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如何提高采購執行力

時間:2022-08-05 09:31:03 采購師 我要投稿
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如何提高采購執行力

  執行力就是保質保量地完成工作任務的能力,需要你我相互配合,那么如何提高采購執行力呢,下面是小編為大家準備的如何提高采購執行力,希望大家喜歡!

  如何提高采購執行力 1

  采購執行力差的原因

  采購人員應當具備良好的綜合素質,在個人品質和知識能力以及身體素質各方面都應較出眾。企業在采購方面,只顧降低采購消耗和成本,忽視了采購人員的素質培養,采購人員的綜合素質得不到保證。

  在當前企業采購方式下,采購部門和人員通常都獨立進行采購行為,在企業的整體計劃之外,不關注企業的整體情況和目標。采購部門只注重采購物品的價格控制,不注重采購物品對于企業的后續使用,采購部門與整體企業的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個過程中,如果出現信息偏差或失漏,將導致企業在后續的生產經營上出現問題,如導致生產原料的剩余浪費,企業資金浪費,給企業帶來巨大損失。

  目前,部分企業在采購監管上缺乏制約機制,在一個部門或個人掌握下的采購工作不受監管,采購出現弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質量得不到保障,企業發展受到巨大威脅。

  只一味從長期合作的供應商身上獲取信息,極易導致對供應商的依賴,市場信息得不到更新,企業處于被動地位,采購工作得不到很好的開展。

  解決采購執行力的方法

  1、提高采購人員的綜合素質

  采購人員的綜合素質決定企業的采購工作能不能很好開展和落實。采購人員基本的素質即道德素質,一個品德和作風都優良的采購人員,能夠很好地遵守企業的相關規定和社會法規,能夠從企業的利益出發,完成好自身的采購工作。企業應掌控好采購人員的道德素質,并加強業務技能的培訓,全面提升采購人員的知識技能水平,激發其創新能力,應對新的設備和方法能快速掌握并熟練運用。

  2、保證企業采購在信息上的`暢通

  信息暢通,一方面體現在采購人員要對市場價格和其他動態了如指掌,使采購工作在進行時能夠充分了解具體信息予以對比,了解市場的供求情況,在價格談判時能占據有利地位。此外,對市場信息的全面了解,也能保證企業采購的最佳進貨時間點,避免擁堵誤期。另一方面,采購部門應當保持與企業內部的信息通暢,了解企業的需求和具體生產動向,保證采購量能合理,不出現大的差錯。保證采購活動的準確性。

  3、完善采購的監管機制

  應依據機構相互支持和相互制衡的原則,建立起對采購的監管制約機制。企業采購部門應受到相應的監督和制約,才不致權利泛濫,威脅到企業的資金安全。在采購部門內部,將采購流程劃分,形成計劃和執行及監控的工作形式。計劃人員制定采購任務,執行人員具體執行采購工作,監管人員對采購計劃和執行進行全程監督管理,出現情況則進行及時調整。將采購流程劃分開,相互之間協作并制約,防止錯誤的產生,保證采購工作的順利進行。

  4、加強對供應商的管理

  加強對供應商的管理,是采購工作中的重要一環。定期對供應商的物品質量和售后進行考核,了解供應商在產品技術和質量上的更新。同時,因為市場不斷變化,應保持定期的價格談判。此外,對所有合作過的供應商信息進行整理維護,保證企業在價格談判的主動地位。

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  1、從個人技能到組織能力之重視,由于技術及環境越來越復雜,依靠個人單打獨斗不足以解決問題,新思維指引采購團隊之建立,提升組織整合之戰力十分必要,同時也要注重跨功能的團隊合作

  2、從個人經驗所累積之能力轉為專業證明制度之能力要求,雖然采購者因應不同情境有不同的能力培育,然而,制式化的訓練與CHPS認證采購經理人制度,提供采購人員專家成長的階梯,取得CHPS高級采購經理證照,更可贏得正面形象及各界肯定。

  3、終生學習,永無止境的成長,當環境變動越大,表示未來的'機會更大。通過終生學習,不斷成長,將會創造自己更大的生涯空間,迎接未來挑戰,采購要培養十大技能:變局管理力、沖突化解力、解決問題力、說服影響力、電腦應用力、人際溝通力、掌握需求力、正確決策力、有效談判力、正確分析力等。因此,新思維將使采購者之能力更上一層。

  如何提高采購執行力 3

  一、簡單原則,輕松開局,減少阻力

  很多時候,我們遲遲不行動的原因就在于:行動的阻力太大,或者說難度過高,需要耗費的時間和精力太多了。

  1. 從最容易的地方開始

  做事之前,要學會降低行動的阻力,減少抗拒心理,讓自己能夠輕松地開始。把一項復雜的任務拆分成一些毫不費力就完成的行動單元。

  即使你有再遠大的夢想,也請盡量先從一個最簡單,自己最容易完成的動作開始邁出一步,最好是心理上有一種易如反掌,順手就能完成的感覺。

  營造良好的氛圍,輕松地開局。就好比玩游戲,當你在新手村,能力,意志力還不夠強的時候,一上來就不要給自己一個充滿雄心壯志,難度太高的任務, 非常容易勸退。

  2. 1分鐘法則,快速動起來

  很多時候,從“想”到“做”的這個過程之中,最難熬的就是開始的那一會兒。實際上,一旦你動起來了,后面的很多工作反而就是水到渠成的了。

  打算開始做了,就不要多想,先行動起來,你就超越了大多數的人。因為有時候,越想,你可能就越不想行動。你去做了,就值得肯定,即使失敗了,你也邁出了非常重要的第一步。

  你可以嘗試著對自己說:先做1分鐘,如果1分鐘時間到了,真的不想再做可以馬上停止。1分鐘時間很短,你不會有太多的'想法,順手就可以開始行動起來了。

  在做的過程中,慢慢你就習慣了這種感覺,接著1分鐘時間到了,你可以再對自己說,“好簡單啊,看起來毫不費力,再來3分鐘吧!"。

  甚至于有的時候,你可能都忘記了時間,一直都沉浸在了做的過程之中。

  二、降低自身期望值,避免拖延癥

  開始的時候,除了行動上要足夠簡單,心態上,我們也要做好自我“輔導”。

  1. 放輕松,降低期望值

  降低期望值,不要有太大的壓力,讓自己變得更加焦慮。

  有些人的問題就在于,給自己樹立了一個太大的目標,內心充滿雄心壯志,給自己帶來了非常大的壓迫感,反而就會產生遲遲不敢開始的現象。

  太強的得失心,有的時候反而容易自我否定,最后導致不行動。因此,放輕松點,先給自己來一個容易完成的小目標。

  剛開始一定要對自己寬容一點,很多人的問題在于用力過猛,就想一下子一勞永逸,做出非常大的蛻變,實際上是不現實的。

  2. 先做做看再說,看重過程,看輕結果

  另一方面,完美主義和拖延癥,也是導致我們很多人遲遲無法行動的原因之一。

  千萬不要總是想著等到所有的條件都滿足了再開始,其實,那一刻可能一直都不會到來。

  大部分時候,我們都需要從不完美開始,時間不等人,有的時候猶猶豫豫,不敢下手,一個寶貴的機會可能就與你失之交臂了。

  你可以嘗試抱著一種 “我先做做看” 的心態,先不要管實際結果的好壞,重要的是做了就值得肯定,哪怕是錯了,你也比別人多積累了很多經驗。

  三、制定計劃,分解目標,漸進法則

  1. 拆分工作,建立行動步驟清單

  有的時候,我們不行動的一個原因就在于:目標太遙遠,或者沒有具體清晰的執行方案,大腦不知道怎么做,就無法行動起來,導致持續地拖延。

  因此,關鍵在于提前思考,制定可行的方案,規劃好你的行動路徑。學會拆解,把一個大的任務,分解成沒有抗拒心理,容易馬上開始的小任務。

  對于一些自己不熟悉的東西,可以先找一找標桿,看看別人是怎么做的,或者多請教一些領域內的高手。

  然后,制定行動步驟清單,清空大腦,完成一項,劃掉一項,避免大腦只空想不行動。

  2. 漸進法則,階段式無痛提升法

  不要指望自己一下子就能夠有很大的改變,改變是一個緩慢,且持續的過程。

  過高的目標,只會讓自己更加焦慮,執行的過程很累,就容易半途而廢,導致自暴自棄,放棄行動。

  想跑3000米,就先從跑100米開始,每天改變一點點,不要期望自己一下子發生蛻變。

  把你要完成的工作,達成的目標,拆分階段,根據自身的等級選擇相應的段位。等到你適應了某個等級,把握住了自己的節奏,就可以開始慢慢地增加難度。

  初級階段,要容易上手,從簡單的開始。

  中級階段,根據自身的情況適當增加一點點的難度。

  高級階段,繼續增加難度,但要符合自己的承受能力。

  同時,目標要合理,清晰具體,容易執行起來,根據自身的水平循序漸進。

  不急功近利,如果你總是逼迫自己,只會讓自己的內心更加地厭惡這件事情。

  降低行動的門檻,讓自己動起來,改變散漫的心態,慢慢養成習慣。每一次的行動步驟要足夠小,但是每次可以超額完成,讓自己有掌控感和成就感。

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