202.總結會(1)-《重啟三十歲人生》
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萬幸的是,屋里的立式空調沒人搬走,而且運轉正常。要不然,這個夏天這么熱,十幾號人擠在這屋里開會,非把大家給熱死不可。
真空泵廠是有會議室的,但會議室里沒有空調,只有吊扇。老程覺得不如在他這屋里開會,也好讓大家趁機涼快一下。
屋子雖然不大,大家在沙發上擠一擠,再搬幾把椅子,也將就著可以坐下。
于是,老程的總經理辦公室里,就擠滿了人,各車間主管,各部門主管,仔細算下來,還有小二十個呢。
老程坐在皮轉椅上,趙世豪則坐在沙發靠里的地方,和老程盡量挨著。
他面前的茶幾上,擺了一摞辦公室工作人員,開會前打印出來的資料,都是各部門的總結報告,還有周大林要求的生產、銷售報表。
待各部門主管都各自說完了自己的月度總結之后,他開始發言。
他先是說了各部門六月份取得的成績,重點說了生產部門的幾個管理小經驗,要求大家回去體會,如何把這些小經驗,運用到自己的工作中去。接下來,就談存在的不足,和六月份的工作失誤。
周大林在的時候,曾經主持過這樣一個總結會。事后,他把自己主持總結會的要領和方法,都跟老程和趙世豪仔細講過了。從此之后,老程和趙世豪開總結會,基本就是按照他這個套路走下來的。
以往的時候,趙世豪做總結,主要還是以生產部門為主。因為他現在,基本就被限制在了內部生產上。其余各部門,原則上講,也應該歸他統一領導,但那些部門的主管,多是周大林重新提拔的,自主能動性多一些。他怕插手多了,引起周大林的懷疑,一般就不怎么插手。再說,這些部門,一直也沒有出現原則性的大問題,他想插手,人家也不見得服氣他。
但這一次總結會,他的表現,就有些和往日不太一樣了。
說完了成績和好的經驗以后,他話鋒一轉,照例接著說不足和出現的錯誤。
談這個話題的時候,他就沒有把主題放在生產上,而是從營銷開始談起了。
“六月份的回款,有些不太理想,只有70%多一點。”說著,他拿起一份表格來說,“我看了一下這個應收賬款表,感覺有些賬款,還是可以收回來的。你比如說這個金寶龍化工有限公司,五月份的時候,訂了我們十臺離心泵。按照合同,預付定金50%,貨到付40%,出保修期后付全款。可是,到現在為止,我們還是只收到了50%預訂付款。我們已經交付了產品,對方卻沒有貨到再付剩下的40%。營銷部在表格備注里給出的解釋是,我們交貨的時候,恰巧過了對方的月度財會結算期,要到七月份,才能把應付款拿到手。”
說到這里,他頓了一下,才繼續說:“當然,這個解釋也說過得去。可是,我們當時交貨的時候,拿不到合同規定的款項,這個做法保險不保險呢?我認為是不保險的。營銷部吳經理,你想過沒有,萬一對方賴賬怎么辦?萬一我們的產品在這個對方沒有付剩余40%款項的時期,出了故障,對方以此為理由,拒絕付剩余款項,怎么辦?這種情況,過去我們已經發生過好多次了,怎么還不接受教訓呢?”
吳慶林想解釋一下,還沒等開口,就被他給打斷了。
“如果這是一個單獨事件,我也就不拿出來說了。可我看這個回款表,至少有四家客戶的應收賬款沒有收回來,都是跟這個金寶龍的情況類似,這就不正常了。營銷部這個月的回款率不高,跟這個是有直接原因的!”
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