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個(gè)人檔案怎么存放
因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是小編為大家整理的個(gè)人檔案怎么存放,希望對(duì)大家有所幫助!
一、常規(guī)檔案儲(chǔ)存地
(1)大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來(lái)說(shuō),中國(guó)的國(guó)有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營(yíng)企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。
(2)學(xué)校所在地人才市場(chǎng)可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須準(zhǔn)備完整的資料和個(gè)人證明資料(申請(qǐng)證書),以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)為畢業(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。(將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請(qǐng)證書)
(3)本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限,不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心,可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而,我仍然建議每個(gè)人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心,因?yàn)榻值擂k事處會(huì)錯(cuò)誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣,我們就不會(huì)計(jì)算我們的服務(wù)時(shí)間(我們也會(huì)收費(fèi))
二、滯留自己身邊的個(gè)人檔案的儲(chǔ)存方法
(1)首先,去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)(有效或無(wú)效)。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的(丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序)
(2)將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校,重新處理學(xué)生身份檔案等信息,并封存和重新分配。這個(gè)過(guò)程需要很長(zhǎng)時(shí)間,需要等待。
(3)到戶籍所在地的人民社會(huì)保障局查詢并保存。
(4)與原工作單位溝通,確認(rèn)個(gè)人檔案,要求重新處理個(gè)人檔案,最后封存并重新分配。(公司必須有檔案管理權(quán)限哦,上面介紹了哪些單位)。
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