水務集團財務信息化管理及優化論文
財務信息化是指利用現代信息技術，以會計信息系統作為基礎，通過現代網絡環境實現的財務信息化預算、分析、核算以及決策、監控的職能。隨著科技的不斷進步，財務信息化已不單是會計電算化，而是綜合考慮有關生產、采購、銷售、人力資源乃至管理方面的知識，利用信息化技術平臺建立相應的財務組織模式，將財務與各業務緊密結合，所有運行狀態以財務數據的形式反饋到各級管理層，以供企業管理者戰略管理服務。本文以武漢水務集團為例，分析財務信息化管理變革。
一、武漢水務集團財務信息化建設背景及概況
武漢市水務集團有限公司（簡稱“武水集團”）是一家具有一百多年歷史的國有特大型企業，營業范圍包括自來水銷售、污水處理、供水建設工程管理、房地產開發、長江隧道管理、物業管理、水表銷售等業務，2013年末集團資產總額為144.8億元，年銷售總額達到25億元。武水集團一直十分重視信息化的管理。從20世紀末起，武水集團運用會計電算化的技術，將財務從傳統的手工記賬的模式逐步轉為用單機版財務軟件進行記賬，不僅減少了財務人員工作量，還提高了工作效率，使財務管理人員更好的投入到管理工作中。隨著互聯網的飛速發展，2002年武水集團在已建立的內部局域網的條件下，統一所屬單位使用的財務軟件，建立集中統一的數據庫，統一核算科目，歸集成本費用，設立固定資產臺賬、計提折舊費用和處理固定資產的財務核算，匯總制成合并報表，有效的規范了財務信息化系統，提升了財務管理工作質量。為了加強公司營業收費管理，2002年4月營業收費系統正式上線運行，實現了“數據集中，資金集中和營業管理一體化”，同年，成立了水費結算中心，規范水費結算方式，實現水費資金統一核算、統一劃撥、統一帳戶。武水集團通過柜面收費、銀行代收、郵局代收、超市代收、網絡代收等多種水費代收方式，有效的拓寬了收費渠道，集中資金回籠，提高了資金的周轉率。營業收費系統不僅與財務信息系統中的應收賬款和銷售收入等科目進行數據對接，還為固定資產中水表類資產提供了詳盡的配套信息。武水集團全市現有的水表總量約有100多萬支，其中DN50以上的大口徑水表就有10多萬支，水表資產的數量多且分布較廣，如果為每個水表設立固定資產卡片，即增加了財務工作人員的工作量，也不方便進行日后的維修管理，因此，有了營業收費系統運行，這樣的問題便迎刃而解。2003年，武水集團供水管網GIS系統平臺上線，該系統內繪制了約4000公里供水管網圖紙，建立了供水管網及管網配套設施（如閥門、消火栓、水箱等）等資產的詳細信息（包括管網的型號、安裝的時間和位置、入賬價值等信息），采用歷史詢價的方式，將埋在地下的供水管網資產與財務系統中的固定資產管網資產的的賬面價值相關聯起來，徹底解決了因歷史遺留原因無法將供水管網等資產實物與財務賬面價值匹配的狀況，形成了以財務信息系統中管網資產賬為總賬，GIS系統為明細帳的配套信息系統，不僅保障了財務信息的準確性和完整性，還便于實時監控供水管網和供水設施等資產價值的變化情況。2007年，武水集團新增人力資源信息系統，利用此信息系統，集團公司在人事管理、職工薪酬績效管理、培訓管理等方面發揮了積極有效的作用，職工的薪酬信息數據與全員全額個人所得稅申報系統相聯通，有效的規范了職工個人所得稅代扣代繳的工作，切實維護了職工的權益。近十多年來，武水集團在經營管理的各個環節都運了信息管理系統，包括：財務管理系統、營業收費系統、GIS系統、人力資源系統、物資管理系統、報裝信息管理系統、水質監測系統、檔案管理系統、OA辦公管理系統等。如何將集團公司現有的信息系統與財務信息掛鉤，保證有效合理的整合資源并進行綜合分析，是集團公司推進財務信息化建設亟需解決的課題。
二、武水集團財務信息化管理的現狀分析
武水集團不僅建立了以軟硬件管理、權限管理、安全管理、崗位管理為主要內容的財務管理制度，還統一了財務核算科目，實現了財務信息一體化，提高了財務信息的及時性和準確性，數據的共享使集團公司管理層更好的行使財務監控的職能。雖然武水集團財務信息化管理已經實現了突飛猛進的發展，但仍然存在以下問題：
（一）財務信息化的.管理理念有待轉變
有人認為，財務信息是由專業財務人員處理，涉及專業的財務知識和集團公司的保密信息，因此該系統是屬于獨立的系統，當集團公司進行財務信息化建設時，只局限在財務一個部門，使得管理層很難從中直觀了解其所需要的全部信息。
（二）尚未建立起集財務、業務等信息
于一體的財信息化系統武水集團雖已實現信息現代化的管理，但由于各業務部門的信息化系統是相對獨立的，只能由相關部門的工作人員有權限操作，并且還未與財務信息系統相連通，信息化數據不能有效的集中起來，使得財務信息較為單一，未能完整的反映整個集團的生產經營的實際情況，為集團管理者提供經營決策的信息不夠全面。
（三）缺乏具備財務和信息化知識綜合型人才
武水集團的財務崗位的工作人員都是具有一定財務管理知識的專業人員，但不都是能熟練掌握計算機信息技術。在如今發達的互聯網上，如果沒有一定的計算機技術。
三、對武水集團財務信息化管理的幾點建議
（一）改變財務信息化管理的觀念
財務管理信息化的作用不僅僅是減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更是在提升企業管理的能力，實現企業整體的資源優化和配置。因此，武水集團應重視財務管理信息化的建設，提高企業全員對財務管理信息化的認識，廣泛開展財務知識和信息技術的教育，適應企業信息化建設的需求。
（二）將財務與業務等信息系統有機結合
單一的財務管理核算并不能充分的滿足企業運作所需要的各種數據信息，只有加強與各部門交流和溝通，建立將財務信息化系統與其他業務系統對接的渠道，充分實現數據共享，才能形成完整、有價值的信息供集團公司管理者參考和決策。因此財務信息化從分散到集成，必須先行實現企業管理集成化。財務信息化與包括各類業務板塊的信息化系統集成，必須建立支持多組織的架構，這些都需要在總體規劃設計下循序漸進的發展。未來，武水集團可在以下幾個方面嘗試信息化的集成與發展：1、實現企業資金的集中統一有效管理；2、借助成本管理系統進行目標成本、預算以及合同的管理；3、建立以采購計劃管理為核心的“物資三流信息平臺”，實現對采購信息流、物流、資金流的全面掌控；4、實現經營、管理成本等數據資源共享，實時監控預算和計劃的執行情況。
（三）加強風險意識，培養高素質的復合型人才
財務工作有很大一部分是依賴于人的反應能力以及分析判斷能力。雖然建立起了信息化的財務管理體系,但是準確、高效的信息管理系統還是要依賴于良好的財務人員對其操作和決策時候的判斷。因此,財務人員的素質提高是建立財務管理信息化的必然要求,與此同時也應該加強財務信息管理的風險意識，以避免企業因財務信息的泄漏而造成的重大損失。財務管理的信息化實際上是管理要求和制度的流程化、數據化的表現，它與企業的發展是相輔相成,相互促進而發展的，但財務管理信息化建設不可能面面俱到，還需要企業各部門的共同努力才能完成。在當今社會信息化的潮流下，武水集團的財務管理信息化建設應做到預見集團的變化和發展，具有可擴展的能力，以適應集團未來的變化和發展，和不斷變化的管理要求。
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