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無學(xué)籍檔案能辦退休嗎

時(shí)間:2022-02-10 11:16:29 檔案 我要投稿

無學(xué)籍檔案能辦退休嗎

  檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理無學(xué)籍檔案能辦退休相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

無學(xué)籍檔案能辦退休嗎

  無學(xué)籍檔案能辦退休嗎 篇1

  可以的。無檔案人員憑本人身份證在參保地辦理退休。

  無檔案人員,存在視同繳費(fèi)年限的,因?yàn)闆]有檔案資料證明,不能計(jì)算視同繳費(fèi)年限,只能憑本人身份證在參保地辦理退休,繳費(fèi)年限只能按照實(shí)際繳費(fèi)年限計(jì)算。

  擴(kuò)展資料:

  個(gè)人檔案有六大功能:

  其一、保留個(gè)人原有干部身份;

  其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;

  其三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;

  其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;

  其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);

  其六、出國政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。

  無學(xué)籍檔案能辦退休嗎 篇2

  高校學(xué)籍檔案是指高校在招生、教學(xué)、畢業(yè)等過程中對(duì)學(xué)生個(gè)人情況和學(xué)校考核的原始記錄,一般包括高中學(xué)籍成績、體檢表、黨團(tuán)關(guān)系、評(píng)優(yōu)評(píng)先材料、大學(xué)考核成績、獎(jiǎng)勵(lì)處分等內(nèi)容。學(xué)籍管理不僅是對(duì)學(xué)生成長軌跡的真實(shí)記錄,也是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分,是保持學(xué)校正常教學(xué)秩序的重要途徑。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)管理方法在高校學(xué)籍檔案管理中得以應(yīng)用,克服了傳統(tǒng)檔案管理的諸多弊端。其應(yīng)用主要表現(xiàn)在內(nèi)容管理、載體管理、使用管理三個(gè)方面,下文進(jìn)行具體論述。

  1 內(nèi)容管理

  隨著高校擴(kuò)招以及校企合作的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的人工檔案管理突顯出太多的弊端。使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)學(xué)籍內(nèi)容進(jìn)行管理,不僅能夠?qū)W(xué)生的各項(xiàng)檔案信息轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù),建立起資源檔案庫,還能方便校方統(tǒng)計(jì)和調(diào)用。

  學(xué)籍檔案內(nèi)容管理是一個(gè)內(nèi)涵豐富的概念,其內(nèi)容包括多種形式,對(duì)于學(xué)籍檔案而言,主要包括元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系。內(nèi)容管理的具體實(shí)施是在管理目標(biāo)的要求下,進(jìn)行內(nèi)容建模、元數(shù)據(jù)提取、設(shè)定元數(shù)據(jù)信息、設(shè)定管理內(nèi)容之間的關(guān)系。以學(xué)生體檢表為例,其元數(shù)據(jù)主要包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、入學(xué)時(shí)間、專業(yè)、班級(jí),數(shù)據(jù)主要有體檢項(xiàng)目、體檢結(jié)果等,建模后的體檢元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系如表1所示。另外,復(fù)雜的元數(shù)據(jù)可能具有層次結(jié)構(gòu),可以通過多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的表實(shí)現(xiàn)。由此可見,表1進(jìn)行檔案元數(shù)據(jù)的存放,圖1進(jìn)行關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理,通過資源服務(wù)器進(jìn)行內(nèi)容的存儲(chǔ),并通過應(yīng)用服務(wù)器向外提供服務(wù)。

  通過學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)在線學(xué)籍管理系統(tǒng)的有機(jī)整合。具體做法是通過在現(xiàn)有的在線學(xué)籍管理系統(tǒng)中添加動(dòng)態(tài)學(xué)籍檔案生成模塊(可以采用圖片、文檔等多種形式,其中PDF格式是目前比較常用的選擇),然后利用從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取的元數(shù)據(jù)直接生成電子檔案和元數(shù)據(jù)信息,再經(jīng)由內(nèi)容管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序編程接口,在元數(shù)據(jù)服務(wù)器和資源服務(wù)器中進(jìn)行存儲(chǔ)。這一系統(tǒng)的整合大大節(jié)約了人力、物力,提高了自動(dòng)化處理效率。

  2 載體管理

  我國高校學(xué)籍檔案一般包括紙質(zhì)材料、電子文檔及其他各類特殊載體材料,按照規(guī)定應(yīng)保持各類材料質(zhì)地優(yōu)良、無破損、聲像清晰和干凈整潔。在現(xiàn)實(shí)中,往往由于入學(xué)教育的缺失、學(xué)籍管理手段的落后以及學(xué)籍管理決策功能不足等原因,導(dǎo)致高校學(xué)籍檔案管理中存在不少問題,如輕視學(xué)籍管理、隨意更改學(xué)籍信息等,在一定程度上影響了學(xué)生管理和學(xué)校的教學(xué)秩序。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案目前仍在大規(guī)模應(yīng)用,如錄取表、學(xué)籍卡、成績表、畢業(yè)生審批登記表等,這些檔案資料在經(jīng)多次查閱、復(fù)印后會(huì)出現(xiàn)不同程度的磨損,甚至損壞。電子文件是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新質(zhì)文件,通過編碼和解碼進(jìn)行數(shù)字形式的信息呈現(xiàn),其生成、存儲(chǔ)、讀取的載體是計(jì)算機(jī)和各種硬盤、光盤、磁盤,并能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行異地傳輸,具有高度共享性,不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。只要保存技術(shù)到位,不易產(chǎn)生損毀,并能無限復(fù)制。可見,雖然紙質(zhì)檔案目前仍有存在的必要性,但電子檔案是今后檔案管理的主要發(fā)展方向。

  在制作電子檔案管理時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下問題:(1)將紙質(zhì)檔案文件轉(zhuǎn)換成電子文件時(shí),必須與紙質(zhì)等文件之間建立起準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系;(2)采取嚴(yán)格的加密認(rèn)證等措施,切實(shí)保證電子文件不被非正常使用和改動(dòng);(3)做好備份,存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上,并對(duì)有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留;(4)收集用文字處理技術(shù)形成的電子文件時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性;(5)收集圖形、視頻電子文件時(shí),應(yīng)注意其壓縮算法和相關(guān)軟件。

  此外,還要注意電子檔案保存的有效性:(1)每年對(duì)電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記;(2)按時(shí)進(jìn)行抽樣機(jī)讀檢驗(yàn);(3)進(jìn)行設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性;(4)每隔四年,對(duì)磁性載體上的電子檔案進(jìn)行一次轉(zhuǎn)存。

  3 使用管理

  在信息化社會(huì)中,信息服務(wù)越來越普遍,傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式應(yīng)不斷改革和發(fā)展。高校檔案管理人員應(yīng)將過去那種檔案查詢的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息的開發(fā)利用模式。學(xué)籍檔案的應(yīng)用者可以按照系統(tǒng)用戶分為學(xué)籍檔案申請(qǐng)者和學(xué)籍檔案使用者,其中申請(qǐng)者主要是指學(xué)生本人,使用者指的是接受申請(qǐng)的單位。通過現(xiàn)代信息使用管理技術(shù),可以分別進(jìn)行使用,既方便申請(qǐng)者查閱和申請(qǐng)調(diào)取某些檔案信息,也能方便校方進(jìn)行查閱、統(tǒng)計(jì)和管理。

  檔案管理者的工作重心應(yīng)轉(zhuǎn)移到引導(dǎo)用戶檢索上來。首先,將檔案信息設(shè)置索引編號(hào),進(jìn)行重新歸檔。其次,對(duì)用戶進(jìn)行檢索培訓(xùn)和引導(dǎo)。值得一提的是,目前二維碼的應(yīng)用是非常廣泛的,在學(xué)籍管理系統(tǒng)中也可以進(jìn)行開發(fā)利用,雖然在高校系統(tǒng)中二維碼還屬于一個(gè)新領(lǐng)域,但相信不久的`將來將會(huì)有廣泛應(yīng)用。例如畢業(yè)生的身份識(shí)別模塊,它是特別針對(duì)需要獲取學(xué)籍檔案的畢業(yè)生而設(shè)計(jì)的。由于學(xué)號(hào)是一一對(duì)應(yīng)的,是學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí),因此管理系統(tǒng)可以將學(xué)號(hào)作為索引檢索學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫,學(xué)生所輸入的提示信息如果與數(shù)據(jù)庫中的信息完全一致,則能生成一個(gè)屬于該學(xué)生的唯一二維碼,這個(gè)二維碼保存了該畢業(yè)生的所有個(gè)人信息,還能連接到該生的入學(xué)名冊(cè)、成績單、畢業(yè)證、學(xué)位證等的驗(yàn)證界面上。要進(jìn)一步推廣二維碼的使用范圍,首先需要提高檔案管理者和利用者對(duì)二維碼的認(rèn)可度,還要加強(qiáng)檔案站的建設(shè)。

  基于目前的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),以學(xué)生申請(qǐng)網(wǎng)上下載成績單為例,學(xué)生調(diào)取成績單的程序如下:

  (1)學(xué)生本人登陸學(xué)校網(wǎng)站,通過驗(yàn)證個(gè)人信息(用戶名和密碼),進(jìn)入學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),填寫下載成績單的申請(qǐng)表;

  (2 )驗(yàn)證通過后,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器向元數(shù)據(jù)庫服務(wù)器申請(qǐng)?jiān)L問令牌(包括檔案地址和時(shí)間有效期等信息);

  (3)元數(shù)據(jù)服務(wù)器將訪問令牌傳遞給網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器;

  (4)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器按照申請(qǐng)者填寫的信息將內(nèi)容訪問令牌分發(fā)給檔案使用者;

  (5)檔案使用者向資源服務(wù)器索取成績單;

  (6)資源服務(wù)器將成績單返回給檔案使用者。

  同樣道理,校方管理者如需調(diào)取檔案信息也按照類似步驟進(jìn)行,既方便又科學(xué),尤其是現(xiàn)在新的教學(xué)模式和課外實(shí)踐課程的增多給學(xué)籍管理帶來了很大難度,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理則能化難為簡。

  4 結(jié)語

  如何更加科學(xué)高效、安全穩(wěn)妥地對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)和利用,是檔案管理人員面臨的重要課題。抓好落實(shí)高校學(xué)籍檔案工作并非易事,除了統(tǒng)一認(rèn)識(shí),制定嚴(yán)格的規(guī)章制度外,還應(yīng)利用科學(xué)的管理方法,開發(fā)適用于各院校具體實(shí)際的管理系統(tǒng),形成一個(gè)完整的控制鏈。相關(guān)工作人員必須解放思想,銳意進(jìn)取,增強(qiáng)信息服務(wù)意識(shí),提升信息服務(wù)能力,開拓高校學(xué)籍檔案管理與開發(fā)利用的新局面。

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