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現代企業管理信息化問題探析

時間:2022-11-16 10:50:54 管理學 我要投稿
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現代企業管理信息化問題探析

  在企業管理中,管理信息化是重要的構成部分,能夠促使企業競爭力的提高。為此,企業一定要加大對信息技術的應用,有效的促使企業管理水平以及效率的提高,最終可以確保企業競爭力的提高。

  【摘要】在企業發展規劃中,企業管理的信息化是關鍵環節,能夠直接為企業提供服務,同時,在實行信息化后,也能夠促使企業利潤的增加。在實行企業管理信息化的時候,因為一部分企業欠缺一定的風險意識,而且企業文化也與信息化產生一系列的沖突,從而阻礙了信息化的發展。為了確保企業管理信息化可以順利實行,一定要加大企業員工對信息化的認識,有效的促使企業效益的提高,最終才能確保企業健康穩定發展。

  【關鍵詞】信息化 問題 策略

  一、前言

  (一)企業管理信息化存在的意義

  緊跟著信息時代的不斷發展,人們可以從多種途徑中獲取相關的信息,進而加大了人們與外界的聯系,而且,也能夠加深對外界的了解。為此,重視企業信息化建設、提高獲得信息的水平能夠促使企業核心競爭力的提高。在快速發展的社會,當企業獲取信息的速度跟不上時代步伐的時候,就會被淘汰,為此,企業一定要加大對信息化的重視力度,進而才可以有效的增強競爭力。

  企業管理水平不斷提高的同時,也促使了信息化管理的產生,并可以促使企業經營決策準確性的提高。就實際而言,傳統的管理手段應對問題的能力不足,很容易上下環節脫節的情況,不能夠全面的考慮企業的問題,最終導致企業的決策不科學。而現代管理信息化能夠解決傳統管理手段所存在的問題,進而能夠加快推動企業的發展,促使企業管理水平的提高。

  (二)現代企業管理中的信息化問題

  在實行管理信息化的時候,很多企業都耗費了一定的人力以及物力去探索,雖然獲得一定的成果,但是和發達國家的企業相比較依舊有很大的差距。自2000年開始,很多的企業就實行管理信息化,但是,很多都失敗了,因為企業都只重視對管理信息系統的宣傳,而不重視現代企業管理的不足,并會為企業帶來一定的經營風險。

  1.風險意識不足。

  在現代企業管理的信息化中,存在一定的不足,進而造成其在實行的時候出現不同的不良影響,比如,企業管理者沒有全面認識管理信息化,從而導致在實行管理信息化的時候,風險意識不足。一部分企業在發展前期,由于沒有實行全面的管理信息化,而且企業管理者沒有正確對待企業管理的工作,從而會造成資金脫節的情況。當企業出現財務危機的時候,也不能夠有效的解決員工倦怠、業務中段等問題。在企業的發展過程中,離不開業務,當業務中斷,企業管理信息項目就會因此而中斷,并會造成員工疲倦等情況,進而不能夠促使信息化系統更好的為企業的發展提供幫助。

  而且,當企業業務中斷的時候,員工的工作積極性就會下降,并會出現一系列的負面效應,進而會對企業日常的業務流程產生重大的影響,最終會促使企業人力以及物力成本的提高,并且當業務中斷的時候,會造成企業虧損的現象出現。

  2.應對企業管理信息化變革的手段不科學。

  在實行企業管理信息化的時候,管理模式調整流程一定要根據企業的實際情況作出調整,而且,要緊跟企業外內部的變化而作出調整。緊跟著信息技術的不斷進步,能夠不斷推動信息化的變革。近年來,就企業管理信息化變革歷程可知,大部分的信息化項目都投入了很多的資金,而收入并不明顯。比如,一部分企業管理者會邀請管理咨詢顧問公司為企業的信息化提供寶貴的意見,并制定獨特的平臺,但是,在安排好周詳的計劃后,結果并不如人意。可見,企業管理信息化實行的時候,一定要有專業性的人員配合,然而,就實際情況而言,一部分企業在實行信息化項目的時候一般都只會重視流程的系統性,而不重視部門間的交流,最終會導致信息化的作用不能有效的發揮。

  對于管理者而言,要合理的分析問題,并要全面了解企業的發展情況,加深對企業運行流程的認識,從而才能確保決策的合理性,為此,管理者一定要全面了解企業的實情,從而才能做出科學的決策。對于一部分信息化相對落后的地區而言,由于沒有全面了解信息化,為此,很難建立信息管理系統。同時企業沒有全面了解現代信息化的實情,也不清楚信息化對企業發展的作用,并依舊采用傳統的管理方式,從而加大了信息化實施的難度,并會嚴重影響企業的發展。對于企業來說,應當緊跟時代的步伐,不斷創新,從而才能確保企業競爭力的提高。

  3.企業文化環境一成不變。

  當企業文化不能有效與企業管理信息化融合,當企業的業務鏈中斷的時候,落后的企業管理以及文化會嚴重阻礙信息化的變革,而且部門間的溝通效率也會相應下降。在實行信息化管理的時候,企業在改革業務流程的,每一個部門都要求參與其中,然而當涉及需要高層管理者意見的時候,就不能夠統一意見,進而會造成信息化管理不能夠順利進行,而且很多的部門只在乎自身部門的利益,從而導致企業不能夠有效的實行信息化管理。而且,大部分的企業管理者并重視對事實的調查,就把問題交給相關的部門負責,而這些部門也沒有全面了解問題的關鍵,就輕易的作出決策,進而導致企業的內部管理水平下降。

  二、解決現代企業管理中信息化問題的對策

  (一)信息化管理系統要不斷完善

  在現代企業管理中,企業管理信息化是重要的手段,能夠推動企業管理更加科學合理的發展。在實行信息化的時候,就是不斷引進新思想、新方法,不斷優化企業管理手段,充分發揮信息化作用的一個環節,并能夠促使企業上下可以達成共識。同時信息化不斷發展的時候,也能夠加大企業管理者對其的認識,進而能夠促使管理者更好的防范風險,提高風險意識。而且要確保信息化基礎工作的順利完成,因為基礎工作將會對企業管理信息化產生重大的影響。當基礎工作不能完成的時候,就會不利于信息化的穩定。就實質而言,企業管理信息化就是把企業的信息通過網絡技術輸入到計算機中,并利用信息系統進行有效的管理。為此,企業內部一定加大溝通的力度,并要密切聯系客戶,從而可以確保企業的每一個環節科學的銜接,最終可以科學的管理企業的所有環節。而且,企業一定要加大對基礎工作的管理力度,確保數據更加愛的規范、準確,進而可以確保信息化管理系統順利運作。

  (二)提高企業信息化管理水平

  在企業中,當不能夠全面認識企業管理信息化而依舊采用傳統的管理手段的時候,就會導致管理信息化的目標不能夠實現。采用信息技術可以促使企業不斷推陳出新,跟進時代的步伐,同時,提高信息化水平的時候,一定要加大后臺技術的支持力度,從而能夠促使信息化系統順利的運行,并能夠及時調整企業管理方式。通過技術支持,能夠加大對員工的培訓力度,并能夠科學的整合企業的信息。而對于企業的管理者來說,一定要深刻的認識到企業的管理要不斷優化變革,要摒棄舊的管理手段。同時也要學習信息化的相關知識,真正意識到信息化的重要性,根據企業的實情,不斷優化企業管理信息化。

  (三)企業文化環境要適時更新

  在實行信息化管理系統的時候,能夠提高管理者的服務意識,而且,企業可以在問題面前避免業務鏈的中斷。比如,當員工出現消極情緒的時候,信息化管理系統的順利運行,將會對員工的工作積極性產生重大的影響,進而能夠促使企業成本的下降。同時緊跟著企業文化環境的不斷更新,能夠促使信息化更加科學,不單單能夠促使企業管理建設的科學化,同時也能確保信息化管理手段的不斷優化。

  三、結語

  綜上所述,企業一定要加大對信息化管理的重視力度,并要不斷的創新,緊跟時代的步伐,接受新的思想,從而才可以促使企業競爭力的提高。同時企業管理者一定要全面認識企業管理的信息化,并要加大這方面的培訓力度,從而可以確保管理者決策更加科學合理。

  參考文獻

  [1]李崗.企業管理信息化實施策略分析[J].東方企業文化,2013(20).

  [2]王春生.企業管理信息化問題與對策研究[J].科技致富向導,2012(12)

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