物資供應(yīng)工作總結(jié)
20xx年上半年,在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,在礦建各部門(mén)的大力支持和配合下,物資供應(yīng)工作圓滿完成任務(wù)目標(biāo),現(xiàn)將具體工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公設(shè)備物資采購(gòu)工作。
為使辦公及住宿能按時(shí)搬遷,物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人員在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,先后多次前往*****、*****等地進(jìn)行辦公家俱的調(diào)研、選型。從計(jì)劃申報(bào),到供貨,到安裝僅用兩個(gè)星期的時(shí)間,為辦公場(chǎng)所的搬遷奠定良好基礎(chǔ)。
職工宿舍關(guān)乎職工切身利益,歷經(jīng)多次調(diào)研,結(jié)合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購(gòu)配備,確保職工按時(shí)入住。
職工食堂重新啟用,原有的設(shè)備不能滿足職工就餐的需要,根據(jù)公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)過(guò)對(duì)同等質(zhì)量不同品牌,不同銷(xiāo)售商的反復(fù)調(diào)研對(duì)比,最后落實(shí)采購(gòu)方案,節(jié)約資金約1萬(wàn)元。煙道及油煙罩經(jīng)多次調(diào)研,多次調(diào)整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項(xiàng)就節(jié)約資金約3萬(wàn)元。
為解決飲用水的問(wèn)題,先后多次咨詢兄弟單位,上網(wǎng)查資料,并結(jié)合本單位實(shí)際最終從生產(chǎn)單位購(gòu)進(jìn)0.5T水處理設(shè)備一臺(tái),僅設(shè)備就節(jié)約近7000元。
2、完成基建物資的供應(yīng)工作。
按照集團(tuán)公司的文件規(guī)定,上半年累計(jì)向*****上報(bào)各類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃達(dá)11批次,其中:采購(gòu)鋼材701.44噸,運(yùn)輸設(shè)備一批,排水設(shè)備一批。物資供應(yīng)部客服距離遠(yuǎn),溝通不方便的難題,積極與遠(yuǎn)航物流協(xié)調(diào)、催貨,使物資及時(shí)到貨確保工程建設(shè)用料。對(duì)于目錄外的大宗物資,先后累計(jì)詢價(jià)10余次,經(jīng)過(guò)對(duì)廠家調(diào)研、市場(chǎng)行情調(diào)研共節(jié)約資金約2.4萬(wàn)元。
3、完成礦建二期物資材料的調(diào)研工作。
按合同約定礦建二期工程的用料由*****、*****工程處、監(jiān)理單位共同調(diào)研后由******處負(fù)責(zé)采購(gòu),按照礦按排先后多次對(duì)河沙及石子進(jìn)行調(diào)研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購(gòu)進(jìn)。為確保其低價(jià)采購(gòu),我們直接繞過(guò)沙石料場(chǎng),深入到碼頭、運(yùn)沙船隊(duì)、石子生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行多次調(diào)研,保證了沙石的供應(yīng)。
同樣水泥的采購(gòu)也是一波三折,在公司的指導(dǎo)下先后多次配合****工程處同*****溝通、協(xié)商,把出現(xiàn)的情況及時(shí)向公司匯報(bào),最終簽訂了水泥采購(gòu)合同并得以執(zhí)行。
二、物資供應(yīng)采取的措施
1、探索“準(zhǔn)零庫(kù)存”采購(gòu)。
強(qiáng)化采購(gòu)管理、嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。堅(jiān)持“供得上,不積壓”,以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行物資采購(gòu),嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行,密切和各用料部門(mén)配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽署意見(jiàn),再到倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存情況后,按計(jì)劃執(zhí)行。做到供貨及時(shí),庫(kù)存合理。
2、多措并舉確保采購(gòu)物資質(zhì)量。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)責(zé)任心,既要求對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供貨方明確本單位對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的.要求,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保供應(yīng)物資質(zhì)量;二是注重供應(yīng)商的選擇及考核,在選擇供應(yīng)商時(shí),擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供應(yīng)商;三是建立多方驗(yàn)收機(jī)制,把用料部門(mén)驗(yàn)收作為重要依據(jù),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決不收,積極維護(hù)企業(yè)利益。
3、堅(jiān)持“比價(jià)”采購(gòu)。
按照“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購(gòu)前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
4、堅(jiān)持“陽(yáng)光”采購(gòu)。
采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)監(jiān)督。為嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì),杜絕暗箱操作,要求采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受各方面對(duì)供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)工作的監(jiān)督。
三、下半年主要工作
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)物流管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、流程化。
2、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
既要主動(dòng)加強(qiáng)與各料部門(mén)的工作聯(lián)系,又要深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;對(duì)外以“透明務(wù)實(shí)、平等互利”為原則,對(duì)客戶一律一視同仁,杜絕業(yè)務(wù)活動(dòng)中的走后門(mén)、拉關(guān)系等不良現(xiàn)象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,并及時(shí)做好相關(guān)的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開(kāi)、公平的企業(yè)文化氛圍,進(jìn)一步提升公司的形象和信譽(yù)。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升采購(gòu)隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力。
認(rèn)真組織供應(yīng)物流職工學(xué)習(xí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,針對(duì)供應(yīng)工作量大,頭緒多,人員少的特點(diǎn),定期組織員工學(xué)習(xí)各類(lèi)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),并要求深入供貨市場(chǎng)、業(yè)務(wù)單位和使用部門(mén)實(shí)地考察,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力。
4、加強(qiáng)廉潔教育,保持供應(yīng)隊(duì)伍的純潔性。
認(rèn)真學(xué)習(xí)董事長(zhǎng)講話及公司關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定,結(jié)合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例對(duì)供應(yīng)人員進(jìn)行教育,結(jié)合業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、薄弱點(diǎn),容易犯錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)、人員做重點(diǎn)防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實(shí),相互監(jiān)督,確保供應(yīng)隊(duì)伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問(wèn)題
1、各用料單位物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性有待提高。
一是人員責(zé)任心需要加強(qiáng);二是規(guī)范填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn);三是建立約束機(jī)制,對(duì)計(jì)劃不準(zhǔn)確的部門(mén)進(jìn)行約束。
2、市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)與調(diào)研工作有待加強(qiáng)。
一是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集物資市場(chǎng)信息,探索網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式。二是建立物資供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)機(jī)制,定期獲取市場(chǎng)行情信息。三是提高市場(chǎng)調(diào)研人員業(yè)務(wù)素質(zhì),深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,獲取一手信息。
3、礦建二期工程用料調(diào)研與審核有待進(jìn)一步理順。
一是明確責(zé)任部門(mén),明確職責(zé)范圍。二是明確辦事流程。三是加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,定期不定期考核。
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