領導批準后交保密工作領導小組統一處理確保有關內容和數據不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密移動存儲介質轉為非涉密環境使用或進行公益捐贈。

　　十一、責任人每半年對涉密移動存儲介質進行一次清查、核對做出文字或電子記錄發現丟失應及時向保密工作部門報告。

　　涉密網絡管理規定

　　第一條為了加強我單位計算機信息網絡的保密管理確保國家秘密的安全根據國家保密法規和計算機信息網絡保密管理的有關規定結合實際特制定本規定。

　　第二條使用涉密網的人員必須遵守國家保密法規和計算機信息網絡安全保密管理的有關規定不得利用該網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動不得制作、復制、查閱、傳播反動、色情、邪教等有害信息。

　　第三條網絡管理中心負責對涉密網的.統一管理和維護并對網絡運行情況進行定期的監督檢查其工作同時接受相關公安、保密等主管部門的指導和要求。

　　第四條堅持“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”和“涉密不上網上網不涉密”的原則規范和完善信息網絡的日常管理注意加強對計算機及其存儲介質硬盤、軟盤、光盤、磁帶等的管理特別是對涉密計算機及其存儲介質的管理指定專人負責明確管理職責并采取相應的安全保密措施。

　　第五條加強對涉密網上網人員的安全保密教育和管理增強防范意識自覺執行保密法規堅持“誰使用誰負責”的原則加強監督杜絕網上泄密事件發生。

　　第六條接入涉密網的計算機必須與非涉密計算機系統實行物理隔離。

　　第七條涉密計算機要求設有符合要求的開機啟動密碼、系統帳號、屏幕保護、資源共享保護等嚴格的保護措施涉密系統只能安裝涉密操作所必需的軟硬件設施。

　　第八條涉密計算機必須由專人操作管理必要時只與專網相連且在工作完成后立即脫離網絡。

　　第九條涉密計算機上必須安裝防病毒軟件并配置必要的安全策略。

　　互聯網發布信息保密管理制度

　　為加強互聯網發布信息的保密管理確保國家秘密安全根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》結合本單位實際制定本暫行規定。

　　第一條在互聯網上發布的信息是指經本單位主要領導或分管領導審核批準提供給國際互聯網站或其他公眾信息網站向社會公開、讓公眾了解和使用的信息。

　　第二條互聯網發布信息保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則。凡向國際互聯網站提供或者發布信息必須經本單位主要領導或分管領導審查批準并應該按照一定的工作程序完善和落實信息登記、審批責任制。

　　第三條除新聞媒體已公開發表的信息外本單位各科室及相關單位提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。

　　第四條本單位任何個人不得利用網站、網頁上開設的電子公告系統、聊天室、論壇等發布、談論和傳播國家秘密信息。

　　第五條單位內部工作秘密、內部資料等雖不屬于國家秘密但應作為內部事項進行管理未經單位領導批準不得擅自發布。

　　第六條禁止網上發布信息的基本范圍

　　一、標有密級的國家秘密。

　　二、未經有關部門批準的涉及國家安全、社會政治和經濟穩定等敏感信息。

　　三、未經制文單位批準標注有“內部文件資料”和“注意保存”保管、保密等警示字樣的信息。

　　四、本部門或單位認定為不宜公開的內部辦公事項。

　　第七條提供信息發布的單位應履行的職責

　　一、對擬發布信息即將向網絡發布的信息是否涉及國家秘密進行審查。

　　二、對已發布信息進行定期地保密檢查發現涉密信息的立即采取補救措施查清泄密渠道和原因并及時向本單位領導或保密工作領導小組報告。

　　三、接受上級機關和保密工作部門的監督檢查。

　　第八條單位分管領導應履行的職責

　　一、定期對網絡管理人員進行保密法規、保密紀律、保密常識教育增強信息保密觀念和防范意識自覺遵守并執行有關保密規定。

　　二、建立健全上網信息保密管理制度落實各項安全保密防范措施。

　　三、發現國家秘密網上發布的立即采取補救措施并及時向有關部門報告。

　　四、定期或不定期向保密工作部門通報網上發布信息保密管理情況。

　　第九條保密工作小組組長單位應履行的職責

　　一、指導、監督各部門各單位網上發布信息的保密管理工作。

　　二、協助參與涉及多個部門擬發布信息的保密審查。

　　三、向市委保密委員會報告網上發布信息保密審查中的重要情況。

　　四、負責對網上發布信息進行經常性保密監督檢查發現問題立即采取補救措施查明原因并及時向市委保密委員會報告。

　　五、協助有關部門對違反規定造成網上泄密的事件依法進行查處。

　　第十條違反本規定對網上發布信息保密審查把關不嚴導致嚴重后果或安全隱患的要按照規定嚴肅查處。

　　涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定

保密管理制度4

　　第一條 總則

　　1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　3.公司附屬組織和分支機構（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務。

　　第二條 保密范圍

　　1.公司重大決策中的秘密事項。

　　2.產品研發、產品生產情況、新產品代理情況。

　　3.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　4.公司內控文件和制度、流程、收發文。

　　5.合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　第三條 保密級別

　　1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害，機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。

　　2.公司秘級的確定:

　　（1）公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

　　（2）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

　　（3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四條 保密措施

　　1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理、或總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。

　　2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（1）未經董事長或總經理批準，不得復制和摘抄；

　　（2）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的`安全措施；

　　（3）在設備完善的保險裝置中保存。

　　3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經總經理批準。

　　5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　（1）選擇具備保密條件的會議場所；

　　（2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　（3）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

　　（4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第五條 責任與處罰

　　1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資100元以上500以下；

　　（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　（2）違反本制度規定的秘密內容的；

　　（3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　2.出現下列情況之一的，予以辭退、賠償經濟損失或追究刑事責任：

　　（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　（2）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；

　　第六條 本規定自簽訂之日起生效。

保密管理制度5

　　為保障公司合法權益不受侵犯，維護公司正常經營管理秩序，特制定本制度。

　　第一條保密級別劃分為：

　　（一）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。

　　（二）機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。

　　（三）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。

　　（四）內部資料：一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。

　　（五）公開資料：公開有助于公司利益。

　　第二條密級的確立

　　依據保密分級表確立各類文件資料的等級。

　　（一）公司各部門對其產生的文件資料，提出定級意見，由公司領導簽發，確立后均在文件上角注明。

　　（二）屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知，傳達接觸范圍內的人員。

　　第三條密級變更及解密

　　（一）因工作需要或環境變化，需要變更密級的，由原產生密件的部門或行政主管提出申請，交公司總經理批準變更。

　　（二）對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產生密件部門或行政主管提出申請，交公司總經理批準解密。

　　（三）保密期屆滿，除要求繼續保密事項外，自行解密。

　　第四條組織機構

　　根據保密制度的要求，公司設立保密委員會：

　　主任：經理

　　副主任：副經理

　　成員：經理辦、技術部、財務部、計算機網絡管理部門、各營銷部、保衛部等部門負責人為成員。

　　委員會下設辦公室：辦公室主任由經理辦主任兼任

　　第五條保密管理

　　公司實行全員保密教育和保密知識系統培訓，確保國家和公司秘密不被泄密。

　　（一）公司各部門配備專（兼）職工作人員，負責保存保密材料；

　　（二）公司全體員工必須貫徹黨和國家有關安全保密法律、行政法規、紀律；

　　（三）保密檔案室（柜）為公司重要工作場所，任何無關人員未經許可不得接觸；檔案室（柜）內一切文件、設備、設施，未經許可不得使用或隨意翻動；

　　（四）定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態，確保檔案材料的安全；

　　（五）對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和遺漏；

　　（六）傳閱保密材料由機要人員統一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱文件的行蹤，以防丟失；

　　（七）保密材料不得私自復制，復印件視同原件管理，復印過程的廢紙應及時銷毀；

　　（八）保密材料嚴格按領導批準的份數打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀；

　　（九）密件由機要人員另行打印、復印；

　　（十）傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應專送，不得辦理無關事項，密件

　　不得攜入不利于保密的場所；

　　（十一）外出工作如須帶保密材料，要經公司保密委員會副主任批準；

（十二）做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關人員進入，嚴禁濫發會議文件，會后應檢查有無遺留材料、筆記本；

　　（十三）注意在通訊和辦公自動化中的保密工作，不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；

　　（十四）嚴格限定密件的接觸范圍，凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準手續和登記手續，方可使用文件調閱單；

　　（十五）對保密文件未經許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞；否則，由造成后果的'當事人承擔責任；

　　（十六）公司保證員工的隱私權不受侵犯，個人資料不被有意泄露。

　　第六條保密紀律

　　（一）不該說的話，不要說；

　　（二）不該問的事，不要問；

　　（三）不該看的文件，不要看；

　　（四）不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

　　（五）不得擅自攜帶密件外出；

　　（六）不得在公共場合談論公司秘密；

　　（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；

　　（八）不在不利于保密的地方放置密件；

　　（九）不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；

　　（十）發現泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；

　　（十一）客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談。

　　第七條本保密管理制度與會議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計算機工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。

　　第八條本制度由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。

保密管理制度6

　　1、總則

　　1.1目的

　　為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　1.2范圍

　　公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

　　2、密級劃分

　　2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

　　2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

　　2.3“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的.保密文件；

　　2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

　　3、密級標識

　　3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

　　3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

　　3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

　　3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

　　4、文件打印

　　4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

　　4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

　　5、文件分發

　　5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。

　　5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。

　　5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。

　　6、查閱、申請復制

　　6.1查閱權限：

　　6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）

　　6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

　　6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

　　6.2復制權限：

　　6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）

　　6.2.2嚴禁復制絕密文件。

　　6.2.3機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

　　6.2.4秘密文件復印：完成部門負責人、分管領導簽字批準。

　　7、文件保管、存檔

　　7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。

　　7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

　　7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。

　　8、保密責任

　　8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

　　8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

　　8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

　　8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

　　9、作廢文件的處理

　　文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

　　10、監督和檢查

　　各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

　　同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

　　11、附則

　　本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。　　

保密管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行，根據《中華人民共和國保密法》和有關規定，制定本辦法。

　　第二條國家秘密是關系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項；企業秘密是關系集團公司、所屬企業及其子企業的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

　　第三條集團公司所屬企業都有維護國家秘密和集團公司企業秘密的責任，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業秘密的義務。

　　第四條集團公司保密工作的主要任務是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業秘密的安全，維護集團公司的利益。

　　第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內外有別，既確保國家秘密、企業秘密，又便于各項工作開展的方針。

　　第六條集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統一領導下，具體負責集團公司保守國家秘密和企業秘密的工作，并指導所屬企業的保密工作。

　　第二章秘密的范圍和密級

　　第七條根據集團公司的企業性質和日常工作的特點，集團公司企業秘密包括下列事項:

　　(一)集團公司的發展戰略和發展規劃，重大戰略部署和投資決策、經營中的秘密事項；

　　(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標，未公開的財務數據；

　　(三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項；

　　(四)有關集團公司及所屬企業重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項；

　　(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項；

　　(六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果，發明創造的關鍵技術、工藝、參數，重大科研項目的開發規劃等秘密事項；

　　(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項；

　　(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項；

　　(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項；

　　(十)日常工作中形成的，根據省委、省政府的有關規定應當保守的秘密事項。

　　第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據有關法律、法規確定。

　　第九條國家秘密和企業秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

　　第十條屬于集團公司企業秘密的文件、資料，應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經辦部門或承辦人提出，報集團公司有關領導審批。在辦文結束后，交集團公司綜合事務部保密室存檔。

　　第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據其內容和保密期限，經有關領導批準后，定期進行調整:

　　(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密；

　　(二)凡秘密程度已經降低，但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料，予以降密；

　　(三)凡隨時間推移，內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料，予以重定密級。

　　第三章保密措施

　　第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:

　　(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準，不得復制、摘轉；

　　(二)收發、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

　　集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及國家秘密的，應按有關法律和法規規定程序辦理。

　　第十三條屬于集團公司企業秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應按國家保密工作有關規定和本辦法要求處理:

　　(一)未經集團公司有關領導批準，不得復制、摘轉；

　　(二)收發、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領導指定人員負責，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

　　集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及集團公司企業秘密的，應按本辦法規定程序報請集團公司有關領導或所屬企業領導批準。

　　第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

　　第十五條集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書)，負責保密的具體工作。所屬企業也必須按規定配置專職或兼職保密員。

　　第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業素質，熱愛本職工作，有事業心和進取心。

　　第四章保密委員會工作職責

　　第十七條集團公司設保密委員會，在省保密局和集團公司黨委的統一領導下，指導、部署和檢查集團公司及所屬企業的保密工作，其工作職責主要有：

　　(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規章制度；

　　(二)依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團公司保密工作的規章制度和細則，并貫徹落實；

　　(三)指導、監督集團公司及所屬企業的`保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責任落實；

　　(四)結合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念；

　　(五)定期召開集團公司保密工作會議，總結工作經驗，制定工作計劃；

　　(六)嚴肅處理失、泄密事件，并根據情節輕重，提出處理意見；

　　(七)定期組織保密人員進行業務培訓，提高保密工作人員業務素質；

　　(八)規劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施，監督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業計算機、辦公網絡及辦公自動化系統的保密措施；

　　(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動化系統管理的保密制度，努力提高保密技術防范能力；

　　(十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題；

　　(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

　　第五章獎勵與處罰

　　第十八條具有以下情形之一的，應當給予獎勵:

　　(一)長期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的；

　　(二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的；

　　(三)在緊急情況下，保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的；

　　(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭，以及對檢舉、揭發，破案有功的。

　　第十九條具有以下情形之一，根據情節輕重，給予紀律處分或依法追究刑事責任:

　　(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業秘密文件、資料的；

　　(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的；

　　(三)對揭發檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的；

　　(四)利用國家秘密或企業秘密進行非法活動的。

　　第六章附則

　　第二十條集團公司所屬企業應根據法律有關規定和本管理辦法的要求，制定本企業的保密工作管理辦法，報經集團公司批準后執行。

　　第二十一條本辦法經集團公司總經理辦公會議通過后執行，由集團公司保密委員會負責解釋。

保密管理制度8

　　為加強鼓樓區委辦公室計算機及其絡信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據上級有關計算機信息系統保密管理的規定，制定本制度。

　　一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

　　二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關規章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。

　　三、凡被確認為涉密計算機或涉密絡，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。

　　四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯，如確需上國際互聯的計算機，必須安裝經國家保密部門批準認定的'物理隔離卡；做到內外分開使用，有上國際互聯的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

　　五、認真落實“誰上，誰負責”和“上信息單位領導審批制度”的規定，凡向政務外、互聯提供或發布信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經單位主管領導審查批準。

　　六、加強對涉密計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的涉密文件，應當按相應密級文件進行管理。

　　七、嚴禁涉密計算機及其絡與互聯連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯（政務外）上使用；嚴禁上計算機處理涉密信息和內部文件資料；嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其絡上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

　　八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度，未經批準，無關人員不得擅自入內；對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。

　　九、認真做好計算機及其絡情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區國家保密局。

保密管理制度9

　　為加強計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合工作實際，制定本制度。

　　第一條 各單位信息中心負責計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉。

　　第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯網物理隔離。各單位接涉密網絡的計算機不得上國際互聯網。

　　第三條 凡是上國際互聯網的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的.信息不上網、上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則，加強上網人員的保密教育和管理，提高上網人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執行有關規定。

　　第四條 使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

　　第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修，應保證儲存的國家秘密信息不被泄露，到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現場負責監督。

　　第六條 如果發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，并按規定在24小時內向上級主管部門報告。

　　第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

　　第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依照法規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。

保密管理制度10

　　第一條本制度所稱的計算機外存儲器，是指可移動的計算機信息存儲器，包括計算機的軟盤、U盤、光盤等。

　　第二條處理涉密信息的計算機外存儲器，必須定密。其定密的法定程序與紙介質的.秘密文件資料定密方法相同。其密級按所存儲信息的最高級確定標志。

　　第三條涉密信息原則上不存儲在計算機硬盤上。存儲于外存儲器上的重要涉密信息必須進行備份，備份盤與正式盤同等管理。

　　第四條存儲涉密信息的外存儲器，應在顯眼位置貼上或標明“絕密”、“機密”、“秘密”等密級的記號，標明“嚴禁拷貝”字樣，并按相應的密級文件進行管理。

　　第五條存儲過涉密信息的外存儲器，不得降低密級使用，不得與存儲普通信息的外存儲器混用。

　　第六條新啟用存儲涉密信息的外存儲器或使用外來外存儲器，必須進行安全檢查和殺病毒處理。

　　第七條由單位的“計算機信息系統保密管理員”負責管理，不使用時應放置電腦密碼文件柜內，不得隨意丟放。

　　第八條重要的涉密信息存儲采用磁盤信息加密技術。磁盤信息加密技術可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數據庫加密和整盤加密等，具體應用可視磁盤信息的保密強度要求而定。

　　第九條涉密的外存儲器原則上不得外借，確需借閱某些文件、資料時，應經主管領導批準，辦理登記手續。外借使用專用的外借盤，外借盤要標明“嚴禁拷貝”字樣，借閱的文件、資料內容由負責保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續外，還要及時清除盤內的文件、資料，并對磁盤進行殺病毒處理。

　　第十條涉密磁盤信息清除采用交流消磁法。可使用國家有關部門研制的磁盤消磁設備消磁，以防涉密信息泄露。

　　第十一條涉密的外存儲器銷毀要經主管領導批準，并進行注銷登記，可采用軟盤、光盤粉碎機碾碎或敲爛后丟進焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進行處理的，應集中交到保密工作部門進行處理。

　　第十二條對違反保密制度，丟失外存儲器造成泄密的，將依照保密法規追究有關人員的責任。

保密管理制度11

　　第一條 凡組織舉辦涉及單位商業秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執行保密紀律。

　　第二條 涉密會議舉辦前，單位保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

　　第三條 對與會人員嚴格把關，會前應將名單呈報企業分管領導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與單位涉密會議無關人員進入會場。

　　第四條 與會人員不得將手機帶入涉及商業秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

　　第五條 涉密會議工作人員要用統一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規定統一收回、保密或銷毀。凡會議規定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經主辦部門批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

　　第六條 會議印發的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；

　　第七條 為涉密會議擬定的文件草稿，用后統一由主辦部門及時收回。需保存的`，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

　　第八條 涉密會議期間發現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失。

　　第九條 會議結束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

保密管理制度12

　　一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施，并報區保密局審查、備案。

　　二、按規定確定出席、列席和參加會議、活動人員，并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員，由本單位保密工作領導小組審核確定、備案，必要時須簽訂保密協議。

　　三、會議、活動場所要符合保密規定，在活動開始前進行保密檢查，并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的，主辦單位應當事先聲明。

　　四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續。未經批準，嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。

　　五、涉密會議、活動所使用的設備和產品，必須符合保密管理要求和保密技術標準。

　　六、在涉密活動期間印發的文件、資料，應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規進行管理。對不明確的涉密事項，應報區保密局，由區保密局向市保密局上報審核把關，超越市級保密部門批準權限的'要逐級上報。

　　七、在活動期間應配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中，應由二人同行。會議或活動結束后，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的涉密文件、資料，確保萬無一失。

　　八、需對外宣傳和報道的，要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意，并報上級機關批準，同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。

保密管理制度13

　　為實行規范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。

　　3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實施和監督部門;

　　2、財務部門：

　　(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　1、薪酬表編制保密程序；

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

　　(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

　　(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;

　　2、薪酬審批保密程序；

　　人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

　　3、薪酬發放保密程序；

　　(1)每月應發放的.薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

　　(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

　　(3)財務部每月發放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯系。

　　1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

　　3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。

　　1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。

　　2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。

保密管理制度14

　　1 范圍

　　本制度規定了公司檔案保密管理方面的有關內容及要求。

　　本制度適用于公司檔案的保密管理。

　　2 規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的.引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　中華人民共和國檔案法

　　中華人民共和國檔案法實施辦法

　　中華人民共和國保守秘密法

　　3 職責

　　3.1 山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責檔案的保密工作。

　　3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執行檔案保密制度，忠于職守，增強安全保密觀念，認真做好檔案安全保密工作。

　　3.3 檔案密級由立卷單位根據有關文件確定，檔案管理部門進行復核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關行政法律的規定辦理。

　　4 管理內容及規定

　　4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴守公司機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不準私自復印涉密檔案材料。

　　4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時，按有關規定認真核對、簽字、登記、注銷，做到手續嚴格，賬目清楚。

　　4.3 嚴格執行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經分管領導簽字同意后方可調閱，限在檔案室內查閱。未經批準不準將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復印、拍照、翻版。

　　4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續，經有關領導批準后方可查閱。

　　4.5 檔案管理人員要有高度的責任感，確保檔案的完整與安全，加強管理，防止丟失、泄密。

　　4.6 檔案管理人員要嚴格執行公司有關檔案管理規章制度，要做到不該說的絕對不說，不

　　該記錄的不記，不在公共場所或親友中談論機密，不把機密檔案帶到有礙機密的場所。

　　4.7 任何人未經批準，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內容。

　　4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　4.9 對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定進行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。

　　4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：

　　4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；

　　4.10.2 涂改、偽造保密檔案；

　　4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。

　　4.11 發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、綜合部門，當事者要寫出書面報告。

　　對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　5 檢查與考核

　　5.1 本辦法的執行情況由綜合管理部按相關的管理標準進行檢查、考核。

　　5.2 凡違反保密制度和紀律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節輕重，給予相應處分，直至追究刑事責任。

保密管理制度15

　　一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規定。

　　二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。

　　三、嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　四、凡已入檔的各類檔案，統一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

　　五、對收來的檔案要辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。

　　六、非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的'安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　八、本單位人員借閱檔案室須經領導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。

　　九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經領導同意，才能借閱。

　　十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

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