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企業(yè)物資采購計劃管理

時間:2020-11-06 12:04:11 采購管理 我要投稿

企業(yè)物資采購計劃管理

  在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營中,物資供應(yīng)是非常重要的環(huán)節(jié),是保證企業(yè)正常運行的關(guān)鍵,而物資采購計劃管理又是保證物資供應(yīng)正常的一種有效手段。通過加強物資采購計劃管理,有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,保證物資的正常供應(yīng),防止物資的庫存積壓,從而給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提高良好的物質(zhì)保證,提供物資資金優(yōu)化和減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。

企業(yè)物資采購計劃管理

  一、企業(yè)物資采購管理工作存在的問題

  (一)物資采購計劃缺少準確性

  物資采購計劃根據(jù)多個方面來制定,包括每年各個部門物資真實使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)資金的流動情況等等。

  1、每年各個部門物資使用真實情況的統(tǒng)計不實

  有些企業(yè)對于物資管理,往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程,造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的,有需要就申請,這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證,所以第一個往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要不能確定;第二個隨著企業(yè)的快速發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴大,對于物資的.需求也在增加,如何根據(jù)往年的不能保證真實的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計劃就成為一個重要的問題。

  2、對于物資的儲存管理沒有系統(tǒng)性

  物資供應(yīng)的幾個環(huán)節(jié)中,物資的儲存是其中重要的一塊,如何做好購買的物資進行儲存管理,是充分利用物資資源的一個重要部分,但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒有重視,認為有地方存放,有人照看就行,沒有對物資的使用情況時時進行清點和統(tǒng)計,沒有入庫和出庫的流程管理,造成的結(jié)果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時間長久,超過物資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄,制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。

  (二)物資使用反饋機制缺失

  物資采購計劃主要是針對生產(chǎn)部門的具體情況而定,但是各個部門在使用物資后,沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題,造成制定物資采購計劃的部門不能根據(jù)實際情況及時調(diào)整采購數(shù)量,或者及時更換有質(zhì)量問題供應(yīng)廠家,給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。

  (三)缺少專業(yè)的物資采購人才

  知識經(jīng)濟,人才即是企業(yè)的未來,每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責,企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時,優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識,熟知各個部門實際工作及所需資源和統(tǒng)計好庫存情況,對于物資采購的計劃有深入了解,杜絕貪腐和造成資源采購計劃嚴重不符合實際,確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。

  二、企業(yè)采購計劃管理的建議

  考慮到物資采購計劃管理的重要性,企業(yè)相關(guān)部門首先要從思想予以高度的重視,并采取相應(yīng)的措施加強管理,以保證物資供應(yīng)的正常,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。

  (一)真實統(tǒng)計分析各部門物資使用情況

  制定企業(yè)的物資使用管理制度,任何部門和個人的物資供應(yīng),必須寫申請書,對某一個時間段內(nèi)的生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進行分析,根據(jù)以往幾年生產(chǎn)活動的規(guī)律,而不是根據(jù)以往幾年領(lǐng)用物資的登記數(shù)據(jù),切實有效的提出需求,物資管理部門需要有專業(yè)知識的人進行審批核準;

  減少臨時申請的次數(shù),必須規(guī)定所有領(lǐng)取物資的部門,按批準的申請領(lǐng)用,在這一個時間段內(nèi)做好使用的計劃,不能沒有限制的使用物資,造成最后物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè),任何超出申請書計劃的,都需要各個部門自行解決。

  (二)正確選擇管理系統(tǒng)

  針對物資使用過程中信息反饋不及時,庫存物資信息統(tǒng)計不準確等的問題,這些都是管理的問題,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機信息化管理越來越受到企業(yè)的歡迎,很多企業(yè)都使用上了有效的管理系統(tǒng),用來對物資的采購、使用進行全過程的監(jiān)控管理。從西方引進了ERP 系統(tǒng)即是這樣一種管理系統(tǒng),它能對物資采購的計劃進行管理。ERP 系統(tǒng)是在物資資源計劃基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是一種新型集成化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理,且在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)實現(xiàn)了對資源的優(yōu)化配置具有重要的現(xiàn)實意義。

  (三)注重對采購人員的管理

  選擇合適的人員來進行物資采購計劃的編制,并進行物資的采購,是保證物資有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個是加大物資計劃制定的人員的數(shù)量,讓他們深入各個部門進行調(diào)研,并且掌握生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律,保證物資計劃制定依據(jù)的廣泛性和準確性。第二個是要加強對采購人員的監(jiān)督和培訓(xùn),由于采購工作的特殊性,往往存在很多的利益誘惑,需要有專門的培訓(xùn),一個加強他們的業(yè)務(wù)水平,另外一個提高采購人員對法律知識的認知和職業(yè)道德素質(zhì),確保采購活動按計劃嚴格照章辦事。

  延伸閱讀:

  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于沒有制定合理的物資采購計劃,往往會造成對物資的浪費,進而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本,同時因為沒有計劃的使用,也會對生產(chǎn)的效率造成影響,只有開展物資采購計劃,才能大大降低采購過程中的盲目性,提高資源利用的有效性,為企業(yè)爭取更大的利潤,提高企業(yè)的競爭力。

  物資采購的計劃的制定,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,它是通過對企業(yè)各個生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合,并結(jié)合當年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標和企業(yè)當前庫存情況,來制定的物資采購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,物資采購部門嚴格執(zhí)行采購計劃,物資使用部門按需使用物資,并及時反饋物資使用情況,根據(jù)物資使用時效,以供采購部門及時補充和調(diào)整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。

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