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IBM認(rèn)證考試輔導(dǎo)
IBM根據(jù)其產(chǎn)品分類設(shè)置了相應(yīng)的專業(yè)認(rèn)證項(xiàng)目,那么IBM認(rèn)證是什么呢?IBM認(rèn)證的優(yōu)勢(shì)又怎樣的呢?下面是小編整理的關(guān)于IBM認(rèn)證考試輔導(dǎo),歡迎大家參考!
通用文件審批管理設(shè)計(jì)方案
一、系統(tǒng)分析
1、審批文件包括很多種文件。這里僅包括機(jī)構(gòu)內(nèi)部征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、看法,獲得領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的申請(qǐng)、請(qǐng)示,報(bào)告等文件。
2、審批文件包括的類型有:領(lǐng)用申請(qǐng),問(wèn)題請(qǐng)示,傳閱報(bào)告等
3、通用文件審批管理應(yīng)能適用不同的機(jī)構(gòu)設(shè)置,不同的文件審批,不同的審批流程等情況,而不需要修改程序。
4、通用審批流程應(yīng)能處理各種特殊審批情況,通過(guò)用戶自定義實(shí)現(xiàn)未知審批流程。
二、流程定義
1、設(shè)計(jì)流程包括:預(yù)定義流程,自定義流程。
2、預(yù)定義流程是系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)定好的審批流程,包括流程名稱,類型,適用部門,是否允許修改等設(shè)置,或者也可以來(lái)自用戶自定義流程,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員確定保留的流程;自定義流程是用戶在草擬或?qū)徟募䲡r(shí)臨時(shí)生成的審批流程。 3、預(yù)定義流程和自定義流程的區(qū)別是,預(yù)定義流程的通過(guò)角色再確定審批人員流轉(zhuǎn),自定義流程則直接輸入審批人姓名進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
4、流程角色是根據(jù)用戶的職務(wù)獲得真實(shí)用戶名稱,包括:
申請(qǐng)人:草擬審批文件的人員
申請(qǐng)人部門經(jīng)理:申請(qǐng)人所在部門的負(fù)責(zé)人
指定部門經(jīng)理:當(dāng)人事、資金等審批時(shí),需要征詢有關(guān)部門意見(jiàn),如人事部、財(cái)務(wù)部等
分管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)管理該類審批的副總經(jīng)理
副總經(jīng)理秘書:當(dāng)需要多個(gè)副總經(jīng)理審批時(shí),由副總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
總經(jīng)理秘書:對(duì)需要總經(jīng)理批復(fù)的審批,由總經(jīng)理秘書決定是否提交,防止總經(jīng)理批復(fù)不必要的審批文件
總經(jīng)理:決定審批文件的最后處理意見(jiàn)
其他人:其他可能需要提交審批人
5、預(yù)定義流程就是各種流程角色任意組合。
三、審批流程
1、用戶草擬文件,包括文件標(biāo)題、類型、內(nèi)容等,根據(jù)審批的情況不同將要求輸入不同的內(nèi)容。
2、通過(guò)文件類型選擇文件審批的預(yù)定義流程,系統(tǒng)根據(jù)用戶的部門和職務(wù)獲得審批人姓名,流轉(zhuǎn)到審批人的待辦事宜中,并通知審批人。
3、或用戶可以自定義流程,直接輸入審批人姓名,審批文件按用戶自定義的'流程流轉(zhuǎn),可以通過(guò)審批類型設(shè)置用戶是否有權(quán)限自定義或更改審批流程。
4、審批人從待辦事宜,收件箱或直接審批文件數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得需要審批的文件,根據(jù)審批文件的內(nèi)容決定:
回退給上個(gè)審批人或申請(qǐng)人
提交其他人征詢相關(guān)意見(jiàn),相關(guān)人員輸入意見(jiàn)后,返回給審批人,重復(fù)第四步。
在權(quán)利范圍內(nèi)修改審理流程,決定以后的審批人
按預(yù)定流程進(jìn)行,如果是最后一個(gè)審批人,則將文件審批結(jié)果返回給申請(qǐng)人。
5、根據(jù)審批文件的重要性決定是否歸檔保存,以及保存的時(shí)間等。
四、設(shè)計(jì)要求
1、申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后,將不能修改內(nèi)容,但可以查閱審批狀態(tài),且可以發(fā)送催辦通知,且可以設(shè)置每次流轉(zhuǎn)時(shí)是否需要通知申請(qǐng)人當(dāng)前審批狀態(tài)。
2、如果審批人在指定的天數(shù)后沒(méi)有審批文件,可以在流程設(shè)置中設(shè)置:
作為拒絕審批,回退給申請(qǐng)人
跳過(guò)當(dāng)前審批人,直接傳閱給下一個(gè)審批人審批
指派其他人代其審批文件
3、審批人在輸入審批意見(jiàn)時(shí)可以設(shè)置:
允許查閱審批意見(jiàn)的人員,如人事任免申請(qǐng)等
基于WEB方式辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案
一、前言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,和辦公系統(tǒng)在各行各業(yè)的廣泛推廣使用,傳統(tǒng)客戶/服務(wù)器方式的辦公系統(tǒng)逐漸暴露出其不可改變的固有缺點(diǎn),而顯得越來(lái)越不能適應(yīng)。其主要缺點(diǎn)有:
日常維護(hù)煩瑣,為了維護(hù)每個(gè)工作站的正常運(yùn)行,需要及時(shí)解決每個(gè)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,而每個(gè)工作站的軟硬件配置可能不同,或不在同一個(gè)地方,則增加了維護(hù)工作的難度。
版本更新困難,版本更新時(shí),需要每個(gè)工作站都要重新更新。
占用大量資源,每個(gè)工作站都安裝一套工作站軟件,增加了系統(tǒng)開(kāi)銷,增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。
因此,采用web方式設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng),將可以利用現(xiàn)有最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),在全球internet風(fēng)潮中,獲得最廣泛的軟硬件技術(shù)支持。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
1、web方式的設(shè)計(jì)關(guān)鍵在于web服務(wù)器的選擇,鑒于lotus domino在辦公系統(tǒng)中的眾多成功案例,推薦使用lotus domino作web服務(wù)器,原因是:
lotus domino由于支持internet的所有協(xié)議,已經(jīng)在世界范圍內(nèi)廣泛使用。
lotus domino/notes在群件領(lǐng)域中的不可動(dòng)搖的.領(lǐng)導(dǎo)地位,使其成為開(kāi)發(fā)辦公軟件的首選軟件。
lotus domino跨軟硬件平臺(tái)的全方位的支持,開(kāi)發(fā)的辦公系統(tǒng)將適用于任何硬件、操作系統(tǒng)、瀏覽器等。
很多企業(yè)已經(jīng)使用lotus notes開(kāi)發(fā)并正常運(yùn)行辦公系統(tǒng),采用lotus domino將可以使現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)不加修改的從客戶/服務(wù)器方式轉(zhuǎn)移到web方式。
2、lotus domino的技術(shù)方案
利用domino的復(fù)制技術(shù),可以保證跨地區(qū)、跨軟硬件平臺(tái)的數(shù)據(jù)資料的一致性。
利用domino的群集技術(shù),可以讓每臺(tái)服務(wù)器平均工作。
利用domino支持多種平臺(tái)的特點(diǎn),可以在企業(yè)用戶少,數(shù)據(jù)資料少的情況下,可以使用pc服務(wù)器,如果企業(yè)用戶數(shù)量和數(shù)據(jù)資料增加到一定程度后再使用小型機(jī),或增加幾個(gè)pc服務(wù)器。
三、系統(tǒng)功能
1、應(yīng)具有web服務(wù)器應(yīng)有的功能,如公司介紹,公共信息,留言簿等。
2、企業(yè)的每個(gè)員工應(yīng)具有各自獨(dú)立的電子郵件箱。
3、應(yīng)具有辦公系統(tǒng)的各種應(yīng)用,如文檔管理,人事管理,收發(fā)文管理,檔案管理等,能夠處理和查詢各種文件。
4、能夠?qū)崿F(xiàn)各種文件審批處理。
四、系統(tǒng)要求
1、具有嚴(yán)格的權(quán)限管理和日志記錄。
2、用戶在一個(gè)窗口就能夠處理所有工作,在一個(gè)窗口獲得所有信息。
3、新郵件,新信息,新任務(wù)應(yīng)在同一個(gè)地方提示。
五、主要應(yīng)用
1、個(gè)人助理
包括電子郵件箱、日程安排、待辦事宜等
電子郵件箱能夠收發(fā)并保存郵件
日程安排能夠安排日程計(jì)劃,并記錄處理結(jié)果
待辦事宜能夠創(chuàng)建或收集其他各種應(yīng)處理事務(wù),以備提醒
2、公共信息
由專人發(fā)布企業(yè)內(nèi)外的各種信息以供查閱
任何人可以發(fā)表看法,作為留言
信息按類別、時(shí)間等條件分類查詢
信息具有時(shí)效性,過(guò)期信息將自動(dòng)刪除
3、電子討論
任何人都可以就某個(gè)主題發(fā)表意見(jiàn)和看法
任何人也可以答復(fù)各種主題,以發(fā)表同意或反對(duì)意見(jiàn)
各種討論按類別、作者等條件分類查詢
一般不刪除討論且允許郵遞傳閱
4、文檔資料
由專人輸入數(shù)據(jù)資料,以備查閱
對(duì)特定的資料可以設(shè)置允許查閱范圍
記錄查閱日志和反饋意見(jiàn)
可以按條件檢索或全文模糊檢索
文檔資料輸入完畢后,一般不修改,不刪除
類似輸入文檔資料供查詢的的應(yīng)用有:人事資料,技術(shù)文檔,規(guī)章制度等
5、會(huì)議管理
起草會(huì)議安排,并通知有關(guān)人員,和記錄各種資源占用情況,如會(huì)議室,費(fèi)用等
記錄會(huì)議進(jìn)行情況,如到會(huì)人員,會(huì)議紀(jì)要等
發(fā)布會(huì)議結(jié)果
6、車輛管理
由專人輸入辦公車輛和司機(jī)的基本情況
填寫用車申請(qǐng),并報(bào)申請(qǐng)
記錄車輛和司機(jī)外出情況
能夠查詢車輛和司機(jī)當(dāng)前使用情況
類似的資源登記使用的應(yīng)用有:辦公用品管理,固定資產(chǎn)管理等
7、財(cái)務(wù)查詢
通過(guò)odbc自動(dòng)或手工輸入財(cái)務(wù)資料,形成報(bào)表
公布或郵寄傳閱報(bào)表
類似訪問(wèn)異種數(shù)據(jù)庫(kù)資料的應(yīng)用有:業(yè)務(wù)查詢等
8、系統(tǒng)管理
管理用戶權(quán)限
監(jiān)視數(shù)據(jù)安全
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